樂百氏廣東飲用水有限上海分公司管理制度匯編
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1、 管 理 制 度 匯 編 2002-1-26 修訂發(fā)布 2002-1-26實施 發(fā)布 第一章、組織管理 一、組織結構模式(見下圖) 飲用水事業(yè)部總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 制造部經(jīng)理 財務部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 飲水機項目部經(jīng)理 總部 分公司
2、 分公司經(jīng)理/廠長 生產(chǎn)部主管 品控部主管 財務部主管 行政部主管 銷售辦事處經(jīng)理 備注:① 實線為直接領導,虛線為業(yè)務領導 ② 虛線上部為總部主要組織結構,虛線下部為上海分公司組織結構模式 二、工作職責 1、 分公司經(jīng)理/廠長工作職責 1、1 執(zhí)行事業(yè)部的經(jīng)營方針與決議,主持分公司日常工作,會同銷售辦事處經(jīng)理保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成事業(yè)部下達的目標任務。 1、2 組織指揮分公司的日常生產(chǎn)管理工作,
3、在事業(yè)部委托權限內,以分公司負責人的身份代表分公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。 1、3 建立健全分公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 1、4 根據(jù)事業(yè)部授權決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。 1、5 健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證分公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 1、6 抓好分公司的生產(chǎn)、服務工作,為銷售辦事處提供優(yōu)質產(chǎn)品。 1、7 搞好分公司周轉桶的回收、使用管理工作,避免不良損失。 1、8 搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。
4、 1、9 發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 1、10 加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立分公司良好的社會形象。 1、11 負責召集和主持部門主管周例會及管理人員月度例會會議,檢查、督促和協(xié)調各部門工作進展。 1、12 在事業(yè)部授權范圍內簽署分公司日常行政、業(yè)務文件。 1、13 負責處理分公司重大突發(fā)事件。 1、14 負責分公司印章及企業(yè)負責人印章的保管。 2、行政人事部工作職責 2、1 員工考勤管理。 2、2 辦理員工招聘、任免、考核、調薪、遷調、獎懲、離職、辭退等各項事務。 2、3 辦理勞保業(yè)務,負責公司員工的勞保福利品的購買及社保業(yè)務辦理。
5、 2、4 出入廠管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護、異常事件反應。 2、5 辦理員工各項福利,負責員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應及衛(wèi)生防疫工作。 2、6 廠區(qū)環(huán)境清潔及維護。 2、7 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。 2、8 廠區(qū)節(jié)假日值日人員排定執(zhí)行。 2、9 負責分公司教育訓練計劃的匯總與推行。 2、10 負責分公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 2、11 負責交辦的公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作
6、,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 2、12 加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。 3、生產(chǎn)部工作職責 3、1 生產(chǎn)計劃的設立與修訂,生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調度。 3、2 生產(chǎn)員工培訓教育。 3、3 工廠生產(chǎn)員工調度及員工請假、調休審核。 3、4 生產(chǎn)進度安排及控制。 3、5 用料管理及異常的追蹤、改善。 3、6 產(chǎn)品標準工時及物耗定額的設立與修訂。 3、7 各項操作規(guī)范的制定。 3、8 工作方法的改善、簡化、策劃與推行。 3、9 制訂對異常反應的處理及追蹤。 3、10 生產(chǎn)日報表編制及重大異常安全交辦
7、、改善追蹤。 3、11 負責定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。機械設備故障維護、電器設備故障修護、設備外協(xié)修護辦理以及公用動力、電力設施的保養(yǎng)維護。 3、12 工具的使用與保管。 3、13 保養(yǎng)異常的反應及處理。 3、14 設備資料卡設定,新設備安裝協(xié)助。 4、品控部工作職責 4、1 原輔料入廠質量檢驗的執(zhí)行及異常的反應與處理。 4、2 過程中的質量檢查及記錄。 4、3 成品檢測及記錄。 4、4 檢驗器具的使用與保管。 4、5 質量異常處理及追蹤。 4、6 客戶投訴的會同處理。 4、7 不良桶的回收監(jiān)督。 4、8 質量不良原因分析、報告。 4、9 質
8、量月報表編制。 4、10 各項質量有關工作協(xié)調。 4、11 工藝監(jiān)控、試驗及質量改進。 4、12 質量標準及相關知識宣貫培訓。 4、13 工藝違紀的懲處。 4、14 輔料供應商評審組織參與。 5、財務部工作職責 5、1 負責分公司日常財務核算,參與分公司的經(jīng)營管理。 5、2 根據(jù)公司資金運作情況及事業(yè)部有關安排,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。 5、3 搜集分公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期將相關意見反饋經(jīng)理/廠長及銷售辦事處經(jīng)理。 5、4 組織各部門編制收支計劃,編制分公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況
