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業(yè)主大會籌備組工作部署會議會議紀(jì)要 會議時間：2018年10月30日（星期二） 會議地點：東南居委 主持人：唐國園 參會人員: 石小岑、唐國園、唐寶龍、黃軍、周菁、吳曉斌、李紅梅、張敏珍、周林生、唐慧娜、葉貴霖、秦?zé)盍帧⑻浦炯t、王月、張亞楠 會議記錄： 一、東南居委書記介紹各方代表。 二、居委代表宣布藍(lán)美俊庭業(yè)主大會成立條件已經(jīng)符合。為加快推進(jìn)同潤藍(lán)美俊庭成立業(yè)主委員會。社區(qū)辦代表、東南居委代表、大團(tuán)房辦代表、建設(shè)單位代表、業(yè)主代表、第三方佳沁公共服務(wù)代表，對同潤藍(lán)美俊庭小區(qū)業(yè)主委員會成立工作召開籌備組會議。會議上針對業(yè)主委員會成立過程中和前期籌備工作中將面臨的問題，大團(tuán)房辦代表進(jìn)行了逐個解答和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對下一步工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，要求依法、依規(guī)、依程序完成籌備工作。房辦仍將督促和指導(dǎo)其他符合成立條件的小區(qū)盡早成立業(yè)主委員會，以此發(fā)揮業(yè)主的自治作用，加大廣大業(yè)主對物業(yè)管理參與度，提升滿意率，促進(jìn)小區(qū)穩(wěn)定和諧幸福宜居。 三、居委書記針對小區(qū)環(huán)境存在的問題提出講話。小區(qū)電動汽車和電瓶車充電沒有充電樁，小區(qū)的設(shè)施不夠完善，小區(qū)建設(shè)垃圾的堆積需要人員處理垃圾堆放點也需增加等，希望業(yè)主從自身做起。需要業(yè)委會的成立幫居民解決小區(qū)環(huán)境設(shè)施不完善的難題，共創(chuàng)美好家園。 四、大團(tuán)房辦代表向居民代表介紹成立業(yè)主委會的重要性和業(yè)主委員會的主要職責(zé)跟義務(wù)。業(yè)主大會和業(yè)主委員會的成立其實就是業(yè)主和物業(yè)之間的橋梁，對物業(yè)合同的監(jiān)督為居民服務(wù)和維護(hù)小區(qū)的和諧。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)向業(yè)主委員會和廣大業(yè)主負(fù)責(zé)，并接受其監(jiān)督;而業(yè)主委員會及廣大業(yè)主應(yīng)協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)開展工作。 五、大團(tuán)房辦代表介紹業(yè)委會籌備組的主要工作。包括：1、確定召開首次業(yè)主大會的時間、地點、形式和內(nèi)容。以為了迅速、有效、及時成立召開業(yè)主大會成立業(yè)主大會委員會，使社區(qū)的物業(yè)管理工作規(guī)范化、法制化，使業(yè)主及使用人的合法權(quán)益得到充分保護(hù)反映和體現(xiàn)廣大業(yè)主的真實意愿，最大限度保護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益。2、簡單介紹小區(qū)《三項規(guī)約》，三項規(guī)約包括《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《維修資金使用管理規(guī)約》，它賦予業(yè)主權(quán)利、義務(wù)以及小區(qū)相關(guān)事項的處理辦法，相關(guān)內(nèi)容需要成立業(yè)主大會籌備小組進(jìn)行起草，全體業(yè)主進(jìn)行表決同意。 六、社區(qū)辦代表對小區(qū)業(yè)主大會成立的相關(guān)事項提出建議及要求。業(yè)主大會的成立必須合法、合規(guī)，對居民的解釋工作必須合情、合理。確保小區(qū)業(yè)主大會順利召開，業(yè)委會順利組建。 七、居民代表提問。居民針對業(yè)委會候選人的選舉條件、人數(shù)以及換屆選舉向房辦代表人提問，房辦代表給予相應(yīng)的解釋。 八、居委書記對此次進(jìn)行會議總結(jié)。感謝各方代表今日來參加此次會議，愿各方可以齊心協(xié)力為成立業(yè)委會的工作共同努力。前期工作已經(jīng)開始，期間如業(yè)主上訪、電話咨詢，我們都要一起耐心為業(yè)主化解心中不解。 第 3 頁 共 3 頁