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1、第四章 公共關(guān)系的信息管理 第一節(jié)第一節(jié) 公共關(guān)系與信息公共關(guān)系與信息 一、信息與信息社會 “信息”與“信息社會”是當(dāng)今社會使用頻率很高的詞匯，但對它們的理解卻各有側(cè)重。因此，組織公關(guān)要運用信息科學(xué)，必須對此加以確定。 (一)信息 從公共關(guān)系的角度看，信息是所有具有價值性、有效性、經(jīng)濟(jì)性，可以減少或消除事物不確定性的消息、情報、資料、數(shù)據(jù)和知識。廣義的信息包括知識、情報等，因此，信息經(jīng)濟(jì)包括知識經(jīng)濟(jì)，信息產(chǎn)業(yè)也包括公共關(guān)系、廣告、新聞出版等；狹義的信息指自然科學(xué)的信息，不包括知識經(jīng)濟(jì)，不包括公共關(guān)系、廣告、新聞出版等。信息產(chǎn)業(yè)從事信息技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，其主要是電信部門。 (二二)信息社會信息社

2、會 信息社會的主要特點是： 1、起決定作用的不是資本而是信息知識，信息成為比物資或能源更重要的資源。 2、價值的增長不再通過體力勞動，而是通過知識。 3、人們注意和關(guān)心的是將來。 4、是訴訟密集的社會。 5、以信息價值的生產(chǎn)為中心使社會和經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展，多數(shù)人將主要從事信息的制造、處理和分配工作。 二、運用信息科學(xué)促進(jìn)組織公共關(guān)系的發(fā)展 信息科學(xué)對組織公共關(guān)系發(fā)展的重要性突出地表現(xiàn)在它使組織有能力迎接“三大挑戰(zhàn)”。 (一)新技術(shù)革命的挑戰(zhàn) (二)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn) (三)進(jìn)入WTO的挑戰(zhàn) 三大挑戰(zhàn)各有特色又緊密相聯(lián)，從中我們得出一個結(jié)論：時不我待，中國公關(guān)事業(yè)、公關(guān)實務(wù)都必須上一個臺階。信息

3、科學(xué)必須受到重視。 第二節(jié)公共關(guān)系與知識經(jīng)濟(jì) 一、知識經(jīng)濟(jì)的含義 知識經(jīng)濟(jì)是指建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì)，它更確切的提法應(yīng)該是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)。 二、知識經(jīng)濟(jì)中“知識”的內(nèi)涵 需要特別強(qiáng)調(diào)的是，“知識經(jīng)濟(jì)”里的“知識”，其概念已經(jīng)比傳統(tǒng)的概念擴(kuò)大了，主要包括以下四方面的知識：知道是什么，知道為什么，知道怎樣做，知道是誰做。 三、知識經(jīng)濟(jì)對公共關(guān)系的挑戰(zhàn)三、知識經(jīng)濟(jì)對公共關(guān)系的挑戰(zhàn) 知識經(jīng)濟(jì)帶來機(jī)遇也帶來挑戰(zhàn)，公共關(guān)系將服務(wù)于新型的組織如網(wǎng)絡(luò)公司，使用新型的媒介，面對新型的公眾，去解決新型的問題。公共關(guān)系應(yīng)該當(dāng)好知識與經(jīng)濟(jì)的橋梁，使知識變?yōu)槲镔|(zhì)財富。 四、公共關(guān)系與互聯(lián)網(wǎng)四、公

4、共關(guān)系與互聯(lián)網(wǎng) 當(dāng)今時代互聯(lián)網(wǎng)已在全球風(fēng)行，它為公共關(guān)系的發(fā)展提供了前所未有的利器，使傳播在深度、廣度、快捷性和方便性等方面大大提高。 （一）互聯(lián)網(wǎng)的地位、意義。 Internet(中國大陸統(tǒng)稱國際計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，簡稱互聯(lián)網(wǎng))將使經(jīng)濟(jì)徹底改變，互聯(lián)網(wǎng)不同于以往的傳統(tǒng)傳播媒介，它在當(dāng)前對公共關(guān)系的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在它的一些前所未有的功能和特征上。 (二)互聯(lián)網(wǎng)的功能 (三)互聯(lián)網(wǎng)的特點 (四)互聯(lián)網(wǎng)的公共關(guān)系功能有待開發(fā) 第三節(jié)第三節(jié) 公共關(guān)系信息采集的內(nèi)容公共關(guān)系信息采集的內(nèi)容 組織的現(xiàn)狀決定了組織今后的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度。收集組織基本情況信息的目的是了解組織的現(xiàn)狀、組織在公眾心目中的形象，發(fā)

