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班組長的價值定位和基本功能 內部培訓講議 作為一名管理者 你有責任激發(fā)他人的工作熱情 有責任傳達或制定政策 而且有責任向工作單位中的上級及下級傳達并溝通你的想法 一個新任管理者的成功不再是由他自身的業(yè)績好壞來衡量 管理者的成功與否在于如何更好地鼓勵他人并使他人能夠完成任務 一 價值定位 幾個世紀以來 了解自己 已經(jīng)成為智者們對領導者最基本的忠告 要很好地領導他人 你必須能夠管理自己 要很好地管理自己 你必須很好地了解自己 了解自身是技能開發(fā)課程的第一步 1 主管是勞心而非勞力者所謂勞心者是指運用其智慧 發(fā)掘潛在問題 進而深入分析 提出解決對策的 勞力者是指憑自身實力 勞碌工作 而少用大腦思考問題的 孟子說 勞心者役人 勞力者役于人 一 價值定位 2 主管是人才而非人手企業(yè)的強弱是看各類人才 運用腦力去管理部屬者 是否多而全 而不是只求人手 依照上司旨意辦事的人 多 人多只是勢眾 但不一定能成事 一 價值定位 3 主管不是主官主管不是做官 而是引導別人把事做好的人 因此主管并非事必躬親者 既然不是當官 就不能有 官大學問大 的心態(tài) 頭銜高并非一定實力強 名副其實才是真主管 一 價值定位 4 主管是既管又理的人過去是勞力者密集的天下 是人找事 人求事的時代 現(xiàn)今則是技術 資金 信息與人才密集的時代 找事已變成求才 因此 主管的角色不能再憑至高無上的權威 頤氣使人 管教 漫罵的待人方式已經(jīng)落伍 取而代之的是講理 注意理性和身教的方式管理員工 故主管不只是講求管教 還要講求合理 合法及合情 一 價值定位 5 主管是負責單位業(yè)績成敗的人企業(yè)各部門若有良好的業(yè)績 大家都會說主管的領導有方 然而 計算成敗其實應按90 10的原則 有錯則大過由上 90 往下 10 記 有功則應由下 90 往上 10 記 一 價值定位 6 主管是調和各方關系的人主管既要盡力而為 領導部屬完成上級所交給的任務 另一方面 又要善于伙計本分 設法爭取到老板的支持與信任 方能順利完成任務 由于這種兩面關系 故常遇到 該說的不能說 不該說的非說不可 的兩難境地 一 價值定位 主管是推動群策群力以求成功的人 其工作深富有挑戰(zhàn)性 但也因掌舵該單位的方向及政策方針的制定與執(zhí)行 故因任重道遠而飽受工作壓力的催逼 二 工作內函 1 工作進度異常緊湊主管因處在負責工作單位的內外聯(lián)系 又要處理例行性業(yè)務與某些突發(fā)性事件 加上業(yè)務的規(guī)劃 執(zhí)行權力與考核都要主管來構思與推動 因此 可謂 集三千寵愛于一身 工作繁重而忙碌 而一有空閑 書信電話緊隨而來 部屬的請示又剝奪了他不少時間 因此 主管幾乎沒有真正的休息時間 主管似乎無權可說 現(xiàn)在我的工作都做完了 二 工作內函 2 工作特點簡短 片段和多變主管是某一部門的靈魂人物 決策者 各方面都要找他 但他一天只有24小時 因此除了加強工作進度以外 就是盡量縮短活動 推掉或避免冗長費心費力的工作 以加速信息的傳輸和業(yè)務的進行 因此 主管根本無法細想 這并不是說主管不用大腦 而是他忙碌得無心專心做好規(guī)劃工作 二 工作內函 3 主管都是行動導向者 且特別偏愛口頭溝通主管由于工作壓力大 很多事情都是十萬火急 故常以 務實 的態(tài)度 兵來將擋 水來土淹 不在深入分析問題如何形成與惡化過程 而事實上也不可能允許他對事件的來龍去脈 因果關系作詳細的澄清 因此 都是行動導向 以處理如何做 而非事實本質為最高準則 二 工作內函 4 主管工作最大的危險是不能深入主管是 成事與做事 兼并的 又要辦多事與辦好事 在這種壓力下 他無法不接受最多的任務 但卻不容易把責任授予他人 因此授權與培養(yǎng)部屬使他備受困惑 凡事找 頭 但他又分身無術 只好看哪個事緊急就先應付 但緊急又與重要性往往難以兩全 結果樣樣都管 樣樣不管 落得變成蜻蜓點水不深入的后果 二 工作內函 5 主管的工作仍以藝術成分居多主管是從事管人理事的工作 問題是他的處理結果是要通過人來完成 而且等級愈高 愈是要靠人來辦事 同時也需要收集各個方面信息再做卓越的判斷 主管當久之后 會養(yǎng)成他獨斷專行的習慣 依憑直覺與經(jīng)驗 而不太重視科學的分析 因這樣常緩不濟急 管人至今仍屬高度藝術的范疇 而主管欲思考如何做決策 卻又無法作深入的分析研究 二 工作內函 主管的管理功能有規(guī)劃 組織 用人 指揮及控制等 它們彼此之間有一個前后銜接的關系 三 管理功能 1 規(guī)劃是知己知彼 