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1、鳳凰展翅
“舞中生友”周末舞會
活
動
策
劃
承辦單位:制造科學與工程學院分團委
物理科學與技術(shù)學院分團委
計算機學院分團委
華西藥學院分團委
藝術(shù)學院分團委
第一部分:舞會介紹
一、 舞會主題:
“舞中生友”
二、 舞會時間:
2013年10月27日19:00。
三、 舞會地點:
青春廣場。
四、聯(lián)辦單位:
制造科學與工程學院、計算機學院、華西藥學院、物
2、理學院、藝術(shù)學院。
五、舞會對象:
對象不限,任何同學都可以參加,不分年級,不分學院。
六、舞會目的及意義:
此次舞會是由我們五個學院承辦,以“舞中生友”為主題的周末舞會,希望能提供一個交流的平臺,通過跳舞和游戲,使同學們能夠更好的了解彼此,互
相能夠有更好的溝通,促進學院之間的和諧,為同學們營造家的溫馨感。此外,這次舞會也是為了豐富大家的娛樂生活,展現(xiàn)校園多彩的氛圍,提高我們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)大家積極向上的情操,所以,今晚就讓我們放下一切盡情的享受這舞夜的浪漫吧!
第二部分:舞會前期準備
一、 舞會宣傳:
1. 宣傳時間:2013年10月23日——27日;
2.
3、展板宣傳:此次活動宣傳時期我們將在青春廣場放置展板進行宣傳;
3. 海報宣傳:我們將提前三至四天將本次活動的海報貼到圍合宣傳欄中,讓每位同學盡早知道舞會的相關(guān)信息。
二、 精靈培訓:
1. 舞會邀請專業(yè)舞蹈協(xié)會的人來作為導(dǎo)師;
2. 此次精靈選取每個學院四名同學,可以是文藝部干事,也可以是有舞蹈基礎(chǔ)的同學;
3. 培訓時會有具體的地點和時間,請精靈隨時保持手機暢通;
4. 精靈培訓主要學習交際舞;
5. 在舞會期間精靈可以帶動場上的氣氛,使更多的同學參加進來;
三、 任務(wù)分配:
任務(wù)
具體安排
時間
負責學院
舞會宣傳
(對外)
展板在青春廣場展出
10
4、月23日
計算機、制造
21張海報貼到各個圍合
10月22日
物品采購
依照物品清單進行采購
10月22日
物理
精靈培訓
各學院出四位精靈代表進行初次培訓,地點待定
10月22日
藝術(shù)學院
聯(lián)絡(luò)精靈培訓班的導(dǎo)師,提前與其說明培訓內(nèi)容
10月21日
召集所有精靈進行集體培訓
10月22—25日
舞會前兩天各學院自行組織培訓,進行舞步掃盲
10月24日
主持人培訓
聯(lián)系各學院主持人,對其進行培訓;針對舞會流程撰寫串詞
10月23日
制造、藥學
多媒體運用
1. 收集舞曲,節(jié)目伴奏,游戲所需音樂;
2. 根據(jù)舞會流程對音頻文件進行處理(剪切與排序等)
5、;
3. 負責舞會當天多媒體控制
10月23日
藝術(shù)學院
舞會宣傳
(對內(nèi))
提前五天左右時間在學院內(nèi)部進行宣傳
10月21日
各個學院
節(jié)目排練
與表演
原則上是每個學院一個預(yù)備節(jié)目備用
10月22日
第三部分:舞會當天
一、現(xiàn)場布置:
1. 各學生會于當天下午17:00開始準備,17:30出發(fā)去廣場;
2. 人員:各學院派幾名干事共同配合完成現(xiàn)場布置;
3. 具體任務(wù):音響與話筒的調(diào)試、舞臺的布置、道具的準備、人員分工;
4. 物資準備:音箱、地燈、插線板、熒光棒、氣球、話筒、繩子、彩帶、剪刀、膠帶、桌子、椅子、2號9V電池、嘉賓牌。
6、二、工作人員:
