《進銷存管理系統(tǒng)》說明書
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1、僅供個人參考 進銷存管理系統(tǒng) 用戶 Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse 使 用 手 Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse 吉林省明日科技有限公司 2006年2月 電< 第1章系統(tǒng)簡介錯誤!未定義書簽 1.1 系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽 1.2 系統(tǒng)目標錯誤!未定義書簽 1.3 適用范圍錯誤!未定義書簽 1.4 系統(tǒng)特點錯誤!未定義書簽 第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得錯誤!未定義書簽 2.1運行環(huán)境錯誤!未定義書簽
2、 第3章系統(tǒng)登錄錯誤!未定義書簽 第4章基礎數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽 4.1 庫存商品錯誤!未定義書簽 4.2 往來單位錯誤!未定義書簽 4.3 內(nèi)部職員錯誤!未定義書簽 第5章進貨管理錯誤!未定義書簽 5.1 進貨單錯誤!未定義書簽 不得用于商業(yè)用途 僅供個人參考 5.2 進貨退貨錯誤!未定義書簽。 5.3 進貨分析錯誤!未定義書簽。 5.4 往來分析錯誤!未定義書簽。 第6銷售管理錯誤!未定義書簽。 6.1 銷售單錯誤!未定義書簽。 6.2 銷售退貨錯誤!未定義書簽。 6.3 銷售統(tǒng)計錯誤!未定義書簽。 6.4 月銷售狀況錯誤!未定義書簽。 6.5
3、商品銷售排行錯誤!未定義書簽。 6.6 往來分析錯誤!未定義書簽。 6.7 商品銷售成本表錯誤!未定義書簽。 第7庫存管理錯誤!未定義書簽。 7.1 庫存狀況錯誤!未定義書簽。 7.2 庫存商品數(shù)量上限報警錯誤!未定義書簽。 7.3 庫存商品數(shù)量下限報警錯誤!未定義書簽。 7.4 商品進銷存變動表錯誤!未定義書簽。 7.5 庫存盤點錯誤!未定義書簽。 第8系統(tǒng)維護錯誤!未定義書簽。 8.1 本單位信息錯誤!未定義書簽。 8.2 操作員設置錯誤!未定義書簽。 8.3 操作權(quán)限設置錯誤!未定義書簽。 8.4 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復錯誤!未定義書簽。 8.5 數(shù)據(jù)清理錯誤!
4、未定義書簽。 第9章輔助功能錯誤!未定義書簽。 9.1 登錄Internet錯誤!未定義書簽。 9.2 啟動Word錯誤!未定義書簽。 9.3 啟動Excel錯誤!未定義書簽。 9.4 日歷薄錯誤!未定義書簽。 9.5 計算器錯誤!未定義書簽。 9.6 記事本錯誤!未定義書簽。 9.7 通訊錄錯誤!未定義書簽。 第10章系統(tǒng)信息錯誤!未定義書簽。 10.1 幫助信息錯誤!未定義書簽。 10.2 系統(tǒng)關(guān)于錯誤!未定義書簽。 10.3 明日互聯(lián)網(wǎng)錯誤!未定義書簽。 第11章退出系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。 第1章系統(tǒng)簡介 1.1 系統(tǒng)概述 《通用進銷存管理系統(tǒng)》是集財務管
