第07章 人力資源部
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1、第七章:人力資源部 第七章 人力資源部 一、組織結(jié)構(gòu) 人員編制4人 二、部門職責(zé) 1、 集團(tuán)公司職務(wù)設(shè)置與人員配置管理; 2、 集團(tuán)公司人員招聘及人才儲備工作; 3、 集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè); 4、 集團(tuán)公司員工檔案管理; 5、 集團(tuán)公司員工福利的保障工作; 6、 集團(tuán)公司員工培訓(xùn)工作; 7、 集團(tuán)公司員工內(nèi)部調(diào)配工作; 8、 集團(tuán)公司各部門員工的考核工作; 9、 集團(tuán)公司薪酬體系的建立與完善工作; 10、 集團(tuán)公司員工考勤工作; 11、 完善集團(tuán)公司各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度和流程工作; 12、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司其他人力資源工作。
2、 三、崗位職責(zé) 人力資源部經(jīng)理 1、 協(xié)助集團(tuán)總裁做好人力資源管理工作; 2、 負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作; 3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃; 4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人才招聘與人才儲備工作; 5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職務(wù)設(shè)置與人員配置工作; 6、 完善集團(tuán)公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況; 7、 負(fù)責(zé)統(tǒng)一修訂員工薪資及考核體系; 8、 建立和完善公司內(nèi)部企業(yè)文化; 9、 負(fù)責(zé)公司人力資源方面對外的聯(lián)系工作; 10、 規(guī)范人力資源工作各項(xiàng)流程; 11、 完成集團(tuán)總裁交辦的臨時(shí)性其他工作。 人事專員(負(fù)責(zé)人才招募、員工培訓(xùn)工作) 1、 協(xié)助經(jīng)理做好人力資源部日常管理工作;
3、2、 收集、整理集團(tuán)公司人才需求并選擇招聘渠道和方式; 3、 組織面試、甄選、錄用和儲備人才,及員工入司手續(xù)的辦理工作; 4、 負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司員工培訓(xùn)制度; 5、 組織實(shí)施新員工培訓(xùn)及日常員工培訓(xùn)工作; 6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)人員編制、人事任命、崗位變更工作; 7、 上級經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 人事專員(負(fù)責(zé)員工薪酬、福利管理工作) 1、 協(xié)助經(jīng)理做好人力資源部日常管理工作; 2、 負(fù)責(zé)編制、完善員工薪酬體系; 3、 負(fù)責(zé)員工當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)、員工月工資及離司工資的核算工作; 4、 協(xié)助經(jīng)理完善、落實(shí)全員考核工作; 5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)人事事務(wù)方面的協(xié)議、員工勞動合同、保
4、險(xiǎn)、內(nèi)部檔案管理等福利保障工作; 6、 保持與勞動、人事、社保等相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)及辦理具體各項(xiàng)手續(xù)工作; 7、 完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 人事專員(負(fù)責(zé)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作) 1、 協(xié)助經(jīng)理做好人力資源部日常管理工作; 2、 協(xié)助經(jīng)理建立和完善公司內(nèi)部企業(yè)文化; 3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)月刊人力資源部版塊的撰稿工作; 4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)員工活動的籌備、組織、實(shí)施工作; 5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站人力資源版塊的建設(shè)、完善工作; 6、 貫徹執(zhí)行、跟蹤指導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)人力資源制度的落實(shí)。 7、 完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。 四、工作流程 1、考勤流程: 說明: 1)