百戰(zhàn)百勝的工夫 規(guī)劃是一種知己知彼的工作 也是企業(yè)管理的首要功能 主管只要規(guī)劃做的好 其他事就可順利開展 三 管理功能 1 規(guī)劃規(guī)劃主要有四大要點 A 評估外界環(huán)境形勢的變化 分析有那些形勢對自己是機會 那些是威脅 規(guī)劃是講求如何運籌帷幄 化不利為機會的工夫 B 了解本身有那些優(yōu)點 資源 自己的強處與弱點在那里 以尋求有利于自己的方面 界定自己的生存空間與發(fā)展方向 以發(fā)揮所長 貢獻企業(yè)未來發(fā)展 三 管理功能 C 建立負責部門的整體目標與長期發(fā)展計劃 這些目標是用來對待未來形勢發(fā)展所作的預測 加上某些 勉強 成分所定的高標準 而以這些目標和計劃作為部門努力的方向和業(yè)績衡量的標準 D 依據(jù)整體目標再制定部門的政策方針與策略 讓人力 物力及時間等資源做最充分與最有效的利用 三 管理功能 2 組織要求團隊合作 建立共識 組織的目的就是要將一群烏合之眾化為百萬雄師 強調 三個臭皮匠勝過一個諸葛亮 主管是成事者 故不能再事必躬親 而要本著 組織設計 發(fā)揮團隊合作的效果 使整體大于個別之和 一般而言 組織設計涉及到以下三種做法 三 管理功能 A 組織是將各種心態(tài)不一的引導向統(tǒng)一的目標 須通過溝通 協(xié)調 忍讓 共識及合作來建立共識 B 主管應對每個部屬充分的了解 設法使他發(fā)揮所長 以達到分工專業(yè)化的效果 組織是人才的組合 也是每個人要發(fā)揮其專業(yè)才能的所在 C 主管除設法讓部屬充分表現(xiàn)外 更應透過各種溝通與協(xié)調工夫 使部屬上下一心 主管要通過理念的灌輸 會議 目標和各種制度設計 促使大家彼此相互配合 同心協(xié)力 拋棄本位主義 三 管理功能 3 用人要求知人善任 適才適所 企業(yè)是要靠人來提高生產(chǎn)力的 主管懂得用人之道才能水漲船高 傾其心智去規(guī)劃大事 否則若不敢授權 盡己全力只能做些小事 主管的用人一般應注意 三 管理功能 A 人才靠培養(yǎng) 挖角不能建立共識 B 士為知己者死 人的能力與向心力是靠激勵來發(fā)揮其潛能的 C 我們要用的是最適合的人 而非最好的人 D 培養(yǎng)部屬工作的成熟感 使其潛力浮出水面 E 利用輪調或第二專長的培養(yǎng) 使部屬能接棒 三 管理功能 4 指揮能建立共識 培養(yǎng)使命感 部屬是主管的鏡子 有怎樣的部屬就有怎樣的主管 主管必須設法讓部屬建立共識 賦予責任心與使命感 員工才有勇于做事的報復和主人感 故主管應注意 三 管理功能 A 身教重于言教 待人首重誠心 B 設法使部屬成為自己的信徒 C 身先士卒 要求部屬之前要先要求自己 D 推行在公眾面前表揚 在私下里處理過錯 E 獎懲應活用 但應遵守多表揚少斥責的原則 三 管理功能 5 控制是追蹤考核 確保目標達到 規(guī)劃落實 作為主管 必須事先制定各種衡量準則 掌握反饋信息 才能掌握大局 完成任務 主管應做到 三 管理功能 A 不要有 亡羊補牢 的思想 B 重點管理 注意各種例外情況 C 定期評估業(yè)績 而非年終才算總帳 D 評估標準明確具體 盡可能量化 E 機會教育 吸取別人的慘痛教訓 避免重蹈覆轍 三 管理功能 1 技術技能要有豐富的專業(yè)知識 對于專業(yè)問題的分析能力 要有專業(yè)功績 熟練的專業(yè)技術 技術越好 就越能夠與他人協(xié)調與合作 四 管理技能 2 交際技能用什么方式來對待上司 同事以及部屬 用什么方式去了解這些人對他的看法 人際性的技巧是一種時時刻刻自然流露的表現(xiàn) 主管的言行舉止對部屬都有不可言喻的影響 所以管理本身就是一種影響力 四 管理技能 3 概念技能能夠從企業(yè)的整體來看問題 認清每個部門之間是否能夠密切配合 企業(yè)能否跟業(yè)界 社會 政府等保持良好的關系 這種關系能不能為這個企業(yè)所用 四 管理技能 4 診斷技能分析企業(yè)經(jīng)營中的問題 找到真正的癥結所在 提出解決方案 要求主管能夠洞察先機 未雨綢繆 就能夠化危機為轉機 最后變成良機 四 管理技能 主管應當具備什么樣的涵養(yǎng) 我們可以引用 孫子兵法 中的五個字 智 信 仁 勇 嚴 五 主管的涵養(yǎng) 主管要有過人的智慧 以作出正確判斷 作出合理的決策 要言出必行 以建立威信 同時要信賴部屬 進而獲得部屬的信賴 要有仁德 要愛護和關懷部屬 要有道德和做事的勇氣 能下決斷 并有魄力地執(zhí)行任務 敢作敢當 必須嚴守紀律 尊重制度 賞罰分明 五 主管的涵養(yǎng)