5、現(xiàn)組織的決策失誤或公眾對組織的誤解，以便幫助組織修正政策、改變措施。 一、組織的內(nèi)部信息一、組織的內(nèi)部信息 1組織的歷史；2組織的目標(biāo)；3組織的政策與措施；4組織的貢獻(xiàn)；5組織的經(jīng)營情況；6組織的無形資產(chǎn) 二、組織的外部信息二、組織的外部信息 1經(jīng)濟(jì)環(huán)境；2政治環(huán)境；3社會環(huán)境；4.科技環(huán)境；5.競爭環(huán)境。 三、組織的公眾信息三、組織的公眾信息 1.公眾構(gòu)成；2.公眾需求；3.公眾態(tài)度；4.意見領(lǐng)袖。第四節(jié) 公共關(guān)系信息采集的原則 公共關(guān)系信息采集的原則是公關(guān)實務(wù)采集信息時的基本要求和指導(dǎo)性思路，是做好信息采集工作的依據(jù)。公關(guān)信息的采集原則可以概括為公關(guān)信息采集“六度”原則，即采集信息要“寬度

6、大、向度明、精度準(zhǔn)、真度強(qiáng)、融度高、速度快”。一、信息寬度：信息寬度也稱為信息的完全度，指決策的全部對象信息，即信息的“覆蓋面”。二、信息向度：信息向度指信息的方向與采集范圍。三、信息精度：信息精度也稱信息的精確度，指信息內(nèi)容在定量方面的精確程度四、信息真度：信息真度也稱信息的可信度，指信息的可靠性、反映事物發(fā)展規(guī)律的準(zhǔn)確程度和所含真理成分五、信息融度：信息融度也可稱為信息的融合度，指多種信息按其內(nèi)在聯(lián)系有機(jī)組合的程度，意在追求信息耦合效應(yīng)。六、信息速度：信息速度指信息傳播的速度和時效性。 “信息”六個要素，各自獨立又相輔相成、相互影響，是一個完整的信息決策系統(tǒng)。如果每個公關(guān)人員采集信息時都有

7、意識地運用這六個原則，公關(guān)實務(wù)工作一定會再上一個臺階。第五節(jié) 公共關(guān)系信息采集的渠道 公關(guān)人員除了在日常處理公眾的投訴或與公眾面對面交談過公關(guān)人員除了在日常處理公眾的投訴或與公眾面對面交談過程中收集信息以外，還應(yīng)該通過其他渠道去獲得信息。根據(jù)程中收集信息以外，還應(yīng)該通過其他渠道去獲得信息。根據(jù)組織公關(guān)實務(wù)發(fā)展中比較成功的經(jīng)驗，特將信息采集的渠道組織公關(guān)實務(wù)發(fā)展中比較成功的經(jīng)驗，特將信息采集的渠道歸納為以下六種。歸納為以下六種。 一、專題調(diào)查一、專題調(diào)查 這是指就某一特定領(lǐng)域的問題開展的調(diào)查。這是指就某一特定領(lǐng)域的問題開展的調(diào)查。 二、隨機(jī)捕捉二、隨機(jī)捕捉 隨機(jī)捕捉信息是將生活中隨機(jī)捕捉信息是將

