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《生產(chǎn)運作管理》期末復習題答案(故事分析題)2013
故事1:為什么讓第一個石匠下崗
在一個培訓班上,老師講了一個古老的故事,說山腳下有三個石匠,有人走過去問他們在干什么,第一個石匠說:“我在混口飯吃。”第二個石匠一邊敲打石塊一邊說:“我在做世界上最好的石匠活?!钡谌齻€石匠眼中帶著想象的光輝仰望天空說:“我在建造一座大教堂?!?
老師問,三個石匠分別適合做什么崗位?哪個石匠才是真正的管理者?
有一個學員回答說,第三個石匠適合向復合型人才方向培養(yǎng),做管理者;第二個石匠適合向
2、專業(yè)化人才方向培養(yǎng),做專家、技師;至于第一個石匠,如果企業(yè)有實力和責任開養(yǎng)老院,則可以放在養(yǎng)老院里養(yǎng)老,或者放在培訓班里培訓。實際上就是讓第一個石匠下崗,或者培訓改造后上崗。
你又怎么回答呢?請說出理由。
答案:
為什么不留情面,讓第一個石匠下崗?不是殘忍,而是仁慈;不是害人,而是幫人;這樣對企業(yè)對個人都有好處。
試想,一個抱著“混口飯吃”思想的人,如果讓他去做一線工人,他一定得過且過、粗制濫造,做出的產(chǎn)品即使暫時合格,也不會是精品,這與企業(yè)的宏偉目標是格格不入、水火不容的。如果讓他去看大門,實際上企業(yè)對門衛(wèi)的素質(zhì)要求是很高的,門衛(wèi)是企業(yè)對外的直接窗口,門衛(wèi)起碼要求
3、有“站如松、坐如鐘、走如風”的行為,還要有精神抖擻、士氣高昂的儀態(tài),如果一個抱著“混口飯吃”思想的人做門衛(wèi),他一定萎靡不振,做一天和尚撞一天鐘,絕對不能代表企業(yè)形象。其實,抱這種思想態(tài)度的人,就算是去做清掃,也是不合格的。比如麥當勞、肯德基的洗手間,不管什么時間去看,總是那么干凈,一點味道都沒有,就是因為他們制定出了一套清掃的標準方法和工作流程,員工必須非常敬業(yè),且按規(guī)矩辦事。
現(xiàn)代社會經(jīng)濟,市場競爭日益激烈,有個詞語叫“全員營銷”,從某一方面講就是指每一個員工都代表企業(yè)形象,如果企業(yè)中有一個抱著“混口飯吃”思想的人,那么企業(yè)給外界的印象可能就是“混口飯吃”的企業(yè)。還有一句話說,“人品就是質(zhì)
4、量”,只有當企業(yè)中每一個人都杜絕了“混口飯吃”的思想,每一個員工的素質(zhì)提高了,進取精神飽滿了,企業(yè)才有可能表現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象,我們的產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量才會得到實質(zhì)的提高,我們的企業(yè)才會沒有瑕疵,企業(yè)使命才會穩(wěn)步推進。
此外,如果企業(yè)視而不見,讓一個抱著“混口飯吃”思想的人在企業(yè)中混下去,則只會將這個人變得平庸無能,碌碌無為,一事無成,不僅如此,而且根據(jù)員工激勵的公平理論,他還會挫傷一大批人的積極性,從而導致整個團隊萎靡不振,缺乏斗志。美國通用電氣前掌門人杰克?韋爾奇以優(yōu)勝劣汰的原則把通用電氣打造成著名的人才工廠,他曾經(jīng)說,在一個卓越的企業(yè)里,有20%的人是卓越的,有70%的人是
5、合格的,還有10%的人是一定要淘汰的,杰克?韋爾奇這樣解釋道,如果這10%的人不拿掉,對那20%的卓越人員和70%的合格人員是不公平的。他說的這10%的人可能就是那些抱著“混口飯吃”思想而又碌碌無為的人吧。
如果讓一個抱著“混口飯吃”思想的人下崗,不僅對企業(yè)有百利無一害,而且對其本人也有一定的幫教作用。只有讓他下崗或培訓改造,他才可能真正意識到人為什么活著,人活著的真正意義是什么,他才可能因此而奮發(fā)圖強、振作精神、務實謙學、追求進步、增長才華,做一個有用的人。
如此,正因為企業(yè)都有著特殊的使命,有著宏偉的目標,所以第一個石匠是一定要下崗的。下崗不是殘忍,而是仁慈;不是害人,
6、而是幫人;幫助人改造思想,只要思想改進了,本領學到了,符合企業(yè)價值觀了,這樣的人還是多多益善。
故事2:割草的男孩
一個替人割草打工的男孩打電話給一位陳太太說:“您需不需要割草?”
