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1、 廈門大學網(wǎng)絡教育2013-2014學年第一學期 《電算化會計》復習題 一、填空題 1. 銷售與應收子系統(tǒng)的初始化設置內容包括： 客戶檔案 設置、部門檔案設置、職員檔案設置、 結算方式 設置、付款條件設置、稅率設置以及年初建賬等。 2. 職工薪酬子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個較為簡單的子系統(tǒng)，包括職工薪酬的 計算 、匯總、 發(fā)放 和 分攤 等四方面內容。 3. 賬務處理系統(tǒng)在建賬時，需要設置一名 系統(tǒng)管理員 ，該人員擁有最高的操作權限，可通過權限設置模塊為接觸賬務處理系統(tǒng)的每一位操作人員分配 權限 。 4. 固定資產子系統(tǒng)包括四方面的內容：一是以

2、卡片管理 方式，處理固定資產的增減變動；二是根據(jù)設置的折舊方法計提各項資產的折舊；三是根據(jù)固定資產的使用部門或固定資產的類別分攤 折舊 ；四是固定資產減值準備處理。 5. 會計報表處理的流程可分為4個步驟，依次為 定義報表格式和公式 、 輸入報表數(shù)據(jù) 、處理報表數(shù)據(jù)、輸出報表。 6. 一般而言，制造企業(yè)包括五個基本交易循環(huán)，分別是： 銷售循環(huán) 、采購循環(huán)、生產循環(huán)、人力資源循環(huán)和 賬務處理與財務報告循環(huán) 。 7. 采購與應付子系統(tǒng)的業(yè)務處理主模塊包括 采購管理 和 應付賬款管理 兩個子功能模塊。 8. 賬務處理子系統(tǒng)以 總括核算 為主，而其他子系統(tǒng)則側重于 明

3、細核算 。 9. 同一種存貨可以因不同的包裝規(guī)格而采用不同的計量單位，所以存貨計量單位設置時需要設置 不同計量單位 之間的轉換關系。 10. 企業(yè)可以增加新的工資項目，并設置該工資項目的 類型 、長度、小數(shù)位數(shù)和 工資增減項 。 11. 存貨子系統(tǒng)需要采用各種方法處理各種業(yè)務，并與 采購與應付子系統(tǒng) 、 銷售與應收子系統(tǒng) 、成本子系統(tǒng)和賬務處理子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞。 12. 存貨子系統(tǒng)需從_收發(fā)存_三個角度，從 價值 、 實物 兩個維度進行全方位的管理與核算。 13. 采購入庫單可以直接錄入，也可以由_采購訂單_或__到貨單__產生。 14. 賬務處理子系統(tǒng)中

4、設計的輔助核算主要包括 基礎上核算和管理 、部門核算和管理、項目核算和管理以及 往來核算和管理 。 15. 目前成本系統(tǒng)的成本計算有兩種模式：“ 自動完成 ”和“ 分布完成 ”。 16. 舍位平衡公式的作用在于 舍去一定位數(shù)以后，重新建立原來的平衡關系 。 二、名詞解釋 1.系統(tǒng)測試 是指為了在系統(tǒng)的試運行階段，盡可能的查處程序內部的各種錯誤，以保證系統(tǒng)質量而進行的調試和檢驗。 2.采購結算 是確認采購業(yè)務的完成并在會計賬簿體系登記相應的物流與資金流的變動情況 3.采購往來核銷 是把采購發(fā)票和付款單聯(lián)系在一起，通過比較采購發(fā)票數(shù)據(jù)和付款單數(shù)據(jù)，形成正確的與

5、供應商之間的往來賬過程 4.采購訂單文件 是用來存放每一筆經審核有效的采購訂單 5.入庫單文件 是用來存放每一筆采購業(yè)務的實際入庫情況 6.采購發(fā)票文件 是用來存放每一張采購發(fā)票上的詳細信息 7.會計信息 是指會計數(shù)據(jù)經過加工處理后產生的，為會計管理和企業(yè)管理所需要的經濟信息 8.自動轉賬 根據(jù)轉賬模式從子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)并生成匯總轉賬數(shù)據(jù)，自動將轉賬數(shù)據(jù)發(fā)送到其他子系統(tǒng) 9.系統(tǒng)分析 是指按照一定的方法對系統(tǒng)開發(fā)項目作進一步的分析研究，進而提出解決問題的各種可能辦法。 10.“固定資產減值準備”科目 用于反映和監(jiān)督固定資產減值準備的計提和轉出情況 三、簡答題

6、 1. 什么是原型法？什么是生命周期法？兩者有什么不同？ 答：⑴原型法：它強調系統(tǒng)設計者與最終用戶之間自始至終通力合作，用較短的時間完成問題空間定義后，采用一些適當?shù)拈_發(fā)工具立即建立一個可運行的模型，然后交付用戶使用，提出修改意見，再反復修改，完善產品的功能，形成最終產品。 ⑵生命周期法：它將信息系統(tǒng)比做生物的一個生命周期，有開始、成長及結束等各個不同的階段，每個階段都有特定的工作內容，完成本階段的工作以后才能進入下一階段。 ⑶二者比較： ①原型法中用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的所有階段，而生命周期法的用戶只介入了系統(tǒng)分析階段。 ②原型法的用戶可以及早接觸和使用未來系統(tǒng)的原型，而生命周期法往

