《科技查新服務(wù) 科技查新中心簡介》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《科技查新服務(wù) 科技查新中心簡介（20頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 科技查新服務(wù) 科技查新中心簡介 吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館科技查新中心于年成立。年正式被農(nóng)業(yè)部 批準(zhǔn)為首批部級(jí)科技查新單位， 年和年被吉林省科委批準(zhǔn)為第一、 二批省級(jí)科技查新單位。 現(xiàn)具有農(nóng)業(yè)部和省科技廳查新資質(zhì)， 具備開展各類科研項(xiàng)目科技查新、立項(xiàng)、咨詢等業(yè)務(wù)的資格。 查新中心以立足我校、面向全國“三農(nóng)”為目標(biāo)，本著“資源共享 、服務(wù)至上”的理念，為用戶提供農(nóng)業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域的教案、科學(xué)研究、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展等方面的項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定和評(píng)獎(jiǎng)所需的查新報(bào)告、項(xiàng)目論證報(bào)告，并為項(xiàng)目管理、農(nóng)業(yè)企業(yè)提供專家管理咨詢服務(wù)。

2、 經(jīng)過整合后的圖書館科技查新隊(duì)伍， 是一支經(jīng)驗(yàn)豐富、 專業(yè)背景齊全，能夠勝任各類科研項(xiàng)目的查新、立項(xiàng)、咨詢等業(yè)務(wù)的團(tuán)隊(duì)。我們將以全新的面貌、飽滿的工作熱情、仔細(xì)的工作態(tài)度、高質(zhì)量的服務(wù)水平接待校內(nèi)外用戶。為廣大用戶提供全天候的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 1 / 20 查新須知 科技查新是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的科技情報(bào)研究工作。為保證科技查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性和準(zhǔn)確性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法

3、權(quán)益， 委托單位在委托查新時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 查新委托人應(yīng)是查新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目的主要成員， 或者是熟悉項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容、能解釋項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)的人； 查新委托人須如實(shí)填寫查新委托書或合同， 并按委托書或合同要求填寫所需內(nèi)容，同時(shí)提供查新項(xiàng)目詳細(xì)的技術(shù)資料， 包括研制報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)、檢測報(bào)告等；告知該項(xiàng)目成員在國內(nèi)外已發(fā)表的文獻(xiàn)；提供正確的主題詞；盡可能提供與該項(xiàng)目相關(guān)的文獻(xiàn)報(bào)道和線索； 為保證查新質(zhì)量， 查新員要與委托人進(jìn)行面談， 以準(zhǔn)確了解課題內(nèi)容，委托人應(yīng)予以配合。 在查新過程中查新人員對(duì)查新內(nèi)容提出不明事宜時(shí)，委托人應(yīng)及時(shí)給予解答； 查新委托項(xiàng)目的

4、內(nèi)容一經(jīng)確定后， 不能隨意更改； 若更改項(xiàng)目的主要內(nèi)容、技術(shù)性能指標(biāo)或增加創(chuàng)新點(diǎn)，則按新項(xiàng)目重新計(jì)費(fèi)，委托時(shí)間從修改之日起計(jì)算。 委托人提出撤消查新時(shí)，如檢索工作已完成，需收取檢索費(fèi)；如果查新報(bào)告已完成，則收取全部查新費(fèi)； 自受理之日起個(gè)工作日計(jì)（節(jié)假日順延） ，如提前按加急處理，但要保證個(gè)基本工作日。 2 / 20 查新服務(wù)公約 為了加強(qiáng)對(duì)科技查新工作的管理， 規(guī)范查新人員的行為， 保證科 技查新的公正性、準(zhǔn)確性和獨(dú)立性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益， 遵照國家科技部發(fā)布的《科

