(管理制度)臨床工程科管理制度
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1、1臨床工程科管理制度、專業(yè)設(shè)備管理規(guī)定二、專業(yè)設(shè)備技術(shù)保障規(guī)程三、設(shè)備庫(kù)房工作規(guī)程四、管理組工作規(guī)程五、科研設(shè)備管理規(guī)定六、醫(yī)用植入材料使用管理程序七、計(jì)量室工作規(guī)程八、專業(yè)設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定九、設(shè)備管理委員會(huì)工作章程十、臨床工程科工作序列十、技術(shù)崗位責(zé)任說(shuō)明書十二、醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性保養(yǎng)工作職責(zé)十三、關(guān)于辦公自動(dòng)化設(shè)備申購(gòu)的管理規(guī)定、專業(yè)設(shè)備管理規(guī)定2醫(yī)院專業(yè)設(shè)備是為完成醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等任務(wù)必不可少的物質(zhì)條件。為貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部關(guān)于醫(yī)療專業(yè)設(shè)備購(gòu)置管理的規(guī)定和浙江省 衛(wèi)生廳浙江省衛(wèi)生事業(yè)單位專業(yè)設(shè)備管理辦法 等文件的精神, 依據(jù)溫 州醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本
2、 規(guī)程。第一條 本規(guī)程所涉及的專業(yè)設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用 途的設(shè)備,包括各種實(shí)驗(yàn)專業(yè)和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、信息技術(shù)設(shè)備等, 并且單位價(jià)值在 20002000 元以上并列入溫州醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院固定資產(chǎn) 管理辦法的固定資產(chǎn)管理范圍的專業(yè)設(shè)備。第二條 專業(yè)設(shè)備管理的內(nèi)容:專業(yè)設(shè)備的管理內(nèi)容分為兩個(gè)部分: 專業(yè)設(shè)備的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理。技術(shù)管理是對(duì)專業(yè)設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、 安裝、調(diào)試、建檔、使用、維護(hù)維修和報(bào)廢等整個(gè)生命周期進(jìn)行管理, 經(jīng) 濟(jì)管理是指對(duì)專業(yè)設(shè)備的計(jì)劃論證、 預(yù)算編制、資金籌措和支付、財(cái)務(wù)管 理、固定資產(chǎn)帳務(wù)管理及成本效益評(píng)估。第三條 專業(yè)設(shè)備的管理目標(biāo)是: 充分利用醫(yī)院的有限
3、資源以取得滿 意的經(jīng)濟(jì)效益,做好專業(yè)設(shè)備的質(zhì)量控制以保證專業(yè)設(shè)備的安全性和有效 性。第四條 醫(yī)療設(shè)備的管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 分級(jí)管理的辦法, 建立相應(yīng) 的崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。第五條 醫(yī)院專業(yè)設(shè)備的管理組織:醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)是醫(yī)院專業(yè)設(shè)備管理的最高決策機(jī)構(gòu), 其職責(zé)由醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)工作章程作出規(guī)定。二、 醫(yī)院由一名院長(zhǎng)或付院長(zhǎng)具體分管醫(yī)療設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)工作。根據(jù)國(guó)家有關(guān)的醫(yī)療設(shè)備管理方針政策,對(duì)我院的設(shè)備管理 方針和目標(biāo)作出決策,主持醫(yī)療裝備規(guī)劃和年度計(jì)劃審批。3三、 臨床工程科是負(fù)責(zé)對(duì)專用設(shè)備進(jìn)行歸口管理的職能科室,包 括預(yù)算編制、論證、采購(gòu)、出入庫(kù)、建檔、維護(hù)、調(diào)撥及報(bào) 廢管理。四、
4、專業(yè)設(shè)備的使用部門由科主任或護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)備的日常 使用管理,另設(shè)專職或兼職設(shè)備管理員。第六條 臨床工程科職責(zé):一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)專業(yè)設(shè)備管理工作方針政策,在主管 院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)備的日常管理工作。二、制定專業(yè)裝備規(guī)劃,組織編制年度專業(yè)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃并具體 負(fù)責(zé)落實(shí)。三、建立全院專業(yè)設(shè)備管理網(wǎng),主持設(shè)備購(gòu)置的可行性論證,編制采購(gòu)計(jì)劃,簽定合同,驗(yàn)收安裝,調(diào)試培訓(xùn),維修保養(yǎng),院內(nèi)調(diào)配發(fā)放,計(jì)量專業(yè)檢定,設(shè)備的存檔、建帳、建卡,設(shè)備 的報(bào)廢及事故處理等工作。 四、實(shí)施專業(yè)設(shè)備的科學(xué)管理,負(fù)責(zé)制定有關(guān)規(guī)章制度,并檢查 各部門執(zhí)行情況,努力提高設(shè)備使用率和經(jīng)濟(jì)效益。第七條 專業(yè)設(shè)備使用部門職