1. 應(yīng)急組:由各學院文藝部負責人組成,作為舞會當天的指揮及應(yīng)急工作;
2. 精靈:各學院推薦的培訓人員扮演,主要任務(wù)是引領(lǐng)大家入場、教大家跳舞、發(fā)放熒光棒、帶動現(xiàn)場氣氛、暖場等;
3. 秩序維護人員:維護現(xiàn)場秩序,應(yīng)對現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況;
4. 物品保管員:負責保管物資、工作人員物品其他物品;
5. 機動人員:照看全場,防止一切意外發(fā)生。
第四部分:舞會流程
一、 舞會流程:
1、 開場舞:3-5分鐘
燈光全部關(guān)閉,所有人員準備就緒。音樂響起、燈光亮起,舞者上臺表演(或者提前站好位置直接表演)舞蹈形式要奔放、熱情、青春、high翻全場!舞者跳完后
7、音樂結(jié)束,燈光關(guān)閉 舞者迅速從兩側(cè)下場;
2、 街舞:3分鐘
在開場舞舞者離開同時 街舞選手同時上臺準備 燈光亮起 音樂亮起 開始表演 表演結(jié)束 迅速從兩側(cè)離場;
3、 主持人致開場詞,講解抱對游戲,同時演示比賽形式、規(guī)則:30分鐘
挑選男女同學,規(guī)定男1.5、女0.5,主持人喊數(shù)字,男女隨機抱對,多出來的人被淘汰,最后的人獲得獎勵;
4、 Queen And King交際舞:10分鐘
舞會精靈帶領(lǐng)舞者入場跳舞,現(xiàn)場還可以邀請觀眾加入,精靈發(fā)放熒光棒 活躍現(xiàn)場氣氛,舞蹈結(jié)束,精靈帶領(lǐng)各自同學按原路退場,現(xiàn)場觀眾隨意退下,主持人致辭,感謝所有舞者;
5、 唱歌:3-5分鐘;
6、
8、 游戲搶椅子:30分鐘
在場地中央擺放n把椅子,向內(nèi)呈圓形,從現(xiàn)場觀眾中隨機選擇n+1個觀眾,主持人說明規(guī)則(大家都應(yīng)該都玩過 簡要說明即可)觀眾在園內(nèi)排列成一圈,音樂響起,觀眾開始繞圈小跑,音樂突然停止,觀眾立刻就近搶座位,最后會多出一人,會被淘汰,送上小禮品,感謝其參與,拿掉一把椅子,繼續(xù)(椅子較少時,將椅子背靠背)直到只剩一把,最后兩個人決出冠軍 送精美禮品;
7、 體舞:5分鐘
舞者上場,燈光亮起,音樂響起,開始表演,表演結(jié)束后,音樂停止,舞者從一列下場;
8、 音樂響起,主持人宣布舞會結(jié)束。
2、 注意事項:
1. 各階段的時間根據(jù)當時舞會的效果定;
2. 各部長組
9、成臨時決策小組,決策會場遇到的突發(fā)情況,并安排工作人員處理;
3. 各個學院的分工應(yīng)明確,分配到各個同學上的任務(wù)也應(yīng)明確,每項任務(wù)
都有一個負責人;
4. 各部門干事在舞會結(jié)束后留下打掃會場。
3、 活動預(yù)算
項目
單價
數(shù)量
合計(元)
彩帶
若干
活動室有
氣球
若干
活動室有
音箱
60
1
60
海報
15
22
345
選手獎品
100
100
熒光棒
0.2
100
20
地燈
15
4
60
棒棒糖
15
4
60
合計(元)
645
第五部分:應(yīng)急預(yù)案
1、遇下雨天氣:預(yù)先租好帳篷,若下雨可將展板,音響等搬到帳篷下,以免淋濕損壞;
2、同學不了解活動:安排有干事做宣傳,舞會精靈也要積極拉動下面同學的積極性;
3、同學參與度太高:預(yù)先安排好3-5名干事現(xiàn)場維持秩序,幫助管理;
4、同學參與度過低:擴大現(xiàn)場宣傳范圍與力度,加以各種新奇吸引方式,比如多準備一些小禮品之類的,吸引同學們參與活動,參與游戲,力保改變狀況。