《[PPT制作技巧]Excel教程演示版》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《[PPT制作技巧]Excel教程演示版（115頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、電子表格 Excel2022-2-27主要內(nèi)容主要內(nèi)容1. Excel概述2. Excel基礎(chǔ)3. Excel基本知識4. Excel公式與函數(shù)5. 數(shù)據(jù)管理 第一節(jié)第一節(jié) Excel概述概述Excel功能功能Excel的工作界面的工作界面1. Excel功能功能電子表格（Spreadsheets）概念一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能 制表功能 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)圖表 數(shù)據(jù)分析2. Excel的工作界面的工作界面(1)Office按鈕(2)功能區(qū)(3)編輯欄(4)快速訪問工具欄(5)狀態(tài)欄(1) Office按鈕按鈕單擊Office按鈕，可以完成： 新建工作簿 保存工作簿

2、打開工作簿 關(guān)閉工作簿 退出Excel 設(shè)置“Excel選項(xiàng)”(2) 功能區(qū)功能區(qū) 工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”、“插入”、“頁面布局”等。 隨著選擇的對象不同，還會出現(xiàn)一些動態(tài)的選項(xiàng)卡。 對話框啟動器：單擊選項(xiàng)卡右下角的按鈕(3) 編輯欄編輯欄 由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。 名稱框顯示活動單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕 為確認(rèn)按鈕， 為取消按鈕。(4) 快速訪問工具欄快速訪問工具欄 Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來快速訪問這些命令。 快速訪問工具欄

3、的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(5) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄對工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括： 大寫、數(shù)字、滾動、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕 頁碼 選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等 視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊第二節(jié)第二節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識Excel的基本概念的基本概念單元格區(qū)域單元格區(qū)域1. 基本概念基本概念(1) 工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件 Excel 2003的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xls；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt工作簿工作簿 Excel 2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xls

4、x（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表14(2) 工作表工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1) 插入 (2)刪除 (3)重命名(4) 移動或復(fù)制 (5)保護(hù)工作表(6) 隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令工作表的操作工作表的操作注意： 移動工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。 移動和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。 通過“Ex

5、cel選項(xiàng)”可以對不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。(3) 單元格單元格1. 單元格的訪問方式：（單元格的地址）A1方式： 列號行號，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3單元格單元格2.列數(shù)、行數(shù)列標(biāo)：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行號：1,2,3.1048576行最后一個(gè)單元格的地址：XFD1048576活動單元格的選定活動單元格的選定單擊單元格單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵方向鍵 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改變可以改變單元格的移動方向單元格的移動方向PgUp PgDnCtrl+ ，Home

6、 Ctrl+Home Ctrl+End2. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域 拖動鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。 在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選取。單元格區(qū)域的表示方法單元格區(qū)域的表示方法1矩形區(qū)域 的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、若干行、若干列區(qū)域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3兩區(qū)域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多區(qū)域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗號)21 單元格區(qū)域單元格區(qū)域5不同工作表單元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, She

7、et2!F5)6不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作表！單元格) 例例1： 區(qū)域表示區(qū)域表示 如果當(dāng)前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習(xí)題_函數(shù).xlsxSheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及_個(gè)工作表? A）1 B）2 C）3 D）4B （C）正確答案正確答案：C例例2： 區(qū)域表示區(qū)域表示 區(qū)域 (A2:K8 D:E)是包含多少個(gè)單元格？提示：在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車提示：在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。思考題：思考題：提示：選定連續(xù)的工作

8、表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。在工作表標(biāo)簽按CTRL鍵如何同時(shí)對多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不如何同時(shí)對多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？式等？第三節(jié)第三節(jié) Excel的基本操作的基本操作數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型填充柄填充柄數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化工作表格式化1. 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 在Excel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為 數(shù)值型 純數(shù)值型 日期型 時(shí)間型 文本型 邏輯型1. 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對齊方式不同，數(shù)值型右對齊，文本型左對齊，邏

9、輯型居中。數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型純數(shù)值型純數(shù)值型 純數(shù)值型由下列數(shù)字組成： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +(正號) - (負(fù)號) 逗號， 小數(shù)點(diǎn) . ￥ $ % E e 圓括號 負(fù)數(shù)的輸入： 負(fù)號 或 括號，如：-3或（3） 分?jǐn)?shù)的輸入： 須為帶分?jǐn)?shù) 如：0 3/4 (空格連接)思考題：思考題： 如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為1515位，超過位，超過1515位的位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。英文狀態(tài)下數(shù)據(jù)前加數(shù)據(jù)才能完整地保留。英文狀態(tài)下數(shù)據(jù)前加 技巧：技巧：如何快速