5、技查新規(guī)范》及相關(guān)法規(guī)，特制訂本服務(wù) 公約。 . 以科學(xué)、客觀、公正、準(zhǔn)確為宗旨，進(jìn)行科技查新咨詢； . 對(duì)客戶禮貌，熱情，態(tài)度和藹，語言文明； . 按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)完成項(xiàng)目的查新報(bào)告； . 涉及委托項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容，負(fù)有保密的責(zé)任；未經(jīng)委托人的同意， 不對(duì)外泄露； . 嚴(yán)格執(zhí)行科技查新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)； . 對(duì)用戶提出的問題，應(yīng)耐心解答，力求做到有問必答，回答明確； 對(duì)初次查新用戶， 應(yīng)主動(dòng)介紹查新注意事項(xiàng)及查新表格填寫方法； 對(duì)查新中出現(xiàn)的疑難問題，應(yīng)及時(shí)與用戶磋商，交換意見； . 在按時(shí)完成查新課題后

6、， 應(yīng)主動(dòng)與用戶聯(lián)系， 以便及時(shí)遞交查新報(bào)告； . 在查新繁忙時(shí)期， 難以按規(guī)定時(shí)間提交查新報(bào)告的情況下， 應(yīng)主動(dòng) 向用戶說明情況，共同商定報(bào)告的完成時(shí)間。 3 / 20 吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館查新委托書 查新號(hào)： 日 期： 委托 委托單位 電話 人 通訊 手機(jī)號(hào)碼 地址 中文 : 項(xiàng)目 全稱 英文 : 查 新 點(diǎn)與 查新 要求 中

7、英 中文 （主題詞、關(guān)鍵詞、同義詞、化學(xué)名稱、分子式、專利分類號(hào)等） 文檢 索詞 英文 檢索年限 查新檢索 目的 委托要求 提供查新的 主要技術(shù) 背景材料  年 年 >年 立項(xiàng)、鑒定、其它 國內(nèi) 國外 （如開題報(bào)告、 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、 成果申報(bào)表、 專利說明書、 產(chǎn)品樣本等） 委 托 單 位 （ 蓋 章 ） 委 托 人 （ 簽 字 ） 年 月 日

8、 4 / 20 查新委托書填寫須知 1．委托單位（或委托人）應(yīng)逐項(xiàng)仔細(xì)填寫（手寫或打?。┎樾挛袝?，不要漏 填。 2．委托人可以是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，或是委托單位指定的聯(lián)系人。 3．項(xiàng)目名稱應(yīng)與項(xiàng)目申報(bào)書上的名稱保持一致，如需檢索國外文獻(xiàn)，應(yīng)填寫外 文全稱。 4．項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)， 可按創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)指標(biāo)三部分逐條書寫， 或者以～字的文摘形式寫清以上三個(gè)方面的內(nèi)容，委托方應(yīng)對(duì)填寫的技術(shù)要點(diǎn)的真實(shí) 性負(fù)責(zé)。 5．檢索詞應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目主題內(nèi)容盡可能多地列出中英文對(duì)照的關(guān)鍵詞或主題詞， 以及不同用法的同義

9、詞。 6．檢索年限，用戶可根據(jù)掌握的項(xiàng)目國內(nèi)外研究情況，提出需檢索的年限，但 實(shí)際檢索年限，還要受數(shù)據(jù)庫收錄年限的限制。 7．檢索目的，可作多項(xiàng)選擇。 8．?dāng)M定的項(xiàng)目水平僅是委托方提供給查新方的參考意見，查新結(jié)論中的水平定 論，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)資料與項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)對(duì)比分析后得出。 9．委托單位應(yīng)向檢索單位提供與項(xiàng)目有關(guān)的一切技術(shù)背景材料（如開題報(bào)告、 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、 成果申報(bào)表、 用戶報(bào)告等），如果因委托方未能提供最足夠的技術(shù)背景材料而導(dǎo)致檢索誤差的，由委托方負(fù)責(zé)；檢索單位應(yīng)對(duì)委托方項(xiàng)目的技術(shù)予以保密，不得擅自將其技術(shù)資料交他人使用，違者負(fù)法律責(zé)任。 ．

10、委托方填妥委托書后， 須加蓋委托單位公章， 然后與技術(shù)背景資料一起交予檢 索單位，查新委托方可生效。 ．查新在委托生效后一周以后完成，如需提前，視當(dāng)時(shí)人力、時(shí)間，予以加急處理，酌收加急費(fèi)。 吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館情報(bào)部 一九九七年五月二十八日 5 / 20 科技查新合同 合同編號(hào)： 查新項(xiàng) 中文： 目名稱 英文： 單位名稱