5、理(錢流賬)和商品進銷存管理(物流賬)的功能 于一體的中小企業(yè)綜合管理軟件。系統(tǒng)憑借獨特的“不懂會計也能全面管賬”的開發(fā)思路, 成為解決中小企業(yè)財務管理及商品進銷存管理的最佳管理系統(tǒng)。 本系統(tǒng)的另一大特色是隨時都可以通過輔助工具來啟動Word、Excel等應用程序,并可 登錄Internet以及吉林省明日科技有限公司的網(wǎng)站,加強了系統(tǒng)與用戶的交互性。 系統(tǒng)主要功能包括:基礎數(shù)據(jù)、進貨管理、銷售管理、庫存管理、系統(tǒng)維護以及對進貨、 銷售信息的統(tǒng)計、分析。 1.2 系統(tǒng)目標 實現(xiàn)對中小企業(yè)中的商品進銷存及財務進行全方位的管理。 1.3 適用范圍 本軟件可適用于各中小型企業(yè)。
6、1.4 系統(tǒng)特點 ( 1)本系統(tǒng)的初始用戶名為:mrkj,密碼為:mrsoft。 ( 2)編號由系統(tǒng)自動生成。 ( 3)本系統(tǒng)完全支持按〈Enter〉鍵跳到下一文本框的功能,用戶無需再通過鼠標定位光標位置。 ( 4)按〈Enter〉鍵可以實現(xiàn)與單擊某一功能按鈕相同操作的功能,并可實現(xiàn)連續(xù)添加 信息的功能。 例如在【庫存商品】模塊的添加商品操作中,在各文本框中輸入添加的商品信息后,按 ( Enter〉鍵即可將此商品信息保存,再次按〈Enter〉鍵則可繼續(xù)進行新商品的添加操作。 不得用于商業(yè)用途 僅供個人參考 僅供個人參考 (5)系統(tǒng)中的許多模塊都設置了快捷鍵,使用戶
7、完全可以通過鍵盤操作這些模塊。 (6)部分模塊內(nèi)的一些編輯操作可以通過快捷鍵進行。例如在【操作權(quán)限設置】模塊中, 用戶想對操作員進行權(quán)限設置時,可以通過按〈Ctrl+Q〉快捷鍵進入操作權(quán)限設置模塊當中。 如果系統(tǒng)為某一模塊或某一功能按鈕設置了快捷鍵, 那么這些功能模塊或功能按 不得用于商業(yè)用途 Ctrl >鍵再加上給出的字 鈕的后面會給出快捷鍵的字母,用戶在使用時只需按住鍵盤上的〈母鍵就可以了。 (7)通過在“商品名稱”字段中輸入商品的簡稱來檢索商品信息。輸入商品簡稱后,系統(tǒng)將在商品信息列表中進行模糊查詢,將符合該簡稱的商品信息顯示在浮動列表中,然后再通
8、過方向鍵進行選擇。如下圖所示。 (8)對于表中單元格內(nèi)不能完全顯示的數(shù)據(jù),可以通過鼠標單擊該單元格將信息完全顯示。例如在【商品銷售成本】模塊中,“摘要”字段的信息過多,此時可以單擊要查看的單元格,即可在彈出的對話框中顯示該單元格內(nèi)的所有信息。如下圖所示。 (9)根據(jù)盤點數(shù)量自動計算盈虧數(shù)量及盈虧金額。 (10)通過輔助工具啟動Word、Excel等應用軟件,加強了系統(tǒng)與用戶的交互性。 僅供個人參考 第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得 2.1運行環(huán)境 操作系統(tǒng):WindowsME/2000/XP 開發(fā)工具:VisualBasic6.0 數(shù)據(jù)庫:SQLServer2000
9、硬件配置:CPU:Pentium200MHz以上 內(nèi)存:32MBRAM以上 硬盤:100MB以上磁盤空間 顯示分辨率:最低800X600像素建議1024X768像素 顏色:256色 不得用于商業(yè)用途 僅供個人參考 第3章系統(tǒng)登錄 用戶雙擊進銷存管理系統(tǒng)圖標1J,即可進入到進銷存管理系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)登錄界 面如圖3.1所示。 圖3.1系統(tǒng)登錄 不得用于商業(yè)用途 A 注思 用戶名“mrkj”及密碼“mrsoft”為使用本系統(tǒng)的初始用戶名及密碼,用戶可在進入到系統(tǒng)后在“系統(tǒng)維護”模塊中對其重新設置。具體設置方法請參考第11章。 在“用戶名”文本框中輸入