5、員工上下班使用考勤卡記錄上下班時(shí)間。 2) 每月31日人力資源部收回員工的考勤卡,進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。 3) 考勤統(tǒng)計(jì)的結(jié)果作為員工月工資分配標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。 4) 卡上未有記錄部分須出具請假單或公出單、部門經(jīng)理簽字證明忘記打卡等單據(jù)與記錄內(nèi)容,否則按無故曠工處理。 5) 考勤卡一經(jīng)人力資源部收回,將不再允許補(bǔ)辦考勤手續(xù)。 2、請假流程: 說明: 1) 各類請假手續(xù)的辦理必須在休假之前。 2) 請假人員需填請假申請單,逐級批準(zhǔn)后,交人力資源部備案,方可休假;請假1天由直屬上級批準(zhǔn),請假1-2天由分管大部門經(jīng)理批準(zhǔn),請假3天以上由總裁批準(zhǔn)。 3
6、) 具體參照《員工手冊》執(zhí)行。 4) 如違反請假規(guī)定擅自休假,將按曠工處理。 3、公出流程: 說明: 1) 由于工作需要,在工作時(shí)間外出辦理公事須填公出單。 2) 公出人員應(yīng)在離開或歸來時(shí)打考勤卡。 3) 公出單須經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)后交人力資源部備案。 4) 如離開本市出差,須經(jīng)大部門經(jīng)理確認(rèn),并交人力資源部備案。 5) 部門經(jīng)理以上級人員出差須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,將公出單交人力資源部備案。 4、用人需求申報(bào)流程: 說明: 1) 部門因人員流失或業(yè)務(wù)需要有用人需求時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際整體規(guī)劃,提出用人申請,并填人員增聘申請表,經(jīng)大部門經(jīng)理同意后交人力資源部。 2)
7、 人力資源部將結(jié)合年初各部門人員編制及階段內(nèi)人員流失情況,向總裁說明并經(jīng)批準(zhǔn)后,組織招聘活動。 3) 超出原定編制或計(jì)劃的人員需求,用人部門必須向人力資源部和總裁作出解釋、申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后由人力資源部組織招聘活動。 5、招聘、錄用流程: 說明: 1) 人力資源部負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施招聘活動。 2) 招聘人才時(shí)使用統(tǒng)一的招聘渠道,即人才來源必須合理、科學(xué)。 3) 人力資源部對收集的應(yīng)聘資料進(jìn)行初審,將符合招聘要求的人才推薦到用人部門。 4) 在初審時(shí),應(yīng)聘者通過筆試,達(dá)到基本崗位要求合格后,人力資源部再對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,對其個(gè)人綜合素
8、質(zhì)方面提出意見;在復(fù)試時(shí),用人部門應(yīng)對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能方面進(jìn)行全面考察,以上兩個(gè)方面應(yīng)綜合考慮,選擇錄用有利于公司發(fā)展的人才。 5) 面試應(yīng)聘人員時(shí)必須使用面試記錄表,并詳實(shí)記錄面試情況,經(jīng)人力資源部與用人部門考核合格后,方可錄用。 6) 確定被錄用人員名單后,由人力資源部負(fù)責(zé)通知被錄用人員報(bào)到時(shí)間及應(yīng)準(zhǔn)備的資料,并于近期舉行新員工入司崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后正式進(jìn)入崗位工作。 7) 被錄用人員須在指定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部報(bào)到,逾期按自動放棄處理;如用人部門經(jīng)相關(guān)人事部門批準(zhǔn)后自行招聘、錄用的人才,須在指定時(shí)間內(nèi)到相關(guān)人事部門辦理報(bào)到手續(xù),否則不能視為公司員工或按照實(shí)際辦理報(bào)到手續(xù)之日
9、作為入司時(shí)間。 8) 被錄用人員在入司后,用人部門應(yīng)確定其試用期間的工作內(nèi)容、要求及試用期間考核標(biāo)準(zhǔn),作為其今后轉(zhuǎn)正依據(jù)。 9) 招聘大部門經(jīng)理以上級人才,須經(jīng)總裁面試考核。 6、轉(zhuǎn)正流程: 說明: 1) 員工試用期間通過人力資源部和用人部門的雙重考核合格后(試用期考核表成績達(dá)到80分以上),可以提出轉(zhuǎn)正要求;試用期間表現(xiàn)突出,可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用時(shí)間不得少于1個(gè)月。 2) 個(gè)人以書面形式提交轉(zhuǎn)正申請報(bào)告,填轉(zhuǎn)正申請單,經(jīng)部門經(jīng)理及大部門經(jīng)理或分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同試用期考核表一并交予人力資源部備案;批準(zhǔn)人應(yīng)明確轉(zhuǎn)正人員的薪資待遇,享受部門經(jīng)理以上級(含部門經(jīng)理級)
10、待遇的員工須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 3) 試用時(shí)間不足預(yù)定轉(zhuǎn)正期限而要求轉(zhuǎn)正的員工,由大部門經(jīng)理以書面形式說明理由,交人力資源部報(bào)總裁批準(zhǔn)。 4) 員工轉(zhuǎn)正時(shí)間、轉(zhuǎn)正工資自轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理之日的次月1日起計(jì)算。 5) 員工轉(zhuǎn)正后方可享受月效益工資。 7、員工內(nèi)部調(diào)動流程: 說明: 1) 根據(jù)員工個(gè)人專業(yè)及業(yè)務(wù)能力情況,所在部門可以將員工調(diào)到更適合其發(fā)展及符合公司需要的崗位。 2) 調(diào)動手續(xù)是由被調(diào)動人填制員工內(nèi)部調(diào)動單,按要求經(jīng)調(diào)入大部門和調(diào)出大部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,交人力資源部審批備案,并修改或重新簽定與公司的崗位協(xié)議。 3) 大部門經(jīng)理調(diào)動由總裁
