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1、《有效的管理者》讀書(shū)筆記
最近有在讀彼得?F?杜拉克的《有效的管理者》一書(shū),覺(jué)得挺好的,很有感觸,在此寫(xiě)下讀書(shū)筆記,給大家分享一下。
作者在序言中寫(xiě)到,他認(rèn)為管理的有效性是可以學(xué)會(huì)的,也是必須學(xué)會(huì)
的;同時(shí)他也認(rèn)為雖然有效性是可以學(xué)會(huì)的,但有效的管理者不常見(jiàn)。故他希望這本書(shū)能促使擔(dān)任管理工作的能人要求自己成為非常有效的管理者。
管理者的職責(zé)在于求取工作的有效性。組織內(nèi)的管理者,有四個(gè)無(wú)法控制
的主要現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:管理者的時(shí)間一般容易“屬于別人”;管理者除非采取積極
行動(dòng)去改變他們所生活和工作的現(xiàn)實(shí),否則他們只好繼續(xù)這樣“工作”下去;
只有在別人利用他貢獻(xiàn)出來(lái)的東西時(shí),管理才有有效性;
2、管理者置身于組織之
內(nèi)。這四個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,是管理者無(wú)法改變的,是管理者存在的必要條件。在工
作中管理者必須要設(shè)想到以上問(wèn)題。
有效性是是一種后天養(yǎng)成的習(xí)慣,是反復(fù)實(shí)踐的合成物,而習(xí)慣常常是可
以培養(yǎng)的。要作為一名有效的管理者,必須養(yǎng)成一下五種思想習(xí)慣:①有效的管理者知道把實(shí)踐用在什么地方;②有效的管理者注重外部作用,把力量用在獲取成果上,而不是工作本身;③有效的管理者把工作建立在優(yōu)勢(shì)上,建立在自己、上級(jí)、同事、下級(jí)、形式的優(yōu)勢(shì)上;④有效的管理者把精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域,優(yōu)異的工作將產(chǎn)生杰出的成果,給自己定出優(yōu)先考慮的重點(diǎn),并堅(jiān)
持重點(diǎn)優(yōu)先的決策;⑤有效的管理者做有效的決策,按適當(dāng)?shù)捻樞?/p>
3、采取適當(dāng)步驟。
每位管理者在履行自己的職責(zé)時(shí),都要把大部分時(shí)間浪費(fèi)在毫無(wú)作用或極
小作用的事情上,而顯然這些事情又是非辦不可的。按最低有效性的要求,管
理者的多數(shù)任務(wù)都要求相當(dāng)大的時(shí)間定量,因此,必須要知道時(shí)間是怎樣用
的。而力求去掌握時(shí)間,必須先記錄時(shí)間。有效的管理者每年定期做時(shí)間記錄
兩次左右,每次持續(xù)3~4星期,這樣可以再重考慮和規(guī)劃自己的時(shí)間表;盡可
能找出那些非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),讓別人去做他們能做的事,并從中擺
脫出來(lái);管理者控制并消除浪費(fèi)別人的時(shí)間。所有的有效管理者,都要永遠(yuǎn)堅(jiān)
持對(duì)自己的時(shí)間管理,不僅要經(jīng)常做時(shí)間記錄,并要定期分析記錄,要根據(jù)自己的自由時(shí)間,
4、對(duì)重要事情給自己規(guī)定完成的限期。
有效的管理者總是把注意力放在貢獻(xiàn)上,他不是只看到自己的工作,而是
抬起頭來(lái),把目光朝向目標(biāo)。重視貢獻(xiàn),才能轉(zhuǎn)移管理者的注意力,使他不致局限于自己的專(zhuān)業(yè)、某種技能、自己的部門(mén),而是注意整體工作。以貢獻(xiàn)為重,就是以有效性為重。
有效的管理者能發(fā)揮人之所長(zhǎng)。為了取得成果,人必須利用所有人的長(zhǎng)處
——同事的、
上級(jí)的和他自己的長(zhǎng)處。能利用這些長(zhǎng)處,才是真正的機(jī)會(huì)所在。有效的
管理者根據(jù)某個(gè)人能做什么,決定人事安排和晉升,不是通過(guò)配備人員的決策
來(lái)減少弱點(diǎn),而是最大限度地利用長(zhǎng)處。如何用人?四個(gè)方面:①永遠(yuǎn)警惕出現(xiàn)“不可能”做到的工作;②每項(xiàng)職務(wù)都必須在要
5、求高低和范圍大小上有伸縮性;③有效管理者懂得,用人時(shí)他們必須首先了解某個(gè)人能干什么,而不是先看某個(gè)職務(wù)要求什么;④有效的管理者,要想用人所長(zhǎng),必須能容忍人之不足。
有效管理者總是先做重要的事,并且每次集中力量做一件事。必須決定,
哪些任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先,哪些屬于次要。有效的管理者,只集中精力處理當(dāng)前的任
務(wù),而不會(huì)輕易去作別的承諾,然后,他會(huì)觀察形勢(shì),選擇下一個(gè)需要優(yōu)先處
理的任務(wù)
只有管理者才能做決策,有效的管理者會(huì)做出有效的決策。做決策并不是說(shuō)做一大堆決策,而是做重大決策,要力求分清哪些是具有策略性的和哪些只是一般性的,而不是考慮如何“決絕問(wèn)題”。應(yīng)該知道,何時(shí)應(yīng)按原則做決策,何時(shí)應(yīng)按實(shí)際情況做決策。
以上即我看《有效的管理者》一書(shū)的讀書(shū)筆記,從上述的角度分析,做有效的管理者,通向有效性的第一步就是記錄時(shí)間的實(shí)際使用情況,消除不必要的時(shí)間浪費(fèi);將注意力集中在貢獻(xiàn)上,將目光聚焦在成果上對(duì)待任務(wù);學(xué)會(huì)用人之道,用人需揚(yáng)長(zhǎng)避短;使用時(shí)間四象限將重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的事情分開(kāi),將重要緊急的事情先做;根據(jù)不同的意見(jiàn)作出有效決策。在今后的工作中,會(huì)根據(jù)上述分析,對(duì)自己的行為和習(xí)慣進(jìn)行糾正,爭(zhēng)取做一名有效的管理者。