9、進行檢查分析。 5、5 嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。 5、6 負責分公司各項財產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計算折舊費用。 5、7 參與分公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽定工作。 5、8 負責分公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。 5、9 原輔料進出帳務及成本處理、產(chǎn)品成本計算及損益決算、預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 5、10 經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立,年度預算資料匯總。 5、11 員工薪資表編制。 5、12 收入有關單據(jù)審核及帳務處理;各項費用支付審核及帳務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳、明細帳等帳簿處理;財務報表及會計科目明細
10、表。 5、13 統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè),營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè);營、印稅沖退作業(yè)及事務處理;資金預算作業(yè);財務盤點作業(yè)。 5、14 財務管理、稅務及稅法研究;從業(yè)人員業(yè)務培訓與提升。 6、銷售辦事處工作職責 6、1 分公司銷售目標的擬訂及達成情況的報告。 6、2 促銷政策的擬訂申請及組織實施。 6、3 市場資料調查與反應。 6、4 客戶資料的建立與運用。 6、5 銷售網(wǎng)點的布局、管理與開發(fā)。 6、6 銷售網(wǎng)點業(yè)務指導及業(yè)績考核。 6、7 廣告宣傳、業(yè)務公關活動。 6、8 客戶投訴現(xiàn)場處理與信息反饋。 6、9 業(yè)務人員培訓教育與考核。 6、10 處理加盟店在運作中的
11、咨詢和投訴。 三、崗位制度 1、分公司經(jīng)理/廠長崗位責任制 1、1 工作目的:按計劃保質保量完成生產(chǎn)任務,滿足市場需求,提高企業(yè)管理水平和“”品牌的知名度;樹立“人”形象,提高的美譽度,將的經(jīng)營理念發(fā)揚光大。 1、2 工作要求:計劃性、全面性,控制到位,高效的組織運作。 1、3 工作責任: 1、3、1 全面安排分公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,貫徹落實飲用水事業(yè)部的經(jīng)營方針,執(zhí)行事業(yè)部的決議。 1、3、2 擬訂分公司的基本管理制度,指揮生產(chǎn),協(xié)調各部門的關系。 1、3、3 擬訂分公司各部門整體協(xié)調運作的管理方案。 1、3、4 監(jiān)督、評估、考核各部門的運作狀況,并及時向事業(yè)部匯報。
12、1、3、5 向飲用水事業(yè)部提交分公司月度運行報告,提出管理工作改進的方案。 1、3、6 按照事業(yè)部規(guī)定的人員編制及根據(jù)實際情況招聘培訓工作人員。 1、3、7 協(xié)調處理好分公司的外部環(huán)境。 1、3、8完成直屬上司交付的其他工作。 1、3、9 行使飲用水事業(yè)部授予的其他職權。 1、4 衡量標準: 1、4、1 分公司生產(chǎn)經(jīng)營工作能有條不紊、高效地運作。 1、4、2 產(chǎn)量能按計劃完成,質量穩(wěn)定,各種可比成本達到目標。 1、5 工作要點: 1、5、1 按計劃組織生產(chǎn),保質保量。 1、5、2 采取措施,杜絕質量事故的發(fā)生。 1、5、3 有效控制各種費用,降低生產(chǎn)成本。 1、6 工作
13、禁忌:虛浮、沒主見、優(yōu)柔寡斷、偏聽偏信、玩弄權術。 2、銷售辦事處經(jīng)理崗位責任制 2、1 工作目的:按照事業(yè)部擬訂銷售計劃順利完成銷售任務,擴大飲用水的市場占有率,確保銷售業(yè)績穩(wěn)步增長。 2、2 工作要求:計劃性、果斷性、工作主動性、靈活性,高效的營銷運作。 2、3 工作責任: 2、3、1 在飲用水事業(yè)部的領導下,全面負責分公司產(chǎn)品市場開發(fā)、銷售網(wǎng)點建立完善工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報事業(yè)部審批后組織實施。 2、3、2 根據(jù)事業(yè)部近期和遠期目標、財務預算要求,提出辦事處銷售計劃與銷售預
14、算,向辦事處人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。 2、3、3 掌握分公司產(chǎn)品銷售動態(tài),定期召開銷售會議,分析銷售動態(tài)、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。 2、3、4 建立分公司對外公共關系網(wǎng)絡,同各方保持良好協(xié)作關系。 2、3、5 分公司產(chǎn)品促銷活動方案的擬訂、實施與效果評估分析。 2、3、6 定期走訪客戶,征求客戶意見。掌握其他品牌銷售情況和價格水平,分析競爭態(tài)勢,調整產(chǎn)品銷售策略,適應市場競爭需要。 2、3、7 培訓和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊伍。 2、3、8 制定銷售辦事處管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。嚴格控制銷售費
15、用開支、簽發(fā)開支范圍和標準,監(jiān)督銷售費用的使用。 2、3、9完成直屬上司交付的其他工作。 2、4 衡量標準: 2、4、1 銷售指標能否及時高效完成;費用控制是否達到目標。 2、4、2 銷售網(wǎng)絡是否穩(wěn)定、健康發(fā)展。 2、5 工作要點: 1、按計劃落實銷售任務,及時總結完善。 2、有效控制各種費用,降低銷售成本。 2、6 工作禁忌:不主動、不踏實,無原則、無魄力、以權謀私。 3、行政人事主管崗位責任制 3、1 工作目的:使分公司的行政、人事、后勤等工作有章可循,有序進行,并執(zhí)行到位。 3、2 工作要求:細致、果斷、責任心強、工作踏實。 3、3 工作責任: 3、3、1 行政
16、人事管理制度、作業(yè)規(guī)范的完善與修訂,使員工有章可循。 3、3、2 員工的招聘、錄用、離職手續(xù)的辦理,新進員工及在職員工的培訓與考核。 3、3、3 負責員工勞動合同及公司和約的簽定、保存及相關證件的辦理工作。 3、3、4 組織籌辦、策劃公司員工的培訓、休假、娛樂、聯(lián)歡、慶?;顒?。 3、3、5 負責員工參加社會保險的工作及事業(yè)部員工福利制度的具體實施。 3、3、6 保安、食堂、治安、安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作的有效管理。 3、3、7 負責各部門的考勤管理,經(jīng)常檢查各部門的勞動紀律。 3、3、8 辦理每年度員工體檢工作事宜。 3、3、9 組織來訪接待、協(xié)調周邊關系。 3、3、10 企業(yè)宣
