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知識服務(wù)視角下政府?dāng)?shù)字資源的應(yīng)用

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1、知識效勞視角下政府?dāng)?shù)字資源的應(yīng)用 摘要:本文以我國政府?dāng)?shù)字信息資源管理現(xiàn)狀為基點,從知識效勞視角出發(fā),分析在政府?dāng)?shù)字信息資源開發(fā)中實施知識效勞的重要性與可行性,并進一步探討基于知識效勞的政府?dāng)?shù)字信息資源開發(fā)實施策略,以期為我國政府?dāng)?shù)字化信息資源建設(shè)提供新思路與解決方案。關(guān)鍵詞:知識效勞政府?dāng)?shù)字資源管理中圖分類號:G203文獻標(biāo)識碼:A隨著數(shù)字技術(shù)開展及用戶對政府信息效勞的需求日益突出,知識效勞作為全新視角,為政府信息資源開發(fā)提供了新理念和技術(shù)架構(gòu)。就目前而言,政府?dāng)?shù)字資源管理尚缺乏一定理念支撐下的體系措施,筆者試圖通過前人所做的研究,對知識效勞視角進行解讀,將其與政府?dāng)?shù)字資源開發(fā)應(yīng)用有機地

2、結(jié)合。1國內(nèi)知識效勞研究現(xiàn)狀國內(nèi)被普遍接受的知識效勞概念由張曉林【1】于2000年提出,知識效勞是以信息知識的搜尋、組織、分析、重組的知識和能力為根底,根據(jù)用戶問題和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,所提供的能夠有效支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的效勞。國內(nèi)主要側(cè)重于對知識效勞的理論研究,如知識效勞能力建構(gòu)、內(nèi)涵、典型特征、效勞模式等方面進行探究,且主要為圖書情報領(lǐng)域。針對知識效勞的模式,最早張曉林【1】認為包括基于內(nèi)容分析的參考咨詢、知識管理、專業(yè)化、個人化及團隊化知識效勞模式;另一種看法是從用戶目標(biāo)和環(huán)境出發(fā),對知識進行收集、傳遞、利用,主要為顯性和隱性知識。針對知識效勞的內(nèi)容,田紅梅【4】認為應(yīng)

3、包括知識挖掘、組織、開發(fā)和構(gòu)建知識效勞的平臺技術(shù)等,許建蘭[9]認為知識效勞需要為用戶提供知識交流,為專業(yè)人士提供特色效勞等。除此之外,還有很多學(xué)者針對知識效勞流程、營銷策略、人員、技術(shù)等多方面進行相關(guān)研究。通過文獻整合發(fā)現(xiàn)目前知識效勞理論已相對成熟,但與政府?dāng)?shù)字資源管理結(jié)合的研究甚少。由于知識和數(shù)字資源的特殊關(guān)系,從用戶角度對數(shù)字資源進行評析具有一定實際意義。為此,本文提出知識效勞視角下政府?dāng)?shù)字資源應(yīng)用研究這一主題,以期有所收獲。2我國政府?dāng)?shù)字資源管理現(xiàn)狀2.1政府?dāng)?shù)字資源管理成就對政府?dāng)?shù)字網(wǎng)站工作的重視有利于提高政府決策科學(xué)化、民主化、法治化水平。全國政府網(wǎng)站常態(tài)化監(jiān)管機制持續(xù)穩(wěn)固,202

