《Foxmail實(shí)用功能圖文詳解(共17頁(yè))》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Foxmail實(shí)用功能圖文詳解(共17頁(yè))（19頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 Foxmail功能詳解 郵箱是我們公司最常用也是最重要的辦公軟件之一，公司現(xiàn)在統(tǒng)一使用的是Foxmail郵箱，F(xiàn)oxmail是一款功能非常強(qiáng)大的郵箱軟件，如果能充分的利用好它，能合理的規(guī)劃好我們的重要郵件及資料，會(huì)大大的提高我們的工作效率。 下面給各位同事詳解我們可能還沒(méi)有使用到的實(shí)用功能，主要分為三塊內(nèi)容：一、基本設(shè)置 二、彈窗提醒 三、郵件的分類(lèi)、歸檔、查找、儲(chǔ)存。 一、基本設(shè)置 1、設(shè)置開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)Foxmail 步驟：工具-系統(tǒng)設(shè)置-常規(guī)-里面有2個(gè)選項(xiàng)打上勾-確定。如圖： （Foxmail很小，不會(huì)影響你的開(kāi)機(jī)和使用

2、速度的） 2、設(shè)置自動(dòng)收郵件 步驟：打開(kāi)Foxmail-右擊郵箱-屬性-接受郵件-在服務(wù)器保留備份、多少天后刪除、隔多少分鐘自動(dòng)收郵件上打上勾-確定 （在服務(wù)器上保留備份的勾一定要打上。關(guān)于設(shè)置多少天刪除，如果網(wǎng)頁(yè)郵箱經(jīng)常使用且需要存檔的話(huà)，可以設(shè)長(zhǎng)一點(diǎn)1個(gè)月、3個(gè)月，或者把勾去掉不刪除，如果網(wǎng)頁(yè)郵箱不常使用的話(huà)，我建議設(shè)置成15天或30天后刪除，關(guān)于多少分鐘自動(dòng)收郵件，根據(jù)自己的喜好設(shè)） 3、設(shè)置訪問(wèn)密碼 步驟：打開(kāi)Foxmail-右擊郵箱-設(shè)置賬戶(hù)訪問(wèn)口令-輸入2遍自己的密碼-確定 （如果自己的電腦常常會(huì)被別人使用，又不想讓別人看自己的郵件，可以設(shè)

3、個(gè)訪問(wèn)密碼，如果不常被人用，建議不要設(shè)，設(shè)置了密碼，需要輸入密碼展開(kāi)郵箱后，才會(huì)自動(dòng)收郵件，安全和方便往往都是相沖突的） 4、Foxmail工作界面設(shè)置 步驟：打開(kāi)Foxmail-查看-如圖打勾 二、彈窗提醒 就像是我們安裝在電腦上的鬧鐘、日程表、方便貼（我們業(yè)務(wù)部的同事桌上都貼滿(mǎn)了） 1、郵件提醒 步驟：選擇需要提醒的郵件-右擊-設(shè)置郵件提醒-選擇提醒的次數(shù)、時(shí)間、備注內(nèi)容等-確定 （我們可以把涉及到工作、行程、會(huì)議安排等等一些郵件設(shè)置成郵件提醒、到點(diǎn)就會(huì)以彈窗的形式，醒目的映入我們的眼前，如圖） 我在寫(xiě)東西時(shí)，電腦上彈出的郵件提醒 2、會(huì)議請(qǐng)求

4、 步驟: 郵件-新建會(huì)議請(qǐng)求-填寫(xiě)相關(guān)的參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、提醒時(shí)間-參會(huì)人收到郵件點(diǎn)擊接受或者拒絕（拒絕的最好寫(xiě)明原因回復(fù)會(huì)議發(fā)起人）（還可以設(shè)置周期會(huì)議，如每周、每月的例會(huì)，只發(fā)一次，以后都會(huì)定期提醒） （會(huì)議請(qǐng)求和郵件提醒都會(huì)彈窗提醒，不一樣的是，郵件提醒是自己設(shè)的，會(huì)議請(qǐng)求是會(huì)議發(fā)起人寫(xiě)完發(fā)給參會(huì)人，參會(huì)人收到郵件后，不需要設(shè)置也會(huì)定時(shí)彈窗提醒） 下面這2圖，是參會(huì)人收到會(huì)議請(qǐng)求的截圖 3、待辦事項(xiàng) 步驟：先照前面的工作界面設(shè)置把邊欄打開(kāi)-在待辦事項(xiàng)框里右擊-新建-填上截止日期、類(lèi)別、內(nèi)容、提醒時(shí)間（所有的提醒都可設(shè)為單次或周期） （前面2

5、個(gè)都是通過(guò)郵件來(lái)起到一個(gè)提醒的作用，能不能不通過(guò)郵件而能對(duì)我們的日常工作起到一個(gè)提醒作用，我們可以用到Foxmail的待辦事項(xiàng)功能，它就像一張日程表、排程表，還能設(shè)置成定時(shí)彈窗提醒，從而減少我們的工作失誤。） 三、郵件的分類(lèi)、歸檔、搜索 當(dāng)我們的郵箱有成千上萬(wàn)封郵件時(shí)，只憑借一些模糊的信息去查找一封很久以前的郵件，如果不通過(guò)實(shí)用的方法和技巧，一定會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，還極有可能找不到，掌握好下面的技巧，能讓我們迅速的查看我們需要的郵件，附件 1、搜索文件夾 步驟：建在收件箱下面選中收件箱（建在賬號(hào)下面選中賬號(hào)等等）-郵箱-新建搜索文件夾-在里面填上相應(yīng)的信息，簡(jiǎn)單的就填上搜索

6、文件夾名和選上發(fā)件人包含*** (這個(gè)應(yīng)該根據(jù)自己的需要，靈活的去應(yīng)用，可以按公司分（一個(gè)公司的所有發(fā)件人都填在發(fā)件人里），按內(nèi)容分等等，) （注：搜索文件夾是個(gè)虛擬文件夾，不要的我們可以直接刪除它，對(duì)郵件沒(méi)有一點(diǎn)影響，郵件還是在原來(lái)的收件箱或發(fā)件箱里面） 2、搜索 如圖，在我們的郵件上方有個(gè)搜索框，我們可以根據(jù)我們掌握的一些信息，共有10個(gè)條件可以選擇，進(jìn)行搜索，就能迅速的找到我們需要的郵件。 3、郵件檔案 郵件檔案的主要功能是匯總了某個(gè)聯(lián)系人發(fā)送的所有附件，相當(dāng)好用的，在搜索輸入聯(lián)系人-確定，如圖 4、郵件保存 步驟：選中需要保存的郵件（可以多選）-文件-導(dǎo)出郵件-選好位置-確定 （雖然Foxmail很安全穩(wěn)定，但是也是有崩潰的可能，我們應(yīng)該對(duì)特別重要，不容丟失的郵件，做好備份，而且導(dǎo)出的郵件還可以很方便的拷走） 謝謝大家，希望大家多實(shí)踐操作，相信一定能熟練掌握的，有問(wèn)題可以直接問(wèn)我。 專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)