7、往要經過數(shù)月甚至幾年的開發(fā)時間，用戶才能見到最終系統(tǒng)。 ③原型法周期大為縮短，開發(fā)費用較少，而生命周期法周期長，費用高。 2. 簡述系統(tǒng)分析的主要步驟 答：對原系統(tǒng)進行詳細調查分析，識別其邏輯模型；建立新系統(tǒng)的邏輯模型；編寫系統(tǒng)分析說明書 3. 簡述賬務處理子系統(tǒng)的目標 答：1. 及時、準確地采集和輸入各種憑證，保證 進入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、正確和全面； 2. 高效、正確地完成記帳等數(shù)據(jù)處理過程； 3. 隨時輸出某個時期任意會計科目發(fā)生的經 濟業(yè)務，隨時輸出各種帳表； 4. 建立帳務處理子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時轉移和共享；5.留有必要的審計線索，供企業(yè)內外部

8、審計人員審計。 4. 在輸入憑證過程中，盡管系統(tǒng)提供了多種控制手段，但錯誤憑證是難免的。為了更正錯誤，賬務處理系統(tǒng)提供了修改錯誤憑證的功能，由有修改記賬憑證權限的人員進行。賬務處理系統(tǒng)針對不同的錯誤憑證提供了哪三種不同的修改方法？ 答： 5. 什么是編碼設計？編碼設計必須遵循的原則有哪些？ 答：（1）編碼設計：就是對會計軟件中各種數(shù)據(jù)進行編碼的（會計科目、往來單位等）以便簡 化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。 （2）遵循的原則：①唯一性；②系統(tǒng)性；③穩(wěn)定性；④簡明性；⑤可擴性；⑥合法合規(guī)性。 6. 簡述職工薪酬子系統(tǒng)的內容及特點 答：內容：一是職工薪酬的計算；二是職工薪酬的

9、匯總；三是職工薪酬的發(fā)放；四是職工薪酬的分攤。 特點：業(yè)務處理政策性強；數(shù)據(jù)的時效性、準確性要求高；數(shù)據(jù)量大；處理業(yè)務重復性強，核算方法較為簡單；涉及面廣；與成本核算子系統(tǒng)和賬務處理子系統(tǒng)存在周期性的數(shù)據(jù)傳遞關系。 7. 簡述期末結賬的意義及結賬時應注意的事項。 答：⑴期末結賬的意義：表明本月的數(shù)據(jù)已經處理完畢，不再增加新的憑證?？梢院藢Ξ斣聨な欠駵蚀_無誤，結算出各明細賬和總賬的發(fā)生額及余額，編制會計報表，然后計算當月應繳的各種稅金，并可以進行下個月的賬務處理。 ⑵結賬時應注意的事項： ①上月末結賬，則本月不能結賬。②上月末結賬，則本月不能記賬，但可以填制、審核憑證。③本月還有未記賬

10、憑證時，則本不能結賬。④已結賬月份不能再填制憑證。⑤結賬只能由結賬權限的人進行。⑥如果是結12月份的賬，則必須產生下年度的空白賬薄文件，并結轉年度余額。⑦結賬前最好做一次備份。 8. 簡述職工薪酬子系統(tǒng)的主要任務 答：職工檔案和部門檔案管理；職工薪酬的核算和管理；提供各種職工薪酬管理信息。 9. 簡述會計數(shù)據(jù)和會計信息之間的關系 答：會計信息是通過對會計數(shù)據(jù)的處理而產生的，會計數(shù)據(jù)也只有按照一定要求或需要進行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會計信息。但二者并沒有截然的界限。 一、填空題 1.客戶編碼的編碼原則是1）唯一性、2）系統(tǒng)性、3）穩(wěn)定性、4）簡明性、5）、可擴性、6）

11、合法合規(guī)性。 2.銷售訂單中需要輸入的基本數(shù)據(jù)大部分都在銷售報價單中定義，因此，在錄入時可以使用系統(tǒng)提示功能自動輸入。 3.采購與應付子系統(tǒng)不是一個獨立的系統(tǒng)，材料采購后的入庫和貨款的實際結算等數(shù)據(jù)要傳遞到存貨子系統(tǒng)和賬務處理子系統(tǒng)。 4.成本核算子系統(tǒng)定義四種憑證：制造費用結轉憑證、輔助生產成本結轉憑證、盤虧盤盈結轉憑證和工序產品耗用結轉憑證。 5.賬務處理子系統(tǒng)的日常業(yè)務處理包括記賬憑證的輸入、憑證的審核、憑證修改和記賬等。計算機大量的人機操作工作都集中在憑證處理這一環(huán)節(jié)。 7.會計信息系統(tǒng)的物理結構可以分為硬件和軟件兩類。 8.計算機環(huán)境下，成本核算的一般過程可以細分為四個步