8、生活中“道聽途說道聽途說”，報上、書上的一些，報上、書上的一些零散、無序的信息隨機(jī)隨緣采來，從中篩選獲取有價值的信零散、無序的信息隨機(jī)隨緣采來，從中篩選獲取有價值的信息。息。 三、開掘信息三、開掘信息 開掘信息指把那些零散的、直觀看來毫無價值的信息放到一開掘信息指把那些零散的、直觀看來毫無價值的信息放到一個更大的系統(tǒng)中去考察它們的聯(lián)系，從而發(fā)現(xiàn)其中的價值。個更大的系統(tǒng)中去考察它們的聯(lián)系，從而發(fā)現(xiàn)其中的價值。 四、委托他人找信息 委托他人找信息指借助公關(guān)公司、專家或者外埠、外國的一些機(jī)構(gòu)代為采集信息。 五、合作調(diào)查和組網(wǎng) 合作調(diào)查指兩個以上單位為某些共同利益攜起手來聯(lián)合調(diào)查或形成固定的信息網(wǎng)絡(luò)，

9、以達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)。 六、公開征集信息 公開征集信息是指通過大眾傳播媒介征集信息，尤其是一些具體的方案。這種方式采集的信息特別是設(shè)計方案可能會涉及到知識產(chǎn)權(quán)，一定要尊重這種成果，平等協(xié)商，避免造成日后被動。 信息管理是組織公關(guān)實務(wù)的重要工作內(nèi)容。信息采集之后要變成資源、財富，就要通過對信息的管理來完成。 一、建立管理信息系統(tǒng) 公關(guān)信息的管理，需建立一個管理信息系統(tǒng)(management information systems，縮寫為MIS)，輸入與公關(guān)及管理有關(guān)的信息，輸出供管理和公關(guān)人員使用的信息，用以輔助公關(guān)人員和各級管理人員進(jìn)行管理和決策。管理信息系統(tǒng)可以使用電子計算機(jī)進(jìn)行管理功能和控制功能

10、的數(shù)據(jù)處理。第六節(jié) 公共關(guān)系信息的管理（一）管理信息系統(tǒng)的建立目的 建立管理信息系統(tǒng)可以將零零碎碎不調(diào)和的信息、直觀的推測經(jīng)處理提高其科學(xué)性、系統(tǒng)性水平，使組織公關(guān)工作針對性更強(qiáng)，更有利于整體形象的創(chuàng)造。(二)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢 比起傳統(tǒng)的管理方法，利用管理信息系統(tǒng)有很多優(yōu)勢。(三)管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù) 管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是將廣泛收集來的零散信息變成能準(zhǔn)確、有效地用于組織公關(guān)管理的各種數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)給公關(guān)人員和各級管理者提供綜合性的、有價值的情報和資料。 二、信息管理的模式二、信息管理的模式 使用最現(xiàn)代化的信息科學(xué)方法提高公關(guān)工作的水平，使用最現(xiàn)代化的信息科學(xué)方法提高公關(guān)工作的水平，

11、必須借助信息科學(xué)的模式，了解其中的常識。必須借助信息科學(xué)的模式，了解其中的常識。 (一一)申農(nóng)通訊模式申農(nóng)通訊模式 (二二)信息方法過程圖信息方法過程圖 三、公共關(guān)系信息管理的程序三、公共關(guān)系信息管理的程序 公關(guān)信息管理的程序在不同行業(yè)有不同表現(xiàn)，組織公關(guān)信息管理的程序在不同行業(yè)有不同表現(xiàn)，組織公關(guān)實務(wù)的信息管理有以下幾個步驟：公關(guān)實務(wù)的信息管理有以下幾個步驟： (一一)信息的前饋管理一個現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)必須要信息的前饋管理一個現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)必須要用前饋用前饋(feed forward)管理。管理。 (二二)信息的存儲、分類及建立檢索系統(tǒng)。信息的存儲、分類及建立檢索系統(tǒng)。 (三三)信息的加工

