進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
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1、題 目: 學(xué) 院: 專 業(yè): 年 級(jí): 姓 名: 學(xué) 號(hào): 指導(dǎo)教師: 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 軟件工程 軟件*** ********** ** ** 20* 年* 月** 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 為實(shí)現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,超市管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生 . 它依 靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市, 這能夠快速反映出商品的進(jìn)銷存狀 況和各種反饋信息分析, 使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)決策, 加快超市 的系統(tǒng)建立
2、的技術(shù)基礎(chǔ) ; 為超市提供方便,讓超市的管理和運(yùn)行工作更加完善, 方便. 一、主要功能: 1、商品錄入 ; 2、收銀業(yè)務(wù) 3、進(jìn)貨管理 ; 4、員工、供貨商、廠商等基本信息管理 ; 5、員工操作管理 ; 6、銷售管理 ; 7、庫(kù)存管理 ; 二、系統(tǒng)介紹 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、 資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理, 從 接獲訂單合同開始,進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨 款、支付原材料款等, 每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 有效輔助企業(yè)解決業(yè) 務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面 的業(yè)務(wù)問(wèn)題。 庫(kù)存管理 倉(cāng)
3、庫(kù)是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn), 是物品歸集、 統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。 庫(kù)存管理子 系統(tǒng)通過(guò)庫(kù)存物品的入庫(kù)、 出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控 制和管理,以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客 戶服務(wù)水平, 保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。 效易王中的倉(cāng)庫(kù)包含企業(yè)物流 所有的集散結(jié)點(diǎn),如 : 材料庫(kù)、輔料庫(kù)、五金庫(kù)、備品備件庫(kù)、成品庫(kù)、半成品 庫(kù)存管理子系統(tǒng)從貨位、 批次、 單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量, 以 便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。 庫(kù)存管理子系統(tǒng) 是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng), 可以從多種角度反映物品的庫(kù)存情況。 系統(tǒng)可以跟蹤 物品
4、的來(lái)源、 去向。以便在銷售、 生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)?出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品及時(shí)追回, 最大限度降低損失。 系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫(kù)存物品訂貨數(shù) 量的自動(dòng)計(jì)算, 各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。 系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位、 多種貨幣的 自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 庫(kù)存管理子系統(tǒng)與采購(gòu)、 銷售、 生產(chǎn)等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成, 這些子系 統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如采購(gòu)收貨單,生產(chǎn)投領(lǐng)料單,銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫(kù) 單,無(wú)需手工錄入,保持了數(shù)據(jù)的一致性。 主要功能 1. 支持批次、單件的庫(kù)存管理方式。 2. 提供多種庫(kù)存操作原因的自定義 3. 提供多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換 4. 支持雙計(jì)量單位管理,并可以靈活配置。
5、 5. 可為物品設(shè)置最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量,并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與 短缺統(tǒng)計(jì)。 6. 記錄庫(kù)存歷史情況,可查詢以往各階段的物品數(shù)量。 7. 支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式。 8. 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理,產(chǎn)生庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告。 9. 提供年終、月終的結(jié)算處理。 10. 保存庫(kù)存操作記錄,可查詢以往的庫(kù)存操作歷史數(shù)據(jù)。 11. 有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能, 并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動(dòng)計(jì)算訂貨 點(diǎn)和訂貨日期生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。 12. 有橫向及縱向庫(kù)存操作權(quán)限檢查,確保數(shù)據(jù)安全。 13. 提供物品來(lái)源去向的跟蹤、 以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追究原因并追回有問(wèn)題的物品 降低進(jìn)一步的影響
6、及損失。 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)非常重要的位置。 任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn) 品或服務(wù)都離不開原材料和消耗品的采購(gòu)。 特別是制造業(yè)企業(yè), 物料成本占整個(gè) 產(chǎn)品成本的比重特別大。加強(qiáng)采購(gòu)管理,適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購(gòu)任 務(wù),保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料的供給, 降低采購(gòu)成本與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量成為 每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。 采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單下達(dá)、采購(gòu)訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到 貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期、產(chǎn) 品質(zhì)量、履約率等進(jìn)行綜合管理, 幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商和采購(gòu)策略, 保 證采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)
7、還對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)權(quán)限、范圍和 審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。 采購(gòu)管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、 庫(kù)存、應(yīng)付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù) 集成。采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)、 庫(kù)存等其它部門直接下達(dá), 無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂 單,只要將請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目合并下達(dá)即可方便、靈活地自動(dòng)生成采購(gòu)單 ; 采購(gòu)物品收貨 檢驗(yàn)后可按已分配的庫(kù)存貨位自動(dòng)入庫(kù),并及時(shí)更新庫(kù)存 ; 同時(shí)由成本與應(yīng)付帳 子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本及應(yīng)付款的工作,無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。 主要功能 1. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理。 2. 供應(yīng)商檔案管理。 3. 請(qǐng)購(gòu)單管理。請(qǐng)購(gòu)單由生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)生成,也可以手工錄入 ; 請(qǐng)購(gòu)單的拆分 / 合 并; 請(qǐng)購(gòu)單的確認(rèn)。 4.