12、驟，分別是：對直接費用進行歸集、對間接費用在各部門內進行歸集、對歸集到部門下的費用依據(jù)分配率在不同的產品間進行歸集和成本在完工產品與在產品之間進行分配。 9.在成本核算子系統(tǒng)，成本的計算數(shù)據(jù)通常要從采購與應付、銷售與應收、固定資產子系統(tǒng)和職工薪酬等子系統(tǒng)中獲得。 10.固定資產子系統(tǒng)與賬務處理子系統(tǒng)集成使用的情況下，系統(tǒng)選擇與賬務處理子系統(tǒng)對賬，目的是為了確保固定資產子系統(tǒng)的原值總額、累計折舊總額等于總賬系統(tǒng)中固定資產和累計折舊一級科目余額。 13.憑證管理模塊主要完成會計憑證的全部處理工作，憑證輸入與修改、憑證審核與記錄、打印與查詢憑證、機制憑證的生成等。 14.職工薪酬日常業(yè)務處理

13、包括計件工資統(tǒng)計、工資數(shù)據(jù)變動、工資分錢清單處理、扣繳個人所得稅處理、銀行代發(fā)處理和工資分攤處理。 15.采購與應付子系統(tǒng)業(yè)務流程主要包括訂貨、采購入庫、采購入賬、采購結算四個環(huán)節(jié)。16.一般來說，銷貨交易始于接收客戶的購貨訂單。 17.結構化分析方法就是對一個復雜系統(tǒng)進行“自頂向下、逐層分解”的一種分析方法。結構化分析方法使用的工具包括：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和處理說明。 18.系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開發(fā)第一階段的任務。系統(tǒng)分析又分為系統(tǒng)調查和系統(tǒng)需求分析兩個階段。 簡答題 2.簡述固定資產子系統(tǒng)中不允許結賬的兩種情況。 答：⑴錄入的固定資產原值及初始累計折舊額必須與總賬錄入的期初

14、余額一致，否則將無法正常進行固定資產系統(tǒng)的結賬。 ⑵為了確保固定資產子系統(tǒng)的原值總額、累計折舊總額等于總賬系統(tǒng)固定資產和累計折舊一級科目余額，應選擇與賬務處理子系統(tǒng)對賬，并且對賬不平的情況下原則上不允許結賬。 4.什么是編碼設計？編碼設計必須遵循的原則有哪些？ 答：⑴編碼設計：就是對會計軟件中各種數(shù)據(jù)進行編碼的（會計科目、往來單位等）以便簡化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。 ⑵遵循的原則：①唯一性；②系統(tǒng)性；③穩(wěn)定性；④簡明性；⑤可擴性；⑥合法合規(guī)性。 5.簡述銷售與應收子系統(tǒng)中日常業(yè)務數(shù)據(jù)輸入的控制措施。 答：⑴用戶界面盡量與手工單據(jù)格式一致，減少因使用習慣差異帶來的錯誤

15、。這種設計對于初次使用計算機系統(tǒng)進行業(yè)務處理的用戶具有重要意義。但是需要注意的是，這種格式的一致是有限的，在格式一致的現(xiàn)象下用戶界面中還包含計算機重要的使用特點。這就是在憑證輸入時為了避免錯誤操作，每張憑證輸入完畢需要作存盤操作；輸入下一張憑證前需要作增加操作；增加一條記錄需要作插入操作等。為了用戶使用方便，系統(tǒng)在多數(shù)用戶界面都提供增加、插入、刪除等操作的快捷鍵，熟悉這些快捷鍵的標志和使用方法是熟練使用系統(tǒng)的基礎。 ⑵相互關聯(lián)的憑證可以由系統(tǒng)自動生成。在銷售與應收系統(tǒng)中銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單是互相關聯(lián)的一組憑證。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，一般采用根據(jù)銷售訂單自動生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票。這種相互

16、自動生成，主要目的是防止重復輸入可能發(fā)生的錯誤。 ⑶凡是在初始設置中進行過設置的項目，在輸入的用戶界面對應項目中設置操作鍵，用以調出設置內容供用戶選擇輸入。從而減少輸入工作量，保證輸入的正確。 ⑷對通過輸入的原始數(shù)據(jù)計算生成的數(shù)據(jù)，如總金額、應稅金額等采用計算機自動計算并填入對應項目，供用戶進行檢驗。 ⑸作為正式記錄系統(tǒng)的單據(jù)應該經過確認。銷售數(shù)據(jù)直接與企業(yè)的錢和物有關，為了保證業(yè)務的真實和數(shù)據(jù)的正確，只有經過確認的銷售訂單才能夠自動生成銷售發(fā)票。數(shù)據(jù)輸入與確認的分離和操作權限的設置，在銷售與應收系統(tǒng)中構成了基本的控制體系。 6.會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式有哪些？ 答：⑴集中傳遞式；⑵賬務處理中心式；⑶直接傳遞式。 可復制、編制，期待你的好評與關注！