安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)【直接打印】
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1、《安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)》—(部門單位版) 安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng) 操作手冊(cè) (部門單位版) 編印 安徽省財(cái)政信息中心 深圳市龍圖軟件有限公司 二〇一〇年十一月 - 27 - 前 言 近年來,隨著公共財(cái)政支出改革的深入和財(cái)政信息化的推進(jìn),財(cái)政管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅覆蓋了大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),而且涉及到財(cái)政部門、預(yù)算單位及其主管部門。但是,由于目前使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)多是為了滿足單項(xiàng)業(yè)務(wù)需要而應(yīng)急開發(fā)和分散建設(shè)的,存在著系統(tǒng)功能交叉、信息重復(fù)采集,數(shù)據(jù)交換困難,既不利于數(shù)據(jù)匯總分析
2、,也不方便部門和預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理人員操作使用。 為改變這種狀況,按照財(cái)政部的部署和管理一體化、業(yè)務(wù)一體化、技術(shù)一體化的要求,省財(cái)政廳決定結(jié)合公共財(cái)政管理需要,依托財(cái)政部推廣的統(tǒng)一信息平臺(tái),開展財(cái)政管理信息系統(tǒng)的整合建設(shè),開發(fā)“安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)”,力爭(zhēng)將原先分散獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整合成信息通暢、數(shù)據(jù)集中、覆蓋財(cái)政部門、預(yù)算單位、所有財(cái)政業(yè)務(wù)和所有財(cái)政資金的一體化財(cái)政管理信息系統(tǒng),更好地支撐和促進(jìn)財(cái)政管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 新系統(tǒng)已在省級(jí)部門和預(yù)算單位先行上線運(yùn)行,現(xiàn)在全省各市縣區(qū)全面推廣應(yīng)用。新系統(tǒng)將指標(biāo)管理、計(jì)劃管理、支付管理、政府采購(gòu)管理、公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬、工資統(tǒng)發(fā)等業(yè)務(wù)功能納入一體化
3、管理,實(shí)現(xiàn)了基本業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,有利于提升財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平,同時(shí)也方便主管部門和預(yù)算單位全面及時(shí)地掌握了解相關(guān)信息,方便財(cái)務(wù)管理人員的操作使用。 由于我們對(duì)財(cái)政一體化管理理念的認(rèn)識(shí)與需求梳理水平有限,加上時(shí)間比較倉促,即將上線運(yùn)行的“安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)”可能存在著不盡如人意之處,懇請(qǐng)大家將使用中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)建議,及時(shí)反饋給我們,以便系統(tǒng)的進(jìn)一步改進(jìn)與完善。 重要提示 1、 在新系統(tǒng)中,主管部門用戶可以使用的主要功能有: n 對(duì)下級(jí)預(yù)算單位上報(bào)的一般計(jì)劃和政府采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核 n 可對(duì)下級(jí)預(yù)算單位的指標(biāo)支付等信息進(jìn)行查詢 n 基本信息維護(hù)、
4、綜合查詢 2、 在新系統(tǒng)中,預(yù)算單位用戶可以使用的主要功能有: n 一般計(jì)劃申報(bào)、額度追減 n 直接支付用款申請(qǐng)及打印、授權(quán)支付用款申報(bào) n 政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)支付申請(qǐng)、政府采購(gòu)結(jié)余 n 公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬、公務(wù)卡還款憑證 n 工資發(fā)放變動(dòng)信息維護(hù)、查詢 n 基本信息維護(hù)、指標(biāo)支付等信息查詢及綜合查詢 3、 本手冊(cè)使用字體的含義說明 “粗體字”為軟件系統(tǒng)中的菜單名稱,黑括號(hào)【 】中的文字為按鈕名稱,黑體字表示預(yù)算單位在軟件系統(tǒng)中需要進(jìn)行的操作或需特別留意的事項(xiàng)。操作步驟以阿拉伯?dāng)?shù)字順序列出(1、2、3…),使用■表示并列關(guān)系。 由于系統(tǒng)的改進(jìn)與完善,本手冊(cè)介紹的內(nèi)容也將會(huì)有