10、“鈕,即可進入進銷存管理系統(tǒng)。 mrkj”,“密碼”文本框中輸入“ mrsoft”,單擊【登錄】按 3.2進銷存管理系統(tǒng)主界面 第4章基礎數(shù)據(jù) 基礎數(shù)據(jù)模塊用于對庫存商品、往來單位及內(nèi)部職員等一些基礎信息進行設置,包括【庫 存商品】、【往來單位】、【內(nèi)部職員】。 4.1 庫存商品 在主界面中單擊【基礎數(shù)據(jù)】/【庫存商品】項,進入到“庫存商品”模塊。庫存商品模 塊主要是對庫存中的商品信息進行添加、修改、刪除等操作,并可按不同的查詢條件對商品信息進行查詢。庫存商品*II塊的運行結(jié)果如圖4.1所示。 圖4.1庫存商品 添加商品:單擊“添加商品”按鈕,彈出添加模塊,
11、在各模塊中輸入數(shù)據(jù)后單擊“保 存”按鈕即可添加成功。其運行結(jié)果如圖4.1所示。 修改商品:選擇要修改的數(shù)據(jù),單擊“修改商品”按鈕彈出數(shù)據(jù)模塊,在模塊中即 可對數(shù)據(jù)進行修改,修改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。 刪除商品:選擇要刪除的數(shù)據(jù),單擊“刪除商品”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。 查詢:在條件查詢文本框中,選擇下拉列表中的數(shù)據(jù),輸入相對應的數(shù)據(jù)后單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù)。 4.2 往來單位 在主界面中單擊【基礎數(shù)據(jù)】/【往來單位】項。將打開“往來單位”界面,其詳細的操 作步驟t#參考4.1庫存商品的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖4.2所示。 圖4.2往來單位
12、 4.3 內(nèi)部職員 在主界面中單擊【基礎數(shù)據(jù)】/【內(nèi)部職員】項。將打開“內(nèi)部職員”界面,其詳細的操 作步驟t#參考4.1庫存商品的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖4.3所示。 圖4.3內(nèi)部職員 I數(shù)量 [單館 I金融 io looo.oo loooo. aa 5 500 00 2500.00 10 2000. qoT 20000. oo .00 商品編號 I商品全名 T1006 海爾城箱 T1005 海爾全自動洗衣機 11004 三星彩電52英寸 H0. 4 5 & 7 3 翻定《亞》 退出? I 摘 要;「告 位 率臺臺臺
13、第5章進貨管理 進貨管理主要包括【進貨單】、【進貨退貨】、【進貨分析】、【進貨統(tǒng)計】和【往來分析】 5.1 進貨單 在主界面中單擊【進貨管理】/【進貨單】項。將打開“進貨單”界面,在“經(jīng)手人”和 “供貨單位”文本框中按<Enter>鍵即可調(diào)出浮動列表,即可選擇數(shù)據(jù),在商品全名文本框中輸入商品的第一個字即可顯示所有相關(guān)的數(shù)據(jù),輸入相應的數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可進貨成功。其運彳T結(jié)果如圖5.1所示。 鵬迸貨單 單據(jù)編號:200&0302JH1DD0003錄單日期:忸D&3恨:| 經(jīng)手人:劉玉潔 供貨單位:海爾集團 合計數(shù)量:/合計金前:慳500.00 付款金領(lǐng):[32500差
14、值:P 圖5.1進貨單 5.2 進貨退貨 在主界面中單擊【進貨管理】/【進貨退貨】項。將打開“進貨退貨”界面,其詳細的操 作步驟t#參考5.1進貨單的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖5.2所示。 圖5.2進貨退貨 5.3 進貨分析 在主界面中單擊【進貨管理】/【進貨分析】項。將打開“進貨分析”界面,單擊“所有 進貨分析”或“進貨分析(含退貨)”項即可顯示所要查詢的數(shù)據(jù),其運行結(jié)果如圖5.3所示。 U 所有進貨分析 1進貨分析 NO. 商品編號 商品名稱 進貨數(shù)量|進貨單價 進貨金意 1 T1011 Y5手機 100 1000 1000