4、1年國務(wù)院辦公廳組織三個季度抽查合格率平均為94%,主管、主辦單位責(zé)任意識顯著提升,政府權(quán)威性和公信力得到較好維護。2.2政府?dāng)?shù)字資源管理局限第一,政府?dāng)?shù)字資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及空間阻隔等問題造成知識零散分布,且政府工作節(jié)奏快、內(nèi)容瑣碎,難以形成系統(tǒng)經(jīng)驗,且不同層級、行政職能、地理分布的政府掌握數(shù)字資源也存在不均衡現(xiàn)象。第二,政府?dāng)?shù)字資源公開程度有限。數(shù)字資源有效利用的范圍與深度及市場價值的實現(xiàn)絕大程度上依賴資源基數(shù)及質(zhì)量上下。政府雖掌握著大多數(shù)字資源,但多數(shù)處于封閉、閑置或半封閉、半閑置狀態(tài),這對發(fā)揮優(yōu)化數(shù)字資源配置及增值功用等方面產(chǎn)生嚴重影響。第三,隱性知識顯性化難。由于政府部門信息根底設(shè)

5、施不健全,缺乏功能完備的數(shù)字信息資源共享平臺,工作人員能力和共享意愿存在差異。另一方面,政府部門提供多為原始資料,未能將信息資源進行整合,向公眾提供清晰明了、經(jīng)過深加工的信息效勞內(nèi)容。2我國政府?dāng)?shù)字資源管理引入知識效勞的必要性和可行性2.2知識效勞的必要性知識效勞是新型研究視角。目前信息過剩代替信息匱乏成為數(shù)字信息化面臨的巨大挑戰(zhàn)。但筆者認為政府人員關(guān)注不應(yīng)是大數(shù)據(jù),而是關(guān)注其能更好解釋、揭示和挖掘出政府大量龐雜信息中的價值所在,這亦是知識效勞滿足用戶在數(shù)字資源方面潛在的多維需求。政府?dāng)?shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀要求。政府?dāng)?shù)字信息資源整合力度、共享程度、平安意識等存在缺陷,未滿足用戶需求。但筆者認為政府并

6、不是一味滿足用戶需求,更重要的是基于政府擁有信息資源的現(xiàn)實條件,對其分析挖掘,利用自身優(yōu)勢增加知識導(dǎo)向型,就此來保證數(shù)字信息資源增值及社會效益最大化,實現(xiàn)公共效勞從信息的傳遞上升到知識、智慧的傳遞。2.3知識效勞的可行性近年來互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)開展迅速,不但提供了比擬完備獲取數(shù)字資源的根底設(shè)施,其內(nèi)外部環(huán)境也有較大改善,工作人員具備一定技術(shù)和應(yīng)用經(jīng)驗。其次,知識至上觀念普遍被接受,滲透在社會各個層面。3知識效勞視角下的政府?dāng)?shù)字資源開發(fā)策略基于知識效勞的政府?dāng)?shù)字資源開發(fā)實施是一項復(fù)雜、漫長又艱巨的系統(tǒng)工程。政府必須從樹立新型效勞理念、建立知識庫等方面為政府?dāng)?shù)字資源開發(fā)效益提供良好的環(huán)境與氣氛。3.1樹立

7、適應(yīng)知識效勞的政府?dāng)?shù)字資源開發(fā)新理念目前政府部門仍存在紙上談兵、生搬硬套的現(xiàn)象,導(dǎo)致知識效勞和政府職能脫節(jié),致使局部人員認識有失偏頗,喪失知識效勞生命力。其次認為其重點是引進新技術(shù),不愿意分享,不主動整合挖掘信息,認為知識共享會導(dǎo)致貶值。筆者那么認為共享帶給政府的價值遠高于泄密和知識流失所帶來風(fēng)險,這其實也是一種文化導(dǎo)向,不能因噎廢食,不能擔(dān)憂知識流失而遏制知識共享。由此,一方面要充分認識通過知識效勞創(chuàng)新挖掘政府?dāng)?shù)字資源〔尤其是非結(jié)構(gòu)化隱性知識〕來進行政府管理。另一方面,要認識到由于數(shù)字資源多樣性、多變性、異構(gòu)性等因素的存在,難以對數(shù)字資源進行評價,須將定性問題轉(zhuǎn)化為定量問題解決,樹立新理念,

