《禮儀培訓(xùn)》PPT課件.ppt
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1,,2,現(xiàn)代人為什么學(xué)禮儀?,第一代表企業(yè)形象塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率“人無(wú)禮則不生,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧”--荀子第二提升個(gè)人素質(zhì)“為人子方少時(shí),親師友習(xí)禮儀”--三字經(jīng)“不學(xué)禮,無(wú)以立”--孔子言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)個(gè)人道德水準(zhǔn)和教養(yǎng)的尺度,,3,員工的禮儀形象是知識(shí)水平、修養(yǎng)、風(fēng)度的反映,作為社會(huì)的一分子,也是對(duì)整個(gè)社會(huì)的法律、社會(huì)道德、行為規(guī)范的遵守程度的外在體現(xiàn)。作為職業(yè)人或公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態(tài)、規(guī)范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風(fēng)貌。請(qǐng)大家記住,員工的形象即代表著我們的企業(yè)形象,而更重要的是NoProtocol,NoSuccessfulCause沒(méi)有禮儀就沒(méi)有事業(yè)的成功!,4,禮儀的核心是什么?,禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他。,5,自尊,首先是自尊為本,自尊自愛(ài),愛(ài)護(hù)自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)?!奥劦烙邢群?,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”第三要尊重自己的公司。,6,尊重他人的三原則,接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。贊美對(duì)方。懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。,7,用五句話(huà)來(lái)概括對(duì)不同人的尊重體現(xiàn)的個(gè)人修養(yǎng):,尊重上級(jí)是一種天職尊重下級(jí)是一種美德尊重客戶(hù)是一種常識(shí)尊重同事是一種本分尊重所有人是一種教養(yǎng),8,第一篇,接待禮儀接機(jī)禮儀陪車(chē)禮儀介紹禮儀名片禮儀握手禮儀電梯禮儀迎客禮儀會(huì)議禮儀饋贈(zèng)禮儀告別禮儀餐飲禮儀拜訪禮儀,9,★接待禮儀---介紹禮儀,一、介紹自己(三點(diǎn)注意):?jiǎn)挝?部門(mén)/職務(wù)/姓名二、介紹他人(注意原則):三、介紹集體(介紹雙方/介紹單方):四、介紹順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。,10,五、介紹禮儀的注意事項(xiàng)1、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。2、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健=榻B完畢后與對(duì)方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!3、避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚(yáng)。4、坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。,★接待禮儀---介紹禮儀,11,五、國(guó)際慣例1、國(guó)際慣例敬語(yǔ)(姓名和職位)。如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹**總監(jiān)。2、稱(chēng)男性為先生,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已婚女性為女士、夫人和太太。3、根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱(chēng)呼。如:陳總、吳局長(zhǎng)、王教授、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。,接待禮儀---介紹禮儀,12,六:稱(chēng)呼的注意事項(xiàng)不適當(dāng)俗稱(chēng)不適當(dāng)簡(jiǎn)稱(chēng)地方性稱(chēng)呼無(wú)稱(chēng)呼,★接待禮儀---介紹禮儀,13,★接待禮儀---名片禮儀,一、交換名片的順序二、名片的索取交易法激將法謙恭法聯(lián)絡(luò)法,14,三、名片的遞交順序由近而遠(yuǎn)由尊而卑四、名片的遞交起立上前雙手或右手遞送自我介紹不要舉高過(guò)于胸不要用手指夾給對(duì)方,將正面給予對(duì)方五、名片的接受起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍,★接待禮儀---名片禮儀,15,六、名片的收存襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋??诖灰?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。不要將名片放在褲袋里。,★接待禮儀---名片禮儀,16,★接待禮儀---握手禮儀,1、注意手位,17,2、握手必須用右手3、握手要熱情。(眼神、表情)4、握手要注意力度。(適中)5、握手應(yīng)注意時(shí)間。(3秒左右為宜),握手的順序——“三優(yōu)先”原則,1、長(zhǎng)者優(yōu)先2、女士?jī)?yōu)先3、職位高者優(yōu)先,18,握手禮儀的禁忌,握手時(shí),左手拿著東西或插在兜里不按順序,爭(zhēng)先恐后不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套男士戴手套(社交場(chǎng)合女士可戴薄手套)戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)用左手或用雙手與異性握手,交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)拉來(lái)、推去或上下左右抖個(gè)不停長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰、過(guò)度客套只握指尖或只遞指尖手臟、濕、當(dāng)場(chǎng)搓揩三心二意、面無(wú)表情、目光游移或旁觀,19,20,乘車(chē)禮儀,21,引領(lǐng)---,引領(lǐng)的手勢(shì)…引領(lǐng)的方位…引領(lǐng)的禁忌…,22,微妙的引見(jiàn)技巧,介紹、帶領(lǐng)的要點(diǎn)說(shuō)明目的地,右手并攏指示前往的方向站在左斜前方帶領(lǐng)客戶(hù)走在二、三步前,配合對(duì)方的步調(diào)前進(jìn)一定要敲門(mén),請(qǐng)客戶(hù)坐上座告知等候的時(shí)間提供閱讀資料,23,電梯禮儀,24,★接待禮儀---電梯禮儀,如何共乘電梯?,先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開(kāi)”,一手按住電梯側(cè)門(mén),對(duì)客人禮貌地說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)!”,25,進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)身面對(duì)客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。到目的地后,一手按“開(kāi)”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向,26,電梯禮儀,不要同時(shí)按上下行鍵。不要堵在電梯口,讓出通道。遵循先下后上的原則。先進(jìn)入電梯,應(yīng)主動(dòng)按住按紐,防止電梯夾人,幫助不便按鍵的人按鍵,或者輕聲請(qǐng)別人幫助按鍵。在商務(wù)活動(dòng)中,按鍵是晚輩或下屬的工作,電梯中也有上位,愈靠?jī)?nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。電梯中絕對(duì)不可以抽煙,盡量避免交談,除非電梯中只有你們倆個(gè)人。人多時(shí)不要在電梯中甩頭發(fā),以免刮人臉。,27,習(xí)慣用語(yǔ),初次見(jiàn)面說(shuō):很久不見(jiàn)說(shuō):請(qǐng)人批評(píng):請(qǐng)人原諒:求人解惑:托人辦事:等待客人:回答姓名:,28,看望別人:陪伴客人:中途先走:求人方便:請(qǐng)人勿送:謙恭:失禮:請(qǐng)人諒解:,29,★接待禮儀----歡迎禮儀,來(lái)有迎聲問(wèn)有答聲去有送聲熱情待客應(yīng)做到:眼到,口到,意到,30,一、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)場(chǎng)布置桌、椅、桌牌、指示、音響、空調(diào)、燈光、投影、電腦、插座、試臺(tái)簽到引路,★接待禮儀---會(huì)議禮儀,31,接待禮儀---會(huì)議禮儀,二、小型會(huì)議面門(mén)而坐居右而坐自由擇座三、大型會(huì)議前排高于后排中央高于兩側(cè)右側(cè)高于左側(cè),32,公務(wù)拜訪禮儀,1、拜訪的禮儀準(zhǔn)備充分選擇合適的時(shí)機(jī)遵守時(shí)間,不可失約舉止有禮語(yǔ)言得體實(shí)事求是適時(shí)告退,33,拜訪客戶(hù)前的準(zhǔn)備事項(xiàng),公司介紹帶了嗎?相關(guān)文件帶齊了嗎?筆記本帶了嗎?是否隨身攜帶足夠數(shù)量的名片?對(duì)方地址,電話(huà)號(hào)碼,聯(lián)絡(luò)人清楚嗎??jī)x容整潔嗎?