17、傳、文化建設工作。 3、3、11 整理、保管公司檔案以及文件的收發(fā)登記工作。 3、3、12完成直屬上司交付的其他工作。 3、4 衡量標準:能否形成合理有效的行政人事操作系統(tǒng),各項工作開展有序。 3、5 工作要點:全面細致、認真負責、有條理、積極主動。 3、6 工作禁忌:工作無計劃及散亂、工作決策不果斷,制度多落實少,粗心,不負責任。 4、財務部主管崗位責任制 4、1 工作目的:按照財務管理制度的要求正確組織分公司財務核算,管理營運資金,為公司決策提供依據(jù);嚴格遵守各項財經(jīng)法規(guī)、制度,確保企業(yè)財產(chǎn)安全完整;正確監(jiān)控產(chǎn)品、物資儲存,保證產(chǎn)品、物資安全;嚴格控制成本費用,形成最佳效益。
18、 4、2 工作要求: 4、2、1 工作細致、果斷、責任心強。 4、2、2 會計科目設置合理,成本計算準確,經(jīng)濟活動分析真實,嚴格審核把關。 4、3 工作責任: 4、3、1 負責組織分公司的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核分公司會計、統(tǒng)計報表,并向上級財務部門負責報告工作,按上級規(guī)定時限及時組織編制財務預算和結算。 4、3、2 負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時向有關部門提供真實的會計核算資料。 4、3、3 建立健全財務管理及倉庫正確的收、發(fā)、存手續(xù)、規(guī)章并監(jiān)督執(zhí)行;檢查倉庫工作,督促帳、卡、物的清晰一致。 4、3、4 負責本部門員工業(yè)務培訓工作,
19、使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)有所了解。 4、3、5 加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導分公司各部門搞好經(jīng)濟核算。 4、3、6 負責做好分公司資金管理,督促財務人員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好貨款現(xiàn)金收訖,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給。 4、3、7 負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助分公司經(jīng)理/廠長處理好與這些部門的關系,及時掌握財政、稅務動向。 4、3、8 遵守財經(jīng)紀律,嚴格掌握費用開支,認真執(zhí)行成本物資審批權限、費用報銷制度。 4、3、9 合
20、理制定分公司各部門的生產(chǎn)指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,精打細算,確保經(jīng)濟效益。 4、3、10 督促、檢查分公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。 4、3、11 組織財務人員,定期開展財務分析工作,分析分公司經(jīng)營管理中存在的問題,及時向上級提出建議,促進企業(yè)不斷提高管理水平。 4、3、12 負責組織財務物資月度、季度、年度盤點及員工薪資核算。 4、3、13 保存分公司關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)。
21、4、3、14完成直屬上司交付的其他工作。 4、4 衡量標準: 4、4、1 能否形成合理有效的財務及倉管操作系統(tǒng),各項工作及時、準確、到位。 4、4、2 財務資料齊全,倉庫物資一清二楚,財經(jīng)紀律嚴明。 4、5 工作要點:全面細致、認真負責、有條理、積極主動;費用的把關,申購物資的抽查、落實,資產(chǎn)的保全,財務收支運作良好。 4、6 工作禁忌:工作無計劃及散亂、工作決策不果斷,制度多落實少,粗心,不負責任。 5、生產(chǎn)部主管崗位責任制 5、1 工作目的:確保生產(chǎn)工作按序進行,設備正常運行。 5、2 工作要求:全面細致、果斷決策;有計劃、有組織地安全、高效、文明生產(chǎn);為消費者提供合格優(yōu)質
22、的產(chǎn)品。 5、3 工作責任: 5、3、1 根據(jù)生產(chǎn)銷售計劃指揮均衡生產(chǎn)、保質保量完成生產(chǎn)出貨任務。 5、3、2 貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程、整改措施等,檢查監(jiān)督班組及個人的執(zhí)行情況。 5、3、3 負責公司設備設施的安裝驗收、改進、安全運行,維修保養(yǎng)等管理工作,使之處于良好狀態(tài)。 5、3、4 負責對生產(chǎn)部所有人員的全權管轄和調配。組織安排所屬員工的各種培訓工作,發(fā)揮和調動所屬員工的才能和積極性,并按有關制度規(guī)定做好考核、考勤及獎懲工作。 5、3、5 審查編制設備維修計劃及設備的年、季、月度保養(yǎng)的周期計劃,并做好督促、檢查、落實工作。 5、3、6 果斷分析處理好生產(chǎn)中的
23、隨機問題。 5、3、7 組織制定設施更新、改造工程計劃,抓好技術革新、技術改造工作,并組織實施。 5、3、8積極配合有關部門開展管理、品質提升系列活動。 5、3、9 督導執(zhí)行公司節(jié)電、節(jié)水措施,發(fā)揮設備最大效率,降低成本,完成費用指標。 5、3、10 與各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向。經(jīng)常對下屬進行職業(yè)道德、公司經(jīng)營理念等方面的教育,培養(yǎng)員工的責任感與愛崗敬業(yè)意識。。 5、3、11 負責本部門的安全衛(wèi)生工作。 5、3、12 制定完善各種設備的操作規(guī)程,堅持員工未經(jīng)培訓合格不能上崗的原則,以確保設備的安全運行。設備管理、設施的保
24、養(yǎng)循著標準化、程序化和規(guī)范化進行。 5、3、13 深入現(xiàn)場,及時掌握生產(chǎn)、人員和設備的狀況,堅持每天現(xiàn)場巡查各質量控制點運行情況、重點設備運行狀況及公共場所動力設施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 5、3、14完成直屬上司交付的其他工作。 5、4 衡量標準 5、4、1 生產(chǎn)指標:生產(chǎn)任務完成率100%,物耗、能耗、成本控制、勞動生產(chǎn)率達到目標管理;責任停機故障率控制在合理水平。 5、4、2 質量指標:產(chǎn)品質量符合公司內控要求。 5、4、3 安全衛(wèi)生指標:安全衛(wèi)生檢查評比優(yōu)良,能做到安全文明生產(chǎn)。 5、4、4 人員管理、均衡生產(chǎn)、員工考勤、勞動紀律監(jiān)督等考核達標。 5、5 工作要點:組織均衡