11、 委 通訊地址 郵政編碼 托 機(jī) 負(fù) 責(zé) 人 電話 傳 真 構(gòu) 聯(lián) 系 人 電話 電子信箱 一、 查新目的 . □科研立項(xiàng)□成果鑒定□申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì) □申請(qǐng)專利 □其他（請(qǐng)注明） . □國內(nèi)查新 □國外查新 □國內(nèi)外查新 . □國家級(jí) □部委 □省（直轄市）級(jí) □其他 . 立項(xiàng)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)等，科研計(jì)劃名稱科研計(jì)劃名稱 : 二、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) （著重說明項(xiàng)目主要的技術(shù)背景、采取的技術(shù)路線與方法、 解決的技術(shù)問

12、題、達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)等，委托人對(duì)所提供的技術(shù)內(nèi)容的客觀性及真實(shí)性負(fù)責(zé)，不夠可加頁） 三、查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)及查新要求（ 文獻(xiàn)類型、年限等 ） 6 / 20 四、中英文關(guān)鍵詞 四、委托人提供的資料 □項(xiàng)目報(bào)告書 □相關(guān)技術(shù)資料 份數(shù)共計(jì)： 密級(jí)：

13、保密資料退還日期： 年 月 日 收件人簽字： 五、合同履行的期限、地點(diǎn)和方式 本合同在 年 月 日在 長春 履行。 本合同的履行方式： 提交查新報(bào)告，交付查新費(fèi)用。 六、保密責(zé)任與真實(shí)性 委托人應(yīng)聲明查新項(xiàng)目中的保密內(nèi)容。 委托人應(yīng)保證查新項(xiàng)目無任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)保證提供的資料真實(shí)，否則，責(zé)任自負(fù)。 查新機(jī)構(gòu)不得泄露查新項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，否則，應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任。 七、押金： 受理人： 基本費(fèi)用 : 加急費(fèi)用 : 國際聯(lián)機(jī)費(fèi)用 : 總費(fèi)用 : 委托人（聯(lián)系人） （簽字）： 查新員：（簽字）：

14、 委托日期： 完成日期： 訂立地點(diǎn)：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 訂立日期： 年 月 日 查新委托流程 （）辦理查新委托手續(xù)： ◆索取查新委托書：查新委托人到吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館查新中心領(lǐng) ?。? 7 / 20 ◆填寫查新委托書： 提示由課題負(fù)責(zé)人或掌握課題全面情況的研究人員填寫。據(jù)實(shí)、完整地表述課題的主要技術(shù)特征、發(fā)明點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)、參數(shù)、主要技術(shù)指標(biāo)等； 盡可能提供描述課題內(nèi)容的中英文對(duì)照的檢索詞；提供檢索式供查新人員參考； ◆委托書上蓋單位公章： 查新委托人填好查新委托書

15、并簽字后， 要加 蓋單位公章； ◆委托人需提供相關(guān)資料：如有必要，委托人需提供一些課題資料， 如課題報(bào)告、成果申請(qǐng)表、專利說明書、科研報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃書、產(chǎn) 品說明書等； ◆交預(yù)付查新費(fèi)：查新受理機(jī)構(gòu)在確認(rèn)委托人提交的材料齊全并根據(jù) 委托人提供的相關(guān)資料確定可以受理后， 此時(shí)委托人可以被告知完成 查新的時(shí)間，并預(yù)付查新費(fèi)元； ◆委托人在辦理委托手續(xù)前后，請(qǐng)務(wù)必閱讀我們的“委托人須知” 。 （）辦理委托手續(xù)后需配合的事情：查新人員在進(jìn)行課題分析時(shí)，需 要跟委托人進(jìn)行細(xì)致交談， 了解委托人查新的目的和

16、對(duì)查新的具體要 求，并盡可能多地了解課題研究情況，查新委托人要給予配合。 （）取查新報(bào)告和交查新費(fèi)用： 查新機(jī)構(gòu)將完成的查新報(bào)告提交給委托人，一些相關(guān)資料與查新報(bào)告一并交回。 委托人如對(duì)檢索結(jié)論或?qū)Σ樾陆Y(jié)論有異議，可在接到查新報(bào)告一周內(nèi)將有關(guān)意見及旁證材料提交查新機(jī)構(gòu)，查新機(jī)構(gòu)組織有關(guān)課題人員復(fù)核， 并在個(gè)工作日內(nèi)提供復(fù)核處理意見。用戶取報(bào)告時(shí)一次付清查新費(fèi)。 8 / 20