5、責(zé):一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院專業(yè)設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、做好專業(yè)設(shè)備的調(diào)研和論證工作,以及新購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收工作。三、掌握本部門所使用專業(yè)設(shè)備的管理狀況。負(fù)責(zé)本部門專業(yè)設(shè) 備的資產(chǎn)管理,保持帳、物、卡一致。正確使用、精心維護(hù)和 保養(yǎng)本部門專業(yè)設(shè)備。4四、做好本部門專業(yè)設(shè)備事故的上報(bào)以及報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢和轉(zhuǎn) 移的上報(bào)工作,如遇故障應(yīng)及時(shí)通知臨床工程科工程技術(shù)人 員,不得擅自外送修理。五、努力提高儀專業(yè)設(shè)備完好率和利用率,提高投資經(jīng)濟(jì)效益。 第八條 專業(yè)設(shè)備的購(gòu)置管理:一、每年末由全院各科室將下年度裝備要求及預(yù)算報(bào)送臨床工程 科,采購(gòu)金額在兩千元以下設(shè)備應(yīng)填寫 “一般專業(yè)器材購(gòu)置申 請(qǐng)單”,兩千元 (
6、含)以上應(yīng)填寫 “精密專業(yè)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單” 五萬(wàn)元(含) 以上設(shè)備另須填寫 “專業(yè)設(shè)備可行性論證報(bào)告”二、采購(gòu)金額兩千元以下醫(yī)療設(shè)備由臨床工程科審批。 兩千元(含)至 5 5 萬(wàn)元的專業(yè)設(shè)備及貴重材料須經(jīng)主管院長(zhǎng)審批,五萬(wàn)元(含)以上設(shè)備納入醫(yī)院預(yù)算管理,屬政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目按 政府采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。三、各類設(shè)備的采購(gòu)程序按照溫醫(yī)附二、兒童醫(yī)院專業(yè)設(shè)備采 購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。四、未列入年度預(yù)算而臨時(shí)急需的設(shè)備由科室填妥有關(guān)申請(qǐng)材料,按上述審批程序?qū)徟?。五、采?gòu)合同由臨床工程科負(fù)責(zé)簽定并執(zhí)行,采購(gòu)人員及全院各 科室不得擅自采購(gòu)無(wú)任何審批手續(xù)的設(shè)備,否則倉(cāng)庫(kù)不予入 庫(kù),財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,一切后果由5其自行
7、承擔(dān)。第九條 專業(yè)設(shè)備的安裝、驗(yàn)收管理:一、 臨床工程科主持專業(yè)設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作,在安裝 條件許可后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快通知供貨商派員安裝。二、 拆箱、安裝過(guò)程由臨床工程科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、申報(bào)使用科室代 表和供貨方代表共同參與,三方核對(duì)合同清單與裝箱單,并 按規(guī)定的條件和技術(shù)說(shuō)明書查驗(yàn)設(shè)備。任何不符應(yīng)立即向臨 床工程科負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、 安裝結(jié)束后,由臨床工程科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、申報(bào)使用科室代表 和供貨方代表三方共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,如產(chǎn)生與合同不符的 狀況應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告載明或另出具書面報(bào)告。驗(yàn)收不合格的應(yīng)立即與供貨方交涉第十條 所有商務(wù)材料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)試記錄及技術(shù)資料均須統(tǒng)一交 臨床工程科存檔,由管理
8、員負(fù)責(zé)建檔,并妥善保管。使用科室需使用其中 資料的應(yīng)向臨床工程科辦理借閱手續(xù)。第十一條 專業(yè)設(shè)備的計(jì)價(jià)、出入庫(kù)、調(diào)撥和處置管理依照溫州醫(yī) 學(xué)院附屬第二醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。第十二條 專業(yè)設(shè)備應(yīng)建立總帳、分戶帳卡和明細(xì)帳。臨床工程科、 財(cái)務(wù)科和使用科室每年至少核對(duì)一次,做到帳帳、帳物、帳卡相符。第十三條 全院醫(yī)療專業(yè)設(shè)備的技術(shù)保障工作由臨床工程科負(fù)責(zé)并依 據(jù)專業(yè)設(shè)備6技術(shù)保障規(guī)程實(shí)施。不提擅自將專業(yè)設(shè)備送外修理。第十四條 專業(yè)設(shè)備的使用人員須經(jīng)過(guò)適當(dāng)培訓(xùn)方可上機(jī)操作,并承 擔(dān)專業(yè)設(shè)備的日期維護(hù)保養(yǎng)工作, 貴重專業(yè)的使用保管依據(jù) 萬(wàn)元以上專 業(yè)設(shè)備設(shè)立專人使用保管制度實(shí)施。使用過(guò)程中如發(fā)生
9、異常情況應(yīng)立刻 停機(jī)并通知臨床工程科到場(chǎng)檢修。第十五條 專業(yè)設(shè)備責(zé)任事故處理和賠償一、全院各部門在用物質(zhì)和設(shè)備, 凡因違反操作規(guī)程, 不負(fù)責(zé)任造成 損壞和丟失,均視為責(zé)任事故。視其情節(jié)和損失大小,予以行政 和經(jīng)濟(jì)處罰。二、事故發(fā)生部門, 由部門負(fù)責(zé)人匯同臨床工程科及醫(yī)院相關(guān)職能科室共同鑒定事故情況,并出具報(bào)告上報(bào)主管院長(zhǎng)審批。三、責(zé)任事故損失賠償金額規(guī)定如下:以單一品種規(guī)格計(jì)算:損失金額賠償金額200200 元以下(含 200200 元)損失金額X50%50%80%80%500500 元以下(含 500500 元)損失金額X20%50%20%50%1000010000 元以下(含 100001