5、相應(yīng)的變化,請(qǐng)按照系統(tǒng)的功能提示進(jìn)行操作。 4、 軟件技術(shù)支持 電子郵件:service@ M S N: service@ 電 話:010-84216788 轉(zhuǎn)客戶服務(wù)(龍圖北京客服熱線) 5、 一體化系統(tǒng)登錄地址及本地服務(wù)電話 目 錄 一、 電腦環(huán)境設(shè)置 7 二、 系統(tǒng)登錄 7 (一) 登錄界面 7 (二) 重新登錄 8 (三) 退出系統(tǒng) 8 (四) 待辦事項(xiàng)及快速導(dǎo)航 8 三、 通用操作 9 (一) 系統(tǒng)界面 9 1、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表 9 2、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表 9 3、 當(dāng)前頁面級(jí)次 9 4、 工具
6、欄 9 5、 查詢條件 10 6、 主單信息 10 7、 主單操作工具 10 8、 明細(xì)單信息 10 9、 明細(xì)單操作工具 10 (二) 新增 10 (三) 修改 11 (四) 刪除 12 (五) 取消 12 (六) 退回 13 (七) 查詢 13 (八) 審核情況 13 (九) 來源去向 14 (十) 報(bào)表打印 15 (十一) 導(dǎo)出 16 (十二) 行轉(zhuǎn)列查看 17 (十三) 固定列 17 (十四) 合計(jì) 18 (十五) 排序 18 (十六) 改變標(biāo)題列順序 18 (十七) 改變標(biāo)題列寬度 19 (十八) 便簽提示條 19 四、 預(yù)算指標(biāo) 19
7、 五、 計(jì)劃管理 20 (一) 一般計(jì)劃 21 1、 業(yè)務(wù)概述 21 2、 流程 21 3、 操作說明 21 (二) 額度追減 22 1、 業(yè)務(wù)概述 22 2、 流程 22 3、 操作說明 22 六、 支付環(huán)節(jié) 23 (一) 直接支付申請(qǐng) 23 1、 業(yè)務(wù)概述 23 2、 流程 23 3、 操作說明 23 (二) 授權(quán)支付憑證 25 1、 業(yè)務(wù)概述 25 2、 流程 25 3、 操作說明 25 七、 政府采購(gòu)管理 26 (一) 政府采購(gòu)計(jì)劃 26 1、 業(yè)務(wù)概述 26 2、 流程 26 3、 操作說明 26 (二) 政府采購(gòu)合同錄入 28 1、
8、業(yè)務(wù)概述 28 2、 流程 28 3、 操作說明 28 (三) 政府采購(gòu)支付申請(qǐng) 29 1、 業(yè)務(wù)概述 29 2、 流程 29 3、 操作說明 29 (四) 政府采購(gòu)結(jié)余 30 1、 業(yè)務(wù)概述 30 2、 流程 31 3、 操作說明 31 八、 公務(wù)卡管理 31 (一) 信息管理 31 1、 業(yè)務(wù)概述 31 2、 操作說明 32 (二) 報(bào)賬 32 1、 業(yè)務(wù)概述 32 2、 操作說明 32 (三) 還款處理 34 1、 業(yè)務(wù)概述 34 2、 流程 34 3、 操作說明 34 (四) 報(bào)表 34 1、 業(yè)務(wù)概述 34 2、 操作說明 34 九、
9、 工資統(tǒng)發(fā) 35 (一) 預(yù)算單位維護(hù)人事信息 35 1、 業(yè)務(wù)概述 35 2、 操作說明 35 (二) 預(yù)算單位維護(hù)工資信息 36 1、 業(yè)務(wù)概述 36 2、 操作說明 36 (三) 預(yù)算單位工資送審 37 1、 業(yè)務(wù)概述 37 2、 操作說明 37 十、 綜合查詢系統(tǒng) 38 (一) 常用報(bào)表查詢 38 1、 業(yè)務(wù)概述 38 2、 操作說明 38 十一、 使用幫助和用戶建議 40 (一) 獲取操作手冊(cè) 40 (二) 問題解決方式 40 十二、 附 錄 41 附錄1. 插件配置 41 一、 電腦環(huán)境設(shè)置 一體化管理系統(tǒng)對(duì)操作人員所使用的計(jì)算機(jī)具有
10、一定要求,見下表: 項(xiàng) 目 推薦配置 操作系統(tǒng) Windows XP、VISTA、WIN7 瀏覽器客戶端 Internet Explorer6.0及以上 CPU P4 2.0GHz及以上 內(nèi)存 1G及以上 屏幕分辨率 推薦1024*768像素 二、 系統(tǒng)登錄 (一) 登錄界面 1、 打開IE瀏覽器,在地址欄中輸入一體化管理信息系統(tǒng)網(wǎng)址,比如輸入“http://10.4.203.50:7001”(此為示例網(wǎng)址,一體化管理系統(tǒng)具體登錄網(wǎng)址以財(cái)政系統(tǒng)公布為準(zhǔn))回車后顯示登錄界面如下: 2.密碼 1.下載控件 2.用戶名 3.公告 圖 2-1 系統(tǒng)登錄界面 1