15、00 2 T1003 長虹彩電32英寸 2。口 2000 400000 3 11006 海爾冰箱 210 100C 210000 4 T1005 海爾全自動洗衣機 205 500 102500 5 floor 樂邦電磁爐 200 100 20000 & Tioaa 樂樂熱水器 200 100 20000 7 T1009 美的電飯煲 200 100 20000 8 noio 明日計篁機 100 1000 100000 9 T1004 三星彩電52英寸 110 爾其 茬0其。 10 T1001 廈
16、華彩電以英寸 470 900 423000 11 T1睡 國華彩電25英寸 15。 120c 1日小口口| 進貨分析(含退貨) 退出窗體 圖5.3進貨分析 在主界面中單擊【進貨管理】 據(jù),單擊“往來對帳”按鈕彈出圖 示分析的數(shù)據(jù),其運行結(jié)果如圖 5.4 往來分析 /【往來分析】項。將打開“進貨分析”界面,選擇對帳數(shù) 5.4 所示的提示框,在提示框中單擊“確定”按鈕即可顯 5.5 所示。 圖5.4往來分析 圖5.5往來對帳 第6章銷售管理 銷售管理主要包括【銷售單】、【銷售退貨】、【銷售統(tǒng)計】、1月銷售狀況】、【商品銷售排行】、【往來分析】
17、和【商品銷售成本表】。 6.1銷售單 在主界面中單擊【銷售管理】/【銷售單】項。將打開“銷售單”界面,在“經(jīng)手人”和 “銷售單位”文本框中按<Enter>鍵即可調(diào)出浮動列表,按<T>、<J>鍵即可選擇數(shù)據(jù),在商品全名文本框中輸入商品的第一個字即可顯示所有相關(guān)的信息,輸入相應的數(shù)據(jù)后單擊“確 定”按鈕即可銷售成功。其運行結(jié)果如圖6.1所示。 圖6.1銷售單 6.2 銷售退貨 在主界面中單擊【銷售管理】/【銷售退貨】項。將打開“銷售退貨”界面,其詳細的操 作步驟t#參考6.1銷售單的操作步驟即可,其運行結(jié)果如圖6.2所示。 圖6.2銷售退貨 6.3 銷
18、售統(tǒng)計 在主界面中單擊【銷售管理】 如圖6.3所示 /【銷售統(tǒng)計】項。將打開“銷售統(tǒng)計”界面,其運行結(jié)果 圖6.3銷售統(tǒng)計 詳細查詢:在詳細查詢中設置時間,并在“往來單位”和“經(jīng)手人”文本框中可同時輸入查詢內(nèi)容進行查詢,也可任意輸入一個進行查詢,輸入內(nèi)容后單擊“詳細查詢"按鈕即可查詢成功。其運行結(jié)果如圖6.3所示。 統(tǒng)計所有:單擊“統(tǒng)計所有”按鈕即可顯示當前所有的數(shù)據(jù)。 6.4 月銷售狀況 在主界面中單擊【銷售管理】/1月銷售狀況】項。將打開“月銷售狀況”界面,其運行 結(jié)果如圖6.4所示。 圖6.4月銷售狀況 銷售分析:在銷售分析中單擊“銷售分析”
19、按鈕即可彈出如下圖所示的分析圖形,分別單擊不同的條件即可顯示不同的分析結(jié)果,其運行結(jié)果如圖6.5所示。 圖6.5分析結(jié)果 明細帳本:單擊“明細帳本”按鈕,彈出提示框,在提示框中單擊“確定”按鈕即可彈出數(shù)據(jù),其運行結(jié)果如圖6.6所示。 E3 事銷售明細喙本 圖6.6 明細帳本 6.5 商品銷售排行 在主界面中單擊【銷售管理】/【商品銷售排行】項。將打開“商品銷售排行”界面,設置時間后,單擊“確定”按鈕即可彈出如圖6.7所示的界面。在銷售排行榜中可按“數(shù)量” 和“金額”進行排行,其運行結(jié)果如圖6.7所示。 圖6.7商品銷售排行 圖6.8銷售排行榜 6.
