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Excel的主要功能和特點 Excel的主要功能和特點 Excel電子表格是office系列辦公軟件的-種，實現(xiàn)對日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機界面，方便易學的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實用美觀個性十足的實時表格，是工作、生活中的得力助手。 一、Excel功能概述; 1、功能全面:幾乎可以處理各種數(shù)據(jù) 2、操作方便:菜單、窗口、對話框、工具欄 3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù) 4、豐富的繪制圖表功能:自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計圖表 5、豐富的自動化功能:自動更正、自動排序、自動篩選等 6、運算快速淮確: 7、方便的數(shù)據(jù)交換能力 8、新增的Web工具 二、電子數(shù)據(jù)表的特點Excel 電子數(shù)據(jù)表軟件工作于Windows平臺，具有Windows環(huán)境軟件的所有優(yōu)點。而在圖形用戶界面、表格處理、數(shù)據(jù)分析、圖表制作和網(wǎng)絡信息共享等方面具有更突出的特色。工.圖形用戶界面 Excel 的圖形用戶界面是標準的Windows的窗口形式，有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標題欄、菜單欄等內(nèi)容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。菜單欄中列出了電子數(shù)據(jù)表軟件的眾多功能，工具欄則進一步將常用命令分組，以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據(jù)需要，重組菜單欄和工具欄。在它們之間進行復制或移動操作，向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令，甚至定義用戶自己專用的菜單和工具欄。當用戶操作將鼠標指針停留在菜單或工具按鈕時,菜單或按鈕會以立體效果突出顯示，并顯示出有關的提示。而當用戶操作為單擊鼠標右鍵時,會根據(jù)用戶指示的操作對象不同，自動彈出有關的快捷菜單，提供相應的最常用命令。為了方便用戶使用工作表和建立公式，Excel 的圖形用戶界面還有編輯欄和工作表標簽。. 2.表格處理 Excel的另-個突出的特點是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)、信息都以二維表格形式(工作表)管理，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關系一目了然。從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對于曰常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置等操作，在Excel中均只需詢單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外Excel還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動填充，表格格式的自動套用，自動求和，自動計算，記憶式輸入，選擇列表，自動更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。 3.數(shù)據(jù)分析 除了能夠方 便地進行各種表格處理以外，Excel 具有-般電子表格軟件所不具備的強大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財務、日期與時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個內(nèi)置函數(shù)，可以滿足許多領域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求o如果內(nèi)置函數(shù)不能滿足需要，還可以使用Excel內(nèi)置的Visual Basic for Appication(也稱作VBA)建立自定義函數(shù)。為了解決用戶使用函數(shù)、編輯函數(shù)的困難，Excel還提供了方便的粘貼函數(shù)命令。它分門別類地列出了所有內(nèi)置函數(shù)的名稱、功能以及每個參數(shù)的意義和使用方法，并可以隨時為用戶提供幫助。除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外，Excel還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。例如數(shù)據(jù)透視表，模擬運算表，假設檢驗，方差分析，移動平均，指數(shù)平滑，回歸分析，規(guī)劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具，不需掌握很深的數(shù)學計算方法，不需了解具體的求解技術細節(jié)，更不需編寫程序，而只要正確地選擇適當?shù)膮?shù)，即可完成復雜的求解過程，得到相應的分析結果和完整的求解報告。 4.圖表制作圖表是提交數(shù)據(jù)處理結果的最佳形式。通過圖表，可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征，例如數(shù)據(jù)的最大值、最小值、發(fā)展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。Excel具有很強的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖、股價圖以及多種復合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。如果所提供的標準圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標題、數(shù)值、坐標以及圖例等各項目分別進行編輯,從而獲得最佳的外觀效果oExcel還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，當數(shù)據(jù)增加或刪除時，圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。5.宏功能為了更好地發(fā)揮Excel的強大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel 還提供了宏的功能以及內(nèi)置的VBA。用戶可以使用它們創(chuàng)建自定義函數(shù)和自定義命令。特別是Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作記錄下來，自動轉(zhuǎn)換成由相應的VBA語句組成的宏命令。當以后用戶需要執(zhí)行這些操作時，直接運行這些宏即可。對于需要經(jīng)常使用的宏，還可以將有關的宏與特定的自定義菜單命令或是工具按鈕關聯(lián)，以后只要選擇相應的菜單命令或是單擊相應的工具按鈕即可完成上述操作對于更高水平的用戶還可以利用Excel提供的VBA，在Excel 的基礎上開發(fā)完整的應用軟件系統(tǒng)。