11、. 下載控件:下載運(yùn)行系統(tǒng)需要的控件,詳見 附錄1。 2. 用戶名、密碼:輸入財(cái)政系統(tǒng)提供的用戶名及密碼。 3. 公告:關(guān)于系統(tǒng)升級(jí)、問題匯總、財(cái)政通知等將在此顯示。 (二) 重新登錄 在使用過程中可以隨時(shí)注銷當(dāng)前用戶,重新使用原來的用戶或新用戶登錄。在右上角的菜單欄中選擇【退出】按鈕,系統(tǒng)退回到登錄頁面,如下圖所示: 點(diǎn)擊退出登錄 調(diào)整界面文字顯示大小 圖2-2退出界面 (三) 退出系統(tǒng) 退出系統(tǒng)的操作可以通過以下三種方式來實(shí)現(xiàn): n 在菜單欄中選擇【退出】按鈕; n 單擊窗口界面中的關(guān)閉按鈕; n 按ALT+ F4 鍵。 (四) 待辦事項(xiàng)及快速導(dǎo)航 用戶登錄
12、系統(tǒng)后,默認(rèn)顯示首頁信息,首頁信息中包含待辦事項(xiàng)和快捷通道,用戶可以通過點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)直接進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié),也可以點(diǎn)擊快速導(dǎo)航圖標(biāo)直接進(jìn)入到業(yè)務(wù)操縱界面。使用過程中,通過點(diǎn)擊【首頁】,回到待辦事項(xiàng)顯示界面。界面顯示如下圖所示: 圖2-3待辦事項(xiàng) 三、 通用操作 介紹系統(tǒng)界面和一些通用操作。通用操作的使用通過工具條實(shí)現(xiàn)。 (一) 系統(tǒng)界面 登錄信息及相應(yīng)操作 9.明細(xì)單操作工具 5.主單信息查詢條件 .3..當(dāng)前頁面級(jí)次 2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表 8.明細(xì)單信息 6.主單信息 4.工具欄 7.主單操作工具 1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)列表 圖3-1系統(tǒng)界面 1、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)
13、列表 根據(jù)財(cái)政業(yè)務(wù)分類劃分業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 2、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能列表 表示功能模塊:點(diǎn)擊加號(hào)顯示該功能模塊包含的具體業(yè)務(wù)菜單。 按照用戶權(quán)限顯示已登錄賬戶擁有權(quán)限的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限不同,登錄后顯示的系統(tǒng)不同。 3、 當(dāng)前頁面級(jí)次 顯示登錄用戶當(dāng)前訪問頁面的級(jí)次和名稱。 4、 工具欄 用戶通過使用工具欄按鈕來完成業(yè)務(wù)操作。 5、 查詢條件 通過設(shè)置不同的查詢條件,可以查詢到符合要求的業(yè)務(wù)記錄。 6、 主單信息 顯示已編輯信息的主單信息。 7、 主單操作工具 點(diǎn)擊,可以更改已被選中的主單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。 點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打勾)下一條主單,明細(xì)單相
14、關(guān)信息隨選中的主單信息做相應(yīng)更改。 點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打勾)前一條主單,明細(xì)單相關(guān)信息隨選中的主單信息做相應(yīng)更改。 8、 明細(xì)單信息 顯示被選中的主單據(jù)的明細(xì)信息。 9、 明細(xì)單操作工具 點(diǎn)擊后可以更改已被選中的明細(xì)單信息顯示方式:查看模式或編輯模式。 點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打鉤)下一條明細(xì)記錄。 點(diǎn)擊即選中(前面復(fù)選框打鉤)前一條明細(xì)記錄。 (二) 新增 下面以一般計(jì)劃用款申請(qǐng)為例來說明單據(jù)新增界面的操作: 1、 選擇菜單“計(jì)劃管理→一般計(jì)劃→編輯”,打開編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開新增界面,該界面分以下幾個(gè)區(qū)域,如下圖所示: 4.明細(xì)信息顯示區(qū) 2.來