20、6 往來分析 在主界面中單擊【銷售管理】/【往來分析】項。將打開“往來分析”界面,其詳細的操 作步驟t#參考5.4往來分析的操作步驟即可。其運行結(jié)果如圖6.9所示。 往來對賬 退出窗體 請選擇查詢?nèi)掌? 單位會多 大商電器 一國美電器 一海爾集團 樂邦電器有限公百 退出 確JE. 或少 10 i美的集團 蘇寧電器 廈華集團 TWJU 10 r IC iu5Uut 圖6.9往來分析 6.7 商品銷售成本表 在主界面中單擊【銷售管理】/【商品銷售成本表】項。將打開“商品銷售成本表”界面,設置日期,單擊“日
21、期段明細”按鈕即可顯示數(shù)據(jù),其運行結(jié)果如圖6.10所示。 卷成本清單 12005-03-07三]至2006-03-07三]7■ 日期段明細退匕考體 N0. 日期 摘要 銷售金額 銷售成本卜銷售毛利[往來單位 A. 1 2006-01-06 梢皆E屆華彩電E1英寸】商品給『國美電器」:李康 9500 9000 SOD 國美電熱 2 銷售【辰華意電£5英寸】商居『國美電器』:事俊 13C00 9000 4000 3 2QQ6-Q1-08 銷皆E長虹彩電柒英寸】商品給『大商電器』:李俊 5WQ0 40000 1QQ0D 大商電器
22、 4 2006-OK6 銷售[原華意電25英寸】商品給『蘇寧電器』:翅玉 6500 6000 500 蘇寧電器 15 銷售E長虹意電求英寸】商品給『蘇寧電器』:m 10000 4800 5200 工 2006-01-07 銷百E樂邦電磁爐】誨品給『同于電器』:劉玉浩 S990 1000 4990 蘇寧電器 7 2006-01-10 銷售[辰華彩電21英寸】商品給『蘇寧電器』:顧問 95000 S0000 5000 蘇寧電器 8 梢告E長虹意電非英寸】忖品給『蘇亍電器』:IW同 2S0C00 9000D
23、 16000D 9 2006-02-14 銷皆【原華彩電£1英寸】商品給『國美電器』:張耀 51300 48600 2T00 國美電器 10 銅售E廈華彩電25英寸】商品給『國勇電§5』:強瓶 esfloo 59400 26400 國美電那 11 4有售E樂邦電磁爐】商品給『國美電器』:張耀庭 5OT00 50000 -30100 國美電器 12 梢唐E樂樂熱水塾】商品蛤『國董電朋』:張耀庭 0 106000 -ioeooo 國美電的 13 全睛1美的電飯煲】商品給『國美電器』:張耀庭 0 143
24、100 -143100 14 2006-01-14 悄售1美的電悔覺】商品給『國美電器』:鄒天思 500000 50000 45000D 國美電器 15 2006-01-17 銷售[長虹君電龍英寸】商跑『長虹集團』:腰同 j-iAc-he-r—,-i=i^Zr++i-^-M--L1■口aar31/rkT-jfltmn.r?K?-i 2500 ■L-rL、L、 2000 *L.L.L、 500 長虹集團 合計梢百金融士14054M.00聃售成本:922900,001楣密電利:42距電口一00元 圖6.10商品銷售成本表 第7章庫存管理
25、 庫存管理主要包括【庫存狀況】、【庫存商品數(shù)量上限報警】、【庫存商品數(shù)量下限報警】【商品進銷存變動表】及【庫存盤點】。 7.1庫存狀況 在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存狀況】項。將打開“庫存狀況”界面,其運行結(jié)果 如圖7.1所示。 明細帳本:選擇商品名稱,設置時間后單擊“確定”按鈕即可顯示數(shù)據(jù),其運行結(jié)果如圖7.2所示。 圖7.2庫存明細帳本 4 5 6 庫存上下限設置 T10C1 T1005 T1CC6 T1003 T10D2 T10C4 I!. ■一產(chǎn)
26、產(chǎn)產(chǎn)二 / ,1?- 吸海海樂小三 退出窗體 確定| 取消 」價|庫存總價 SOO -11000 0 0 0 0 500 5000 1000 22000 3000 380000 庫存總數(shù)量:48 庫存總價值:396000.0C元 庫存上下限設置:單擊“庫存上下限設置”項,選擇商品名稱,設置庫存上下限,單擊“確定”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖7.3所示。 ■庫存狀況 圖7.3庫存狀況 打印庫存數(shù)據(jù):單擊“打印庫存數(shù)據(jù)”按鈕即可打印相關(guān)數(shù)據(jù)。 7.2庫存商品數(shù)量上限報警 在主界面中單擊【庫存管理】 /【庫存商品數(shù)量上限報警】項。將打開“庫存商品數(shù)量上 限報警
27、”界面,其運行結(jié)果如圖 7.4所示。 圖7.4庫存商品數(shù)量上限報警 7.3庫存商品數(shù)量下限報警 在主界面中單擊【庫存管理】 /【庫存商品數(shù)量下限報警】項。將打開“庫存商品數(shù)量下 限報警”界面,其運行結(jié)果如圖 7.5所示。 圖7.5庫存商品數(shù)量下限報警 7.4 荀品進銷存變動表 在主界面中單擊【庫存管理】/【商品進銷存變動表】項。將打開“商品進銷存變動表” 界面,單擊“明細帳本”按鈕彈出提示框,在提示框中單擊“確定”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖7.7所示。 退出窗體 商品洞號 TL0L1 門003 T1D0& T1005 rioor naaa