陳太太回答說:“不需要了,我已有了割草工?!?
男孩又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草?!?
陳太太回答:“我的割草工也做了。”
男孩又說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”
陳太太說:“我請的那人也已做了,謝謝你,我不需要新的割草工人?!?
男孩便掛了電話,此時男孩的室友問他說:“你不是就在陳太太那割草打工嗎?為什么還要打這電話?”
男孩說:“我只是想知道我做得有多好!”
請討論
7、,這個故事反映了質(zhì)量管理的哪些思想?
答案:
1.這個故事反映的ISO的第一個思想,即以顧客為關注焦點,不斷地探詢顧客的評價,我們才有可能知道自己的長處與不足,然后揚長避短,改進自己的工作質(zhì)量,牢牢的抓住顧客。
2.這也是質(zhì)量管理八項原則第6條:“持續(xù)改進”思想的實際運用的一個例子。我們每個員工是否也可結合自己的崗位工作,做一些持續(xù)改進呢?
3.不只是營銷人員,所有的員工都可以做到讓顧客滿意。對于營銷人員來說這樣是可以得到忠誠度極高的顧客。對于我們每個職能部門員工來說,只有時刻關注我們的“顧客(服務對象)”,工作質(zhì)量才可以不斷改進 。
4.這也是溝通的
8、問題, 一個人想得到公正,客觀的評價真的好難。這個故事是否為我們提供了一個好的方法呢?應該算是一種創(chuàng)新吧。(營銷人員可以借鑒,冒充他人打電話給客戶,看看是否有些地方可以改進)
5. 這樣的主動服務意識確實很值得大家學習,做質(zhì)量的大多數(shù)時候都是被動的,只是延續(xù)出現(xiàn)問題然后解決問題的模式,如果能主動查找問題并解決問題那才是完美的質(zhì)量管理模式。
故事3:傘的故事
一家軍工企業(yè)主要生產(chǎn)降落傘,每生產(chǎn)十個傘包出來時,就會由十位傘兵背著這十個傘包從試驗塔上跳下,檢驗傘包質(zhì)量是否合格。然而由于傘包質(zhì)量問題,每檢驗十個傘包就會摔傷一個傘兵,甚至摔成重傷或死亡。介于此情況廠領導立即組織質(zhì)
9、量檢驗專家小組對每一道生產(chǎn)工序進行仔細的檢查,然而卻沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,可是傘兵由于傘包質(zhì)量問題摔死或摔傷的事件還在發(fā)生。此廠領導為找到切實可行的方法來杜絕傘質(zhì)問題,并使企業(yè)生存下去,決定重金聘請新廠長來解決該問題。沒過多久,一名軍人應聘了此職位,新廠長到任后立刻頒布一條規(guī)定:所有生產(chǎn)傘包的工人在生產(chǎn)出傘包后都必須背著自己所生產(chǎn)的傘包從試驗塔上跳下,來檢驗傘包的質(zhì)量。規(guī)定實施后,傘包的質(zhì)量問題立刻消失了,至此以后企業(yè)的產(chǎn)品再也沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,企業(yè)也由此而不斷的發(fā)展壯大。
請討論新廠長頒布的規(guī)定是否違反了人性化管理的原則?它的意義究竟在哪里?
答案:
此故事的意義就在于如果作為一名企業(yè)中
10、的員工,就應將企業(yè)當作自己的另一個生命去珍惜,因為只有企業(yè)的存活發(fā)展,個人的生活才能不斷的改善。也就是說員工在企業(yè)當中必須有主人翁精神,把企業(yè)當作自己的企業(yè),為它的存活、為它的發(fā)展負責、操心,當這個企業(yè)的所有員工都為企業(yè)憂而憂,共同面對企業(yè)所有的問題時,企業(yè)才會破解所有遇到的問題而飛速發(fā)展。
故事4: 標準的重要性
有一個小和尚擔任撞鐘一職,半年下來,覺得無聊之極,“做一天和尚撞一天鐘”而已。有一天,主持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。小和尚很不服氣地問:“我撞的鐘難道不準時、不響亮?”老主持耐心地告訴他:“你撞的鐘雖然很準時、也很響亮,但鐘聲空泛、疲軟,
11、沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠?!?