10、輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)再輸入數(shù)據(jù)最后，按最后，按Ctrl+Enter鍵鍵數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù) 兩種格式： / 或 - 作為分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02 范圍： 1900/1/1-9999/12/31 對應(yīng)數(shù)字： 1-2958465 日期序列數(shù)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù) 格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 時(shí)間數(shù)據(jù)： 17:32:28 (24時(shí)制) 11:54:30 AM (12時(shí)制 空格) 范圍：0:00:00-24:00:00 時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-

11、1.0 日期 時(shí)間連寫： 2003/10/5 11:30 中間要加空格數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型文本型與邏輯型文本型與邏輯型 文本型數(shù)據(jù) ： 字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值） 邏輯型數(shù)據(jù) ： TRUE FALSE ( true false ) 只有兩個(gè) 顯示大寫 2. 數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯(1) 修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2) 選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3) 清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容3. 填充柄填充柄

12、 填充柄的作用 數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制 產(chǎn)生自定義序列 產(chǎn)生等差或等比序列 選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產(chǎn)生快捷菜單）實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列 A1和A2單元格內(nèi)容為1和3，若在A1到A6單元格內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)步長為2的等差序列如何操作？若要產(chǎn)生步長為3的等比序列如何操作？等差序列：選定等差序列：選定A1A1和和A2A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直接拖動填充柄即可產(chǎn)生等差序列。接拖動填充柄即可產(chǎn)生等差序列。等比序列：選定等比序列：選定A1A1和和A2A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄松手，在快捷菜單中選擇動填充柄松手，在快捷菜

13、單中選擇“等比序列等比序列”。4. 工作表格式化工作表格式化 列寬、行高 單元格格式 主題 表格套用格式 樣式 (1) 設(shè)置列寬、行高設(shè)置列寬、行高 鼠標(biāo)光標(biāo)移動到兩列的列標(biāo)或兩行的行標(biāo)交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。 改變列寬或行高： “開始”選項(xiàng)卡|“單元格”組|“格式” 用鼠標(biāo)拖動列間隔線或行間隔線 快速調(diào)整列寬和行高，雙擊列標(biāo)或行標(biāo)會根據(jù)輸入的內(nèi)容調(diào)整大小。(2) 單元格格式單元格格式 一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。 設(shè)置單元格格式 在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置 “開始”選項(xiàng)卡的

14、“字體”組、“對齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字格式 在 Excel 中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而 Excel 是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。數(shù)字格式數(shù)字格式 默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值”、“百分比”、“貨幣”、“長日期”、“短日期”等各式。 設(shè)置數(shù)字格式： 選定單元格，“開始”選項(xiàng)卡|“數(shù)字”組，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇； “設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自定義合并單元格合并

15、單元格（對齊格式）（對齊格式） 操作： 選定要合并的多個(gè)單元格，“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕 合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列，也可以合并一個(gè)區(qū)域。(3) 主題主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主題效果（線條或填充效果）。 “頁面布局”選項(xiàng)卡| “主題”(4) 單元格樣式單元格樣式 基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護(hù)等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。 單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應(yīng)用樣式(5) 套用表

16、格格式套用表格格式 預(yù)定義的一組表格樣式 套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除） 操作步驟： 選取表格，“開始”|“樣式”|“套用表格樣式”注意：注意： 套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”總結(jié)：總結(jié)： 數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動判斷數(shù)據(jù)類型選用默認(rèn)的格式顯示出內(nèi)容；用戶也可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù)。同行或同列需要輸入相同的數(shù)據(jù)，先設(shè)置好數(shù)據(jù)類型后再輸入。案例案例1：Excel的基本操作的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成績單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績單表格，并

17、對表格進(jìn)行格式化。案例案例1：操作步驟：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例相關(guān)的知識點(diǎn)案例相關(guān)的知識點(diǎn) 數(shù)據(jù)類型 工作表格式化 單元格格式 單元格樣式 套用表格格式【任務(wù)任務(wù)1】新建工作簿新建工作簿操作步驟： 單擊Office按鈕，選擇“新建”命令； 再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績單”，保存類型為.xlsx【任務(wù)任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格設(shè)置單元格格式式操作步驟：(1) 輸入表格的標(biāo)題和字段名；(2) 學(xué)號字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號，輸入第一個(gè)學(xué)號后拖動填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(