8、主動支持政府?dāng)?shù)字信息資源開發(fā)由信息效勞向知識效勞躍遷。同時筆者認為政府應(yīng)對自身進行準(zhǔn)確定位,在網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)作用下,政府?dāng)?shù)字信息資源會隨著用戶數(shù)量增加,其數(shù)字信息價值也會增加,驅(qū)動政府朝著效勞型、知識智慧型政府轉(zhuǎn)化。3.2建設(shè)政府共享“知識庫〞以互聯(lián)網(wǎng)為依托的知識經(jīng)濟時代決定政府?dāng)?shù)字資源來源廣泛、繁雜,巨大信息量造成大數(shù)據(jù)冗余。但簡單信息歸集且關(guān)聯(lián)程度低,大量信息輸入?yún)s只有極少數(shù)信息輸出,無法從中獲取有效資源,造成用戶體驗效果差。因此,建設(shè)政府系統(tǒng)共建的知識共享信息庫成了目前政府?dāng)?shù)字資源建設(shè)關(guān)鍵性的一步。政府系統(tǒng)共建的知識信息庫,簡稱政府知識庫,主要是對知識數(shù)據(jù)的收集、存儲、檢索和利用,是進行知識效

9、勞的重要手段。首先,準(zhǔn)確篩選信息,著重突出“大、全、精〞,分類系統(tǒng)整合信息,在此根底上按照相關(guān)條例,區(qū)分篩選內(nèi)部與公眾信息,平安與不平安信息,在最大化實現(xiàn)數(shù)字價值化的根底上把握好“保密與公開〞、統(tǒng)一規(guī)劃及全網(wǎng)共享原那么。其次,對于碎片化知識假設(shè)一無所知,本質(zhì)是有害無益。因為它們往往簡單、直觀且片面,難以形成有效系統(tǒng)、邏輯以及結(jié)構(gòu),無法讓用戶從整體把握領(lǐng)域開展脈絡(luò),高屋建瓴。而目前信息大多碎片化,小范圍概讀,因此,我們需要建立系統(tǒng)的共享知識庫,將碎片化知識作為系統(tǒng)有益補充,促使隱性知識向顯性知識有效轉(zhuǎn)化,使數(shù)據(jù)到信息再到知識,使政府?dāng)?shù)字資源建設(shè)不斷螺旋上升。政府部門再根據(jù)知識效勞理念建立標(biāo)準(zhǔn)化知

10、識效勞平臺,確立大框架,從頂層設(shè)計思維出發(fā),分工協(xié)作,保持信息交流暢通性,防止重復(fù)建設(shè),互相借鑒經(jīng)驗,借助新技術(shù)不斷優(yōu)化信息效勞。同時根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整合數(shù)字信息資源,標(biāo)準(zhǔn)資源利用,讓數(shù)字信息管理更標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、高效化。3.3建設(shè)高素質(zhì)的政府知識效勞人才隊伍人才是政府進行知識效勞的最重要資產(chǎn)及主體。筆者認為可從兩方面來進行人才再生培養(yǎng):對外和內(nèi)部學(xué)習(xí)。一方面,政府管理者可積極尋找引入專家等外部資源,利用專業(yè)知識加強和組織各級管理、技術(shù)人員的培訓(xùn),努力提高知識效勞意識和實際操作能力,激發(fā)個人創(chuàng)意,提高信息技術(shù)、業(yè)務(wù)加工處理等“硬技能〞以及相關(guān)法律法規(guī)、理論經(jīng)驗等“軟知識〞,另一方面,筆者認為真正知識組