15、源數(shù)據(jù)顯示區(qū) 5.命令按鈕區(qū) 3.明細(xì)信息編輯區(qū) 1.關(guān)聯(lián)查詢條件區(qū) 圖 32 一般計(jì)劃新增界面 n 關(guān)聯(lián)查詢條件區(qū):設(shè)置相應(yīng)的自定義查詢條件,方便操作員快速定位需要生成計(jì)劃的可執(zhí)行指標(biāo),條件范圍值已根據(jù)權(quán)限進(jìn)行過濾; n 來源數(shù)據(jù)顯示區(qū):根據(jù)權(quán)限和查詢條件列出可執(zhí)行指標(biāo); n 明細(xì)信息編輯區(qū):編輯計(jì)劃單據(jù)的月份、金額、支付方式和摘要; n 明細(xì)信息顯示區(qū):顯示計(jì)劃單據(jù)的明細(xì)信息; n 命令按鈕區(qū):點(diǎn)擊該區(qū)命令按鈕,系統(tǒng)按指令對(duì)計(jì)劃信息進(jìn)行增加、保存、返回等編輯操作。 2、點(diǎn)擊【查詢】按鈕,來源數(shù)據(jù)顯示區(qū)列出可申報(bào)計(jì)劃的可執(zhí)行指標(biāo); 3、點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕,在計(jì)劃
16、明細(xì)信息顯示區(qū)增加一行計(jì)劃,并且此時(shí)編輯區(qū)呈可編輯狀態(tài);當(dāng)同時(shí)需要從一條可執(zhí)行指標(biāo)中錄入兩個(gè)或者多個(gè)用款申請(qǐng)時(shí)可以用【增加明細(xì)】按鈕來實(shí)現(xiàn); 4、在明細(xì)信息編輯區(qū)選擇輸入月份、金額、支付方式和摘要; 5、完成后點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。 (三) 修改 2.點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù) 1.點(diǎn)擊【查詢】按鈕 3.點(diǎn)擊【修改】按鈕 圖3-3編輯管理界面 1、在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出要修改的數(shù)據(jù),如上圖所示; 2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備修改的單據(jù),記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); 3、點(diǎn)擊【修改】按鈕,打開修改界面。 4、修改單據(jù)內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊【保存并退出】按鈕。
17、 (四) 刪除 對(duì)于新增和退回的單據(jù),錄入崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“刪除”操作。 1、錄入崗在單據(jù)的編輯管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已錄入和退回的數(shù)據(jù); 2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備刪除的記錄前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾),可以勾選多行要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù); 3、點(diǎn)擊【刪除】按鈕。 (五) 取消 取消操作是對(duì)于正向操作的逆過程,如取消審核、取消退回、取消打印。 以取消審核說明,對(duì)于已審核的單據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,審核崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“取消審核”操作。 1、預(yù)算單位審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已審核的數(shù)據(jù)。 2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備取消審核的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)前的復(fù)選框使其成為選中狀
18、態(tài)(打上小勾),如下圖所示: 圖3-4 審核界面 3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕。 (六) 退回 于已錄入或已審核的單據(jù)指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,審核崗可以執(zhí)行退回操作 1、審核崗在單據(jù)的審核界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出已審核的數(shù)據(jù)。 2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備取消審核的單據(jù)前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。 3、點(diǎn)擊【退回】按鈕。 (七) 查詢 在查詢界面查看單據(jù)的實(shí)時(shí)信息。如計(jì)劃在審核崗審核完以后,在編輯管理界面就查不到計(jì)劃的記錄了,那么可以在計(jì)劃查詢管理界面查所有的計(jì)劃數(shù)據(jù)。下面以一般計(jì)劃為例介紹查詢的操作方法: 1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理→一般計(jì)劃→查詢”,打開計(jì)劃