10、0000 元)損失金額X10%10%20%20%1000010000 元以上損失金額X5%10%5%10%7、專業(yè)設(shè)備技術(shù)保障規(guī)程1 1、 臨床工程科全面負(fù)責(zé)本院醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試維修、報(bào) 廢及事故鑒定等技術(shù)保障工作。2 2、 設(shè)備到貨安裝后, 臨床工程科技術(shù)人員應(yīng)匯同使用部門、 供貨商 代表共同驗(yàn)收,簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,編寫操作規(guī)程和預(yù)防性維修計(jì)劃。3 3、 臨床工程科技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)使用科室進(jìn)行操作、一般性維護(hù)和保養(yǎng) 培訓(xùn),并提供相關(guān)技術(shù)支持。4 4、 技術(shù)人員接到請(qǐng)求技術(shù)支持的申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)作出響應(yīng),盡快予以 解決,并由申請(qǐng)科室簽署工作報(bào)告單。不能及時(shí)解決的問(wèn)題應(yīng)立即向科長(zhǎng) 和臨床科室負(fù)責(zé)人
11、匯報(bào),協(xié)商落實(shí)解決方案,并作好維修記錄。5 5、 認(rèn)真做好“預(yù)防性維修” ,十萬(wàn)元以上設(shè)備每隔 6 6 個(gè)月到科室巡 查、檢修,做好記錄并由科室負(fù)責(zé)人簽署。6 6、 對(duì)貴重精密專業(yè)作修理后應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并交由設(shè)備檔案管理 員存檔。7 7、 技術(shù)人員檢修前如發(fā)現(xiàn)專業(yè)設(shè)備系人為因素造成損壞,應(yīng)及時(shí)上 報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。8 8、 因各種原因無(wú)法修復(fù)的專業(yè)設(shè)備及失效醫(yī)用材料經(jīng)鑒定審批予 以報(bào)廢處理,使用科室填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)單 。經(jīng)技術(shù)人員、科長(zhǎng)和主 管院長(zhǎng)簽署后交由帳務(wù)人員入帳。萬(wàn)元以上設(shè)備報(bào)廢由設(shè)備會(huì)計(jì)報(bào)上級(jí)主 管部門審核備案9 9、報(bào)廢設(shè)備和材料由臨床工程科指派專人統(tǒng)一保管,定期清理,報(bào)8廢的
12、設(shè)備器材如含有放射性物質(zhì)和有毒物質(zhì)應(yīng)按公安部有關(guān)規(guī)定處理,不 得隨意丟棄。1010、技術(shù)人員需采購(gòu)零配件,應(yīng)按相關(guān)程序?qū)徟?,專人?fù)責(zé)零配件管 理、發(fā)放。1111、技術(shù)人員應(yīng)做到合理分工、互相支持、協(xié)同工作,節(jié)假日應(yīng)安排 人員值班。三、庫(kù)房組工作規(guī)程(20072007 年 6 6 月 2929 日修訂)1 1 、庫(kù)房采購(gòu)員負(fù)責(zé)一般低值醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療專業(yè)設(shè)備專用零配件及 耗品的采購(gòu)、收貨、查驗(yàn),并向庫(kù)房保管員提供經(jīng)簽字的采購(gòu)驗(yàn)收清單以 供核對(duì)。2 2、庫(kù)房采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)已審核批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)單采購(gòu)上述器材,其申購(gòu)、審批及采購(gòu)應(yīng)按照專業(yè)設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行3 3、庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)銷貨清單核對(duì)入庫(kù)貨物,妥
13、善管理庫(kù)存物資,并及時(shí)發(fā)放,建立相應(yīng)檔案。4 4、庫(kù)房物質(zhì)做到整齊、清潔、原始資料齊全、帳物相符,物品應(yīng)上 架分類存放、標(biāo)簽清楚,化學(xué)試劑嚴(yán)格按規(guī)定保管,有毒和貴重物品專人 專柜保管,放射性物質(zhì)按公安部有關(guān)規(guī)定保管。95 5、設(shè)備、衛(wèi)生材料驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)填寫入庫(kù)單,一式三份,一次性衛(wèi)生 材料由采購(gòu)部核實(shí)“三證” 。無(wú)證產(chǎn)品一律不準(zhǔn)入庫(kù),一般器材和貴重精 密專業(yè)設(shè)備須有發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(或銷貨清單)方可入庫(kù)。6 6、各科室領(lǐng)取器材時(shí)須由庫(kù)房管理員填寫出庫(kù)單,領(lǐng)用科室指派專 人領(lǐng)取并由其簽署單據(jù),臨床病區(qū)常用衛(wèi)生材料一般由設(shè)備庫(kù)房送達(dá)申領(lǐng) 病區(qū)。7 7、過(guò)期、變質(zhì)、報(bào)廢及檢疫抽查不合格的器材應(yīng)及時(shí)封存清
