第5章會計憑證 復習三個名詞 會計要素 是對會計對象的基本分類 會計科目 是對會計對象的具體內容在按會計要素分類的基礎上進一步進行科學分類的項目 會計賬戶 是根據(jù)會計科目開設的 具有一定格式和結構 用于分類反映會計要素增減變動及其結果的一種工具 教學目的與要求 了解會計憑證的種類及作用掌握會計憑證的填制要求熟悉會計憑證的審核 傳遞和保管 第一節(jié)會計憑證概述 一 會計憑證的概念P101是具有一定格式 用以記錄實際發(fā)生的經濟業(yè)務 明確經濟責任的書面證明 也是登記賬簿的依據(jù) 填制和審核會計憑證是進行會計核算的一種專門方法 是會計核算的起始環(huán)節(jié) 二 會計憑證意義P102 三 會計憑證種類 記賬憑證 復式記賬憑證 專用記賬憑證 通用記賬憑證 收款憑證 轉賬憑證 付款憑證 自制原始憑證 外來原始憑證 原始憑證 單式記賬憑證 會計憑證 來源不同 按反映內容和填制方法不同 格式不同 按是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有聯(lián)系 一 原始憑證 原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的 載明經濟業(yè)務具體內容和完成情況的書面說明根據(jù)其來源不同 分為自制原始憑證和外來原始憑證自制原始憑證 由本單位經辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時所填制的憑證外來原始憑證 指在經濟業(yè)務發(fā)生時 從其他單位或個人取得的憑證 1 自制原始憑證 本單位填制 本單位經辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時所填制的憑證 2 外來原始憑證 其他單位或個人填制 一般商業(yè)發(fā)票小規(guī)模納稅人開具的 或一般納人開給個人的 匯總憑證 二 記賬憑證 記賬憑證記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制的 用以作為直接記賬依據(jù)的會計憑證 按其反映內容和填制方法的不同 分為單式記賬憑證 復式記賬憑證 單式記賬憑證 很少用 閱讀P146 復式記賬憑證是把一項經濟業(yè)務所涉及的全部會計科目都集中填制在一張憑證上的記賬憑證 復式記賬憑證 按其格式的不同 分為復式專用記賬憑證 復式通用記賬憑證 1 復式專用記賬憑證 是專門用于記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證 按其所記錄的經濟業(yè)務內容是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有聯(lián)系 可以再分為收款憑證 付款憑證 轉賬憑證 2 復式通用記賬憑證 為了簡化憑證種類 只設一種通用的記賬憑證 既可用于反映收 付款業(yè)務 又可用于反映轉賬業(yè)務 第二節(jié)原始憑證 憑證名稱 填制日期 編號 接受憑證的單位的名稱 實務名數(shù)量 單價 金額 填制憑證的單位的名稱 公章 有關人員簽章 公章 有關人員簽章 一 原始憑證的基本內容 二 原始憑證的填制 一 填制方法根據(jù)實際發(fā)生或完成的經濟業(yè)務 由經辦人直接填制根據(jù)賬簿記錄對有關經濟業(yè)務加以歸類 整理填制根據(jù)若干張反映同類經濟業(yè)務的原始憑證定期匯總填制 二 原始憑證的填制要求 必須根據(jù)實際情況詳盡地填寫齊全 不得遺漏必須由經辦部門和人員蓋章一式幾聯(lián)的憑證 必須用雙面復寫紙?zhí)讓懸盟{色或黑色筆填寫文字要按規(guī)定書寫數(shù)字金額的填寫要規(guī)范記載的各項內容均不得涂改按照規(guī)定時間及時填制從外單位取得的原始憑證如有丟失銷售退回時 第三節(jié)記賬憑證 一 記賬憑證的內容 1 記賬憑證的名稱 2 填制憑證的日期和憑證的編號 3 經濟業(yè)務的內容摘要 4 記賬符號 賬戶名稱和金額 5 所附原始憑證的張數(shù) 6 填制單位的名稱及有關人員的簽章 二 記賬憑證的填制 一 記賬憑證的填制方法1 專用記賬憑證的填制 1 收款憑證的填制方法 2 付款憑證的填制方法 3 轉賬憑證的填制方法2 匯總記賬憑證的填制3 科目匯總表的填制 借 銀行存款117000貸 主營業(yè)務收入10000應交稅費 應交增值稅 銷售稅額 1700 銀行存款 20071008 銷售甲產品 主營業(yè)務收入 應交稅費應交增值稅 銷項稅額 1000000 170000 1170000 王芳 李明 收003 工行存款 劉強 趙東 王芳 收款憑證的借方科目只有現(xiàn)金和銀行存款 因而在憑證格式設置上 將借方科目設在上方 借 應收賬款117000貸 主營業(yè)務收入10000應交稅費 應交增值稅 銷售稅額 1700 應收賬款 20071108 銷售甲產品 主營業(yè)務收入 應交稅費應交增值稅 銷項稅額 1000000 170000 1170000 王芳 李明 轉009 C公司 劉強 趙東 1170000 1170000 2 匯總記賬憑證的填制匯總記賬憑證 是根據(jù)許多同類的單一記賬憑證按賬戶名稱定期加以匯總而重新編制的記賬憑證目的是簡化登記總分類賬的手續(xù) 3 科目匯總表的填制 科目匯總表 是根據(jù)收 付 轉憑證 按照相同的會計科目 用T形賬戶法進行 歸類 定期 每5天或每旬 半月 月 匯總填制優(yōu)點 可以簡化總分類賬的登記手續(xù) 全部賬戶發(fā)生額的試算平衡作用缺點 無法反映賬戶的對應關系 二 記賬憑證的填制要求 審核無誤 相關人員簽章等 同原始憑證 連續(xù)編號 若一筆經濟業(yè)務需要編制兩張以上憑證 用 分數(shù)編號 法 末張注明 全 字附原始憑證 并注明張數(shù)錯誤更正方法填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤當年內發(fā)現(xiàn)已經登記入賬的憑證錯誤會計科目沒有錯誤 只是金額錯誤發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的 重新填制 用紅字注銷法進行更正 差額另編一張調整憑證 用藍字填制一張更正 第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管 一 會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞 是指從經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制原始憑證開始 直到會計憑證檔案保管為止 會計憑證在本單位內部有關部門和人員之間 按照規(guī)定手續(xù) 時間和傳遞路線 進行處理 移交的程序 二 會計憑證的保管 會計憑證的整理歸類按記賬憑證編號順序整理折疊整齊 加上封面 封底 裝訂成冊加貼封簽 注明單位 憑證種類 年月日等會計憑證的造冊歸檔年度終了后 會計部門暫保管1年會計憑證的借閱原則上不得借出 不得拆散 外單位復印要登記會計憑證的銷毀保管期限一般為15年