8、采購(gòu)訂單管理。包括訂單的錄入 / 維護(hù)、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。只有發(fā)放 后的訂單才能進(jìn)行收貨處理 ; 已經(jīng)全部收貨的,系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)清,或者手工結(jié) 清; 已經(jīng)有收貨的訂單,經(jīng)核實(shí)后可以終止 ;沒(méi)有收貨的訂單,可以做回收處理。 5. 收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購(gòu)訂單收貨,也可以直接錄入。然后對(duì) 收貨物品分配倉(cāng)庫(kù)和貨位。 收貨單確認(rèn)后直接生成倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單。 收貨管理支持 批次和單件管理。 6. 退貨。對(duì)已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入,也可以手工 錄入。退貨單確認(rèn)后直接生成倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單 ( 入庫(kù)數(shù)量為負(fù)數(shù) ) 。 7. 結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期,將相應(yīng)
9、的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù) 據(jù)中。 8. 各采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢。 銷售管理 銷售管理是企業(yè)面向市場(chǎng)的窗口。 主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù), 實(shí)現(xiàn) 企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤(rùn), 從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值, 為企業(yè)的生存和發(fā)展提 供動(dòng)力。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的環(huán)境中, 銷售管理對(duì)于每個(gè)企業(yè)顯得尤為重 要。 效易王進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國(guó)內(nèi)各類工商企業(yè)銷 售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 它在設(shè)計(jì)中采用了國(guó)外先進(jìn)的管理思想, 以訂單 (合同) 為核心來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。 它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、 連續(xù)步驟的系統(tǒng), 包括客戶檔案 管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售計(jì)劃制定、 銷售訂單管理、 組合訂單管理、客戶信用檢查、
10、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、 貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過(guò)該系統(tǒng)企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)的需 求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況, 為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。 銷售管理子系統(tǒng)與庫(kù)存、 財(cái)務(wù)、 生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系, 一起共同組 成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平, 加強(qiáng)企業(yè) 的市場(chǎng)適應(yīng)能力,保證企業(yè)始終能在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。 主要功能 1. 銷售計(jì)劃管理。 2. 銷售訂單管理。包括錄入/維護(hù)、確認(rèn)及訂單中止。 3. 支持組合訂單管理。 4. 銷售發(fā)貨管理。包括發(fā)貨單錄入/維護(hù)、發(fā)貨單審核、