28、Tiaag T10L0 T1DD4 T1DD1 riao2 全數(shù)量I銷售退貨就 商品g就 美的電既 明日計篁 長虹彩隹 海爾冰■罪 海癱苣 福畸 三星彩電52英寸 展華彩電以英寸 顯華彩電£5英寸 110 W 750 10 22 65 164 eT 10 20 10 圖7.6商品進銷存變動表 僅供個人參考 圖7.7庫存明細帳本 7.5 庫存盤點 在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存盤點】項。將打開“庫存盤點”界面,在文本框中 輸入要查詢的數(shù)據(jù)后,單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù),單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù),
29、其運行結(jié)果如圖7.8所示。 第8章系統(tǒng)維護 系統(tǒng)維護主要包括【本單位信息】、【操作員設置】、【操作權(quán)限設置】、【數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復】和【數(shù)據(jù)清理】。 8.1 本單位信息 在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【本單位信息】項。將打開“本單位信息”界面,在各文 本框中即可對數(shù)據(jù)進行修改,修改后單擊“更新”按鈕即可更新成功。其運行結(jié)果如圖8.1 所示。 圖8.1本單位信息 8.2 操作員設置 在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【操作員設置】項。將打開“操作員設置”界面,其運行 結(jié)果如圖8.2所示。 圖8.2操作員設置 添加用戶:單擊“添加用戶”按鈕,在“用戶名稱”和
30、“用戶密碼”文本框中輸入 數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可添加成功。其運行結(jié)果如圖8.2所示。 刪除用戶:選擇要刪除的數(shù)據(jù),單擊“刪除用戶”按鈕后單擊“確定”按鈕,彈出提示框,在提示框中單擊“是"按鈕即可刪除成功。 修改密碼:選擇要修改的數(shù)據(jù),單擊“修改密碼”按鈕,輸入新的密碼后單擊“確定”按鈕彈出提示框,在提示框中單擊“是"按鈕即可修改成功。 權(quán)限設置:選擇用戶,單擊“權(quán)限設置”按鈕,選擇數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可設置成功。 8.3 操作權(quán)限設置 在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【操作權(quán)限設置】項。將打開“操作權(quán)限設置”界面,其 詳細的操作步驟請參考8.2操作員設置的操作步驟即可。其運行
31、結(jié)果如圖8.3所示。 圖8.3 操作權(quán)限設置 8.4 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復 在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】 /[數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復】項。將打開“數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù) 庫恢復”界面,其運行結(jié)果如圖8.4所示。 數(shù)據(jù)庫備份與恢復 mxi 醫(yī)政顏據(jù)庫雷借寫驚復 數(shù)據(jù)恢復電〕 ■fc1 Fir口 gram E:\軟件測試辿l]試程序'Visual Eisic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例拳航 '進銷存營理 系統(tǒng) XPr ugr amtD itaSource 口工m玄套e C 1SWF -I DCA BataE. Dsr DataE. d? BataReportl.ECA Da
32、t4K?p?rtl. Csr DataRgportl. d5K 忸: "軟件測試鋪l]試程存k* mual Basic | 上 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航處輔存管理一 系統(tǒng)舊嚀9305-03-世二15. EKK 圖8.4數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份:選擇數(shù)據(jù)備份的路徑后,單擊“數(shù)據(jù)備份”按鈕即可備份成功。其運行 結(jié)果如圖8.4所示。 數(shù)據(jù)恢復:選擇備份的數(shù)據(jù),單擊“數(shù)據(jù)恢復”按鈕即可恢復成功。其運行結(jié)果如圖8.4所示。 8.5 數(shù)據(jù)清理 在主界面中單擊【系統(tǒng)維護】/【數(shù)據(jù)清理】項。將打開“數(shù)據(jù)清理”界面,選擇要清理 的數(shù)據(jù),單擊“磁盤清理”按鈕即可清理數(shù)據(jù),其運行結(jié)果如圖8.5所示。