25、生產(chǎn),控制生產(chǎn)成本,保障安全生產(chǎn)、設備維護保養(yǎng)到位、按期保質保量完成任務。 5、6工作禁忌:欺上瞞下,工作不得力,走形式、設備維護保養(yǎng)不到位。 6、品控部主管崗位責任制 6、1 工作目的:根據(jù)公司質量保證體系要求建立并貫徹實施本公司的質量保證體系,確保產(chǎn)品的各項質量檢測指標達標。 6、2 工作要求:嚴格遵守各項質量管理規(guī)定,工作積極主動,認真細致、堅持原則。 6、3 工作責任: 6、3、1 負責分公司ISO9002質量保證體系的建立,并負責推進、監(jiān)控質保體系的運行,提供質量改進方案。 6、3、2 有效監(jiān)控生產(chǎn)全過程,保證產(chǎn)品符合有關產(chǎn)品標準。 6、3、3 組織質量管理小組活動,
26、對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質量控制不斷進行分析、改進和完善。 6、3、4 負責各質量控制點的有效監(jiān)控,并對原材料、半成品、成品及環(huán)境衛(wèi)生等進行質量檢測與分析,質量控制措施得力。 6、3、5 完善工藝文件(包括操作規(guī)范、作業(yè)指導書)并落實其執(zhí)行情況,貫徹實施工藝紀律檢查制度。 6、3、6 檢查化驗室對各控制點的檢測頻率,審查有關成品、半成品、水源水的檢測報告,及時處理質量異常情況。 6、3、7 負責處理質量投訴中所涉及的專業(yè)技術問題,作出合理解釋。 6、3、8 定期向上級上報有關的質量管理報表、報告(質量月報表等)。 6、3、9 制定年度質量培訓計劃,并協(xié)助有關部門組織實施質量培訓。 6、
27、3、10 及時主持召開質量事故分析會議,按照“三不放過”的原則,調查事故原因,提出對相關責任人的處理意見,制定相應的糾正預防措施。 6、3、11完成直屬上司交付的其他工作。 6、4 衡量標準: 6、4、1 質量保證體系運行良好,質量記錄數(shù)據(jù)完整、及時。 6、4、2 質量指標符合規(guī)定,檢測數(shù)據(jù)準確、真實、及時。 6、5 工作要點:按各項質量體系標準和要求貫徹實施、跟蹤、處理,按PDCA工作程序開展工作。 6、6 工作禁忌:產(chǎn)品質量監(jiān)控流于形式,措施不得力,處理沒結果;責任心及原則性不強;工作無魄力,執(zhí)罰欠到位。 7、保安員崗位責任制 7、1 工作目的:保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全
28、;維護廠區(qū)的正常秩序。 7、2 工作要求:認真細致、公正、合理、踏實、誠懇待人。 7、3 工作責任: 7、3、1 具有強烈的責任心,對于工作認真負責,能堅持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀行為。 7、3、2 具有良好的服務意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務風格。 7、3、3 努力鉆研保安服務的業(yè)務知識,掌握企業(yè)保安的服務技巧,當值時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝?!? 7、3、4 負責監(jiān)督公司員工佩帶廠證、憑證出廠,非本公司人員
29、、車輛出入登記、 來訪人員引領接待,嚴防閑雜人員混入;對違紀員工的及時登記。 7、3、5 負責辦公區(qū)、廠區(qū)巡查,辦公區(qū)會議室、車間大門鎖匙保管,人員、車輛進出廠門的檢查,燈光的控制,國旗、公司旗的升降及保管,負責宣傳櫥窗報紙更換。 7、3、6 服從上司的指令與工作安排,熟悉本部門崗位的任務與要求,認真貫徹執(zhí)行安全崗位責任制,做好本職工作,確保公司安全。 7、3、7 負責信件、報紙收發(fā)的管理;及時填寫保安值班日志并按時匯報員工出勤情況。 7、3、8 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度,認真執(zhí)行交接班制度。上崗后不得擅離崗位,不準睡覺,以確保公司的安全。 7、3、9 督促員工
30、按規(guī)定計時打卡,對違反規(guī)定而又不聽勸告者,應記下姓名、所屬部門,及時報告領導,給予處理。 7、3、10 負責打卡鐘正常運轉和考勤卡存放整齊,如出現(xiàn)故障應及時排除或報告上級維修,每月月初更換好新的考勤卡。 7、3、11 確保達到“三無”要求:一無案件發(fā)生,二無火災發(fā)生,三無違法亂紀。 7、3、12 負責搞好值班室衛(wèi)生及門前三包。 7、3、13 遇突發(fā)事件及時處理并上報。 7、3、14完成直屬上司交付的其他工作。 7、4 衡量標準 7、4、1 保安制度執(zhí)行有力,措施扎實。 7、4、2 廠區(qū)生產(chǎn)安全有序,無公司財產(chǎn)遺失。 7、5 工作要點:維護企業(yè)利益,保證公司財產(chǎn)和員工生命安全不
31、受傷害。 7、6 工作禁忌:思想麻痹、粗心大意、監(jiān)守自盜。 8、食堂炊事員崗位責任制 8、1 工作目的:按時、按質、按量給員工提供可口的飯菜,提供優(yōu)質的餐飲服務。 8、2 工作要求:認真、肯干、踏實、任勞任怨、飯菜能推陳出新。 8、3 工作責任 8、3、1 完成每天的伙食供應,按時、按質、按量烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。 8、3、2 低價高質地采購食堂原料,做好成本核算工作,要求收支平衡。 8、3、3 嚴格遵守作息時間,按時開餐,不擅離職守,不串崗,不脫崗。 8、3、4 為員工進餐提供良好服務,做好開餐供應和衛(wèi)生清潔工作,每餐配菜認真,份量均勻,一視同仁。 8、3、5
32、 遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料,節(jié)約水、電、煤氣。 8、3、6 嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》及各項制度,搞好食堂衛(wèi)生,保證不讓員工吃有異味食物,防止食物中毒。 8、3、7 食堂餐具衛(wèi)生清潔、消毒徹底、擺放有序、無遺失、無損壞。 8、3、8 進入廚房將工作衣帽、口罩穿戴整齊,廚房內不準吸煙,不準另搞標準開小灶。 8、3、9 自覺遵守公司各項規(guī)章制度,努力專研業(yè)務,提高操作技能。 8、3、10 負責就餐券回收、統(tǒng)計、上繳工作。 8、3、11 經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,保證餐桌、地面干凈,餐后按質量要求清理衛(wèi)生。 8、3、12 做好食堂設備設施的維護工作,食堂設備設施
33、出現(xiàn)問題要及時修理或報修,不得影響食堂正常工作。 8、3、13完成直屬上司交付的其他工作。 8、4 衡量標準 8、4、1 飯菜是否可口,花色品種是否時常翻新。 8、4、2 食堂收支平衡,能否及時核算。 8、4、3 食堂衛(wèi)生狀況及設備設施維護情況。 8、5 工作要點:主動、誠實、認真、肯干、衛(wèi)生。 8、6 工作禁忌:缺乏責任心,工作馬虎了事,服務意識淡漠,貪污。 9、衛(wèi)生清潔員崗位責任制 9、1 工作目的:保證廠區(qū)環(huán)境整潔,干凈衛(wèi)生。 9、2 工作要求:認真細致,踏實肯干,吃苦耐勞。 9、3 工作責任: 9、3、1 負責廠區(qū)及辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和園林綠地管理。保證辦公區(qū)、衛(wèi)生
