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第4章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù),4.1數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)文件,教學(xué)目的?掌握三種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式的設(shè)置?掌握默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾的設(shè)置?熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作,4.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法,4.3數(shù)據(jù)庫(kù)基本操作,4.4本章小結(jié),4.5習(xí)題,4.6實(shí)驗(yàn),數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理首先要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)也是Access2003所有工作的基礎(chǔ)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)由表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊七種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組成。本章介紹Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，Access數(shù)據(jù)庫(kù)格式的轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)庫(kù)的一些基本操作。,4.1數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)文件,4.1.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象是一個(gè)一級(jí)容器對(duì)象。其他Access對(duì)象均置于該容器對(duì)象之中，稱為Access數(shù)據(jù)庫(kù)子對(duì)象。因此，某個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象是其他所有Access對(duì)象的基礎(chǔ)。由此，在Access2003環(huán)境下，開(kāi)發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步工作就是創(chuàng)建一個(gè)擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。,4.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則,在設(shè)計(jì)一個(gè)較好的數(shù)據(jù)庫(kù)及其表時(shí)應(yīng)該遵循以下原則：（1）確定數(shù)據(jù)庫(kù)的目的或用途（2）確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表（3）確定表中需要的字段（4）確定每個(gè)表中的主關(guān)鍵字（5）確定表之間的關(guān)系（6）數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,4.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法,4.2.1直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（1）打開(kāi)Access2003窗口，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或者單擊工具欄上的新建按鈕，將在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“新建文件”任務(wù)窗格。（2）在“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。（3）在“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中的“保存位置”欄中選擇要保存的文件夾（D:\航空運(yùn)輸管理系統(tǒng)），在“文件名”欄中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名“航空運(yùn)輸管理”，“保存類型”取默認(rèn)值“MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫(kù)(*.mdb)”不變。（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),（1）啟動(dòng)Access2003后，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或者單擊工具欄上的新建按鈕，將在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“新建文件”任務(wù)窗格。（2）在“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“模板”選項(xiàng)組中的“本機(jī)上的模板…”，打開(kāi)“模板”對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡。（3）Access2003為用戶提供了“訂單”、“分類總賬”、“服務(wù)請(qǐng)求管理”、“工時(shí)與賬單”以及“資源調(diào)度”等10個(gè)常用的數(shù)據(jù)庫(kù)模板。選擇并單擊要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)模板，如“講座管理”，然后單擊“確定”按鈕。在彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中，指定數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱和位置（D:\數(shù)據(jù)庫(kù)）。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框之一，向用戶展示“講座管理”數(shù)據(jù)庫(kù)模板的結(jié)構(gòu)。（5）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框之二，在此對(duì)話框中可以選擇表中需要的字段。（6）單擊“下一步”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框之三，供用戶選擇屏幕的顯示樣式。（7）單擊“下一步”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框之四，供用戶選擇打印報(bào)表所用的樣式。（8）單擊“下一步”后，接著進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框，提示用戶指定數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),（9）為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置標(biāo)題后，單擊“下一步”，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)用戶向?qū)?gòu)建完數(shù)據(jù)庫(kù)之后是否啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)。（10）中“是的，啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)”復(fù)選框，然后單擊“完成”按鈕，Access開(kāi)始根據(jù)前面的設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)部分。（11）數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建成功后，會(huì)彈出對(duì)話框提醒用戶輸入數(shù)據(jù)庫(kù)所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。（12）單擊“確定”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),（13）單擊“我的公司信息”對(duì)話框右上方的關(guān)閉按鈕將對(duì)話框關(guān)閉，輸入的信息就會(huì)被保存。Access會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“主切換面板”窗口?，F(xiàn)在可以直接通過(guò)該窗體進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與查詢了。,4.2.3根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫(kù),為了能夠利用以前開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資源，Access還提供了根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，使用這種方法是以用戶以前所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件為模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟如下：（1）在Access窗口中的“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“根據(jù)現(xiàn)有文件…”，打開(kāi)“根據(jù)現(xiàn)有文件新建”對(duì)話框。（2）在“根據(jù)現(xiàn)有文件創(chuàng)建”對(duì)話框中，單擊“查找范圍”列表框，找到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放位置的文件夾，在該文件夾中，選中需要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，例如“講座管理1”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。,4.2.4數(shù)據(jù)庫(kù)的格式,無(wú)論是建立的空數(shù)據(jù)庫(kù)還是利用模板向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的標(biāo)題欄中都顯示了一個(gè)“Access2000文件格式”的注標(biāo)，它是Access的默認(rèn)保存格式。用戶可以在建立數(shù)據(jù)庫(kù)之后再將其轉(zhuǎn)換為2002-2003版本的文件格式，或者直接設(shè)置新建立的數(shù)據(jù)庫(kù)采用2002-2003版本的文件格式。,4.2.5轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù),Access2003默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)格式是Access2000，利用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)功能，用戶可以將建立之后的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access97或Access2002-2003文件格式。（1）啟動(dòng)Access2003后，單擊【工具】菜單，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具】，再選擇【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)】命令，然后在級(jí)聯(lián)菜單中顯示3個(gè)菜單命令。（2）當(dāng)選擇“轉(zhuǎn)為Access2002-2003文件格式”時(shí)，就會(huì)打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來(lái)源”對(duì)話框。（3）選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，打開(kāi)“將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇保存的路徑，再輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名。