12、處理信息的加工處理 (四四)信息的輸出信息的輸出 (五五)信息的反饋信息的反饋第五章 公共關(guān)系調(diào)研第一節(jié)第一節(jié) 公共關(guān)系調(diào)研的含義公共關(guān)系調(diào)研的含義 一、公共關(guān)系調(diào)研的定義 公共關(guān)系調(diào)研是運用科學(xué)的方法，有計劃、有步驟地去考察組織的公共關(guān)系狀態(tài)，收集必要的資料，綜合分析相關(guān)的因素及其相互關(guān)系，以達(dá)到掌握組織的情況，解決組織面臨的公共關(guān)系方面的實際問題為目的的實踐活動，是公共關(guān)系工作程序的第一步。 二、公共關(guān)系調(diào)研的意義 公關(guān)調(diào)研使組織了解其在公眾心目中的形象地位，展開公關(guān)工作的條件、困難，競爭對手的情況，實現(xiàn)目標(biāo)的可能性，為組織決策提供科學(xué)依據(jù)，增強(qiáng)公關(guān)活動的針對性，提高公關(guān)活動的成功率。三、

13、公共關(guān)系調(diào)查的分類（一）按照調(diào)查的方法分類（二）按項目層次分類（三）按照調(diào)查的空間層次分類四、公共關(guān)系調(diào)研的基本程序 公關(guān)調(diào)研的過程是由四個相關(guān)的基本步驟組成的。這四個步驟是：制定調(diào)研方案、設(shè)計調(diào)研方法、收集調(diào)研資料、處理調(diào)研結(jié)果。第二節(jié) 調(diào)研整體方案設(shè)計總體方案設(shè)計包括以下幾個內(nèi)容：（一）確定調(diào)研的目的調(diào)研的目的是指調(diào)研所要解決的問題。在確定調(diào)研目的時，應(yīng)注意：1、調(diào)研目的是調(diào)研組織者(或委托者)最需要解決的主要問題。2、應(yīng)力求避免把目的提得過高過寬，或把一些已經(jīng)了解的問題和策略加以整理就可以取得的資料也包括進(jìn)去，以免分散精力。3、擬定調(diào)研提綱。（二）確定調(diào)查對象和調(diào)查單位（二）確定調(diào)查對象

14、和調(diào)查單位（三）確定調(diào)研項目（三）確定調(diào)研項目（四）制定調(diào)查提綱和調(diào)查表（四）制定調(diào)查提綱和調(diào)查表（五）確定調(diào)研時間和地點（五）確定調(diào)研時間和地點 (六六)確定調(diào)研方式和方法確定調(diào)研方式和方法 在總體方案中，應(yīng)規(guī)定采用什么組織方式和方法取在總體方案中，應(yīng)規(guī)定采用什么組織方式和方法取得調(diào)查資料。搜集資料的方式有普查、重點調(diào)查、得調(diào)查資料。搜集資料的方式有普查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種方式。具體調(diào)研方法有典型調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種方式。具體調(diào)研方法有訪談法、觀察法、問卷法和實驗法等。訪談法、觀察法、問卷法和實驗法等。 (七七)確定研究分析方法確定研究分析方法 (八八)確定提交研究報告的方式

15、確定提交研究報告的方式 (九九)制定調(diào)研組織計劃制定調(diào)研組織計劃 (十十)制定調(diào)研預(yù)算制定調(diào)研預(yù)算第三節(jié) 實地觀察法實地觀察調(diào)查法是指調(diào)查者進(jìn)入調(diào)查現(xiàn)場，用自己的感官及輔助工具，觀察和記錄調(diào)查對象表現(xiàn)，從而獲得第一手資料的調(diào)查方法。與其他調(diào)查方法相比較，觀察法收集到的資料更直接、更真實、更生動具體，所以成為公關(guān)調(diào)查中常用的一種方法。一、觀察法的特點二、觀察法的分類（一）按照觀察者是否參與被觀察者的活動，可以分為參與觀察與非參與觀察兩種。（二）按照觀察提綱的詳細(xì)程度，可分為結(jié)構(gòu)性觀察和非結(jié)構(gòu)性觀察兩種。三、觀察提綱的設(shè)計結(jié)構(gòu)性觀察在觀察實施前常制定觀察項目清單、觀察表、觀察卡片，用其作為觀察提綱