14、理,嚴(yán) 禁出庫(kù)使用。8 8、庫(kù)房要做到每年清倉(cāng)查庫(kù)一次,記錄盤點(diǎn)結(jié)果并上報(bào),協(xié)助財(cái)務(wù)和使用科室做好財(cái)產(chǎn)盤存和移交等事宜。ii四、管理組工作規(guī)程1 1、管理組負(fù)責(zé)建立、核對(duì)和調(diào)整固定資產(chǎn)賬目、進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)分析、 建立所有設(shè)備及本科室內(nèi)部檔案、實(shí)施計(jì)量工作、管理各項(xiàng)目小組以及各 工作小組的協(xié)調(diào),并承擔(dān)跨部門及對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)事務(wù)。2 2、管理組會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)各種器材的分類登記造冊(cè), 建立專業(yè)設(shè)備的總 帳、 分戶帳卡、明細(xì)帳及衛(wèi)生材料帳、維修配件帳、低值易耗品帳和其他 財(cái)務(wù)帳。3 3、 會(huì)計(jì)員協(xié)助科長(zhǎng)和各項(xiàng)目小組進(jìn)行專業(yè)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益可行性論證。發(fā)起并指導(dǎo)固定資產(chǎn)清查核對(duì)工作并協(xié)助進(jìn)行庫(kù)存物資盤點(diǎn)。4 4、
15、 會(huì)計(jì)員的工作受財(cái)務(wù)科監(jiān)督指導(dǎo)并自覺(jué)履行相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度。5 5、 管理組管理員負(fù)責(zé)建立十萬(wàn)元以上精密專業(yè)設(shè)備專門設(shè)備檔案,包括合同、說(shuō)明書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、招標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄、申購(gòu)單、產(chǎn)品資料、醫(yī)療 設(shè)備注冊(cè)證書、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)許可證、設(shè)備操作規(guī)程及其他相關(guān)資料,計(jì)量專 業(yè)應(yīng)另立管理檔案。萬(wàn)元以上設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)上報(bào)主管部門審核備案??剖?之間設(shè)備調(diào)撥、調(diào)劑應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)入和調(diào)出科室負(fù)責(zé)人及臨床工程科負(fù)責(zé)人簽字后入帳。6 6、 管理員負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)量室日常工作事務(wù),開(kāi)展專業(yè)設(shè)備的計(jì)量工作,建立計(jì)量設(shè)備檔案和臺(tái)帳,組織對(duì)全院納入法定計(jì)量鑒定的設(shè)備進(jìn)行周期 性的計(jì)量鑒定。7 7、管理員負(fù)責(zé)日常設(shè)備申購(gòu)程序的處理
16、,跨部門及對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)和 發(fā)布,文案起11草等工作。&管理員為工會(huì)小組組長(zhǎng),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9 9、管理員應(yīng)完成科長(zhǎng)交辦的其他工作并協(xié)助科長(zhǎng)完成對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備器材的全面綜合管理。五、科研設(shè)備管理規(guī)定為合理配置醫(yī)院科研資源,規(guī)范醫(yī)院科研設(shè)備管理,促進(jìn)醫(yī)院科研水 平的提高,現(xiàn)制定醫(yī)院科研設(shè)備管理政策,規(guī)定如下:一、醫(yī)院科研設(shè)備的管理實(shí)行院科二級(jí)管理,由分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),臨床 工程科、科教科、財(cái)務(wù)科和使用部門共同參與管理。二、現(xiàn)階段醫(yī)院設(shè)立四個(gè)重點(diǎn)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室和一個(gè)中心實(shí)驗(yàn)室,兒科學(xué)(呼吸)實(shí)驗(yàn)室、骨科學(xué)(脊椎和顯微)實(shí)驗(yàn)室、麻醉學(xué)實(shí)驗(yàn)室、中西醫(yī) 結(jié)合肛腸科學(xué)實(shí)驗(yàn)室。其余學(xué)科實(shí)驗(yàn)室不另單獨(dú)設(shè)立,歸入中心實(shí)驗(yàn)
17、室,由科教科直接領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)科帶頭人對(duì)各自實(shí)驗(yàn)室負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé),并指 派專人負(fù)責(zé)日常管理(實(shí)驗(yàn)室管理員)三、各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室和中心實(shí)驗(yàn)室集中管理本實(shí)驗(yàn)室的資金、人員、設(shè) 備。各部與12臨床科室間實(shí)行兩條線管理,賬、財(cái)、物獨(dú)立,科研場(chǎng)地相對(duì) 獨(dú)立,專人管理。要明確 誰(shuí)申報(bào)、誰(shuí)審批、誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)管理 四個(gè)方面的職 責(zé)。四、醫(yī)院根據(jù)學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略及預(yù)算管理辦法,由財(cái)務(wù)科每年劃撥專項(xiàng) 經(jīng)費(fèi)給予各實(shí)驗(yàn)室用于科研設(shè)備投入,科教科統(tǒng)一制作資金卡,經(jīng)財(cái)務(wù)科 審核、蓋章發(fā)放給各實(shí)驗(yàn)室,預(yù)算計(jì)劃交臨床工程科備案。五、各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)科研需要,由實(shí)驗(yàn)室管理員填寫 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng) 單,學(xué)科帶頭人簽字,科教科負(fù)責(zé)人和分管院長(zhǎng)二級(jí)審批