34、間清潔和廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美,無雜物、無異味、無衛(wèi)生死角。 9、3、2 實行計時工資制,每天上午和下午各有1個小時負責廠區(qū)衛(wèi)生的清潔與保持。 9、3、3完成直屬上司交付的其他工作。 9、4 衡量標準:廠區(qū)環(huán)境干凈清爽,無衛(wèi)生死角。 9、5 工作要點:衛(wèi)生清潔全面、徹底,注意衛(wèi)生死角清理。 9、6 工作禁忌:缺乏責任心,工作馬虎了事。 10、會計員崗位責任制 10、1 工作目的:按事業(yè)部財務管理制度的要求配合財務主管正確進行財務核算;嚴格遵守各項財經(jīng)法規(guī)、制度,確保企業(yè)財產(chǎn)安全完整。 10、2 工作要求:細心、肯干、配合、認真、準確、及時、熱情。 10、3 工作責任: 10、3、1
35、配合財務主管認真審核原始憑證,帳務處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確,結算及時。 10、3、2 完成會計憑證的登記匯總工作,并與科目明細帳核對相符,協(xié)助財務主管完成每月的財務報表編制工作。 10、3、3 負責每月公司食堂的帳目初審、檢查工作。 10、3、4 對公司的會計憑證、帳簿報表、財務文件和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。 10、3、5 負責產(chǎn)品的入庫、產(chǎn)品的發(fā)貨及貨款收支的初步審核。 10、3、6 負責公司回收水票的管理。 10、3、7 負責月底的物資盤點工作。 10、3、8 做好與出納調休的工作銜接
36、。 10、3、9 完成直屬上司交付的其他工作。 10、4 衡量標準 10、4、1 會計憑證、科目匯總完善無誤;財務資料齊全,財經(jīng)紀律是否嚴明。 10、4、2 帳表、帳帳、帳實是否相符。 10、4、3 能否與出納做好調休工作銜接。 10、5 工作要點 10、5、1 費用的把關,財務收支運作良好,財務資料準確、及時。 10、5、2 全面細致、認真負責、有條理、積極主動。 10、6 工作禁忌:工作粗糙、不認真細致、責任心不強、帳目不清、工作無計劃、缺乏熱情。 11、出納兼統(tǒng)計崗位責任制 11、1 工作目的:資金管理安全有效,統(tǒng)計資料真實及時,為公司領導掌握經(jīng)濟活動提供及時信息。
37、 11、2 工作要求:細心、肯干、配合、認真、準確、及時、熱情。 11、3 工作責任 出納工作方面 11、3、1 負責現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日貨款收入,填制送款單,及時存入銀行。 11、3、2 負責簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款單,及時送存銀行。收到銀行回單時,及時登記后交給會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。 11、3、3 檢查一切收、付、繳款業(yè)務憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內容清楚齊全,大小寫金額相符。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務。 11、3、4 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金
38、清點、存儲制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確保現(xiàn)金的安全。 11、3、5 妥善保管各種收、付款憑證,每日及時整理歸檔,做到有條不紊。 11、3、6 每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄。 ⑴ 現(xiàn)金日記帳所載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。 ⑵ 現(xiàn)金日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁。 ⑶ 文字和數(shù)字必須整潔清晰、準確無誤,如有改動,必須按會計制度執(zhí)行。 11、3、7 按時發(fā)放員工工資,并填制相關的記帳憑證。 11、3、8 每月15日前做上月“銀行存款金額調節(jié)表”,認真核對清查每筆未到帳的原因,如有錯帳及時更正,力爭將
39、未到帳款控制在最低限度內。 11、3、9 憑領導審批意見方能開具支票。填寫支票時應做到時間、金額、帳號及收款人單位均正確無誤。由財務部直接開出支票按審批權限辦理。空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記,印章與支票應分別保管。 11、3、10完成直屬上司交付的其他工作。 統(tǒng)計工作方面 11、3、11 根據(jù)生產(chǎn)計劃,協(xié)助倉管員提交原輔材料采購計劃。 11、3、12 按要求對生產(chǎn)物耗、產(chǎn)量及倉儲資料進行統(tǒng)計核實。 11、3、13 建立健全各類統(tǒng)計資料臺帳,做好保存和保密工作。 11、3、14 協(xié)助會計做好物資盤點和調休工作。 11、3、15 負責完成月度總結的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總
40、工作。 11、3、16完成上司交付的其他工作。 11、4 衡量標準 11、4、1 款項無差錯,各項工作經(jīng)過復審應無差錯。 11、4、2 各種單據(jù)、報表、憑證填寫的及時性、準確性、真實性。 11、4、3 工作效率高。 11、5 工作要點 11、5、1 收付款時要認真細致,態(tài)度和藹,其他工作要統(tǒng)籌安排,講求效率。 11、5、2 建立完整有效的統(tǒng)計網(wǎng)絡,其中生產(chǎn)以日報,銷售以周報形式上報。 11、6 工作禁忌:工作粗糙、不認真細致、責任心不強、帳目不清、貪污。
41、 12、倉庫管理員崗位責任制 12、1 工作目的:確保倉儲區(qū)內物資的品質、數(shù)量及流通的通暢,帳目明確清晰,并為生產(chǎn)、銷售及時迅速地提供優(yōu)質服務。 12、2 工作要求:細心、負責、肯干、配合、踏實、認真、準確、及時。 12、3 工作責任 12、3、1 按有關規(guī)定及時編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不影響生產(chǎn)、不積壓資金。 12、3、2 倉管員驗收實物,必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點精確,對不符合規(guī)格質量低劣的物品,不得驗收入庫。遇有爭議提交有關部門研究處理。驗收后根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫入庫單。