要提前5分鐘到達(dá),34,建立人際關(guān)系的五個(gè)臺(tái)階,★寒暄、打招呼,★表達(dá)事實(shí),★觀念共識(shí)PMP,★興趣、愛(ài)好,★信念、價(jià)值觀、信仰,發(fā)表想法…贊美,快速建立好感,35,居間介紹禮儀,介紹的順序?qū)⑽坏驼呓榻B給位高者(先稱(chēng)呼位高者,介紹位低者再稱(chēng)呼位地者,介紹位高者)-將年少者介紹給年長(zhǎng)者-將公司的人介紹給來(lái)賓-將男士介紹給女士,36,肢體語(yǔ)言,探出身體,時(shí)時(shí)看手表,——有時(shí)間壓力,想結(jié)束,打哈欠,——希望改變?cè)掝},環(huán)抱胳膊,——拒絕,不同意,沒(méi)有看著對(duì)方,——不感興趣,——有興趣,37,言語(yǔ)表達(dá)的要訣,多贊美,少責(zé)怪多激勵(lì),少嘲諷批評(píng)要具建設(shè)性,避免無(wú)的放矢用字遣詞要高雅說(shuō)話(huà)時(shí)不要帶著口頭禪態(tài)度要誠(chéng)實(shí)多用禮貌用語(yǔ),38,聆聽(tīng)他人講話(huà)的正確姿勢(shì),切勿雙腿張開(kāi)、交叉、翹二郎腿或抖動(dòng)雙手切勿交叉放在桌上或胸前,不可單手或雙手托額、手肘支在桌上不可打哈欠、眼神飄忽、東張西望臀部應(yīng)占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅背上,膝蓋靠攏、雙腳并攏,雙手疊放在膝蓋上面帶微笑、眼神溫和地注視對(duì)方在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以用點(diǎn)頭表示贊同或了解作筆記對(duì)主講者來(lái)說(shuō),會(huì)有相當(dāng)受尊重的感受與人對(duì)談時(shí),最好采對(duì)坐或“L”型式,39,第二篇,個(gè)人職業(yè)形象儀態(tài)禮儀儀表禮儀,40,第一印象,一個(gè)人永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)給別人留下第一印象,,6秒,41,,聲音音調(diào),語(yǔ)氣,用詞,說(shuō)話(huà)速度,音量,外表/形象儀態(tài),表情,視線(xiàn),衣服色彩,姿勢(shì),態(tài)度,Tips我們應(yīng)該把注意力放在93%的關(guān)鍵因素上--形象、聲音,言詞內(nèi)容,第一印象,42,您應(yīng)當(dāng)擁有的……,43,商務(wù)人士形象基本要求,儀容整潔著裝得體舉止端莊言談溫雅,44,清潔清潔要求:潔凈衛(wèi)生局部要點(diǎn):發(fā)、眼、鼻、耳、唇、齒、頸、手、甲、肘、膝、跟等。,45,發(fā)型要求(男士\女士)遵循上限、側(cè)限及下限要求,46,女士:前不蓋額,后不過(guò)肩提倡:盤(pán)發(fā)大忌:披發(fā),47,面部修飾,胡子沒(méi)有特殊的宗教信仰和民族習(xí)慣,養(yǎng)成每日剃須的習(xí)慣鼻鼻毛長(zhǎng)于鼻孔之外,極其有損形象耳注意耳朵的清潔口飯后及時(shí)刷牙保持口氣清潔,48,,衣必整、紐必結(jié),49,服裝穿著要求,合體合身切忌雜亂忌殘忌破忌污忌皺忌衣冠不整,50,,遠(yuǎn)看頭近看腳不遠(yuǎn)不近看中腰,51,“三色原則”“三一定律”“三個(gè)禁忌”,西服禮規(guī)--三個(gè)三,52,A、男士著裝:-----職業(yè)裝的顏色和尺寸-----西服的扣子系法-----西服口袋B、女士著裝:-----風(fēng)格鑒定-----禁忌C、飾物搭配,儀表禮儀,53,服飾的“TPO”原則,54,商務(wù)禮儀-儀容儀表(女士篇),1、商務(wù)著裝要求五不準(zhǔn),職業(yè)套裝(裙裝)一種裙子不能穿正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿鞋襪要配套穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花的絲襪襪子長(zhǎng)度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿,55,商務(wù)禮儀-儀容儀表(女士篇),2、面部修飾女士化妝是自尊自愛(ài)的表現(xiàn),也是對(duì)別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng):化妝要自然,力求妝成有卻無(wú)化妝要美化,不能化另類(lèi)妝化妝應(yīng)避人,56,商務(wù)禮儀-儀容儀表(女士篇),3、裝飾要求,原則一:符合身份,不戴有礙于本職工作的首飾不戴展示財(cái)力的珠寶首飾,不戴展示性別魅力的飾品原則二:同質(zhì)同色原則三:以少為宜:數(shù)量不超過(guò)兩件,57,商務(wù)禮儀-儀容儀表(女士篇),4、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。