18、(確認(rèn)其用于 相關(guān)科研科題工作)后,交由臨床工程科采購(gòu)。貴重設(shè)備原則上實(shí)行招標(biāo) 采購(gòu)。六、科研設(shè)備在辦理入庫(kù)手續(xù)后,由財(cái)務(wù)科根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票金額在 資金卡上劃扣相應(yīng)金額,再到設(shè)備倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),剩余資金延續(xù)下一 年度使用。每年度科研資金的劃撥應(yīng)先通過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估,如:上一年 度的課題進(jìn)度、論文數(shù)量和質(zhì)量以及設(shè)備的管理是否遵守醫(yī)院規(guī)章制度七、各實(shí)驗(yàn)室由學(xué)科帶頭人承擔(dān)主要管理職責(zé),實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)科 研設(shè)備的申報(bào)、領(lǐng)用、管理及在用賬冊(cè)管理。所有科研設(shè)備納入醫(yī)院固定 資產(chǎn)管理,由臨床工程科依照醫(yī)院相關(guān)制度和政策實(shí)施。八、此前由各科室單獨(dú)購(gòu)置的科研設(shè)備將分別調(diào)整納入各學(xué)科實(shí)驗(yàn) 室和中心實(shí)驗(yàn)室的固定
19、資產(chǎn)管理。九、各臨床、醫(yī)技、行政后勤科室只配置用于臨床、行政辦公用電腦13及外設(shè),其余申報(bào)計(jì)算機(jī)及外設(shè)納入科研設(shè)備管理。十、 省重點(diǎn)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)及其他經(jīng)費(fèi)中用于科研設(shè)備購(gòu)置的也計(jì)入資金卡,由各實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理,按上述方法執(zhí)行。十一、 科研設(shè)備不納入科室成本核算。十二、 與本規(guī)定配套的預(yù)算管理辦法和科研考核管理辦法由相關(guān)職能部門另行規(guī)定。十三、 本規(guī)定由臨床工程科制定,并負(fù)責(zé)解釋。溫州醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院、育英兒童醫(yī)14院臨床工程科二零零一年十月九日附各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室人員名單:實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人兒科學(xué)(呼吸)實(shí)驗(yàn)室李昌崇骨科學(xué)(脊椎和顯微)實(shí)驗(yàn)室池永龍麻醉學(xué)實(shí)驗(yàn)室連慶泉中西結(jié)合肛腸科學(xué)實(shí)驗(yàn)室金定國(guó)中心實(shí)驗(yàn)室
20、李孟榮管理員陳小芳 林炎 上官王寧 劉長(zhǎng)寶陳小芳1616六、醫(yī)用植入材料使用管理程序1 1、 醫(yī)用植入材料指溫州市重點(diǎn)監(jiān)控醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄中所列植 入材料品類。2 2、 手術(shù)前由手術(shù)室、DSADSA 通知供貨商按醫(yī)院規(guī)定供貨。3 3、 手術(shù)完成后手術(shù)室、DSADSA 填寫植入醫(yī)療器械使用登記表,備注 欄注明病人住院號(hào)。4 4、 主治醫(yī)師、護(hù)士簽名。5 5、 粘貼產(chǎn)品條形碼或其他產(chǎn)品信息于表格中“產(chǎn)品資料粘貼處”。6 6、 登記表附發(fā)票和使用清單交設(shè)備倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)將登記表內(nèi)容輸 入計(jì)算機(jī)。7 7、 登記表由綜合采購(gòu)部復(fù)印后存檔備案。臨床工程科 綜合采購(gòu)部年 7 7 月 2323 日200320
21、0317七、計(jì)量室工作規(guī)程1 1、 計(jì)量室在上級(jí)計(jì)量部門及醫(yī)院臨床工程科的指導(dǎo)下開(kāi)展全院所有 強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的管理和協(xié)調(diào)工作。2 2、 計(jì)量室由臨床工程科指定專人負(fù)責(zé)。設(shè)置計(jì)量管理員崗位及職責(zé)。3 3、 計(jì)量管理員的職責(zé):負(fù)責(zé)建立和管理全院計(jì)量器具的臺(tái)帳、分戶帳、分類帳;保管有關(guān)技術(shù)檔案和檢定證書;與計(jì)量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的檢定工作。4 4、 計(jì)量器具發(fā)生故障時(shí),因及時(shí)報(bào)告計(jì)量室,由計(jì)量維修員負(fù)責(zé)鑒 定維修,如無(wú)法解決故障,經(jīng)同意后送上級(jí)有關(guān)部門維修。5 5、計(jì)量室維修員負(fù)責(zé)醫(yī)院主要計(jì)量專業(yè)的維護(hù)維修及一般鑒定工作,對(duì)維修后不能達(dá)到原精確等級(jí)的計(jì)量器具,可降級(jí)使用,
22、同時(shí)修改計(jì)量檔6 6、對(duì)檢定不合格且修理后仍不合格的計(jì)量器具,由計(jì)量管理員提出 報(bào)廢,臨床工程科按報(bào)廢程序處理。18溫州醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院、育英兒童醫(yī)院臨床工程科20042004年 3 3 月 1212 日19八、專業(yè)設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定、為規(guī)范醫(yī)院專業(yè)設(shè)備的申報(bào)、采購(gòu)程序,合理、有序地使用醫(yī)院 資源,保障醫(yī)療秩序,特制訂本管理規(guī)定。二、 專業(yè)設(shè)備范圍包括醫(yī)療專業(yè)、設(shè)備、器械以及辦公自動(dòng)化設(shè)備。 醫(yī)院臨床工程科在醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)及分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展專業(yè)設(shè) 備的申報(bào)審批、計(jì)劃論證及采購(gòu)工作。三、 專業(yè)設(shè)備的審批、計(jì)劃和采購(gòu)依照采購(gòu)金額分四個(gè)層次:一萬(wàn)元以下、一萬(wàn)元至五萬(wàn)元、五萬(wàn)元至三十萬(wàn)元和三十