16、。非結(jié)構(gòu)觀察法的提綱設(shè)計包括：觀察的情景，包括實施觀察的地點、時間、觀察對象，觀察的主題，觀察記錄方式。四、觀察法的實施過程首先是制定觀察計劃與提綱。然后進(jìn)入觀察現(xiàn)場，做好觀察記錄。有了明確的觀察內(nèi)容和觀察計劃后，就可以進(jìn)入實際觀察階段了。在實施觀察時，把觀察得來的信息變成文字記錄，是觀察法中十分重要的一環(huán)。五、觀察法的優(yōu)缺點第四節(jié) 訪談法一、訪談法的含義一、訪談法的含義（一）訪談法的定義訪談法是指調(diào)查者依據(jù)調(diào)查提綱與調(diào)查對象直接交談，收集語言資料的方法，是一種口頭交流式的調(diào)查方法。（二）訪談法的特點訪談法的主要特點是：采用對話、討論等面對面的交往方式，是雙方相互作用、相互影響的過程。（三）訪

17、談法的分類根據(jù)訪談對象的數(shù)量，可以分為集體訪談法和個別訪談法；根據(jù)層次，可以分為常規(guī)訪談法和深度訪談法；根據(jù)媒介，可以分為當(dāng)面訪談法和電話訪談法。二、個別訪談法個別訪談法，因訪談的內(nèi)容的不同，可分為標(biāo)準(zhǔn)化訪談法和非標(biāo)準(zhǔn)化訪談法。三、集體訪談法 四、深度訪談法深度訪談法是一種無結(jié)構(gòu)的、直接的、個人的訪談法。應(yīng)掌握追問的技巧。訪談的方法訪談的方法五、訪談提綱的設(shè)計訪談提綱一般包括：確定訪談?wù){(diào)查目的為什么談；確定訪員誰去談；確定訪談對象與誰談；確定訪談時間何時談；確定訪談地點何地談；確定訪談種類怎么談；確定訪談記錄方式怎么記；確定訪談報告方式怎么寫。如果是標(biāo)準(zhǔn)化訪談，必須用組織統(tǒng)一設(shè)計的訪談問卷；如

18、果是非標(biāo)準(zhǔn)化訪談，提綱則無須有嚴(yán)格的分類和固定的回答方式，但要求必須把與調(diào)查主題相關(guān)的主要項目和問題列出，問題要簡練、明確。六、訪談的步驟七、注意事項1、在訪談中，調(diào)查員要保持中立的態(tài)度，不要把自己的意見暗示給被調(diào)查者，否則會影響資料的真實性。2、要把握訪談的方向和主題焦點，防止談話偏離調(diào)查主題，以免影響效率。3、使用的語言要簡明扼要。4、根據(jù)被調(diào)查者的特點，靈活掌握問題的提法和口氣。第五節(jié) 文獻(xiàn)調(diào)查法 文獻(xiàn)調(diào)查法是指調(diào)查人員是通過查閱各種文獻(xiàn)，對媒介所傳播的有關(guān)組織形象或組織發(fā)展信息進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計分析的一種間接的調(diào)查方法。 一、文獻(xiàn)資料的分類 (1)書面文獻(xiàn)；(2)聲像文獻(xiàn)；(3)電子文獻(xiàn)。

19、二、文獻(xiàn)調(diào)查提綱的設(shè)計 三、文獻(xiàn)調(diào)查法的步驟 （一）建立索引 (二)查閱和記錄文獻(xiàn)資料 (三)對文獻(xiàn)的核實及分類登錄 四、文獻(xiàn)調(diào)查法的優(yōu)缺點 第六節(jié) 問卷調(diào)查法 問卷調(diào)查法是調(diào)查者運用統(tǒng)一設(shè)計的問卷，利用書面回答的方式，向被調(diào)查者了解情況并收集信息的方法。 一、問卷調(diào)查法的分類 我們通常把問卷分為自填問卷和訪問問卷。 二、問卷調(diào)查設(shè)計 (一)明確目的，建立前提假設(shè)和理論框架。 (二)問卷設(shè)計展開 問卷一般包括前言、主體和結(jié)語三個部分。 (三)調(diào)查問卷設(shè)計的要則 三、問卷的試調(diào)查 試調(diào)查是一個不可忽略的環(huán)節(jié)，運用問卷在幾十人的小范圍內(nèi)作試調(diào)查。它有兩大好處：其一，可以找出問卷中存在的問題。其二，

