西南交通大學(xué)畢業(yè)辦理程序.ppt
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研究生畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo),史文利,就業(yè)事宜時間進(jìn)度,每年7.8月,學(xué)生自行登陸就業(yè)網(wǎng)校核個人信息。9月初就業(yè)協(xié)議書和就業(yè)推薦表一并發(fā)放(未核對的將不能領(lǐng)?。?。每年發(fā)放派遣證兩次(三月/六月),就業(yè)協(xié)議書須在三月初以前或六月初以前上交校就業(yè)處,方能在三月底和六月底拿到派遣證,派遣證在輔導(dǎo)員處領(lǐng)取,代領(lǐng)須出具本人和代領(lǐng)人的身份證復(fù)印件以及委托書方能領(lǐng)取;研究生院每年授學(xué)位兩次(6月/12月),畢業(yè)證分五次領(lǐng)取,參照研究生院通知。,畢業(yè)生答辯流程,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯前:1、去1201找孫老師領(lǐng)答辯檔案袋(包括聘書、評分表)。2、找班長(請班長統(tǒng)一到1245找輔導(dǎo)員老師辦理)領(lǐng)取“畢業(yè)研究生登記表”和學(xué)費交清的證明。3、從研究生網(wǎng)站下載答辯材料,導(dǎo)師確定答辯委員會即可填寫。4、將學(xué)費交清證明、答辯材料中的②③交到1201孫老師處,3天后領(lǐng)取。5、答辯。,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后:1、根據(jù)答辯委員要求修改論文后打印裝訂5份,并簽上自己名字,請導(dǎo)師簽名。2、下載“論文授權(quán)書”和“研究生答辯通過證明”,自己簽名,導(dǎo)師簽名。3、論文電子版提交http://202.115.72.1/idl/Login.aspx,一卡通號為前面有五個零的,初始密碼和一卡通號一樣,登陸進(jìn)去按提示提交內(nèi)容。4、帶“研究生答辯通過證明”到1201找孫老師簽院長名字,到旁邊行政辦公室改學(xué)院章。5、帶“研究生答辯通過證明”到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取離校通知單。6、帶“研究生答辯通過證明”到學(xué)校財務(wù)處報賬,報完帳后經(jīng)費本和“研究生答辯通過證明”收繳。,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后:1、圖書館交2本論文,需要先還清所借圖書,再開個借書單,然后帶“論文授權(quán)書”到圖書館108室交論文,蓋章。2、學(xué)院資料中心1本論文,蓋章。3、帶學(xué)生證到逸夫館一樓研究生培養(yǎng)辦領(lǐng)照片,注銷學(xué)生證,交一張照片到培養(yǎng)辦。4、學(xué)位辦2本論文,交一張剛才領(lǐng)的照片,照片后按要求填寫。5、校醫(yī)院體檢,體檢表將被裝入檔案袋。6、公寓管理中心辦理退宿舍需要帶齊三年住宿費收據(jù)或者到財務(wù)處開住宿費交清的證明,再去財務(wù)處蓋章。7、學(xué)生處蓋章、水電中心蓋章8、體育部蓋章,在體育場入口那里,答辯及后續(xù)手續(xù)辦理流程,答辯后:9、帶“畢業(yè)研究生登記表”和“體檢表”到輔導(dǎo)員處領(lǐng)報到證其中一聯(lián)(報到證為兩聯(lián))。10、帶報到證到保衛(wèi)處辦戶口遷移。11、研究生培養(yǎng)辦打印成績單,并帶上“畢業(yè)研究生登記表”和“體檢表”、報到證(白聯(lián))去新校區(qū)檔案館裝入檔案(若檔案館不受理了,可以將材料備齊后先交由班長收齊,收齊后由班長暫行保管,在領(lǐng)取報到證以后由輔導(dǎo)員老師帶著班長統(tǒng)一到檔案館入檔)12、黨員請支部出具黨費繳納情況證明,到1211辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信。13、將離校通知上1-12全蓋章后交到研究生院辦公室,領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證通知單,若等不及親自領(lǐng)取則需寫委托書并復(fù)印身份請別人代領(lǐng)。