23、萬(wàn)元以上。四、 申購(gòu)一萬(wàn)元以下專業(yè)設(shè)備由臨床工程科科長(zhǎng)根據(jù)申報(bào)科室的實(shí)際 情況予以審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由采購(gòu)員按詢價(jià)采購(gòu)方式執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。五、 申購(gòu)一萬(wàn)元(含)至五萬(wàn)元的專業(yè)設(shè)備按次序由臨床工程科科長(zhǎng) 和分管院長(zhǎng)分別審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由采購(gòu)員按詢價(jià)采購(gòu)方式執(zhí)行采購(gòu)任務(wù), 也可根據(jù)醫(yī)院要求進(jìn)行院內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)。院內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)程序按溫醫(yī)附二、 兒20022002150150 號(hào)文件溫醫(yī)附二院、育英兒童醫(yī)院關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)工作 實(shí)施辦法執(zhí)行。六、 申購(gòu)五萬(wàn)元以上(含)設(shè)備,納入醫(yī)院預(yù)算管理程序。由臨床工 程科于上一年度 9-119-11 月份匯總、論證,并提交設(shè)備管理委員會(huì)審議討論, 形成年度專業(yè)設(shè)備項(xiàng)目預(yù)算建議書提交
24、院務(wù)會(huì)審批,預(yù)算建議書經(jīng)院務(wù)會(huì) 批準(zhǔn)后生效,形成年度專業(yè)設(shè)備項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。年度項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)明確 包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱(申購(gòu)設(shè)備名稱) 、申報(bào)科室、20申報(bào)人、數(shù)量、 預(yù)算金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目執(zhí)行期限、項(xiàng)目執(zhí)行方式等。七、五萬(wàn)元以上(含)至二十萬(wàn)元的專業(yè)設(shè)備采購(gòu)程序依照溫醫(yī)附二、兒 20022002150150 號(hào)文件執(zhí)行。八、二十萬(wàn)元以上(含)醫(yī)療設(shè)備及列入浙江省政府集中采購(gòu)目錄的 其他專業(yè)設(shè)備按照政府采購(gòu)程序報(bào)批和采購(gòu)。九、申報(bào)手續(xù):?jiǎn)闻_(tái)價(jià)值兩千元以下設(shè)備應(yīng)填寫“一般醫(yī)療器材購(gòu)置 申請(qǐng)單”,兩千元至五萬(wàn)元以下應(yīng)填寫“精密專業(yè)購(gòu)置申請(qǐng)單” ,五萬(wàn)元以 上設(shè)備另須填寫“醫(yī)療專業(yè)設(shè)備可行性論
25、證報(bào)告” 。十、因特殊原因需采購(gòu)未列入年度項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的五萬(wàn)元以上設(shè)備,由臨床工程科審核論證后提交追加預(yù)算報(bào)告,經(jīng)院務(wù)會(huì)同意后按規(guī)定執(zhí)行 采購(gòu)任務(wù)。屬政府采購(gòu)預(yù)算范圍的項(xiàng)目按政府采購(gòu)項(xiàng)目管理辦法補(bǔ)報(bào)手 續(xù)。溫州醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院、育英兒童醫(yī)院臨床工程科年 1 1 月 2 2 日九、設(shè)備管理委員會(huì)工作章程2007200721一、醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)是院委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審議和制定醫(yī)院設(shè)備管理政策,監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備管理職能部門工作情況的跨部門聯(lián)合機(jī)構(gòu)。二、設(shè)備管理委員會(huì)的職責(zé)是:1 1、 審議設(shè)備管理職能部門的年度工作報(bào)告和工作計(jì)劃。2 2、 審議臨床工程科提交的年度預(yù)算計(jì)劃,確定項(xiàng)目建議書報(bào)院委會(huì) 通過(guò)。3
26、 3、 制定醫(yī)院專業(yè)設(shè)備的管理政策,審議職能部門的工作方案,審議 年度專業(yè)設(shè)備預(yù)算計(jì)劃,。將上述決定提交院委會(huì)通過(guò)。專業(yè)設(shè)備指醫(yī)療 器械、設(shè)備,教學(xué)和科研專業(yè)設(shè)備,計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備等。4 4、 對(duì)大型專業(yè)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)和可行性論證,參與專業(yè)設(shè)備的招標(biāo)評(píng) 標(biāo)工作。5 5、 應(yīng)院委會(huì)的要求提供專家咨詢意見(jiàn)。6 6、 對(duì)醫(yī)院其他涉及設(shè)備管理的問(wèn)題作出意見(jiàn)和建議并提交院委會(huì)。三、設(shè)備管理委員會(huì)的組成: 醫(yī)院分管專業(yè)設(shè)備管理的院長(zhǎng)擔(dān)任委 員會(huì)主任,臨床工程科科長(zhǎng)擔(dān)任副主任,委員由各臨床大科主任,放射、 檢驗(yàn)、特檢等醫(yī)技科室主任以及財(cái)務(wù)、監(jiān)察、醫(yī)務(wù)等職能部門科長(zhǎng)組成四、設(shè)備管理委員會(huì)的換屆與醫(yī)院中層干部換