20、可以測試問卷的信度與效度。 四、確定調(diào)查問卷印數(shù) 五、怎樣提高問卷回復(fù)率 六、問卷的發(fā)放和回收 問卷的發(fā)放和回收一般有以下幾種方式：分發(fā)、寄發(fā)、媒介發(fā)布。 七、問卷調(diào)查法的優(yōu)缺點第七節(jié) 抽樣調(diào)查法 一、抽樣調(diào)查法的基本概念 它是按照一定方式，從調(diào)查總體中抽取部分樣本進(jìn)行調(diào)查，用樣本結(jié)論說明總體情況的一種調(diào)查方法。抽樣調(diào)查法的理論基礎(chǔ)是概率論 二、常用的抽樣方法 (一)簡單隨機(jī)抽樣法 (二)分層抽樣法 (三)等距抽樣法 (四)配額抽樣法第八節(jié) 實驗調(diào)查法 一、實驗調(diào)查法的概念 實驗調(diào)查法是從影響調(diào)查對象的若干因素中，選出一個或幾個因素作為實驗因素，在其余諸因素均不發(fā)生變化的條件下，了解該實驗因素

21、變化對調(diào)查對象影響的方法。 二、常用的實驗調(diào)查法簡介 （一）事前事后對比實驗法 （二）控制組同實驗組對比實驗法第九節(jié) 各種調(diào)查方法的采用取舍原則 一、針對性原則 二、可行性原則 三、節(jié)約性原則 四、綜合性原則第十節(jié) 訪員的挑選和訓(xùn)練 一、訪員的挑選 通常訪員必須具備一些條件和素質(zhì)： 二、訪員的訓(xùn)練 （一）訓(xùn)練內(nèi)容 1.態(tài)度訓(xùn)練；2.技能訓(xùn)練；3.問題處理訓(xùn)練；4.項目操作指導(dǎo)和訓(xùn)練。 （二）訓(xùn)練方法 1.講解；2.模擬訓(xùn)練；3.實際操作訓(xùn)練。 三、調(diào)查指導(dǎo)書和訪員手冊 調(diào)查指導(dǎo)書是用來指導(dǎo)調(diào)查所用的文件，特別適用于涉及到外省、外國的聯(lián)合調(diào)查。訪員手冊同樣起指導(dǎo)、備忘的作用，輔助調(diào)查。第十一節(jié)

22、調(diào)研報告的撰寫 一、調(diào)研報告的基本要求 (1)報告語言簡潔、有說服力，詞匯盡量非專門化，。 (2)報告必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)、簡潔的體裁將調(diào)研過程中各個階段搜集的全部有關(guān)資料匯集在一起，不能遺漏掉重要的資料，但也不能將一些無關(guān)的資料統(tǒng)統(tǒng)地寫進(jìn)報告之中。 (3)調(diào)研報告應(yīng)該對調(diào)研活動所要解決的問題提出明確的結(jié)論或建議。 (4)調(diào)研報告應(yīng)該能讓讀者了解調(diào)研過程的全貌。 二、調(diào)研報告的結(jié)構(gòu) (1)序言；(2)摘要；(3)引言；(4)正文；(5)附錄。 三、調(diào)查報告的撰寫 四、撰寫調(diào)研報告的注意事項四、撰寫調(diào)研報告的注意事項 (1)(1)要考慮讀者的觀點、閱歷，盡量使報告適合于讀要考慮讀者的觀點、閱歷，盡量

23、使報告適合于讀者閱讀。者閱讀。 (2)(2)盡可能使報告簡明扼要，不要拖泥帶水。盡可能使報告簡明扼要，不要拖泥帶水。 (3)(3)用自然體例寫作，使用普遍詞匯，盡量避免行話、用自然體例寫作，使用普遍詞匯，盡量避免行話、專用術(shù)語。專用術(shù)語。 (4)(4)務(wù)必使報告所包括的全部項目都與報告的宗旨有務(wù)必使報告所包括的全部項目都與報告的宗旨有關(guān)，剔除一切無關(guān)資料。關(guān)，剔除一切無關(guān)資料。 (5)(5)仔細(xì)核對全部數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料，務(wù)必使資料準(zhǔn)確仔細(xì)核對全部數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料，務(wù)必使資料準(zhǔn)確無誤。無誤。 (6)(6)充分利用統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表來說明和顯示資料。充分利用統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表來說明和顯示資料。 (7)(7)按