33、 ■磁盤清理 17庫存商品信息表 F7職員信息表 后往來單位信息表 口往來帳明細表 口進貨表 廠輔? 口進 P二二售退貨表 R 注意:磁盤清理將清理 系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)以及帳本數(shù)據(jù)都不 存在,在系統(tǒng)清理磁盤前,請作好 17本單位信息表 備份工作』否則造成大量數(shù)據(jù)丟失 帶來不必要的損失. 睡盤清理(£) 圖8.5數(shù)據(jù)清理 不得用于商業(yè)用途 僅供個人參考 第9章輔助功能 輔助功能主要包括【登錄Internet】、【發(fā)送電子郵件】、【啟動Word】、【啟動Excel】、【日歷簿】、【計算器】、【記事本】和【通訊錄】。 9.1 登錄Internet 單擊
34、“登錄Internet”項即可登錄相關(guān)網(wǎng)站。 9.2 啟動Word 單擊“啟動Word”按鈕即可啟動Word文檔。 9.3 啟動Excel 單擊“啟動Excel”按鈕即可啟動Excel文檔。 9.4 日歷薄 單擊“日歷薄”按鈕即可顯示日歷。 9.5 計算器 計算器可以使用戶操作方便。 9.6 記事本 在主界面中單擊【輔助功能】/【記事本】項。將打開“記事本”界面,其運行結(jié)果如圖 9.6所示。 圖9.6記事本 記事:單擊“記事”按鈕,在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后,單擊“保存”按鈕即可記事成功。其運行結(jié)果如圖9.6所示。 查詢/瀏覽:單擊“查詢/瀏覽"按鈕,即可瀏覽
35、當前所有的數(shù)據(jù)。 在查詢條件中,有兩種查詢方法,可同時進行查詢或任選其中一種查詢方法即可,選擇后單擊“查詢”按鈕即可查詢成功。 清理:選擇要清理的數(shù)據(jù),單擊“清除”按鈕,彈出提示框,在提示框中單擊“是”按鈕即可清除成功。 9.7 通訊錄 在主界面中單擊【輔助功能】/【通訊錄】項。將打開“通訊錄”界面,其運行結(jié)果如圖 9.7所示。 圖9.7通訊錄 添加:單擊“添加”按鈕,在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后單擊“保存”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖9.7所示。 修改:選擇要修改的數(shù)據(jù),單擊“修改”按鈕,修改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。 刪除:選擇要刪除的數(shù)據(jù),彈出提示框,在提示框中單
36、擊“確定”按鈕即可刪除成功。 查詢:在查詢文本框中輸入查詢的姓名后,單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù)。 不得用于商業(yè)用途 僅供個人參考 第10章系統(tǒng)信息 系統(tǒng)信息主要包括【幫助信息】、【系統(tǒng)關(guān)于】及【明日互聯(lián)網(wǎng)】 10.1 幫助信息 幫助信息主要是為了用戶使用方便。 10.2 系統(tǒng)關(guān)于 系統(tǒng)關(guān)于主要是對本公司的一些詳細信息加以介紹。 10.3 明日互聯(lián)網(wǎng) 單擊“明日互聯(lián)網(wǎng)”按鈕即可進入明日公司的相關(guān)網(wǎng)站。 不得用于商業(yè)用途 退出系統(tǒng) 第11章 單擊“退出系統(tǒng)”按鈕即可成功退出本軟件。 僅供個人參考 僅供個人用于學習、研究;不得用于商業(yè)用
37、途 Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse. Nurfurdenpers?nlichenfurStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden. Pour l e tude et la recherche uniquement d des fins personnelles; pas d des fins commerciales. toJibkoJiiOAe說,KOTOpbieHcnojib3yiOTCfl odyneHHA,HccjieAOBaHHHmheaojijkhbiHcnojib3OBaTbcab KOMMepnecKHxuejiax. 以下無正文 不得用于商業(yè)用途
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