42、 12、3、3 驗收后的物資,必須按類分別,定置擺放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。 12、3、4 生產(chǎn)或其他部門按計劃領用的物品,必須先填寫領料單(一式三份),內容(領料部門、領料人、領料名稱、數(shù)量等)必須清楚、完整和準確無誤。 12、3、5 倉庫管理要保持清潔衛(wèi)生,物品堆放合理,發(fā)料采用先進先出,后進后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易損物品或貴重物品要特殊保管,保證做到不霉不爛,嚴防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。 12、3、6 倉管員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到帳物相符,帳帳相符。
43、如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,屬于正常耗損,經(jīng)廠長批準后轉財務部門核銷出帳。屬于非正常虧損,追究倉管員責任。 12、3、7 倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。 12、3、8 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記明細帳,定期盤點,按時填寫報表,做到帳表清楚,帳物相符。 12、3、9 嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。 12、3、10 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責
44、做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。 12、3、11負責破漏桶的善后處理工作。 12、3、12 負責客戶按要求堆放回收空桶及規(guī)范卸桶。 12、3、13 執(zhí)行上級分配的其他工作任務。 12、4 衡量標準 12、4、1 物資定置及倉庫管理制度的執(zhí)行情況。 12、4、2 各種單據(jù)、報表填寫的及時性、準確性、真實性。 12、5 工作要點:按各種物資的儲備量及出倉、使用頻率進行定置及管理,并且實行先進先出的原則,帳目準確,日清月結。每天做到帳、物、卡相符。 12、6 工作禁忌:工作粗糙、不認真細致、責任心不強、帳目不清、營私舞弊、玩忽職守。 13、生產(chǎn)領班崗位責任制 13、1 工作目的:
45、在生產(chǎn)主管的直接領導下,通過對所帶班的生產(chǎn)調度、現(xiàn)場生產(chǎn)管理活動,按質按量完成生產(chǎn)任務。 13、2 工作要求:全面細致、果斷決策、勇于負責。 13、3 工作責任 13、3、1 按質按量組織生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務。 13、3、2 全面、具體落實生產(chǎn)所必需的物料及工器具。 13、3、3 貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程、整改措施等,并督促檢查執(zhí)行情況。 13、3、4 果斷分析處理好生產(chǎn)中的隨機問題。 13、3、5 對所屬員工做好績效考核及3E表填報工作。 13、3、6 組織開展現(xiàn)場5S及生產(chǎn)技術改造活動。 13、3、7 組織安排所屬員工的各種培訓工作。 13、3、8 關心員
46、工,做好員工的思想教育工作,鼓勵先進,幫助后進。 13、3、9 負責本部門的設備維護及安全衛(wèi)生工作。 13、3、10 按規(guī)定要求做好交接班站班儀式。 13、3、11 負責生產(chǎn)過程工序巡查并記錄,物料消耗及生產(chǎn)日報表填報。 13、3、12 組織本部門日常工作和上級下達臨時任務。 13、4 衡量標準 13、4、1 生產(chǎn)指標:生產(chǎn)任務完成率100%,物耗、能耗、成本控制及設備故障率達到目標管理。 13、4、2 質量指標:產(chǎn)品質量符合公司內控要求。 13、4、3 安全衛(wèi)生指標:安全衛(wèi)生檢查評比優(yōu)良,能夠做到安全、文明生產(chǎn)。 13、4、4 人員管理、均衡生產(chǎn)、勞動紀律監(jiān)督等各項考核達標
47、。 13、5 工作要點:組織均衡生產(chǎn),控制生產(chǎn)成本,保障安全生產(chǎn)。 13、6 工作禁忌:剛愎自用、任人唯親、工作馬虎,不求上進。 14、機電維修工崗位責任制 14、1 工作目的:確保設備運轉正常、生產(chǎn)順利進行。確保工廠公共設施的安全、完好。 14、2 工作要求:吃苦耐勞,工作踏實、認真細致、勇于學習。 14、3 工作責任 14、3、1 督導員工按照設備的操作規(guī)程進行操作和維護。 14、3、2 監(jiān)督、記錄設備的運行情況,公共用電、用水設施的使用情況,并保存有關記錄。 14、3、3 做好設備備件采購計劃,監(jiān)督五金備件入庫的質量驗收工作。 14、3、4 做好設備的維護保養(yǎng)和常見故
48、障排除。 14、3、5 對設備操作工進行定期或不定期的設備操作及維護、保養(yǎng)培訓。 14、3、6 制定和落實各項安全用電措施,排除電力設施的各種故障。 14、3、7 經(jīng)常巡視廠區(qū)電氣線路、設備的運行情況。 14、3、8 堅守崗位、服從指揮、嚴格執(zhí)行安全操作及保養(yǎng)規(guī)程,保證維修質量,按時完成任務。 14、3、9 認真學習專業(yè)知識,熟悉設備結構、性能及生產(chǎn)線情況,做到故障判斷準確,維修快捷。 14、3、10 按設備維修保養(yǎng)規(guī)定做好設備的日常及月度保養(yǎng),做好平時小修和按計劃實行三級保養(yǎng)的工作,確保關鍵設備經(jīng)常處于良好的運行狀態(tài)。 14、3、11 負責計量器具的保養(yǎng)及校驗。 14、3、1
49、2 負責設備及計量器具臺帳的登記建檔工作。 14、3、13 完成上司交付的其他工作。 14、4 衡量標準 14、4、1 設備維護、保養(yǎng)是否制度化、經(jīng)常化,檔案是否完整、齊全。 14、4、2 電氣線路及設備運行狀況是否良好。 14、4、3 電氣線路、設備故障排除效果。 14、5 工作要點:熟悉設備、設備管理與維護規(guī)范到位。能迅速排除機械設備故障。 14、6 工作禁忌:不細致、不全面、浮躁、無主次、不踏實、不主動。 15、品控化驗員崗位責任制 15、1 工作目的:根據(jù)公司質量保證體系要求,貫徹實施公司的質量保證體系,確保產(chǎn)品的各項質量檢測指標達標。 15、2 工作要求:嚴格遵守
50、各項質量管理規(guī)定,工作積極主動、認真踏實。 15、3 工作責任 15、3、1 負責原輔材料進廠質量檢驗,出具檢驗報告。 15、3、2 督促實施公司質量保證體系,有效監(jiān)控并保證產(chǎn)品質量。 15、3、3 積極參加質量管理小組活動,對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質量控制不斷進行分析、改進和完善。 15、3、4 做好產(chǎn)成品檢驗、半成品檢驗、問題產(chǎn)品的檢測。 15、3、5 定期對環(huán)境、水源水質進行檢測。 15、3、6 做好產(chǎn)品的留樣分析工作。 15、3、7 質量信息的及時報告、分析。 15、3、8 協(xié)助主管定期或不定期對車間各環(huán)節(jié)進行徹底、完整的驗證性試驗,對生產(chǎn)線的質量保證能力作出技術性評價。