18、3) 姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語為數(shù)值型；(4) 出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入(5) 黨員否為邏輯型，輸入true或false ?？衫脭?shù)據(jù)有效性設(shè)置后輸入時(shí)直接選擇即可?！救蝿?wù)【任務(wù)3】工作表格式化】工作表格式化操作步驟：(1) 標(biāo)題“學(xué)生成績表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”(2) 字段名一行對齊方式為居中；(3) 選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”(4) 轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”| “轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）案例案例2：Excel的基本操作的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建

19、立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。知識點(diǎn)知識點(diǎn) 用填充柄產(chǎn)生自定義序列 用填充柄產(chǎn)生等差序列或等比系列 邊框、填充顏色的設(shè)置第四節(jié)第四節(jié) Excel的公式與函數(shù)的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符公式與運(yùn)算符常用函數(shù)常用函數(shù)571. 公式與運(yùn)算符公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對引用、相對引用、混合引用(1) 公式的建立公式的建立 公式的格式： = 表達(dá)式 公式的確認(rèn)： Enter 對勾 叉（或ESC）：-放棄 公式的元素： 常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）函數(shù)運(yùn)算符例：例： =3+4；（常量） =A1+B1（單元格引用）

20、=SUM(A2:B4)（單元格引用） =SUM(PP)（PP為名稱）(2) 運(yùn)算符運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符： -（負(fù)號）、% 、 乘方 、*和/、+ 和 - 比較運(yùn)算符: =、 、 = 、 = 、 文本運(yùn)算符: & 引用運(yùn)算符: : (區(qū)域) ，(并) 空格 (交) ! 運(yùn)算符優(yōu)先級運(yùn)算符優(yōu)先級 引用運(yùn)算符： 冒號：空格 逗號 ！嘆號 括號 算術(shù)運(yùn)算符： 負(fù)號- 百分號% 乘方 乘除*/ 加減+- 文本運(yùn)算符： &（連字符） 比較運(yùn)算符： =， ， =， =， （不等于） 運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE高低(3) 公式中常量的表示公式中常量的表示 數(shù)值型常量： 純數(shù)字：不帶引號 直接輸入 日期、時(shí)間

21、 ：半角雙引號 邏輯型常量： 不帶引號 直接輸入 TRUE FALSE 字符型常量：半角雙引號 例：=IF(E390, “優(yōu)”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)(4) 相對引用、絕對引用相對引用、絕對引用 相對引用: =SUM(A3:B5) 絕對引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 ) 在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例案例3：相對引用和絕對引用：相對引用和絕對引用操作步驟：操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(

22、2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對引用結(jié)果會怎樣？2. 常用函數(shù)的輸入及格式常用函數(shù)的輸入及格式 函數(shù)的格式及輸入方法 錯(cuò)誤值 數(shù)學(xué)函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 條件判斷函數(shù) 文本函數(shù)(1) 函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式及輸入方法 函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-) 函數(shù)的輸入方式 函數(shù)的直接輸入 單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(2) 錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！ 被零除#VALUE！ 使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符# 運(yùn)算結(jié)果超

23、長或常量數(shù)值太長，單元格放不下#NAME？ 使用了不可識別的名字錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值#NUM！ 數(shù)據(jù)類型不正確#REF！ 引用了無效單元格#N/A 引用了當(dāng)前無法使用的數(shù)值#NULL！ 指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無效(3) 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) 求絕對值函數(shù)ABS() 取整函數(shù)INT() 取余函數(shù)MOD() 四舍五入函數(shù)ROUND() 求和函數(shù)SUM()絕對值函數(shù)絕對值函數(shù)ABS函數(shù)函數(shù)格式： ABS(數(shù)值)功能： 返回指定數(shù)值的絕對值例：ABS(2)等于2ABS(-2)等于2取整函數(shù)取整函數(shù)INT函數(shù)函數(shù)格式：INT(數(shù)值)功能：返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例：INT(7.6) 等于7INT(-7

24、.6)等于 -8 求余函數(shù)求余函數(shù)MOD函數(shù)函數(shù)格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個(gè)自變量為被除數(shù)，第二個(gè)自變量為除數(shù)。若分母為負(fù)，結(jié)果為負(fù)。 MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)MOD(15,4)等于等于3MOD(-13,-4)等于等于 1MOD(-13,4)等于等于 3MOD(13,-4)等于等于-3MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)功能： ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負(fù)值表示小數(shù)點(diǎn)前對應(yīng)的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取0。 四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù)ROUNDROUND(837.164

25、9, 2)等于等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于等于800ROUND(837.1649,0)等于等于837ROUND(857.3,-2) 等于等于900求和函數(shù)求和函數(shù)SUM函數(shù)函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)(4) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT() 求平均值函數(shù)AVERAGE() 求最大值函數(shù)MAX() 求最小值函數(shù)MIN()計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)函數(shù)格式：COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2，)功能：COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)可