19、查詢管理界面如下圖; 點(diǎn)擊查詢按鈕 圖3-5 查詢 2、在計(jì)劃查詢管理窗口點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出所有的計(jì)劃。 (八) 審核情況 可以在錄入、審核和查詢管理界面查看單據(jù)從錄入到當(dāng)前的狀態(tài)的所有操作明細(xì),包括每步的操作時(shí)間和用戶。 1、在錄入和查詢等管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出單據(jù)信息如下圖; 查詢 審核情況查看 圖3-6 查詢 2、點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾),點(diǎn)擊【審核情況】按鈕,彈出窗口如下圖: 圖3-7 審核情況顯示 (九) 來源去向 可以通過此功能查看指標(biāo)、計(jì)劃、支付等的來源去向。下面以查看【計(jì)劃管理】中的某條計(jì)劃中的指標(biāo)的來源去向?yàn)?/p>
20、例說明。 1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理→一般計(jì)劃→查詢”,并點(diǎn)擊【查詢】查出計(jì)劃,如下圖所示,并選擇某一條計(jì)劃。 點(diǎn)擊【來源去向】 圖3-8 來源去向 2、點(diǎn)擊【來源去向】,系統(tǒng)顯示當(dāng)前該計(jì)劃中指標(biāo)的來源去向,如下圖所示: 圖3-9 來源去向 (十) 報(bào)表打印 對(duì)于一些常用的報(bào)表,系統(tǒng)提供單獨(dú)的報(bào)表查詢打印功能。通過以下操作說明,可以完成相關(guān)報(bào)表的打印工作。 1、預(yù)算單位錄入崗用戶登錄后,點(diǎn)擊“常用報(bào)表→全部報(bào)表”菜單項(xiàng),進(jìn)入報(bào)表選擇界面,如下圖所示: 點(diǎn)擊查看圖標(biāo) 圖3-10 選擇報(bào)表 2、點(diǎn)擊查看圖片,彈出報(bào)表查詢界面,如下圖所示: 點(diǎn)擊【查詢】 圖3-11 查
21、詢報(bào)表數(shù)據(jù) 3、用戶可以根據(jù)需要,輸入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,可以查詢出滿足條件的報(bào)表數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【打印】按鈕進(jìn)行報(bào)表打印,如下圖所示: 點(diǎn)擊【打印】 圖3-12 打印報(bào)表 (十一) 導(dǎo)出 可以通過此功能導(dǎo)出計(jì)劃、支付等的文件。下面以查看【計(jì)劃管理】中的某條計(jì)劃的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為例說明。 1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理→一般計(jì)劃→查詢”,并點(diǎn)擊【查詢】查出計(jì)劃,并選擇某一條計(jì)劃,如下圖所示: 點(diǎn)擊【導(dǎo)出】 圖 3-13 導(dǎo)出 2、點(diǎn)擊【導(dǎo)出】,彈出導(dǎo)出對(duì)話框,選擇導(dǎo)出形式是打開或保存,若都不選擇,默認(rèn)為只打開不保存。如下圖所示: 圖 3-14 導(dǎo)出選擇 3、若選擇了導(dǎo)出形式是
22、保存,則彈出保存功能菜單對(duì)話框,選擇保存功能菜單,輸入導(dǎo)出文件名,點(diǎn)擊【保存】按鈕。導(dǎo)出完成后系統(tǒng)提示導(dǎo)出完畢,導(dǎo)出文件成功。 (十二) 行轉(zhuǎn)列查看 可以通過此功能調(diào)整查看數(shù)據(jù)的顯示形式。下面以查看【計(jì)劃管理】中的某條計(jì)劃的數(shù)據(jù)為例說明。 1、點(diǎn)擊“計(jì)劃管理→一般計(jì)劃→查詢”,并點(diǎn)擊【查詢】查出計(jì)劃,并選擇某一條計(jì)劃信息,如下圖所示: 3.點(diǎn)擊【上翻】或【下翻】 1.勾選某條計(jì)劃 2.點(diǎn)擊【顯示為編輯形式】 圖 3-15 行轉(zhuǎn)列 2、點(diǎn)擊【顯示為編輯形式】,顯示該條數(shù)據(jù)的編輯形式,如下圖所示: 圖 3-16 編輯形式 3、點(diǎn)擊【上翻】或【下翻】,顯示相應(yīng)的上一條或下
23、一條數(shù)據(jù)的信息。 (十三) 固定列 固定列使您選擇滾動(dòng)列表時(shí)始終保持可見的數(shù)據(jù)。在滾動(dòng)時(shí)保持列標(biāo)志可見。在需要固定列的列標(biāo)題上,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇固定列或取消固定列。選擇固定列之后,固定列變成灰色,如下圖所示: 圖 3-17 固定列 (十四) 合計(jì) 點(diǎn)擊合計(jì)邊上的下拉箭頭時(shí),系統(tǒng)彈出下拉框供選擇合計(jì)數(shù)據(jù)的方式,包括“選擇合計(jì)”、“當(dāng)前合計(jì)”和“所有合計(jì)”,如下圖所示: 圖 3-18合計(jì)功能 選擇合計(jì):在第一行合計(jì)行顯示選中行的金額之和; 當(dāng)前合計(jì):無需選擇單據(jù),在第一行合計(jì)行顯示當(dāng)前頁所有單據(jù)金額之和; 所有合計(jì):無需選擇單據(jù),在第一行合計(jì)行顯示所有頁的金額之和。