（4）單擊【保存】按鈕，彈出格式轉(zhuǎn)換的信息提示框。在此信息提示框中單擊“確定”按鈕。（5）數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換完畢，用戶可以在保存新數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾中查看新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。,4.3數(shù)據(jù)庫(kù)基本操作,4.3.1打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)1.打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)為了能夠查看或修改已有庫(kù)中的數(shù)據(jù)，用戶需要在Access中打開(kāi)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。如果用戶已經(jīng)啟動(dòng)Access2003，那么可以執(zhí)行下述操作打開(kāi)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)文件：（1）選擇【文件】→【打開(kāi)】命令，或者單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。（2）在“查找范圍”列表框中，找到數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾，在列表窗格中，選擇所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。（3）單擊“打開(kāi)”按鈕，就打開(kāi)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。Access將彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，其中顯示了該數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)對(duì)象的文件列表。,2.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)操作結(jié)束后，需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，其目的是保存數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有三種：（1）單擊【文件】菜單中的【退出】命令，則關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，并且退出Access2003。（2）單擊【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令，則關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，但不退出Access2003。（3）在打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊右上角的關(guān)閉按鈕，則關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，并不退出Access2003。,4.3.2更改數(shù)據(jù)庫(kù)文件的默認(rèn)位置,默認(rèn)情況下，Access打開(kāi)和保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件的文件位置通常為“MyDocument”文件夾。如果用戶需要更改默認(rèn)位置，以方便數(shù)據(jù)庫(kù)文件的訪問(wèn)，可以采用的操作步驟如下：（1）選擇菜單【工具】→【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)“選項(xiàng)卡。（2）在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾”文本框中鍵入所需的文件夾路徑。（3）單擊“確定“按鈕，保存所做的設(shè)置。,4.3.3復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)制與刪除操作與其他文件的操作相同，這里不再詳述。需要注意的是，在操作之前，先要關(guān)閉該數(shù)據(jù)庫(kù)。,4.3.4使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,1.打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象如果需要打開(kāi)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，進(jìn)行下述操作：（1）單擊數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象欄中的對(duì)象類別，然后選擇需要打開(kāi)的對(duì)象，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄上的【打開(kāi)】按鈕，將打開(kāi)所選中的對(duì)象。（2）另一種更為簡(jiǎn)單的方法，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象欄中的對(duì)象類別，然后用鼠標(biāo)雙擊需要打開(kāi)的對(duì)象，則直接把選中的對(duì)象打開(kāi)。,2.復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，使用復(fù)制方法可以創(chuàng)建對(duì)象的副本。下面以“講座管理1”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“參加者”窗體為例，介紹復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方法：（1）打開(kāi)“講座管理1”數(shù)據(jù)庫(kù)，在彈出的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象欄中的“窗體”。（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口右側(cè)的對(duì)象列表窗口中，選定“參加者”窗體，然后在Access主窗口工具欄上，單擊【復(fù)制】按鈕。（3）如果要將對(duì)象復(fù)制到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中，在Access主窗口工具欄上單擊【粘貼】按鈕；如果要將對(duì)象復(fù)制到其他MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)先關(guān)閉當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，然后打開(kāi)要粘貼到的另一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，在工具欄上單擊【粘貼】按鈕即可。（4）彈出“粘貼為”對(duì)話框，在其中的“窗體名稱”文本框中輸入窗體副本的名稱，例如“參與者副本”，然后單擊【確定】。,4.3.4使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,3.刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，需要先關(guān)閉要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。下面以“講座管理1”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“參加者”窗體為例，介紹刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方法：（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的對(duì)象欄中，單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的類型“窗體”。（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的對(duì)象列表中，單擊需要?jiǎng)h除的“參加者”窗體，然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄上的刪除按鈕。（3）彈出一個(gè)提示對(duì)話框，詢問(wèn)是否永久性刪除該對(duì)象。,4.3.4使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,4.4本章小結(jié),在Access中有三種常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法：直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)。在三種常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法中，創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)在于靈活，可以讓用戶任意在數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)自己的需要添加表、查詢、窗體或報(bào)表信息；利用模板向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)在于快捷，可以讓用戶快速創(chuàng)建一個(gè)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再根據(jù)自己的需求進(jìn)行修改；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)，可利用以前的資源較快地開(kāi)發(fā)新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)保存格式是“Access2000文件格式”。數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成后，可以利用多種方式打開(kāi)，既可以直接雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)打開(kāi)，又可以通過(guò)菜單欄或工具欄中的命令打開(kāi)文件。,4.5習(xí)題,一、選擇題1.更改Access默認(rèn)的文件格式在“選項(xiàng)”對(duì)話框中（）選項(xiàng)卡。A.常規(guī)B.視圖C.高級(jí)D.數(shù)據(jù)表2.在Access2003的“打開(kāi)”對(duì)話框中，數(shù)據(jù)庫(kù)文件的打開(kāi)方式?jīng)]有以下哪一項(xiàng)（）。A.打開(kāi)B.以只讀方式打開(kāi)C.以獨(dú)占方式打開(kāi)D.以共享方式打開(kāi)2.Access2003窗口在同一時(shí)間，可打開(kāi)（）個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。A.1B.4C.7D.103.Access2003提供的數(shù)據(jù)庫(kù)模板有（）種。A.6B.8C.10D.12二、填空題1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的兩種方法是：和。2.Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的文件格式是。3.Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為。4.更改數(shù)據(jù)庫(kù)文件的默認(rèn)位置在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選項(xiàng)卡。5.根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)，若現(xiàn)有文件名為學(xué)生管理，那新建數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名為。三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述更改Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)文件格式。2.簡(jiǎn)述創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的常用的三種方法以及區(qū)別。,