11、提出,人力資源部發(fā)文,調(diào)動日期自發(fā)文之日起計(jì)算。 4) 易崗工資自調(diào)動手續(xù)辦理之日起計(jì)算。 5) 易崗工資指因崗位變動或職務(wù)級別變動發(fā)生薪資體系中類別變動的工資調(diào)整,不適用于工資級別調(diào)整。 8、員工解聘流程: (一)解聘 說明: 1) 部門須書面說明解除員工勞動關(guān)系原因及辭退時(shí)間,填解聘單交人力資源部,人力資源部審批后通知被解聘員工。 2) 被解聘員工須填離職單、工作交接單,辦理離職手續(xù)。 3) 被解聘員工須將與公司簽定的勞動合同、崗位協(xié)議等相關(guān)文件及物品交還人力資源部。 4) 離職手續(xù)辦完后,人力資源部給予核算工資,離職人員持工作交接單、填支出單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資
12、(支出單須分管總經(jīng)理簽字)。 5) 被解聘人員公司將不再聘用。 (二)開除 說明: 1) 因員工違反公司規(guī)定,造成重大過失。 2) 辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查,確定責(zé)任人。 3) 人力資源部根據(jù)情況作出開除處理,被開除者自處理公布之時(shí)起不再是公司員工。 4) 違紀(jì)員工辦理離職手續(xù),具體同上述規(guī)定。 5) 根據(jù)過失情況,要求相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或交由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 6) 開除人員公司將不再聘用。 (三)辭職 說明: 1) 員工個(gè)人按勞動合同有關(guān)規(guī)定提出辭職,應(yīng)提前遞交書面辭職報(bào)告和辭職申請單,給所在部門及人力資源部門,人力資源部門將及時(shí)補(bǔ)充空缺崗位。
13、 2) 根據(jù)部門工作情況及崗位需求,人力資源部門批準(zhǔn)員工辭職時(shí)間。 3) 按照批準(zhǔn)的辭職時(shí)間,員工辦理離職手續(xù),填離職單及工作交接單。 4) 辭職員工須將與公司簽定的勞動合同、崗位協(xié)議交還人力資源部。 5) 離職手續(xù)辦完后,人力資源部給予核算工資,離職人員持工作交接單、填支出單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資(支出單須分管總經(jīng)理簽字)。 6) 特殊崗位的員工辭職(重要崗位員工或大部門經(jīng)理以上級員工),須經(jīng)總裁同意。 7) 擅自離職、沒有及時(shí)通知人力資源部者,事后不予補(bǔ)發(fā)工資,并追究其給公司造成的損失。 8) 辭職人員公司將不再聘用。 (四)待崗
14、 說明: 1) 由于員工個(gè)人能力不能滿足崗位需要,或因其他事務(wù)離開公司時(shí)間達(dá)1個(gè)月以上,部門對其可以提出調(diào)離(內(nèi)部調(diào)動)或交由人力資源部再行安排。 2) 人力資源部做待崗處理,員工填待崗單,交人力資源部另行安排。 3) 根據(jù)公司人員需求及員工自身情況,人力資源部進(jìn)行二次分配,并記錄在案。 4) 如員工仍然不能勝任重新分配的崗位需要,人力資源部將做解聘處理。 5) 解聘人員公司將不再聘用。 9、薪資制定流程: (一)薪資標(biāo)準(zhǔn)
15、 說明: 1) 自2002年3月起公司根據(jù)發(fā)展需要,重新制定并執(zhí)行了新的薪資標(biāo)準(zhǔn)。 2) 公司普通員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)由大部門經(jīng)理核定;經(jīng)理級員工及大部門經(jīng)理以上級員工薪資標(biāo)準(zhǔn)由總裁核準(zhǔn)。 3) 員工試用期間無月效益工資。 4) 員工試用期結(jié)束通過考核轉(zhuǎn)正后,如需對工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)另做調(diào)薪手續(xù)。 (二)工資發(fā)放 說明: 1) 人力資源部于每月5日完成全體員工考勤統(tǒng)計(jì)工作。(特殊部門崗位的特殊情況須月末前向人力資源部書面說明) 2) 各部門于每月5日前將本部門員工考核結(jié)果、調(diào)薪報(bào)告、轉(zhuǎn)正報(bào)告等有關(guān)涉及工資的材料交人力資源部;財(cái)務(wù)部每月10日前將銷售人員效
16、益工資提供給人力資源部,如因部門未及時(shí)上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)造成工資延遲發(fā)放的,責(zé)任由各部門承擔(dān)。 3) 人力資源部于每月12日將工資報(bào)表及考核結(jié)果交集團(tuán)總裁審核,批準(zhǔn)后于每月15日由財(cái)務(wù)部發(fā)放員工工資。 4) 為保證準(zhǔn)時(shí)發(fā)放員工工資,逾期沒有提供與工資有關(guān)的數(shù)據(jù)、考核結(jié)果的部門,人力資源部將按實(shí)際情況制定、核發(fā)工資。未能按期制定的效益工資部分將延期至下一個(gè)發(fā)放周期,其責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。 5) 對在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能將各種考勤單據(jù)、假條等交到人力資源部的部門及個(gè)人,將按公司考勤管理規(guī)定核發(fā)其工資,并不予補(bǔ)發(fā),其結(jié)果由相應(yīng)部門和個(gè)人自行承擔(dān)。 (三)薪資調(diào)整