17、 查新服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 依照科技部《科技查新規(guī)范》中 條規(guī)定，查新業(yè)務(wù)實(shí)行有償服 務(wù)，同時(shí)按照以查新所付出的勞動(dòng)量及成本為原則， 特制定以下收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)： 9 / 20 一、成果查新： . 國內(nèi)成果查新報(bào)告： 收取國內(nèi)文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報(bào)告費(fèi)元， 提供原件份，完成時(shí)間為個(gè)工作日。要求在個(gè)工作日內(nèi)

18、完成的，加收元加急費(fèi)。 . 國際查新報(bào)告：國內(nèi)外文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報(bào)告費(fèi)元，提供原件份。完成時(shí)間為個(gè)工作日。要求在個(gè)工作日內(nèi)完成的，加收元加急費(fèi)。二、項(xiàng)目立項(xiàng)查新： . 僅查國內(nèi)文獻(xiàn)：文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報(bào)告費(fèi)元，提供原件份，完成時(shí)間為 個(gè)工作日。要求在個(gè)工作日內(nèi)完成的，加收元加急費(fèi)。 . 需查國內(nèi)外文獻(xiàn)：收取文獻(xiàn)檢索費(fèi)及報(bào)告費(fèi)元，提供原件份，國際 聯(lián)機(jī)檢索費(fèi)另外計(jì)算， 完成時(shí)間為個(gè)工作日。 要求在個(gè)工作日內(nèi)完成的，加收元加急費(fèi)。 三、包含多個(gè)子課題在內(nèi)的集合查新項(xiàng)目，需要分別進(jìn)行查新的，每個(gè)子課題收元。 四、原來檢索過的項(xiàng)目，需要重新補(bǔ)

19、充查新的，收取檢索費(fèi)元，并提供原件份。 五、中文課題文獻(xiàn)檢索和國內(nèi)論文引用證明檢索報(bào)告， 收元文獻(xiàn)檢索費(fèi)。 六、提供《科學(xué)引文索引》 （）、《工程索引》（）、《科技會(huì)議錄索引》（）等國外數(shù)據(jù)庫收錄或引用情況的檢索報(bào)告收元文獻(xiàn)檢索費(fèi)。 10 / 20

20、 查新工作程序 科技查新工作是推進(jìn)科研項(xiàng)目立題的科學(xué)化及科技成果管理工 作規(guī)范化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)， 它是一項(xiàng)嚴(yán)肅而且科學(xué)性、 法規(guī)性很強(qiáng)的 工作，為確保查新工作的質(zhì)量， 根據(jù)科技部《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》 和《科技查新規(guī)范》文件的相關(guān)規(guī)定，特制定吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)科技查新 工作實(shí)施程序： 一、查新受理 11 / 20 查新工作應(yīng)由熟悉查新業(yè)務(wù)， 并受過一定的查新專業(yè)培訓(xùn)， 有一 定的專業(yè)知識(shí)面， 具備相應(yīng)的

21、計(jì)算機(jī)水平和外語水平的人員承擔(dān)， 查 新人員包括具備中級(jí)和高級(jí)技術(shù)職稱的查新員和審核員。 ( 一) 查新人員應(yīng)遵循《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《查新規(guī)范》中的規(guī)定要求， 仔細(xì)閱讀查新委托人提交的技術(shù)背景資料 （技術(shù)說明書、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)說明書、指標(biāo)說明、專利說明書、成果申報(bào)表、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、論文、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、引文狀況）對(duì)查新項(xiàng)目內(nèi)容的新穎性有一個(gè)大概的了解， 并判斷其委托人提交的背景材料是否準(zhǔn)確和真實(shí)可靠， 技術(shù)特點(diǎn)和技術(shù)指標(biāo)描述的是否規(guī)范， 是否符合本機(jī)構(gòu)的查新范圍。 （二） 查新委托人填寫《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館查新委托書》 。其內(nèi)容有：查新項(xiàng)目名稱（中