,58,商務(wù)禮儀-儀容儀表(女士篇),5、商務(wù)著裝要求,鞋子的要求不穿過(guò)高、過(guò)細(xì)的鞋跟不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋,59,微笑微笑的意義練習(xí),親切的微笑是最美麗的語(yǔ)言,微笑是“誠(chéng)于衷而形于外”,因此,它應(yīng)當(dāng)是出自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)。,微笑是一種國(guó)際禮儀,它體現(xiàn)了人類(lèi)最真誠(chéng)的相互尊重與親近。微笑也是最基本的禮儀,它應(yīng)伴隨著我們度過(guò)工作和生活中每一刻,無(wú)論你是對(duì)待客戶(hù)、同事還是對(duì)待家人,以及陌生人。,儀態(tài)禮儀(1/4),60,眼睛也會(huì)說(shuō)話(huà),心笑臉就笑,臉笑眼就笑眉目傳情視覺(jué)焦點(diǎn)看著您說(shuō)話(huà)的對(duì)象看著在說(shuō)話(huà)的人帶著笑臉即使說(shuō)嚴(yán)肅的話(huà)都不像在罵人,61,態(tài)度決定一切,一見(jiàn)面就面帶微笑(表示接受)眼光柔和的注視對(duì)方(表示親切)向前邁出一步打招呼(表示親密)干脆利落的動(dòng)作(表示有決心果斷)從容的態(tài)度(表示自信)抬頭挺胸(表示精神)腳步穩(wěn)以輕松的姿態(tài)站定(表示心胸寬大)身體和眼光都確實(shí)的朝向?qū)Ψ?表示信賴(lài)),62,商務(wù)禮儀-言談舉止,1、禮儀三到-眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時(shí)候仰視,與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3??诘剑褐v普通話(huà),熱情正確稱(chēng)呼,表示對(duì)交往對(duì)象的尊重,體現(xiàn)社會(huì)風(fēng)尚,反映個(gè)人修養(yǎng)。意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。,63,個(gè)人風(fēng)度,風(fēng)度是指人的內(nèi)在素質(zhì)和外在特征和諧統(tǒng)一所表現(xiàn)出來(lái)的比較穩(wěn)重而優(yōu)美的舉止姿態(tài)。,64,微笑微笑的意義練習(xí)站姿基本要點(diǎn)(演練)坐姿基本要點(diǎn)注意點(diǎn)女性形體如何保持健康向上的狀態(tài),儀態(tài)禮儀,65,體位手位腳位禁忌,66,忌:身體歪斜抖腳趴伏倚靠雙腿分叉兩臂抱胸,67,深坐——松懈輕閑,中坐——沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),淺坐——謙虛恭敬,警示:,嚴(yán)防“4”型架腿,女性小心“暴光”,忌:東歪西靠?jī)上シ珠_(kāi)太遠(yuǎn)翹二郎腿雙腳不停地抖動(dòng),坐姿基本要點(diǎn)(演練),儀態(tài)禮儀(4/4),68,接聽(tīng)電話(huà)基本觀念,電話(huà)扮演內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線(xiàn)角色,完全靠聲音和語(yǔ)言與對(duì)方溝通,客戶(hù)滿(mǎn)意是否??窟@一線(xiàn)間。,以客為尊將心比心判斷與應(yīng)變,三種觀念,長(zhǎng)期培養(yǎng),不斷磨練,日久就能“心口合一”應(yīng)對(duì)自然確當(dāng)。,69,接電話(huà)者的應(yīng)對(duì)順序,祝福語(yǔ),放下話(huà)筒,70,接聽(tīng)電話(huà)的基本禮貌,接打電話(huà)前先排除嘈雜的聲音切忌拿起電話(huà)就“喂”“廈門(mén)電信,您好!我是曲瑩?!鞭D(zhuǎn)接電話(huà)時(shí),應(yīng)按下保留或蓋住話(huà)筒。代接電話(huà)時(shí)避免貿(mào)然猜測(cè)對(duì)方姓名注意講話(huà)速度和語(yǔ)調(diào)電話(huà)四周避免放置容易打翻的物品,71,接待電話(huà)時(shí)的應(yīng)對(duì)技巧,“剛好出差,預(yù)定在X日回來(lái),請(qǐng)問(wèn)我能幫助您嗎?,外出中:,“XX正好外出,請(qǐng)問(wèn)我能幫助您嗎?”,休假:,“XX今天正好休假,X日才上班,請(qǐng)問(wèn)我能幫助您嗎?”,上洗手間:,“正好部在座位上,大約X分鐘后回來(lái),請(qǐng)問(wèn)我能幫助您嗎?”,講電話(huà)中:,“XX正好在講電話(huà),可能要等X分鐘,請(qǐng)問(wèn)我能幫助您嗎?”,出差:,72,移動(dòng)電話(huà)禮儀,在訪客或會(huì)議中務(wù)必關(guān)機(jī)或由他人代接禮貌的向會(huì)議室中所有對(duì)象道歉離開(kāi)會(huì)議室(用餐場(chǎng)合)接聽(tīng)來(lái)電回來(lái)后向大家道歉降低通話(huà)的音量,縮短通話(huà)時(shí)間,73,女士:容貌---氣質(zhì)男士:風(fēng)度---學(xué)識(shí),小結(jié):,74,謝謝大家,本次禮儀培訓(xùn)到結(jié)束,祝各位同仁周末快樂(lè)!,,- 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