24、(十五) 排序 當(dāng)鼠標(biāo)停留在表頭名稱時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示“單擊標(biāo)題欄可以實(shí)現(xiàn)列表排序”,當(dāng)鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊表頭的名稱,即可對(duì)該列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列,以方便數(shù)據(jù)查找。點(diǎn)擊“狀態(tài)”列對(duì)審核狀態(tài)進(jìn)行排序,如下圖所示: 圖 3-19排序功能 (十六) 改變標(biāo)題列順序 在某列標(biāo)題欄上,點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放,橫向拖動(dòng)該列,可將該列拖動(dòng)到其他位置從而實(shí)現(xiàn)列位置改變。下次登錄系統(tǒng)后,列順序仍然是變動(dòng)之后的順序,如下圖所示: 圖 3-20改變標(biāo)題列順序 (十七) 改變標(biāo)題列寬度 當(dāng)鼠標(biāo)停留在兩列之間的分割線時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成左右箭頭圖標(biāo),此時(shí)可以左右拖動(dòng)該表列寬度,從而顯示更多或更少的內(nèi)容,如下圖所示:
25、 圖 3-21改變標(biāo)題列寬度 (十八) 便簽提示條 列寬較小時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行縮略顯示,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某行縮略單元格,則系統(tǒng)彈出黃色便簽提示條顯示出該單元格全部?jī)?nèi)容,如下圖所示: 圖 3-22便簽提示條 四、 預(yù)算指標(biāo) 基層預(yù)算單位查詢本單位的所有可執(zhí)行指標(biāo),可通過“指標(biāo)管理”“指標(biāo)綜合情況”中的“可執(zhí)行指標(biāo)來源及其執(zhí)行情況”進(jìn)行查詢,通過該功能可概括了解本單位指標(biāo)的綜合執(zhí)行情況,如下圖所示: 圖4-1可執(zhí)行指標(biāo)來源及執(zhí)行情況 在該界面中,上半部分顯示出該單位的所有可執(zhí)行指標(biāo)的綜合情況信息,包括指標(biāo)管理處室、預(yù)算單位、支出功能分類、預(yù)算來源、收支管理結(jié)構(gòu)、預(yù)算數(shù)
26、、計(jì)劃數(shù)、支出數(shù)、支付比例等信息。 當(dāng)選擇一條指標(biāo)信息后,在下半部分顯示出該指標(biāo)的計(jì)劃申報(bào)情況,如下圖所示: 圖4-2可執(zhí)行指標(biāo)執(zhí)行情況 其中“業(yè)務(wù)類型”中的第一條表示該指標(biāo)的來源,從第二行開始表示該指標(biāo)的計(jì)劃申請(qǐng)情況。來源列的金額表示該指標(biāo)的來源金額數(shù),運(yùn)用列的金額表示該指標(biāo)的申報(bào)計(jì)劃數(shù)。狀態(tài)列表示每一個(gè)單據(jù)的狀態(tài),狀態(tài)為已終審說明該單據(jù)已經(jīng)審核通過了,狀態(tài)為在途說明該單據(jù)還處于審核流程,當(dāng)審核通過后狀態(tài)變?yōu)橐呀K審。 五、 計(jì)劃管理 基層預(yù)算單位通過本功能申報(bào)非政府采購(gòu)的項(xiàng)目分月用款計(jì)劃;對(duì)未支付的計(jì)劃額度進(jìn)行追減等。部門用戶通過本功能中“審核”對(duì)下屬單位上述計(jì)劃進(jìn)行審核,并提
27、交下一審核崗。 (一) 一般計(jì)劃 1、 業(yè)務(wù)概述 單位編報(bào)分月用款計(jì)劃,包括基建指標(biāo)及其它非政府采購(gòu)等一般性項(xiàng)目支出或基本支出指標(biāo)。 2、 流程 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入→部門審核→財(cái)政歸口科(股)室經(jīng)辦審核→業(yè)務(wù)科(股)長(zhǎng)審核→國(guó)庫科(股)經(jīng)辦審核→國(guó)庫科(股)長(zhǎng)審核→支付中心下達(dá)用款計(jì)劃。 3、 操作說明 (1) 編輯 選擇菜單“計(jì)劃管理→一般計(jì)劃→編輯”,打開編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開新增界面如下圖所示: 圖 5-1 一般計(jì)劃新增界面 申請(qǐng)用款計(jì)劃支出時(shí)需填選下列內(nèi)容: 1、 月份:不能為空,通過月份選擇,既可申請(qǐng)本月計(jì)劃,也可以申請(qǐng)下月計(jì)劃; 2、 金額