答案:
本故事中的主持犯了一個常識性管理錯誤,“做一天和尚撞一天鐘”是由于主持沒有提前公布工作標準造成的。如果小和尚進入寺院的當天就明白撞鐘的標準和重要性,我想他也不會因怠工而被撤職。工作標準是員工的行為指南和考核依據(jù)。缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。制定工作標準盡量做到數(shù)字化,要與考核聯(lián)系起來,注意可操作性。
故事5:如何讓石頭在水上飄起來
2002年
12、7月 在海爾集團舉行的一次互動培訓課程中,面對70多位中高層經(jīng)理,張瑞敏提出互動培訓的主題是“推進流程再造”,并首先出了一個很像“腦筋急轉彎”的問題:“你們說,如何讓石頭在水上飄起來?”
“把石頭掏空!” 有人喊,張瑞敏搖頭。
“把石頭放在木板上!” 張瑞敏說:“沒有木板!”
“做一塊假石頭!”大家哄堂大笑。張瑞敏說:“石頭是真的?!?
此時,海爾集團副總裁喻子達頓悟:“是速度!”
張瑞敏斬釘截鐵地說:“正確!”他接著說:“《孫子兵法》上有這樣一句話:‘激水之疾,至于漂石者,勢也’。速度能使沉甸甸的石頭飄起來。同樣,在信息化時代,速度決定
13、著企業(yè)的成敗。海爾流程再造就要以更快的響應市場速度來滿足全球用戶的需求?!?
討論題: 提高企業(yè)對市場的反應速度屬于何種策略? 其意義何在?
答案:
提高企業(yè)對市場的反應速度屬于基于時間的競爭策略,包括
1.對市場變化的快速反應
2.快速開發(fā)新產(chǎn)品
3.快速交貨、按時交貨
4.及時滿足顧客的要求和提供優(yōu)質(zhì)、快速服務
其意義在于:更好更快地提高企業(yè)的競爭力,創(chuàng)造更大的效益。
故事6:一個簡單而有趣的管理故事
起因是這樣的,我跟朋友在路邊一個不起眼兒的小店里吃面,由于客人不多,我們就和小老板聊了會兒。談及如今的生意,老板感慨頗多,他曾經(jīng)輝煌過,于蘭州拉面
14、最紅的時候在鬧市口開了家拉面館,日進斗金啊!后來卻不做了?朋友心存疑慮地問他為什么。
“現(xiàn)在的人賊呢!”老板說?!拔耶敃r雇了個會做拉面的師傅,但在工資上總也談不攏?!?
“開始的時候為了調(diào)動他的積極性我們是按銷售量分成的,一碗面給他5毛的提成,經(jīng)過一段時間,他發(fā)現(xiàn)客人越多他的收入也越多,這樣一來他就在每碗里放超量的牛肉來吸引回頭客?!? “一碗面才四塊,本來就靠個薄利多銷,他每碗多放幾片牛肉我還賺哪門子啊!”
“后來看看這樣不行,錢全被他賺去了!就換了種分配方式,給他每月發(fā)固定工資,工資給高點也無所謂,這樣他不至于多加牛肉了吧?因為客多客少和他的收入沒關系?!?
“但你猜怎么著?”老板有點
15、激動了,“他在每碗里都少放許多牛肉,把客人都趕走了!” “這是為什么?” 現(xiàn)在開始輪到我們激動了?!芭H獾姆至可?,顧客就不滿意,回頭客就少,生意肯定就清淡,他(大師傅)才不管你賺不賺錢呢,他拿固定的工錢巴不得你天天沒客人才清閑呢!”
啊!結果一個很好的項目因為管理不善而黯然退出市場,盡管被管理者只有一個。
當我們把這個案例告訴給其他的朋友并討論的時候,他們先是拍案叫絕,繼而沉思,時而悲憤,時而慷慨陳詞。
下面是一個博士、一個研究生和一個MBA對這個問題的激辯,請大家先談自己的想法,這可是第一手的實戰(zhàn)?。?
1.首先我們考慮將小老板所用兩種方案進行折中,即:底薪加提成的方法,提成根據(jù)每碗
16、的利潤分配。這樣既可以防止他少放牛肉,又能防止他瘋狂地多放牛肉。
2.后來又想到這一條是有條件的。問題是每碗的利潤界定后怎么個分配法?一碗面能掙多少是瞞不過大師傅的,如果不能讓雙方的利益在某個點達到平衡,一切又會回復原樣。而要達到所說的那種平衡涉及到一個復雜的相關函數(shù)問題,說不定還要用到博弈論。
3.把面館承包給大師傅,老板拿了提成后回家養(yǎng)花弄鳥去。當然,提出這個方案后大家都有過短暫的臉紅,再否定!