27、屆同步。 委員會(huì)組成 人員名單有委員會(huì)主任擬定并報(bào)院委會(huì)審議通過(guò)。五、設(shè)備管理委員會(huì)辦公室設(shè)在臨床工程科。 設(shè)備管理委員會(huì)的常 務(wù)工作由臨床工程科負(fù)責(zé),設(shè)備管理委員會(huì)會(huì)議可根據(jù)委員或院委會(huì)的要 求,由臨床工程科召集并做22會(huì)議紀(jì)要,分管院長(zhǎng)簽發(fā)。六、設(shè)備管理委員會(huì)在進(jìn)行決策時(shí)應(yīng)發(fā)揚(yáng)民主, 充分聽(tīng)取各方面專 家意見(jiàn),在進(jìn)行預(yù)算等重大問(wèn)題決策時(shí)執(zhí)行票決制,實(shí)行一人一票,簡(jiǎn)單 多數(shù)通過(guò)原則。七、設(shè)備管理委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和醫(yī)院工作紀(jì)律, 不 以權(quán)謀私,不損害醫(yī)院和公眾利益。違反上述原則,將提交醫(yī)院有關(guān)部門 依法處理。溫州醫(yī)學(xué)院附屬 第 二 醫(yī) 院 溫州醫(yī)學(xué)院附屬育英兒童醫(yī)院年 7 7 月
28、1414 日2004200423十、臨床工程科工作序列20072007 年 2 2 月 1313 日科長(zhǎng):阮肖暉(高級(jí)工程師)技術(shù)組:梅子(高級(jí)技師)徐小普(工程師)姜穗(高級(jí)工程師)莊再興(工程師)馬旭東(工程師)曾立(助理工程師)朱顯武(助理工程師) 雷金娟(技術(shù)員)24王南耕(咼級(jí)電工):兼設(shè)備米購(gòu)庫(kù)房組:張春燕(帳務(wù))李志武(物品)吳銀靈(南浦)汪貞祥(工友)林小麗(工友)管理組:楊薇(秘書)劉偉?。ㄘ?cái)務(wù)委派會(huì)計(jì))陳婷婷(固定資產(chǎn)管理)H、技術(shù)崗位責(zé)任說(shuō)明書20072007年 2 2 月 9 9 日修訂人員職稱岡位職責(zé)協(xié)助人員阮肖高級(jí)工科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)臨床工程科工作25暉程師梅子高級(jí)技師技
29、術(shù)組組長(zhǎng)協(xié)調(diào)技術(shù)組的工作,技術(shù)支持、維 修記錄審核、全科室考勤,具體負(fù) 責(zé)本部手術(shù)室、器械供應(yīng)中心、廢 品倉(cāng)庫(kù)管理、配件倉(cāng)庫(kù)管理朱顯武朱顯武助理工程師技術(shù)組負(fù)責(zé)醫(yī)院手術(shù)室(第一、第一、急 診)(含C C 臂機(jī)、麻醉機(jī)、麻醉監(jiān) 護(hù))、器械供應(yīng)中心、本部血庫(kù)梅子馬旭東助理工程師技術(shù)組負(fù)責(zé)本部 A A 區(qū)、C C 區(qū)、兒童急診科、體外碎石機(jī)、GEGE 監(jiān)護(hù)儀莊再興姜穗高級(jí)工程師技術(shù)組負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院部 G G 區(qū)、 準(zhǔn)分子激光、婦科門診、醫(yī)學(xué)工程專業(yè)醫(yī)院見(jiàn)習(xí) 計(jì)劃曾立徐小普工程師技術(shù)組負(fù)責(zé)本部 D D 區(qū)、門診化驗(yàn)室(兒童和成人)、激光相機(jī)、CRCR C C 區(qū)監(jiān)護(hù)、麻醉設(shè)備學(xué)實(shí)習(xí)課計(jì)劃、監(jiān)護(hù)搶救設(shè)備實(shí)習(xí)
30、課計(jì)劃雷金娟莊再工程師技術(shù)組負(fù)責(zé) ICUICU (成人、兒童、新生兒、急馬旭26興診)、南浦 ICUICU、CCLCCL 監(jiān)護(hù)和呼吸機(jī)、超聲設(shè)備、臨床工程科網(wǎng)站、胎兒中央監(jiān)護(hù)系統(tǒng)東曾立助理工程師技術(shù)組負(fù)責(zé)本部 B B 區(qū)、F F 區(qū)(含急診科)、 本部病房傳呼、物流傳輸系統(tǒng)和自 動(dòng)化辦公設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備配用計(jì)算 機(jī)及軟件、血透中心、 A A區(qū)、B B 區(qū)、 G G 區(qū)和 F F 區(qū)其他監(jiān)護(hù)儀姜穗雷金娟技術(shù)組負(fù)責(zé)南浦院區(qū)其他科室所有專業(yè)設(shè)備(含南浦手術(shù)室)徐小普王南耕高級(jí)電工技術(shù)組專業(yè)設(shè)備臨時(shí)性采購(gòu)、維修配件采購(gòu)、發(fā)票管理和貨物驗(yàn)收,協(xié)助技術(shù)組長(zhǎng)工作阮肖暉麻元興工程師放射科負(fù)責(zé)普通放射 X X 線
31、設(shè)備(含移動(dòng)拍片機(jī))、PACSPACS孔秋雁高級(jí)工程師放射科負(fù)責(zé) CTCT MRMR張春倉(cāng)庫(kù)員庫(kù)房組庫(kù)房帳務(wù)總負(fù)責(zé)、具體負(fù)責(zé)衛(wèi)生材李志27燕 八、 、料、試劑帳務(wù)(入庫(kù)、出庫(kù))武李志武倉(cāng)庫(kù)員庫(kù)房組庫(kù)房物資總負(fù)責(zé)、具體負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收入庫(kù)、申領(lǐng)配貨、出庫(kù)、庫(kù)存物資采購(gòu)申報(bào)、固定資產(chǎn)入庫(kù)張春燕八、吳銀靈庫(kù)房組骨科、DSADSA 植入醫(yī)用材料帳務(wù)(入庫(kù)、出庫(kù))、南浦院區(qū)申領(lǐng)管理、送貨姜巧、蘭姜巧、蘭助理會(huì)計(jì)師庫(kù)房組衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)帳務(wù)、醫(yī)用材料對(duì)外供應(yīng)窗口吳銀靈楊薇會(huì)計(jì)員管理組專業(yè)設(shè)備入庫(kù)前項(xiàng)目管理:申報(bào)計(jì) 戈|、論證計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、招投標(biāo) 管理(組織、文案簽署、中標(biāo)后管 理)、合同執(zhí)行。檔案(書面檔案、