17、 說明: 1) 各部門有員工調(diào)薪需要時(shí),須填報(bào)調(diào)薪申請單。 2) 普通員工調(diào)薪由人力資源部提供考核及職位評估結(jié)果,由大部門經(jīng)理核準(zhǔn);部門經(jīng)理調(diào)薪由大部門經(jīng)理建議,人力資源部提供考核及職位評估結(jié)果,總裁批準(zhǔn);大部門經(jīng)理以上級員工調(diào)薪由人力資源部提供考核及職位評估結(jié)果,總裁批準(zhǔn)。 3) 所有員工的薪資調(diào)整必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù),且由人力資源部經(jīng)過考核及職位評估提出書面意見供批準(zhǔn)人參考,經(jīng)批準(zhǔn)人同意后,方可執(zhí)行。 4) 月末各部門須將薪資變動的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)交人力資源部。 10、考核流程: (一)員工考核 說明: 1) 以大部門為單位制定考核標(biāo)準(zhǔn)。
18、2) 按照考核內(nèi)容核定每月效益工資。 3) 對員工公開考核結(jié)果,加大考核透明度。 4) 月考核結(jié)果將作為年考核的內(nèi)容之一。 5) 考核結(jié)果將作為員工調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪的主要依據(jù)之一。 (二)大部門經(jīng)理考核(子公司總經(jīng)理) 說明: 1) 大部門經(jīng)理(子公司總經(jīng)理)每月由集團(tuán)總裁考核。 2) 人力資源部根據(jù)考核結(jié)果核定大部門經(jīng)理(子公司總經(jīng)理)效益工資。 11、員工社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)繳納流程: 集團(tuán)公司對員工參加社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)原則上規(guī)定范圍為公司已轉(zhuǎn)正、且必須個(gè)人檔案已轉(zhuǎn)存到公司戶頭上的員工。參加保險(xiǎn)人員必須配合經(jīng)辦人準(zhǔn)備各種相關(guān)材料。 (一)首次參加社會保
19、險(xiǎn) 說明: 1) 由本人提出參保申請,并將個(gè)人檔案原存放單位全稱告之人力資源部。 2) 由人力資源部到人才機(jī)構(gòu)開具調(diào)函交申請人,申請人持調(diào)函取出個(gè)人檔案后交回人力資源部。 3) 人力資源部自收到申請人檔案之月起為申請人參加社會保險(xiǎn),但以社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)具體參保規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn),如當(dāng)月參保時(shí)間已過,則延遲到下個(gè)辦理周期參保,且不予補(bǔ)繳。 (二)已經(jīng)參加過社會保險(xiǎn) 說明: 1) 由本人提出參保申請,并將個(gè)人檔案原存放單位全稱告之人力資源部。 2) 由人力資源部到人才機(jī)構(gòu)開具調(diào)函交申請人,申請人持調(diào)函取出個(gè)人檔案后交回人力資源部,同時(shí)交已參加過的各類保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移單。
20、3) 人力資源部自收到保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單之月起為申請人參加社會保險(xiǎn),但以社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)具體參保規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn),如當(dāng)月參保時(shí)間已過,則延遲到下個(gè)辦理周期參保,且不予補(bǔ)繳。 12、培訓(xùn)流程: (一)內(nèi)訓(xùn) 說明: 1) 部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,向人力資源部提出培訓(xùn)需求;或人力資源部根據(jù)全年培訓(xùn)計(jì)劃,安排部門員工參加培訓(xùn)。 2) 人力資源部作出培訓(xùn)計(jì)劃,包括課程、場地、費(fèi)用、受訓(xùn)人員及培訓(xùn)人員等內(nèi)容,報(bào)總裁批準(zhǔn)。 3) 人力資源部組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,受訓(xùn)人員必須按照培訓(xùn)要求積極參加培訓(xùn)。 (二)外訓(xùn) 說明: 1) 員工個(gè)人書面提出需要公司資助的培訓(xùn)課程。 2) 經(jīng)大部門經(jīng)理同意后,交人力資源部報(bào)總裁批準(zhǔn)。 3) 與公司簽定培訓(xùn)協(xié)議,按照協(xié)議要求履行費(fèi)用支付手續(xù)。 4) 員工個(gè)人履行協(xié)議內(nèi)容參加培訓(xùn)課程。 5) 員工申請的培訓(xùn)必須與本職工作有密切關(guān)聯(lián),并確定培訓(xùn)后能夠使自身本職工作有明顯提升;或因本崗位職能發(fā)展而要求必備的能力方面的培訓(xùn)。 97
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