11、織其實是一個自組織過程,只要其內(nèi)部信息溝通流暢,其效率和內(nèi)在價值就自然而然提升,具體來講,先從個人開始,將自己信息通過統(tǒng)一方式整理起來,再通過網(wǎng)絡(luò)或線下及時溝通交流,分享觀點與知識,調(diào)動個人自發(fā)共享數(shù)據(jù)及交流學(xué)習(xí)的積極性,從而為內(nèi)部學(xué)習(xí)不斷提供養(yǎng)分,最終實現(xiàn)為共享知識庫的建設(shè)提供材料支撐的目的。需要注意的是,我們真正要做的是傳遞和利用知識,不能簡單為了獲得知識而整理,更多的是要去使用知識。3.4制定相關(guān)法律及制度政府?dāng)?shù)字資源管理過程中,存在不同層次的風(fēng)險隱患,既有系統(tǒng)性,也有數(shù)據(jù)誤用等風(fēng)險,政府人員為躲避信息泄密的風(fēng)險,多數(shù)傾向于保密。因此需要完善具體法律法規(guī)促使政府由權(quán)威型保密文化邁向開放協(xié)

12、調(diào)型參與文化,進而推動政府內(nèi)部不同級別、部門間基于數(shù)據(jù)交流的協(xié)同型組織氣氛的營造。此外,筆者認為政府?dāng)?shù)據(jù)與不同數(shù)據(jù)源的有機結(jié)合可能導(dǎo)致局部信息在經(jīng)過剖析后而被挖掘出來,使得不同等級的平安數(shù)據(jù)或敏感數(shù)據(jù)處在被泄密和侵害的風(fēng)險之中,因此在實施數(shù)字資源共享的同時,要進一步明確數(shù)字資源治理責(zé)任,從被動數(shù)據(jù)風(fēng)險應(yīng)對到主動的數(shù)據(jù)開放風(fēng)險防范,從形式上數(shù)據(jù)平安制度到主動的數(shù)據(jù)平安監(jiān)控保護,將開放與保密有機統(tǒng)一,合理解決數(shù)字資源共享與隱私內(nèi)容之間的矛盾。4結(jié)束語知識經(jīng)濟環(huán)境下的知識效勞思想成為政府?dāng)?shù)字信息化建設(shè)的主流指導(dǎo)思想,建立基于知識效勞的政府?dāng)?shù)字信息資源整合模式是十分必要的,也是可能的。因此,在政府信息

13、化的過程中融入知識效勞理念與模式,是政府?dāng)?shù)字化資源建設(shè)的戰(zhàn)略重點,必將受到更多的關(guān)注。但我們也應(yīng)清晰地認識到對待政府?dāng)?shù)字資源開發(fā)要有足夠的耐心與精力,通過知識效勞來推動政府各種數(shù)字信息流在政府內(nèi)部及政府與社會間高速交互流動,呈現(xiàn)勃勃生機,以此來實現(xiàn)政府真正意義上公共效勞的信息交流與共享。參考文獻:【1】張曉林,走向知識效勞:尋找新世紀(jì)圖書情報工作的生長點.中國圖書館學(xué)報,2000〔5〕:32-37.【2】宋姬芳.學(xué)科館員學(xué)科知識效勞能力的建構(gòu)與實證[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2021,33〔3〕:68-76.【3】靳紅,程宏.圖書館知識效勞研究綜述[J].情報雜志,2021〔8〕:8-10.【4】

14、田紅梅.試論圖書館從信息效勞走向知識效勞[J].情報理論與實踐,2021,〔4〕:312-314.【5】任樹懷,高海峰,季穎斐.基于圖書館2.0構(gòu)建學(xué)科知識效勞平臺[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2021〔3〕:58-62.【6】顏佳華,盛明科.基于知識管理的政府信息資源開發(fā)研究[J].檔案學(xué)通訊.2021〔1〕:28-31.【7】楊學(xué)山.大力深化地方電子政務(wù)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同工作[J.信息化建設(shè),2021〔1〕:8-12.[8]王知津,謝麗娜,李贊梅.基于知識管理的政府?dāng)?shù)字信息資源整合模式構(gòu)建[J].檔案學(xué)通訊.2021〔1〕:27-30.[9]許建蘭.淺談圖書館知識效勞[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2021〔8〕:110-111.

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