28、:不能為空,填寫該項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)金額,不能超指標(biāo)可用金額; 3、 支付方式:不能為空,選擇計(jì)劃的支付方式; 4、 摘要:對(duì)計(jì)劃用款項(xiàng)的扼要說明。 用款計(jì)劃申請(qǐng)的批復(fù)結(jié)果可在一般計(jì)劃查詢管理界面中查到,用款計(jì)劃申請(qǐng)經(jīng)財(cái)政審核通過并下達(dá)額度后,就可以在直接支付申請(qǐng)中申報(bào)直接支付和在授權(quán)支付憑證中辦理授權(quán)支付。 (2) 部門審核 部門審核人員選擇菜單“計(jì)劃管理→一般計(jì)劃→審核”,打開審核管理界面如下圖所示: 2.點(diǎn)擊復(fù)選框勾選單據(jù) 1.點(diǎn)擊【查詢】按鈕 3.點(diǎn)擊【審核】按鈕 圖 5-2 一般計(jì)劃審核界面 1、在審核管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出單位已錄入的一般計(jì)劃,如上圖所示
29、; 2、點(diǎn)擊待審核的計(jì)劃前復(fù)選框,使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); 3、點(diǎn)擊【審核】按鈕,完成審核操作。 如果審核時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,可以執(zhí)行退回操作。勾選計(jì)劃后,點(diǎn)擊【退回】按鈕完成操作。 (二) 額度追減 1、 業(yè)務(wù)概述 如因指標(biāo)調(diào)整或用款計(jì)劃錄入錯(cuò)誤等各種原因,需要調(diào)整已批復(fù)但尚未支付的用款額度,需要預(yù)算單位進(jìn)行額度追減操作。計(jì)劃額度追減成功后,系統(tǒng)恢復(fù)預(yù)算單位的指標(biāo)額度。 2、 流程 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入→部門審核→業(yè)務(wù)科(股)室經(jīng)辦審核→業(yè)務(wù)科(股)長(zhǎng)審核→國(guó)庫科(股)經(jīng)辦審核→國(guó)庫科(股)長(zhǎng)審核→支付中心下達(dá)。 3、 操作說明 (1) 編輯 選擇菜單“計(jì)劃管理→額度
30、追減→編輯”,打開編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開新增界面如下圖所示: 圖 5-3 額度追減新增界面 進(jìn)行計(jì)劃額度追減時(shí)需填選下列內(nèi)容: 在“追減金額”一欄直接填寫追減的計(jì)劃金額,不能超過計(jì)劃可用金額數(shù)。 (2) 部門審核 部門審核人員選擇菜單“計(jì)劃管理→額度追減→審核”,打開審核管理界面; 1、在審核管理界面點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出單位已錄入的額度追減單據(jù); 2、點(diǎn)擊已錄入的額度追減單據(jù)前復(fù)選框,使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); 3、點(diǎn)擊【審核】按鈕,完成審核操作。 如果審核時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,可以執(zhí)行退回操作。勾選額度追減單后,點(diǎn)擊【退回】按鈕完成操作。 六、 支付
31、環(huán)節(jié) (一) 直接支付申請(qǐng) 1、 業(yè)務(wù)概述 預(yù)算單位依據(jù)本單位的用款需要,根據(jù)計(jì)劃額度提報(bào)直接支付申請(qǐng),同時(shí)打印紙質(zhì)《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》送交支付中心,支付中心審核辦理預(yù)算單位上報(bào)的支付申請(qǐng)。 2、 流程 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入→預(yù)算單位經(jīng)辦打印→財(cái)政支付中心審核。 3、 操作說明 選擇菜單“支付管理→直接支付申請(qǐng)→編輯”,打開編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開新增界面如下圖所示: 圖 6-1直接支付申請(qǐng)新增界面 填寫直接支付申請(qǐng)時(shí),需要填寫的內(nèi)容說明如下: 1、 結(jié)算方式:默認(rèn)是轉(zhuǎn)賬; 2、 用途:填寫申請(qǐng)款的用途。 3、 支出經(jīng)濟(jì)分類:選擇支出經(jīng)濟(jì)分類,不能為空;
32、 4、 收款人全稱:填寫收款人名稱,不能為空。填寫收款人信息時(shí)要準(zhǔn)確詳細(xì),收款人信息發(fā)生過一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯; 5、 收款人開戶銀行:填寫收款人開戶銀行,開戶銀行名稱必須填寫全稱,不能為空; 6、 收款人賬號(hào):填寫收款人開戶賬號(hào),不能為空; 7、 金額:填寫申請(qǐng)金額,不能超過計(jì)劃的可用金額; 8、 單位經(jīng)辦人:填寫經(jīng)辦人姓名。經(jīng)辦人信息發(fā)生過一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯; 9、 經(jīng)辦人聯(lián)系電話:填寫聯(lián)系電話; 直接支付申請(qǐng)?zhí)顚懲?/p>