51、 15、3、9 嚴格工藝紀律管理,貫徹實施工藝紀律檢查制度。 15、3、10 監(jiān)督原材料質量和成品合格率處于受控狀態(tài)。 15、3、11 協(xié)助主管制定和完善化驗室化學物品、儀器設備、資料檔案管理規(guī)范及化驗工藝規(guī)范,并實施這些規(guī)范,為科研、生產(chǎn)提供高質量的服務。 15、3、12 負責收縮膜標簽的定額管理。 15、3、13 負責客戶更換產(chǎn)品及投訴的驗證處理。 15、3、14 完成直屬上司交付的其他工作。 15、4 衡量標準 15、4、1 質量指標符合規(guī)定,檢測數(shù)據(jù)準確、真實、及時。 15、4、2 質量體系運行良好。 15、5 工作要點:按各項質量體系標準和要求貫徹實施、跟蹤、處理。
52、按PDCA工作程序開展工作。 15、6 工作禁忌:工作馬虎了事,缺乏認真細致的工作態(tài)度。 四、崗位操作規(guī)范 1、會計員崗位操作規(guī)范 1、1主要職責 1、1、1負責原始憑證的填制及匯總、明細帳及總帳的登記,配合財務主管編制財務報表及核算員工薪資。 1、1、2負責食堂帳目的初審、檢查。 1、1、3負責產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品發(fā)出及其他日常業(yè)務的核算及登記、制表。 1、1、4負責與出納做好調休工作銜接。 1、1、5負責公司回收水票的作廢及保管。 1、1、6負責財務資料的整理及保管。 1、1、7負責月底的盤點工作。 1、2操作規(guī)范 1、2、1當日工作當日畢,當天的帳務必須當天完成。
53、1、2、2記帳憑證的填制必須規(guī)范、平衡、會計科目正確。 1、2、3核對倉管上交的出、入庫單據(jù)是否與生產(chǎn)報表相符;匯總倉庫的入庫、收料及車間領用的原材物料,月末與倉管編制的收發(fā)存明細表核對。 1、2、4根據(jù)記帳憑證及出庫單核算產(chǎn)品銷售收入及其他業(yè)務收入。。 1、2、5根據(jù)記帳憑證及科目匯總表登記明細帳及總帳,做到帳表、帳帳、帳實相符。 1、 2、6每月對倉庫進行不少于2次、每次不少于10個品種的抽查盤點,并據(jù)實做好記錄。 1、2、7核對食堂就餐記錄表的菜金及加菜與發(fā)票是否相符,核算食堂成本。 1、2、8根據(jù)工作需要與出納做好調休銜接,保證銷售工作的正常進行。 1、2、9每天收到的回
54、收水票要及時加蓋“作廢”章并妥善保管。 1、2、10每月的盤點要做到全面細致,發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈及時上報廠長及財務主管。 1、 3操作注意事項 1、3、1注意帳表、帳帳、帳實一致,帳目清晰。 1、3、2填制記帳憑證及登記明細帳、總帳時要規(guī)范,不得隨意涂改、挖補,書寫工整、簽名齊全。 1、3、3會計資料應分類歸檔、確保完整、安全。 1、3、4實事求是,不得弄虛作假。 2、出納統(tǒng)計員崗位操作規(guī)范 2、1主要職責 2、1、1負責日常收付款、報銷發(fā)票審核工作。 2、1、2負責涉及現(xiàn)金及銀行存款記帳憑證的登記工作。 2、1、3負責產(chǎn)品收發(fā)的核算工作。 2、1、4協(xié)助倉管提交原輔料采購
55、計劃。 2、1、5每季、月、日按要求統(tǒng)計車間原輔料消耗、產(chǎn)品產(chǎn)量、廢品量及成品率。 2、1、6建立各類統(tǒng)計資料臺帳,做好保存及保密工作。 2、1、7做好車間、倉庫的盤點、檢查和監(jiān)督工作。 2、1、8負責完成月度總結的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。 2、2操作規(guī)范 2、2、1收付款項無差錯,各項工作經(jīng)復審無差錯。 2、2、2各種單據(jù)、報表的填寫做到內容齊全、手續(xù)完備。 2、2、3序時、無誤地登記現(xiàn)金日記帳及銀行存款日記帳,月底與總帳及銀行對帳,編制銀行存款余額調節(jié)表。 2、2、4根據(jù)總部的付款通知及廠長、財務主管的安排支付貨款。 2、2、5嚴格遵守公司財務管理制度的規(guī)定,在支付借款及報銷
56、時,對于手續(xù)不全的有權拒絕。 2、2、6各種日報表、月報表要準確填制、及時上報。 2、 2、7每月根據(jù)出、入庫單統(tǒng)計銷量、產(chǎn)量、原輔料消耗量,并與生產(chǎn)日報表及倉管上報的收發(fā)存明細表核對。 2、2、8現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記做到書寫工整、字跡清晰。 2、2、9協(xié)助倉管、會計進行每月的盤點,詳實做好記錄。 2、3操作注意事項 2、3、1注意帳實相符、帳目清晰,發(fā)現(xiàn)長、短款及時查找原因同時上報廠長及財務主管。 2、3、2做好經(jīng)銷商寄存桶的統(tǒng)計,每天與倉庫核對并定時與經(jīng)銷商核對,發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正。 2、3、3接待經(jīng)銷商做到態(tài)度和藹、不卑不亢。 2、3、4 收付款嚴格按照財務規(guī)
57、定,不得挪用或違規(guī)操作。 2、3、5月底盤點時應全面細致,不得遺漏。 2、3、6實事求是,不得弄虛作假。 3、倉管員崗位操作規(guī)范 3、1主要職責 3、1、1負責原材料、低值易耗品、包裝物等的收領管理及帳務處理。 3、1、2負責回收桶、產(chǎn)成品的收發(fā)管理及相應帳務處理。 3、1、3負責編制各類相關報表。 3、1、4負責提交原輔料的采購計劃。 3、2操作規(guī)范 3、2、1倉管員必須盡職盡責,做好倉庫內材料的分類擺放,倉庫內要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,嚴禁吸煙。 3、2、2每天產(chǎn)品入庫,倉管員要驗收后開具入庫單,每天上午把前一天印章、簽名齊全的記帳聯(lián)收集交給財務部門進行帳務處理。 3、2
58、、3倉管員必須根據(jù)財務部門開具的出庫單(三聯(lián))方能發(fā)貨,貨物裝好后,倉管員首先要核對數(shù)量,然后簽字蓋章,發(fā)貨聯(lián)交于客戶,每天上午把前一天的記帳聯(lián)收集交給財務部門進行帳務處理。 3、2、4材料入庫,倉管員協(xié)同有關部門(品控、機電)根據(jù)發(fā)票及送貨單(無發(fā)票的只根據(jù)送貨單)核對材料規(guī)格、型號、數(shù)量,并然后開具收料單,記帳聯(lián)附發(fā)票于第二天上午交給財務部門進行帳務處理。 3、2、5生產(chǎn)部門及其他部門領用材料,倉管員要根據(jù)由領料部門主管簽名的領料單發(fā)料,記帳聯(lián)于第二天上午分類收集交給財務部門進行帳務處理。 3、2、6客戶暫時寄存于本單位的物品,倉管員要開具貨物臨時寄存單 ,與本廠的材料物資分開擺放,