22、文、英文） ；查新目的；查新要求；查新時(shí)間范圍；查新項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新要點(diǎn)和查新點(diǎn) （即查新比較的具體內(nèi)容、原理、結(jié)構(gòu)、工藝、方法、用途等技術(shù)特征） ；查新檢索詞（主題詞、關(guān)鍵詞或分類號(hào)，化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)、作者、企業(yè)代碼等；外文的檢索詞還包括規(guī)范詞、同義詞、廣義詞、狹義詞、相關(guān)詞；查新委托單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵編） 。 （三）查新人員應(yīng)仔細(xì)了解查新項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容， 搞清查新項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)，查新點(diǎn)和查新要求或與同類研究的不同之處， 以面談為主。對(duì)于檢索方式問題， 查新人員應(yīng)根據(jù)將查項(xiàng)目的有關(guān)文獻(xiàn)的分布情況，向查新委托人提出擬定的檢索方式，對(duì)于檢索年限問題，應(yīng)以查新項(xiàng)目所屬專業(yè)的發(fā)展情

23、況和查新目的為依據(jù)， 一般應(yīng)從查新委托 12 / 20 之日前推年以上，對(duì)于新興學(xué)科、高新技術(shù)項(xiàng)目，前推年限可酌情縮短，對(duì)于較成熟的技術(shù)產(chǎn)品、工藝和專利查新等，前推年限應(yīng)酌情延長；對(duì)報(bào)發(fā)明獎(jiǎng)的查新項(xiàng)目，檢索年限應(yīng)為年。 查新項(xiàng)目由主管的高級(jí)職稱人員承接后統(tǒng)一安排給具體查新工作人員。 二、確定查新方案 查新方案的擬定由查新員負(fù)責(zé)，方案擬定后，送審核員審核，經(jīng)審核人認(rèn)可的方案，審核人有權(quán)在查新結(jié)果上簽字。 確定查新方案包括檢索準(zhǔn)備、 選擇檢索工具、 確定檢索方法和途 徑。 （一）檢索準(zhǔn)備

24、 查新人員在仔細(xì)地分析所查項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)、 查新點(diǎn)和查新要求后，應(yīng)該明確查新目的， 查新目的有：項(xiàng)目立項(xiàng)，科研成果鑒定，專利，新產(chǎn)品鑒定，報(bào)獎(jiǎng)等類查新。然后分析查新項(xiàng)目的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，所涉及的學(xué)科范圍及其相互關(guān)系，明確查證的文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì)等，抽提出主題概念，并明確主、次概念的區(qū)分，進(jìn)行初步的邏輯組配。 （二） 選擇檢索工具及數(shù)據(jù)庫 在選擇檢索工具及數(shù)據(jù)庫方面， 查新員在全面了解將查項(xiàng)目的內(nèi)容和要求后，選擇時(shí)要注意以下問題：查新項(xiàng)目涉及到多學(xué)科時(shí)；相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)也必須列入檢索范圍；應(yīng)用研究成果或開發(fā)成果項(xiàng)目，應(yīng)考慮檢索專利、 會(huì)議和成果類方面的文獻(xiàn)； 綜合性檢索刊物和數(shù)

25、據(jù)庫應(yīng)與專業(yè)性檢索刊物數(shù)據(jù)庫相結(jié)合。 13 / 20 選擇恰當(dāng)?shù)臋z索工具， 是成功實(shí)施檢索的關(guān)鍵， 選擇的工具書要 注意其所報(bào)道的學(xué)科專業(yè)范圍、 所包括的語種及其所收錄的文獻(xiàn)類型 等。要以專業(yè)性檢索工具為主，再通過綜合性檢索工具相配合，如果 有機(jī)讀數(shù)據(jù)庫和檢索刊物兩種形式的數(shù)據(jù)， 應(yīng)以數(shù)據(jù)庫為主， 為了避 免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性， 應(yīng)該補(bǔ)充查找相關(guān)內(nèi)容的現(xiàn) 刊和工具書作為補(bǔ)充。 （三） 確定檢索方法和途徑 按照《查新規(guī)范》中的要求，首先應(yīng)依據(jù)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)特點(diǎn)，檢