26、以是位置引用、名稱等，含有的數(shù)據(jù)類型任意，但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。實(shí)例：實(shí)例： 在學(xué)生成績單中，用函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。 下面的答案中正確的是：下面的答案中正確的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正確答案為：正確答案為：C和和D求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)函數(shù)格式：AVERAGE(數(shù)值1，數(shù)值2，.)功能：返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值。格式和SUM函數(shù)相同。求最大值、最小值函數(shù)求最大值、最小值函數(shù)MAX( )、MIN( )(1) 格式：MAX(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有

27、數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值(2) 格式： MIN(數(shù)值1，數(shù)值2，)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值(5) 條件判斷函數(shù)條件判斷函數(shù)IF()格式：IF(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3) 參數(shù)1：判斷條件 參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值 參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例1： =IF(b2=2時(shí)，y=2x+3；當(dāng)0=x2時(shí)，y=4；當(dāng)x=2,2*A2+3,IF(A2=0,4,-3) (6) 文本函數(shù)文本函數(shù) LEN函數(shù) LENB函數(shù) MID函數(shù)字符串長度函數(shù)字符串長度函數(shù)LEN、LENB函數(shù)函數(shù)格式：LEN(字符串) LENB(字符串)功能：返回自變量的字符串的長度，即字符串所含字符的個(gè)數(shù)。LEN和LENB的區(qū)別在

28、于對漢字或全角字符的處理上，LEN函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是一個(gè)字符，LENB函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是兩個(gè)字符。實(shí)例：實(shí)例：=LEN( “english book”)的計(jì)算結(jié)果是12=LEN(“ ”)的計(jì)算結(jié)果是1=LEN( “北京”)的計(jì)算結(jié)果是2=LENB(“北京”)等于4取子字符串函數(shù)取子字符串函數(shù)MID函數(shù)函數(shù)格式：MID(正文，起始，字符個(gè)數(shù))功能：從字符串中抽取子字符串。例： =MID(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串“23”案例案例4：公式與函數(shù)：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)

29、生成績表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級，等級要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例涉及到的知識點(diǎn)案例涉及到的知識點(diǎn) SUM函數(shù) AVERAGE函數(shù) IF函數(shù) 填充柄任務(wù)任務(wù)【1】：求和：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入 “=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選取；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務(wù)任務(wù)【2】：求平均值：求平均值操作步驟： 選擇J3單元格，輸入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖動過程如上； 平均分列設(shè)置數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位任務(wù)任務(wù)【3】：求等級：求等級操作步驟： 選擇K3單

30、元格，輸入“=IF(k3=85, “優(yōu)”，IF(J4=60, “合格”, “不合格”)，填充柄拖動過程如上第五節(jié)第五節(jié) 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單1.1.數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念2.2.排序排序3.3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選4.4.分類匯總分類匯總5.5.數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表1. 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 Microsoft Excel 提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。 數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念 由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫表格。 行為記錄，列為字段 第一行稱之為字段名（或稱列標(biāo)） 在數(shù)據(jù)清

31、單中，避免在表內(nèi)有空行或空列 2. 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 普通排序原則：“升序”-從小到大 數(shù)字：從負(fù)到正 文本：ASCII碼的順序 邏輯值：FALSE TRUE 錯(cuò)誤值：優(yōu)先級相同 空白始終排在最后 Excel 2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。排序操作排序操作 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”| “排序和篩選”| “排序”按鈕； 在排序?qū)υ捒蛑校x擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同排序過程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序排序?qū)嵗号判驅(qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績表”中完成如下排序。 按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相

32、同再按店面升序排序； 按北京、上海、廣州順序排序；操作提示：操作提示： 以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖敌颉?；以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?，選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”； 先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤白远x序列”，在對話框中選擇序列3. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。 兩種篩選方法：自動篩選和高級篩選，高級篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選 篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本

33、篩選。篩選和取消篩選操作：篩選和取消篩選操作：篩選 鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕； 單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選 若取消對某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”； 若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”| “篩選”按鈕；操作實(shí)例：操作實(shí)例：對學(xué)生成績單，按下面的要求進(jìn)行篩選。 篩選出外語系和法律系的學(xué)生記錄； 篩選出三門課成績都在85分以上的記錄； 篩選出1978年到1979年間出生的記錄； 篩選出數(shù)學(xué)成績最高的5個(gè)人記錄4. 分類匯總分類匯總 目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、