,我校政策,就業(yè)協(xié)議書管理發(fā)放:畢業(yè)生校核生源信息學(xué)院審核生成、打印畢業(yè)生就業(yè)推薦表學(xué)院統(tǒng)一到就業(yè)處蓋章并領(lǐng)取協(xié)議書發(fā)放給學(xué)生違約:違約意向?qū)W院學(xué)生工作組備案解約下載填寫《西南交通大學(xué)違約申請表》單位蓋章交學(xué)院學(xué)生工作組學(xué)院簽字蓋章填寫《學(xué)院協(xié)議書換發(fā)登記匯總表》報就業(yè)處換發(fā)協(xié)議遺失:下載填寫《西南交通大學(xué)畢業(yè)生協(xié)議書補發(fā)、換發(fā)申請表》學(xué)院填寫證明意見校就業(yè)指導(dǎo)中心登記公布一周后補發(fā),,,,,,,,,,,,,,,,注:,戶口遷移證的有效期都為一個月,如超過有效期限原則上并不影響畢業(yè)生的入戶。超出畢業(yè)時間未滿兩年的,憑招生就業(yè)處發(fā)放的報到證和身份證到戶籍科辦理遷出手續(xù),超出畢業(yè)時間兩年以上的憑畢業(yè)證和身份證直接到戶籍科辦理。逾期未辦理和應(yīng)屆畢業(yè)生辦理了學(xué)生證注銷手續(xù)的,戶籍科將按成都市公安局有關(guān)規(guī)定不再為其提供戶籍相關(guān)證明,只辦理戶口遷出手續(xù)。畢業(yè)生本人因故不能前來辦理戶口遷移證的,可委托他人攜帶所需資料及委托書辦理,被委托人應(yīng)帶本人的身份證原件。(具體要求可參照保衛(wèi)處網(wǎng)頁服務(wù)指南)延長學(xué)年及申請戶檔留校的畢業(yè)生,應(yīng)按照相關(guān)部門的要求提出申請,逾期未提出申請的,戶籍科將根據(jù)畢業(yè)生派遣名單將戶口遷出,畢業(yè)研究生戶口不予保留,戶口一旦遷出將無法恢復(fù)。,轉(zhuǎn)寄檔案政策,一般,國有企、事業(yè)單位能接收檔案。(省、市、單位名稱(不需寫街道、門牌號))非公有企業(yè)由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸麓頇C構(gòu)接收(XX省XX市XX人才中心或人事局等(不需寫街道、門牌號))北京生源回原籍的,一定要具體到北京市XX區(qū);研究院、設(shè)計院的,檔案只能寄總院.考外校博士研究生持調(diào)檔函到就業(yè)管理科(研究生:九里校區(qū)4208A)蓋章備案,然后同檔案館聯(lián)系。原則上,畢業(yè)研究生應(yīng)按時就業(yè),檔案館會將其檔案及時寄往用人單位,不辦理畢業(yè)研究生檔案留校事宜。因休學(xué)、沒修完課程、延長學(xué)年等原因造成檔案留校的畢業(yè)生,檔案暫時由檔案館保管,待學(xué)業(yè)完成后及時與檔案館聯(lián)系,人事檔案室將檔案寄往用人單位。因個人原因造成檔案寄出退檔的,檔案由檔案館暫時保管,本人要及時與檔案館聯(lián)系,提出轉(zhuǎn)遞或留存意見,并交相應(yīng)管理費用。,畢業(yè)研究生離校流程,,畢業(yè)研究生離校流程,,,,將蓋章齊全的離校通知單交至研究生院辦公室領(lǐng)取“畢業(yè)證、學(xué)位證”等,黨員研究生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出程序,,由所在支部出具證明,證明黨費繳納情況(格式參見院網(wǎng)黨建園地),學(xué)院1211辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信,關(guān)于違約,協(xié)議書每人只有一份,不得隨意廢棄,一旦遺失須立即向輔導(dǎo)員反映,相關(guān)的手續(xù)后方能領(lǐng)取新的協(xié)議;(舉例)違約須慎重,在就業(yè)協(xié)議書上交校就業(yè)處和用人單位以后原則上不能違約,若報到證已經(jīng)下發(fā),則違約事宜學(xué)校不予受理,后果自負(fù)。若在上述情況下,若是單位出現(xiàn)違約,則由單位出具相關(guān)證明,學(xué)校受理后續(xù)違約事宜。若不得已違約,須在就業(yè)網(wǎng)上下載《違約申請表》,用人單位同意簽字蓋章,學(xué)院主管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,方能辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取新的協(xié)議書。,后續(xù)事宜,畢業(yè)后需買半價火車票可到學(xué)院輔導(dǎo)員處領(lǐng)取《火車票半價證明》;謹(jǐn)防離校前的“樂極生悲”;盡量不要遺留問題,后果自負(fù)。,答疑環(huán)節(jié),- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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