11、發(fā)貨單提貨出庫(kù)處理、 發(fā)貨單結(jié)清、發(fā)貨單終止、退貨單錄入/維護(hù)、退貨單審核、退貨入庫(kù)處理以及 客戶簽收管理。 5. 發(fā)票管理。包括銷售發(fā)票錄入、銷售發(fā)票確認(rèn)、發(fā)票分配到發(fā)貨單、發(fā)票拒 付等。 6. 結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期,將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù) 據(jù)中。 7. 銷售費(fèi)用管理。 8. 銷售政策管理。 9. 查詢統(tǒng)計(jì)及各種報(bào)表。 三、項(xiàng)目進(jìn)度管理 1、關(guān)鍵日期表示法 進(jìn)銷存管理項(xiàng)目關(guān)鍵日期工作安排表 階段一 業(yè)務(wù)需求調(diào)研和理解 開始日期 20**-4-16 結(jié)束日期 20**429 任務(wù)描述 (1) 與客戶交流,確定做進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。 (2
12、) 詳細(xì)了解客戶現(xiàn)有的辦事流程。 (3) 確定開發(fā)人員、地點(diǎn)及進(jìn)度安排。 (4) 在理解和分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)的方法。 提交的工作產(chǎn)品 業(yè)務(wù)需求說(shuō)明的理解 負(fù)責(zé)人 *** 參與人 階段二 需求分析及業(yè)務(wù)流程 整理 開始日期 20**426 結(jié)束日期 20**430 任務(wù)描述 (1) 認(rèn)真分析客戶需求及業(yè)務(wù)流程; (2) 與客戶作深入的交流,確定業(yè)務(wù)需求; (3) 畫出業(yè)務(wù)主要界面; (4) 初步確定系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式。 提交的工作產(chǎn)品 (1) 系統(tǒng)正式的業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書 (2) 主要界面的擦做風(fēng)格與操作的初步確定 負(fù)責(zé)人 *** 參
13、與人 階段三 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及框架建 立 開始日期 20**-5-26 結(jié)束日期 20**-6-30 任務(wù)描述 (1) 根據(jù)界面數(shù)據(jù)格式編制數(shù)據(jù)字典; (2) 劃分好系統(tǒng)功能模式及任務(wù)分配; (3) 確定米風(fēng)的技術(shù)處理方式; (4) 完善設(shè)計(jì)說(shuō)明書; (5) 根據(jù)界面寫用戶操作手冊(cè)。 提交的任務(wù) (1) 數(shù)據(jù)字典及安裝文檔 (2) 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說(shuō)明書; (3) 用戶操作手冊(cè)初版; (4) 系統(tǒng)總體框架。 負(fù)責(zé)人 參與人 階段四 編碼 開始日期 20**-5-30 結(jié)束日期 20**-6-15 任務(wù)描述 (1) 完成牽涉正常工作
14、功能模塊的編碼工作; (2) 完成對(duì)界面數(shù)據(jù)輸入的控制; (3) 把各個(gè)功能模塊與相應(yīng)界面進(jìn)行掛接; (4) 編寫用戶幫助與培訓(xùn)教材; (5) 開始寫系統(tǒng)安裝與維護(hù)手冊(cè)。 提交任務(wù) (1) 各個(gè)模塊的程序源碼 (2) 一個(gè)能正常開展業(yè)務(wù)的完整系統(tǒng); (3) 用戶幫助; (4) 系統(tǒng)安裝與維護(hù)手冊(cè)初稿; (5) 用戶培訓(xùn)材料。 負(fù)責(zé)人 參與人 階段五 測(cè)試 開始日期 20**-8-16 結(jié)束日期 20**-9-15 任務(wù)描述 (1) 系統(tǒng)測(cè)試 (2) 在內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)調(diào); (3) 制作系統(tǒng)安裝程序; (4) 制作系統(tǒng)發(fā)布的光盤及相關(guān)資料;