26、索要求和檢索條件確定檢索途徑： ．機(jī)檢 搞清數(shù)據(jù)采用的是規(guī)范化詞表還是自由文本式詞表，指 示主題性質(zhì)的代碼是標(biāo)準(zhǔn)的還是任選的， 檢索提問式如何編寫， 將各 種概念的組配轉(zhuǎn)換成情報(bào)檢索語言，即主題詞、分類詞、關(guān)鍵詞。 ．手檢 文獻(xiàn)的檢索途徑就是檢索工具刊中的目次，正文和輔助索引提供的途徑，檢索途徑主要有：分類途徑、主題途徑，其次還有文獻(xiàn)名稱途徑、著者途徑、文獻(xiàn)代碼途徑和其他特殊途徑。 在此基礎(chǔ)上，制定檢索策略，要求 ①盡可能地準(zhǔn)確表達(dá)查新委托人的檢索要求；②機(jī)檢時(shí)，盡可能節(jié)省聯(lián)機(jī)時(shí)間，降低檢索費(fèi)用；③查新員在分析檢索項(xiàng)目主題類型， 主題概念的基礎(chǔ)

27、上， 對(duì)主題概念進(jìn)行分析、綜合和取舍，提煉出具有實(shí)質(zhì)意義的檢索詞。 注意檢索詞的全面性、專指性和一致性。在制定檢索策略時(shí)，查新員應(yīng)清楚了解檢索系統(tǒng)的特性與功能， 熟悉所檢數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引規(guī)則及詞表結(jié)構(gòu)，掌握必要的檢索技術(shù)和調(diào)節(jié)技術(shù)， 爾后編制具體的檢索 14 / 20 程序。 查新方案及審核員的認(rèn)可鑒定作為項(xiàng)目檔案予以保留存查。 三、實(shí)施檢索 ．實(shí)施檢索按查新方案進(jìn)行。 ．檢索手段如前所述，以機(jī)檢為主，手檢為輔。 ．需要進(jìn)行國際聯(lián)機(jī)檢索時(shí)，應(yīng)在制定檢索策略之前，以手檢的方式摸清文獻(xiàn)的分布情況

28、，確定應(yīng)查文檔以便選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。 ．檢索出有關(guān)題錄文獻(xiàn)后，要以檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)為依據(jù)，與查 新委托人提供的技術(shù)背景資料進(jìn)行客觀對(duì)比分析。 密切相關(guān)文獻(xiàn)， 需 要查找原始文獻(xiàn)進(jìn)行分析、判斷、復(fù)印件作為查新報(bào)告的附件，客觀 地反映查新項(xiàng)目的實(shí)際情況。 ．對(duì)檢索結(jié)果為 " 零" 的情況，一般應(yīng)仔細(xì)分析，不斷修正檢索策略，重查或機(jī)檢、手檢補(bǔ)查。 ．對(duì)查新過程中出現(xiàn)的技術(shù)難點(diǎn)難以解決時(shí)， 經(jīng)查新員與審核員 協(xié)商后，聘請(qǐng)一查新咨詢專家。 四、按要求整理查新報(bào)告 查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新

29、委 托人所做的正式陳述， 是查新檢索結(jié)果的反映， 是針對(duì)查新點(diǎn)將文獻(xiàn)檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析， 再由此得出查新項(xiàng)目的新穎性情況的報(bào)告。 根據(jù)檢出相關(guān)文獻(xiàn)的密切程度， 索取文獻(xiàn)摘要或原文。 將相關(guān)文獻(xiàn)與被查項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行比較， 確定查新項(xiàng)目的新穎性， 為 15 / 20 撰寫查新報(bào)告做準(zhǔn)備。 查新報(bào)告應(yīng)如實(shí)地反映檢索情況和檢索結(jié)果， 應(yīng)避免在結(jié)論中出現(xiàn)定性的詞句，以查新委托人在查新檢索單或合同書中提出的查新點(diǎn)和已檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)為依據(jù)， 通過分析對(duì)比， 客觀地反映查新項(xiàng)目的實(shí)際情況。 ．查新報(bào)告