24、照每一個項目的重要性來決定其篇幅的長短和按照每一個項目的重要性來決定其篇幅的長短和強(qiáng)調(diào)的程度。強(qiáng)調(diào)的程度。 (8)(8)務(wù)必使報告打印工整勻稱、易于閱讀。務(wù)必使報告打印工整勻稱、易于閱讀。第十二節(jié) 公共關(guān)系評估 一、公共關(guān)系評估的意義 所謂公共關(guān)系評估就是根據(jù)特定的標(biāo)準(zhǔn)，對公關(guān)計劃、實施及效果進(jìn)行檢查、評價，以判斷其優(yōu)劣的過程。它在整個公關(guān)計劃實施過程中都具有重要作用。評估控制著公關(guān)實踐每個活動及環(huán)節(jié)。 二、公共關(guān)系評估的目的 公關(guān)評估的目的就是取得關(guān)于公關(guān)工作過程、工作效益信息，作為決定開展、改進(jìn)公關(guān)工作和制定公關(guān)計劃的依據(jù)。 三、公共關(guān)系評估的程序四、公共關(guān)系評估的標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）公共關(guān)系

25、工作準(zhǔn)備過程的評估標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）公共關(guān)系工作準(zhǔn)備過程的評估標(biāo)準(zhǔn)與方法(1)背景材料是否充分。(2)信息內(nèi)容是否正確充實。(3)信息的表現(xiàn)形式是否恰當(dāng)。（二）公共關(guān)系工作實施過程的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法（二）公共關(guān)系工作實施過程的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法評估不僅僅是對公關(guān)工作效果的評估，更主要的是它在公關(guān)活動的實施過程中發(fā)揮其監(jiān)控、反饋的作用。例如發(fā)現(xiàn)哪些決策是正確的、哪些是錯誤的、哪些決策不利于公眾產(chǎn)生對組織的信任，以及發(fā)現(xiàn)決策實施過程中出現(xiàn)的偏差等。 實施過程的評估方式可分為三種：(1)評估人員的直接觀察。(2)對實施者和實施對象進(jìn)行調(diào)查，再把二者的資料和調(diào)查訪問實施對象得到的資料進(jìn)行對比分析，是一種重要的

26、評估形式。(3)分析各種匯報資料。 （三）公共關(guān)系工作實施效果的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法 按照評估的實施者的不同我們可以把評估的方法分以下三種(1)自我評定法；(2)專家評定法；(3)實施人員的評估。 五、評估方案的制定 評估方案的內(nèi)容包括：確定評估的目標(biāo)； 確定評估的程序； 確定評估的標(biāo)準(zhǔn)； 確定評估；安排評估的人員；分析評估的環(huán)境；整理評估的資料；撰寫評估報告；反饋核查等。 六、公共關(guān)系評估報告六、公共關(guān)系評估報告公關(guān)評估報告是評估工作的最終成果。公關(guān)評估報告是評估工作的最終成果。（一）評估報告的功能（一）評估報告的功能它應(yīng)當(dāng)精確地描述整個公關(guān)活動過程，簡潔地它應(yīng)當(dāng)精確地描述整個公關(guān)活動過程，簡潔地概括活動所取得的主要結(jié)果及其存在的不足，概括活動所取得的主要結(jié)果及其存在的不足，科學(xué)地預(yù)測尚未解決的一些問題在今后的發(fā)科學(xué)地預(yù)測尚未解決的一些問題在今后的發(fā)展趨勢，并提出相應(yīng)的解決辦法，為決策者展趨勢，并提出相應(yīng)的解決辦法，為決策者把評估分析用于組織戰(zhàn)略決策提供充分的信把評估分析用于組織戰(zhàn)略決策提供充分的信息根據(jù)。息根據(jù)。（二）（二） 評估報告的內(nèi)容評估報告的內(nèi)容？