4.然后我們談到了企業(yè)文化、正義、道德、人性,并一致認為,管理學博大精深,成為一個優(yōu)秀的管理者非得經(jīng)過百般磨煉方能修得正果,再先進的管理理論也有不適用的時候。
是啊,就這個小小牛肉面的故事
17、,卻反映出了一個小企業(yè)管理中的種種問題。
討論題:從生產(chǎn)運營管理的角度你能提出什么解決辦法呢?
答案:
1.制定周密的生產(chǎn)作業(yè)計劃
2.制定產(chǎn)品質(zhì)量標準和成本標準
3.制定服務守則和服務質(zhì)量標準
4.嚴格生產(chǎn)運作管理制度
故事7:我的改革故事
2005年2月,我受聘于深圳市鴻興實業(yè)有限公司,擔任公司管理部經(jīng)理,負責公司管理改善工作,時年34歲。當時,最亟待改善管理的是設在東莞的下屬工廠——鴻興電線電纜廠。當時下屬工廠的情況是:組織架構嚴重不合理,兩個生產(chǎn)部門分別獨立運作,造成人員、資源的重疊和浪費;沒有一套合理的生產(chǎn)運作程序;中高層干部素質(zhì)低下,公司各方面管理
18、無章法可依;生產(chǎn)訂單50%無法按客戶要求的時間出貨;出貨的產(chǎn)品每年有10%因質(zhì)量不合格被退回。工廠幾乎面臨倒閉。
作為公司管理部經(jīng)理,我受命于危難之際,被公司派駐工廠,以解決工廠面臨的困境。在對工廠情況進行了一番調(diào)查了解之后,我開始著手改革。
第一步,我從大家都關心、工廠目前最亟待解決的問題——“確立合理的生產(chǎn)及物料管理程序”入手,擬出一套合理的管制程序,在充分溝通、反復討論之后確定下來,由于此問題不觸及任何人的利益,故而很容易被通過執(zhí)行。
第二步,我考慮著手更換不稱職的中層干部。首先,我做通了工廠副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理的思想工作,取得了上層支持。通過人才市場公開招聘了一批素質(zhì)
19、較高的干部——有制造部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財務部經(jīng)理。新干部上任后,立即實行規(guī)范的管理辦法,使工廠管理大為改善,按時出貨率從50%提高到90%。
第三步,擬出《合洪工廠總體改革企劃方案》,提出了改革工廠整體組織架構,建立合理的各部門運作機制,明確各部門職責等。將企劃方案提交總經(jīng)理和工廠副總,由總經(jīng)理召集工廠中高層干部召開會議進行討論,最后,大家取得一致共識,然后開始實施。
第四步,在取得工廠全體干部支持的前提下推行計件工資,使生產(chǎn)效率提高了35%。
第五步,推行實施ISO9000,使工廠管理全面走向正規(guī)化。
第六步,在公司管理步入正規(guī),現(xiàn)任工廠副總經(jīng)理不再勝任
20、日漸正規(guī)化的管理工作的情況下,我提出招聘新副總經(jīng)理取代現(xiàn)任副總,獲總經(jīng)理同意后付諸實施。新副總上任半年后,按時出貨率由90%上升為99.5%,產(chǎn)量提高30%。
改革推行一年半后,工廠由原先的一個管理混亂的企業(yè)變成了一個具有相當管理水平的企業(yè),達到了一般正規(guī)化外資企業(yè)的水平。其間,我扮演了一個總策劃師的角色,使改革很成功,讓我一輩子都為之自豪。
討論題:結合本案例,談談生產(chǎn)運作管理的基本問題和重要性。
答案:
生產(chǎn)運作管理的基本問題是提高質(zhì)量、降低成本和保證交貨,生產(chǎn)運作管理是組織三大基本職能之一,是創(chuàng)造產(chǎn)品和提供服務的過程;是組織創(chuàng)造價值的主要環(huán)節(jié),其實質(zhì)是在轉換過程中發(fā)生價值的增值;是組織競爭力的源泉,因為組織產(chǎn)品或服務的競爭力,在很大程度上取決于組織的生產(chǎn)績效。
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