33、畢后,需要進(jìn)入“支付管理→直接支付申請(qǐng)→查詢”界面,打印直接支付申請(qǐng)書,送到財(cái)政國(guó)庫支付中心,由支付中心負(fù)責(zé)辦理直接支付。 注:打印時(shí)如果遇到打印預(yù)覽界面無法顯示的問題,請(qǐng)參見“附錄1. 插件配置”。 (二) 授權(quán)支付憑證 1、 業(yè)務(wù)概述 預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政下達(dá)的授權(quán)額度,自行開具授權(quán)支付憑證,通過單位零余額賬戶將財(cái)政資金支付到收款人賬戶。 2、 流程 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入→預(yù)算單位經(jīng)辦審核→財(cái)政部門審核。 3、 操作說明 選擇菜單“支付管理→授權(quán)支付憑證→編輯”,打開編輯管理界面,再點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開新增界面如下圖所示: 圖 6-2 授權(quán)支付憑證新增界面 填寫授權(quán)支付憑
34、證時(shí),需要填寫的內(nèi)容說明如下: 1、 結(jié)算方式:可選擇轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。 2、 用途:填寫申請(qǐng)款的用途。 3、 支出經(jīng)濟(jì)分類:選擇支出經(jīng)濟(jì)分類,不能為空; 4、 收款人全稱:填寫收款人名稱,若為提現(xiàn)則不填。填寫收款人信息時(shí)要準(zhǔn)確詳細(xì),收款人信息發(fā)生過一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯; 5、 收款人開戶銀行:填寫收款人開戶銀行,若為提現(xiàn)則不填; 6、 收款人賬號(hào):填寫收款人開戶賬號(hào),若為提現(xiàn)則不填; 7、 金額:填寫申請(qǐng)金額,不能超過計(jì)劃的可用金額; 8、 單位經(jīng)辦人:填寫經(jīng)辦人姓名。經(jīng)辦人信息發(fā)生過一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)
35、會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的收款人信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工編輯; 9、 經(jīng)辦人聯(lián)系電話:填寫聯(lián)系電話; 授權(quán)支付憑證填寫完畢后,需要預(yù)算單位經(jīng)辦進(jìn)入“支付管理→授權(quán)支付憑證→審核發(fā)送”界面給支付中心進(jìn)行審核,審核通過則生成受理號(hào),單位根據(jù)受理號(hào)到銀行辦理支付業(yè)務(wù)。 七、 附 錄 附錄1. 插件配置 “安徽財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)”使用時(shí),為進(jìn)行憑證、報(bào)表打印需要安裝打印插件才能正常使用相關(guān)功能,首先要對(duì)Internet Explorer(以下簡(jiǎn)稱IE)的安全進(jìn)行設(shè)置,以便能安裝插件。 1、 打開IE瀏覽器,選擇菜單“工具→Internet選項(xiàng)” 圖12
36、-1選擇工具菜單 2、 打開Internet選項(xiàng),選擇“安全”頁簽,如下圖所示: 圖12-2 Internet選項(xiàng) 3、設(shè)置受信任的站點(diǎn),將要訪問的一體化系統(tǒng)IP地址添加到信任站點(diǎn),比如輸入財(cái)政提供的網(wǎng)絡(luò)地址“http://10.12.184.88”。(此為示例網(wǎng)址,一體化管理系統(tǒng)具體登錄網(wǎng)址以財(cái)政系統(tǒng)公布為準(zhǔn)) 圖12-3受信任站點(diǎn)設(shè)置 4、設(shè)置可信任站點(diǎn)的自定義級(jí)別全部設(shè)置為“啟用”。如下圖所示: 圖12-4自定義級(jí)別設(shè)置 5、設(shè)置彈出阻止程序?yàn)椤敖谩?,如下圖所示: 圖12-5自定義級(jí)別唯一禁用項(xiàng)設(shè)置 6、IE緩存清理,如下圖所示: 圖1
37、2-6清理緩存 深圳市龍圖軟件有限公司 安徽分公司 地址:合肥市廬陽區(qū)壽春路356號(hào)徽商國(guó)際大廈2206室 郵編:230061 聯(lián) 系 電 話:0551-2811639 0551-2811739 北京總部 地址:北京市東城區(qū)和平里東街11號(hào)航星科技園2號(hào)樓1層 郵編:100013 市場(chǎng)咨詢熱線:010-84220766 郵箱:market@ 技術(shù)支持熱線:010-84216788 郵箱:service@ 傳 真:010-84222366 深圳研發(fā)中心 地址:深圳市南山區(qū)科技園南區(qū)高新南一道中科院孵化大樓3層 郵編:518057 聯(lián)系電話:0755-26727919
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