59、嚴禁混放。 3、2、7每月25日須在財務人員監(jiān)督下對庫存物資進行盤點。 3、2、8填寫出庫、領料及入庫、收料單不得隨意涂改,內容要寫齊全,書寫工整。 3、2、9編制的報表要準確、及時、完整,簽名要齊全。 3、2、10出、入庫手續(xù)要即時進行,不得事后補單。 3、 3操作注意事項 3、3、1注意帳物一致、帳目清晰。 3、3、2對生產(chǎn)輔料安全庫存量應提前15天進行預警。 3、3、3認真履行崗位職責,做到物料或貨物未經(jīng)審批不發(fā)、無相關憑證不發(fā)。 3、3、4保持倉庫整潔,物品擺放整齊、有序。 3、3、5注意監(jiān)控并協(xié)調客戶規(guī)范卸桶并按要求堆放于指定區(qū)域。 4、品控化驗員崗位操作規(guī)范
60、 4、 1主要職責 4、1、1按規(guī)定對原輔材料的各項指標、環(huán)境及設備衛(wèi)生、產(chǎn)成品的各項指標進行抽檢及質量判定。 4、1、2按規(guī)定對在制品有關理化與衛(wèi)生指標進行監(jiān)控。 4、1、3負責對各工序工作質量、執(zhí)行工藝的準確性、半成品的有關質量指標、環(huán)境及設備衛(wèi)生指標等進行具體監(jiān)控。 4、1、4做好收縮膜標簽的發(fā)放及監(jiān)控工作。 4、2操作規(guī)范 4、2、1品控化驗員必須盡職盡責,做好原輔材料的進廠檢驗工作并及時出具檢驗結果報告。 4、2、2品控化驗員必須認真做好產(chǎn)品質量監(jiān)控工作,以避免生產(chǎn)在失控狀態(tài)下進行。 4、2、3 嚴格按國標及企業(yè)標準正確檢測各項指標。 4、2、4化驗員要做好各種原始
61、記錄,認真核對檢驗結果,及時出具檢驗結果報告單并簽發(fā)產(chǎn)品質量抽查合格通知單。 4、2、5認真做好工序質量抽查及產(chǎn)品外包裝質量抽查,如實記錄抽查結果并按規(guī)定進行獎罰處理。 4、2、6配合生產(chǎn)主管對員工進行崗位培訓及開展質量改進活動。 4、3操作注意事項 4、3、1認真、細致、及時進行過程監(jiān)控,確保生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。 4、3、2認真、如實記錄各種檢測記錄,發(fā)現(xiàn)問題須及時反饋處理。 4、3、3檢測方法要符合標準要求,操作細致并合乎規(guī)范要求。 4、3、4監(jiān)控執(zhí)罰要及時、到位,切忌拖沓、欠力度。 4、3、5各質量控制點要按規(guī)定進行監(jiān)控,切忌麻痹大意。 5、生產(chǎn)領班崗位操作規(guī)范 5、1
62、主要職責 5、1、1在生產(chǎn)主管直接領導下,全面負責本班工作。 5、1、2保質保量完成生產(chǎn)、儲貨任務。 5、1、3負責本班生產(chǎn)設備的完好率。 5、1、4負責監(jiān)控員工的思想動態(tài),做好員工的思想教育工作。 5、1、5負責生產(chǎn)現(xiàn)場的安全與衛(wèi)生。 5、 2操作規(guī)范 5、2、1上班時,應提前20分鐘到崗,做好生產(chǎn)前準備工作: ⑴ 按計劃開具領料單,指定專人領取需要的原輔料。 ⑵ 督導機電維修工做好開工前的準備工作。 ⑶ 開班前5-10分鐘按有關規(guī)定舉行站班(交接班)儀式。 ⑷ 復查開工前各項準備工作是否到位,噴、打碼是否正常。 ⑸ 開機后前6桶按規(guī)定檢查相關指標,合格后通
63、知開機工生產(chǎn)。 5、2、2正常生產(chǎn)時,隨時監(jiān)控各工序狀況,隨機抽檢各質量控制點各項指標,確保生產(chǎn)正常有序進行。 5、2、3生產(chǎn)結束時,舉行站班儀式,講述當班工作及提高、改善措施。 5、2、4統(tǒng)計并記錄本班生產(chǎn)情況、物料消耗及設備運行及質量等情況,填寫相應報表及員工3E表。 5、2、5不定期組織本班員工進行崗位培訓或協(xié)助相關部門開展培訓。 5、2、6根據(jù)實際情況,協(xié)調完成其它任務。 5、3操作注意事項 5、3、1純凈水與礦泉水轉產(chǎn)時做好設備清洗工作,清洗要徹底。 5、3、2注意了解員工思想動態(tài),正確引導員工樹立良好工作心態(tài)。 5、3、3注意崗位臨時補替工作。 5、3、4下班時
64、,關好門窗、水電,搞好安全、衛(wèi)生工作。 6、機電維修工崗位操作規(guī)范 6、1主要職責:在生產(chǎn)領班直接領導下,做好當班工作,確保設備正常運轉,保障生產(chǎn)順利進行。 6、 2操作規(guī)范 6、2、1開班前,檢查空壓機及干燥器的油、水、氣情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報。 6、2、2開啟噴碼機,正確調整時間及代碼,并注意及時添加墨水和溶劑;打開熱收縮膜機電源開關,開始加熱,觀察加熱管情況,調整溫控儀指示值為正常值。 6、2、3開機時,注意巡視、觀察各崗位操作工的操作是否規(guī)范,特別留意外洗機噴水管是否暢通,運轉是否正常,拔蓋機各緊固件是否牢靠,三聯(lián)件是否缺油含水。 6、2、4開機時,協(xié)助領班做好例檢
65、水的測試,決定是否正常灌裝。 6、2、5正常開機后,不定時檢查各工序操作是否規(guī)范,運轉設備是否有異常聲音,用電設備溫升狀況及安全性能,隨時解決出現(xiàn)的問題或及時上報,消滅事故于萌芽狀態(tài),做好本班的安全員。 6、2、6下班后,進行空壓機排水,噴碼機關機(或待機),并解決班中遺留問題,協(xié)助領班做好報表的統(tǒng)計,記錄,并檢查水、電、門窗、完畢后方可下班。 6、3操作注意事項 6、3、1每周至少對一輛鏟車和二輛運桶車進行保養(yǎng)或維修,出現(xiàn)緊急時,立即修理。 6、3、2灌裝機噴頭及水泵視情況每月清洗(檢修)1-2次。 6、3、3每周對礦水源水箱、中間水箱進行一次清洗,要求不結垢,不長青苔。 6、
66、3、4每月25日下午4:00前匯報水、電耗用情況。 7、保安員崗位操作規(guī)范 7、1主要職責 7、1、1負責對非本公司人員、車輛出入進行登記。 7、1、2負責廠區(qū)、辦公區(qū)的安全巡查。 7、1、3監(jiān)督員工上下班打卡情況,嚴禁代打卡或弄虛作假。 7、1、4負責對出庫產(chǎn)品(物資)出廠前的檢查,無出門證不得放行。 7、1、5 負責報紙櫥窗的更換。 7、2操作規(guī)范 7、2、1來訪人員必須經(jīng)門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),主動出示證件,保安核對清楚后按要求通知相關部門約定時間接待,對一時找不到接待人的應將客人請到適當?shù)攸c等候。 7、2、2一切進出廠區(qū)的各種車輛必須自覺接受保安的例行檢查,裝有貨物出廠的要主動交付出門證或有效證明,經(jīng)保安嚴格檢查,與單據(jù)相符后才能出廠,對無憑證出廠的物品一律不準放行。 7、2、3負責信件的收發(fā)管理,檢查出勤打卡情況。 7、2、4當班時間:⑴不準擅離工作崗位;⑵不準酒后當班或當班飲酒;⑶不準睡覺;⑷不準大聲談笑、開音響;⑸不準寫信、玩撲克、下象棋、洗衣服;⑹不準接待與工作無關的客人(包括親屬朋友)。 7、2、5當班時
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