32、 電子檔案)、發(fā)票及付款管理、臨 時(shí)性申購(gòu)管理、試用設(shè)備管理(登 記、檔案)、科室信息發(fā)布、工會(huì) 小組事務(wù)、廠商通訊錄維護(hù)、信函 收發(fā)、其他科務(wù)婷陳婷陳婷助理工管理組專業(yè)設(shè)備出庫(kù)后管理:固定資產(chǎn)帳楊薇28務(wù)和實(shí)物管理、報(bào)廢、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、保修、維修記錄管理、設(shè)備效益分析、計(jì)量設(shè)備管理(年 檢、臺(tái)帳)、醫(yī)療器械不良事件報(bào)專業(yè)設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量保障、技術(shù)鑒定、使用培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、專業(yè)設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目管理(專業(yè)設(shè)備技術(shù)可行性論證、招標(biāo)文件編寫、合同初 技術(shù)組 簽、項(xiàng)目驗(yàn)收、制訂操作規(guī)程),醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)改進(jìn)和研發(fā)、醫(yī)學(xué)工程課程教學(xué)、實(shí)習(xí)帶教、一般維修配件的采購(gòu)和管理、醫(yī)療器械不良事件報(bào)告臨時(shí)性采購(gòu)、
33、庫(kù)房管理、物資供應(yīng) 庫(kù)房組保障、庫(kù)房帳務(wù)管理婷 程師29專業(yè)設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目管理、在用固定管理組 資產(chǎn)管理、科務(wù)管理、信息系統(tǒng)管理十二、醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性保養(yǎng)工作職責(zé)20062006 年 9 9 月 1010 日修訂梅 子DRDR 激光相機(jī)等設(shè)備。負(fù)責(zé)呼吸機(jī). .麻醉監(jiān)護(hù)儀等設(shè)備。負(fù)責(zé) B B 超等設(shè)備??傌?fù)責(zé):徐小普:莊30姜穗:負(fù)責(zé)急診干式生化設(shè)備王南耕:負(fù)責(zé)新生兒培養(yǎng)箱設(shè)備。曾立: 負(fù)責(zé)病區(qū)傳呼系統(tǒng)、血透等設(shè)備雷金娟:南浦院區(qū)設(shè)備。朱顯武:負(fù)責(zé)手術(shù)床、電刀、手術(shù)燈、滅菌器等設(shè)備。放射科設(shè)備由該科室工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)預(yù)防性保養(yǎng)。以上為基本劃分負(fù)責(zé),每隔 3 3 個(gè)月 1 1 次預(yù)防性保養(yǎng)檢查,要作好
34、保養(yǎng)檢查記錄。大家相互協(xié)助,服從科室調(diào)配。十三、關(guān)于辦公自動(dòng)化設(shè)備申購(gòu)的管理規(guī)定( 2006-9-152006-9-15 )本規(guī)定的辦公自動(dòng)化設(shè)備指計(jì)算機(jī)(包括手提電腦) 、終端機(jī)、打印 機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、 攝像機(jī)、 投影機(jī)、 復(fù)印機(jī)、 掃描儀、 傳真機(jī)、 錄音筆、 數(shù)字移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備如閃存盤( U U 盤)、閃存卡、移動(dòng)硬盤和磁盤等及其31他通用信息化辦公設(shè)備32臨床工程科負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)和供應(yīng)。辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購(gòu)依法納入政府采購(gòu)。三、辦公自動(dòng)化設(shè)備申購(gòu)的審批實(shí)行分類負(fù)責(zé),按申購(gòu)的資金來(lái)源分為 臨床、科研、教學(xué)和行政四大類分別審批。四、直接用于臨床患者診斷、治療的辦公自動(dòng)化設(shè)備(醫(yī)療設(shè)
35、備的專用 配套設(shè)備)納入醫(yī)院年度專業(yè)設(shè)備預(yù)算計(jì)劃的審批流程。五、用于科研和教學(xué)目的的辦公自動(dòng)化設(shè)備(臺(tái)式電腦、終端機(jī)和打印 機(jī)除外)的申購(gòu)必須提供科研或教學(xué)專項(xiàng)資金經(jīng)費(fèi)本 ,填寫貴重設(shè)備申 購(gòu)單, 分別經(jīng)科教科和學(xué)院辦審核, 科研和教學(xué)分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn), 交臨 床工程科采購(gòu)。 利用科研資金申購(gòu)的由科教科審批, 利用教學(xué)資金申購(gòu) 的由學(xué)院辦審批。醫(yī)院臨床、醫(yī)技、科研、教學(xué)等部門科室申購(gòu)辦公自 動(dòng)化設(shè)備歸入此類。六、醫(yī)院行政、后勤部門利用行政辦公資金申購(gòu)辦公自動(dòng)化設(shè)備(臺(tái)式 電腦、終端機(jī)和打印機(jī)除外) ,應(yīng)填寫貴重設(shè)備申購(gòu)單,其中數(shù)字移動(dòng) 存儲(chǔ)設(shè)備的審批按照 “規(guī)定領(lǐng)用限量、 規(guī)定使用年限、 規(guī)定型號(hào)規(guī)格和 遺失不補(bǔ)” 的原則由院辦審核同意, 交臨床工程科采購(gòu)。其他辦公自動(dòng) 化設(shè)備由院辦審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交臨床工程科采購(gòu)。七、利用行政辦公資金申購(gòu)領(lǐng)用臺(tái)式電腦、終端機(jī)和打印機(jī),經(jīng)信息技術(shù)科審核, 臨床工程科批準(zhǔn)后到設(shè)備倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用醫(yī)院 HISHIS 系統(tǒng)使用的臺(tái)33式電腦、終端機(jī)和打印機(jī)參照此程序辦理
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