15、 (5) 完善用戶操作手冊(cè)和系統(tǒng)安裝和維護(hù)手冊(cè)。 提交的工作產(chǎn)品 (1 )測(cè)試記錄 (2) 測(cè)試報(bào)告 (3) 產(chǎn)品光盤 (4) 演示光盤 (5) 用戶操作手冊(cè) (6) 技術(shù)人員安裝和維護(hù)手冊(cè) (7) 軟件維護(hù)條例。 負(fù)責(zé)人 **** 參與人 階段六 系統(tǒng)實(shí)施 開始日期 20**-9-16 結(jié)束日期 20**-9-30 任務(wù)描述 (1) 系統(tǒng)的試運(yùn)行; (2) 根據(jù)試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改善; (3) 系統(tǒng)的其他附屬功能模塊的編碼工作。 提交的工作產(chǎn)品 (1) 輔助功能模塊的程序源碼 (2) 系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行測(cè)試記錄; (3) 用戶反饋信息表 負(fù)責(zé)
16、人 參與人 ..... 階段七 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 開始日期 20**-10-2 結(jié)束日期 20**-11-1 任務(wù)描述 (1) 整個(gè)系統(tǒng)培訓(xùn) (2) 系統(tǒng)的完善 (3) 整個(gè)系統(tǒng)的驗(yàn)收 提交的工作產(chǎn)品 (1) 項(xiàng)目移交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書 (2) 整個(gè)系統(tǒng)的驗(yàn)收 負(fù)責(zé)人 ** 參與人 ..... 2、甘特圖 項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖 3、項(xiàng)目里程碑 項(xiàng)目里程碑表 里程碑 時(shí)間 工作產(chǎn)品 控制時(shí)間范圍 負(fù)責(zé)人 變更措施 計(jì)劃階段完 成 2015-4-23 1、 項(xiàng)目計(jì) 劃 2、 需求說(shuō) 明 1-2周 張三 1、 盡量避 免變更,提 前
17、監(jiān)控,延 時(shí)不超過(guò)一 周 2、 特殊情 況,如春假、 培訓(xùn)、客戶 交流等,重 新估計(jì)并調(diào) 分析階段完 成 2015-5-28 1、需求規(guī)格 說(shuō)明書 1周 張三 設(shè)計(jì)階段完 成 2015-7-22 1、 概要設(shè) 計(jì)書 2、 詳細(xì)設(shè) 計(jì)書 1周 張三 3、 數(shù)據(jù)可 設(shè)計(jì)書 4、 用戶手 冊(cè) 5、 BOOS接 口規(guī)范 整計(jì)劃 3、對(duì)紅牌 里程碑注意 總結(jié)教訓(xùn) 編碼元成 2015-9-12 1、 源代碼 模塊 2、 可執(zhí)行 模塊 3、 程序庫(kù) 1周 張三 測(cè)試完成 2015-9-26 1、 單元測(cè) 試報(bào)告
18、 2、 項(xiàng)目總 結(jié)報(bào)告 1周 張三 4、項(xiàng)目進(jìn)度度量 (1) 工作時(shí)間度量 工作時(shí)間度量表 姓名 人任務(wù)項(xiàng) 工作量(時(shí)) 完成情況 存在的冋題 彭XX 項(xiàng)目管理 8 完成 詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審 16 完成100% 出差 20 完成 彭XX 詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審 40 完成100% 彭XX 詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審 24 完成100% .. 詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng) 審、工具熟悉 40 完成100% 前段展現(xiàn)工具 待熟悉 .. 變成環(huán)境準(zhǔn) 備、詳細(xì)設(shè)計(jì) 評(píng)審 40 完成 Weblojic 配置 有待熟悉 熟悉環(huán)境
19、 12 培訓(xùn) 12 (2)軟件設(shè)計(jì)度量 軟件設(shè)計(jì)度量表 工作 產(chǎn)品 文檔 編號(hào) 起止時(shí)間 負(fù) 責(zé) 人 復(fù) 查 人 評(píng)審時(shí) 間 文檔量 (頁(yè)) 工作量 缺 陷 數(shù) 修訂 工作 量 修 訂 人 計(jì) 劃 實(shí) 際 計(jì) 劃 實(shí) 際 計(jì) 劃 實(shí) 際 概要 設(shè)計(jì) 書 NS/TE L-New skyC RM-CR M-SD- 01 詳細(xì) NS/TE 設(shè)計(jì) 書 L-New skyC RM-CR M-SD- 02 用戶 手冊(cè) NS/TE L-New skyC RM-CR M-SD- 03 數(shù)據(jù) 庫(kù)設(shè) 計(jì) NS/TE L-New skyC RM-CR M-SD- 04 接口 規(guī)范 NS/TE L-New skyC RM-CR M-SD- 05
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