30、格式應(yīng)以科技部規(guī)定的格式為準(zhǔn)。 ．查新報(bào)告的撰寫以描述法為主，術(shù)語規(guī)范應(yīng)包含足夠的信息，使查新報(bào)告的使用者能夠正確理解。 ．查新報(bào)告應(yīng)以客觀事實(shí)和檢索到的文獻(xiàn)為依據(jù)， 忠實(shí)于相關(guān)文 獻(xiàn)。 ．“文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略”應(yīng)列出查新員對(duì)查新項(xiàng)目進(jìn)行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、檢索詞、分類號(hào)和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文檔、年限、檢索詞等。 ．“檢索結(jié)果”應(yīng)反映出對(duì)所檢數(shù)據(jù)庫和工具書命中的相關(guān)文獻(xiàn) 情況及對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)主要論點(diǎn)對(duì)比分析的情況。 主要內(nèi)容： ①描述相關(guān) 文獻(xiàn)情況；②分別列出國內(nèi)、國外相關(guān)文獻(xiàn)的相關(guān)程度；③逐

31、篇描述 所列出主要相關(guān)文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目 的真實(shí)情況，不能誤導(dǎo)。 ．“查新結(jié)論”包括的內(nèi)容有： （）相關(guān)文獻(xiàn)檢出情況； （）檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)比較分析； （）查新項(xiàng)目的新穎性判斷結(jié)論。 16 / 20 總之，在內(nèi)容上應(yīng)具體地反映查新項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)背景、 技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)路線等。 在描述內(nèi)容時(shí)必須詳細(xì)地列出與其內(nèi)容相關(guān)的依據(jù)文獻(xiàn)。 查新員應(yīng)當(dāng)根據(jù)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)， 將檢出文獻(xiàn)分為一般相關(guān)文獻(xiàn)和密切相關(guān)文獻(xiàn)。 并提供密切相關(guān)文獻(xiàn)的題目、 出

32、處及其原文復(fù)制件；一般相關(guān)文獻(xiàn)的題目、出處及其文摘。 查新員在完成查新報(bào)告簽字后， 將報(bào)告和全部檢索材料送交審核員審核，審核員審核簽字后，加蓋查新機(jī)構(gòu)專用章。查新員和審核員同時(shí)在查新報(bào)告聲明中簽字。 將查新報(bào)告正本交用戶，副本歸檔，同時(shí)生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件，登錄到國家查新工作數(shù)據(jù)庫。 五、檔案管理 查新檔案基本分為文書檔案和項(xiàng)目檔案兩類。 查新檔案應(yīng)由專職人員負(fù)責(zé)并管理。 （一）文書檔案內(nèi)容主要包括： ．歷年來國家對(duì)查新工作的管理辦法、規(guī)定、規(guī)范、細(xì)則，上級(jí)主管部門對(duì)查新單位的批文、通知； ．自本中心查新工作開展以來制定的各種規(guī)

33、章制度、 年檢材料和工作總結(jié)、委托查新表原件、查新項(xiàng)目登記、查新結(jié)論的草稿； ．查新咨詢專家的組織情況， 查新人員所獲工作成績 （職稱評(píng)定、晉升）以及個(gè)人著述情況。 （二）項(xiàng)目檔案內(nèi)容主要包括： 17 / 20 ．查新報(bào)告復(fù)印件（按年度順序號(hào)分盒管理，采用電子文獻(xiàn)和復(fù) 印件兩種形式保存），委托查新表原件， 查新結(jié)論草稿以及查新合同； ．查新咨詢專家的咨詢意見，查新用戶信息反饋收集等。

34、 查新工作流程圖 18 / 20 填寫查新委托書 用戶提出查新委托 提交相關(guān)技術(shù)材料 接受查新委托 查新受理 訂立查新合同 根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容選擇檢索工具 制定檢索策略并篩選文獻(xiàn) 檢 索 篩選文獻(xiàn)

35、 選用密切相關(guān)的原始文獻(xiàn) 撰寫查新報(bào)告 分析比較 草擬查新報(bào)告 審核查新報(bào)告 審核 簽字 蓋章 提交查新報(bào)告 出具正式查新報(bào)告 文件歸檔 查新報(bào)告質(zhì)量管理流程圖 19 / 20 20 / 20