34、求均值、求最值等計(jì)算 前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總操作步驟：操作步驟： 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格 將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序 單擊“數(shù)據(jù)”|“分級顯示”|“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對話框中選擇：u 分類字段：選排序所依據(jù)的字段分類字段：選排序所依據(jù)的字段u 匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式u 選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段 單擊“確定”按鈕 分類匯總分類匯總 取消分類匯總結(jié)果 在“分類匯總”對話框中選擇“全部刪除”命令按扭 分類匯總結(jié)果的層次顯示 匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，“

35、3”等，說明層次。 匯總表左面的“+”按鈕，每個(gè)按鈕對應(yīng)一個(gè)匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。操作實(shí)例：操作實(shí)例：在“超市業(yè)績表”中用分類匯總完成統(tǒng)計(jì)。 求每個(gè)地區(qū)的總銷售額 求每個(gè)店面的平均銷售額 求每個(gè)季度的銷售記錄次數(shù)操作提示：操作提示： 以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無關(guān)）；“分類匯總”對話框中設(shè)置以“地區(qū)”為分類字段，匯總方式為“求和”，匯總項(xiàng)為“銷售額”； 以店面為關(guān)鍵字段排序；“分類匯總”對話框中設(shè)置以“店面”為分類字段，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“銷售額” 以季度為關(guān)鍵字段排序，匯總方式為“計(jì)數(shù)”，匯總項(xiàng)為任意字段5. 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 利用工作表中的數(shù)據(jù)生成的

36、圖表稱為數(shù)據(jù)圖表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測和決策。 建立數(shù)據(jù)圖表時(shí)關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。圖表類型圖表類型 內(nèi)嵌圖表是一種圖形對象，數(shù)據(jù)圖表將放在工作簿已有的工作表內(nèi)； 獨(dú)立圖表圖表獨(dú)立存放在新的工作表內(nèi)，默認(rèn)名稱為Chart1，Chart2等。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F11鍵，一鍵成圖圖表共同特點(diǎn)：內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表鏈接到工作表數(shù)據(jù)上。圖表創(chuàng)建和修飾操作步驟：圖表創(chuàng)建和修飾操作步驟： 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，“插入”選項(xiàng)卡|“圖表”組中選擇圖表類型創(chuàng)建圖表； 單擊數(shù)據(jù)圖表，從“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡|“標(biāo)簽”組中選擇相應(yīng)命令顯示圖表標(biāo)簽、坐標(biāo)軸標(biāo)題、

37、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等； 選擇圖表元素，單擊“布局”選項(xiàng)卡|“當(dāng)前所選內(nèi)容”|“設(shè)置所選內(nèi)容格式”命令按鈕，設(shè)置圖表元素的格式； 選擇“圖表工具”|“格式”選項(xiàng)卡，應(yīng)用圖表形狀樣式實(shí)例：實(shí)例： 根據(jù)定大公司第一季度銷售量，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。案例案例5：數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)管理【任務(wù)】對業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表中的數(shù)據(jù),按下面的要求進(jìn)行操作。要求： 排序，按房屋類型為主關(guān)鍵字段、房間號為次關(guān)鍵字段升序排序 篩選出電話號碼為135開頭的記錄 篩選出房屋面積最大的3條記錄 篩選出物業(yè)管理費(fèi)超出平均物業(yè)管理費(fèi)的記錄 分類匯總求出不同房屋類型的物業(yè)管理費(fèi)、裝修保證金、裝修出渣費(fèi)的平均值 根據(jù)一級匯總結(jié)果，參考樣本圖片，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表

38、案例涉及到的知識點(diǎn)案例涉及到的知識點(diǎn) 排序 篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)圖表操作步驟提示：操作步驟提示： 分類匯總：先按房屋類型排序，并以房屋類型為分類字段，匯總方式為平均值，匯總項(xiàng)為物業(yè)管理費(fèi)、裝修保證金、裝修出渣費(fèi) 數(shù)據(jù)圖表：單擊匯總結(jié)果表的數(shù)字1，選擇字段名和匯總結(jié)果項(xiàng)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表補(bǔ)充資料：補(bǔ)充資料：文檔文件：Excel初級教程Excel中級教程Excel函數(shù)教程視頻文件：Excel高效辦公之職場對話_財(cái)務(wù)管理.wmaExcel高效辦公之職場對話_會計(jì)實(shí)務(wù).wmaExcel高效辦公之職場對話_人力資源與行政管理.wmaExcel高效辦公之職場對話_學(xué)校管理.wmaExcel高效辦公之職場對話_市場與銷售管理.wma