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1.應用文的概念:應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾,在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務及個人事務時,所使用的具有實用性的文章。應用文寫作就是指實用文寫作。
2.應用文的特點:(1)使用的實用性(2)內(nèi)容的真實性(3)格式的規(guī)范性(4)文字的簡明性
應用文種類:1.公務文書(命令、決定、公告、通知……)2.事務文書(計劃、總結(jié)、述職報告……)3.經(jīng)濟文書(意向書、協(xié)議書、合同……)4.規(guī)約文書(條例、規(guī)定、章程……5.司法文書(起訴狀、上訴狀、委托書……)6.信函文
2、書(求職信、邀請函、申請書……)7.交際文書(賀詞、演說詞、歡迎詞……)8.告白文書(廣告、聲明、啟事……)9.傳播文書(通訊、新聞評論、消息……)
第一講:公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通報 7. 議案 8. 報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要
一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定
二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知
三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式
1.標題(1)發(fā)文機關+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標題(通知除外)+通知 (2)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標題(通知除
3、外)+通知 2.正文(批語) 批語+轉(zhuǎn)發(fā)件
2.事項性通知的寫法(1).完整的標題 (2).正文 緣由+事項+結(jié)語
3.任免通知的寫法(1).標題 (2).正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務
4.會議通知(1).標題 (2) .正文 緣由、事項和結(jié)語
報告一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告
二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文:概述情況+詳述情況+結(jié)束語
三、 報告的寫作要領:1.內(nèi)容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練,用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起
二、事務文書1.【計劃】 2.總結(jié) 3.述職報告 4.調(diào)查報告
4、 5.簡報 7.會議記錄
計劃 一、計劃的特點:1.時間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性
二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想
三、規(guī)劃的格式:1.標題:單位名稱+適用時限+內(nèi)容要點+文種 2.正文:前沿+任務與目標+步驟與措施+結(jié)語 3.落款
四、計劃的寫作要領:1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性
總結(jié)一、總結(jié)的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性
二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)
三、總結(jié)的格式1.標題
公文式標題:單位名稱+時間+總結(jié)對象+文中
新聞式標題:概括總結(jié)核心內(nèi)容的文
5、章標題
2.正文:基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款
四、總結(jié)的寫作要領:1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律
述職報告:一、述職報告的特點:1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術性
二、述職報告的作用:1.利于改進工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用
三、述職報告的格式:1.標題 2.署名 3.正文:導言+主體+結(jié)尾 4.落款
四、述職報告的寫作要領:1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言
應用文寫作教案
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應用文寫作教案
第一講 日常事務類、告啟類文書寫作
教學計劃
6、:
1、了解應用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
3、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。
教學重點:商業(yè)廣告、通知
教學時間:四課時
第一課時
教學目的:了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。
一、導入:
自古以來,中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作,對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要
7、,你所寫的應用文是否規(guī)范,要受到社會各方面的評說、檢驗,代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。
二、應用文的概念
1、如何理解文書、應用文、公文的概念?
有的教材這樣定義:
文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人,在日常工作、生產(chǎn)、學習和生活中,辦理公私事務所使用的,具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。
應用文又叫實用文,是以實際應用為目的,為人們處理公私事務時常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會交往的一種工具。
公文又叫文件,是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)
8、使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
2、公文和應用文都是文書,通常情況下,人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務性的稱為應用文,其實這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒有具別,狹義上應用文大于公文,包含了公文。
三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求
1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性(程式性)、時效性和授意性與受意性(工具性)等特點。
2、應用文具有指導、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。
4、應用文寫作要求內(nèi)容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。
9、
四、常用日常事務類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。
⑵標題:介紹信或XX單位介紹信
主送單位:頂格書寫
正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項和要求;三要祈請用語或謙敬語,如“請予接洽”或“請予支持”,之后寫“此致敬禮”。
落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。
期限:括號標注“有效期X天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。
⑵標題:證明或證
10、明信、關于XXX的證明
主送單位:頂格書寫,加冒號,也可不寫。
正文:提行空兩格,寫清證明事由,實事求是,真實可靠,言之有據(jù),引文準確,語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。
落款:證明單位和日期,蓋公章。
附件:復印件加蓋復制單位印章。
3、慰問信
⑴定義:機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標題:慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對象:頂格寫。
正文:一是簡要說明形勢、背景及慰問原因,二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價,對困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵。
落款:單位和日期。
第二課時
教學目的:繼續(xù)了解常用日常事務類文書寫作
1、表揚信
11、⑴定義:機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信??芍彼?,可張貼,可送報刊發(fā)表。
⑵標題:表揚信或擬定題目,加副標題,如《見義勇為,堪稱表率——對XXX的表揚信》
主送對象:頂格寫,公開發(fā)表的可不寫。
正文:一是概述表揚的緣由,簡明陳述其先進事跡的梗概;二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定;三是表達向被表揚者學習心意,或號召群眾向被表揚者學習。
落款:單位和時間。
2、感謝信
⑴定義:機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意!
3、祝賀信
⑴定義:機關、
12、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報發(fā)出叫賀電。
(2)標題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對象:頂格寫。
正文:一是表明賀意,二是肯定成績,三是簡要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。
落款:單位和日期。
4、邀請書(請柬、請貼)
⑴定義:機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。
⑵標題:有封面的寫封面,無封面的居中寫標題,橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。
應邀對象:此致 XX單位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光臨。
正文:說明邀請事由,即寫明活動時間地
13、點,及報到有關事項。結(jié)尾“恭請(敬請)光臨”。
落款:單位和時間。
印制請柬應注意:用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性,封面大方、精美。喪務請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。
5、聘請書(聘書、聘約)
⑴定義:機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。
⑵標題:居中寫聘請書(聘書、聘約)
聘請對象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致 XXX同志。
正文:簡要說明聘請原因、職務、期限,有的還寫職責、權(quán)限、待遇、要求等。
落款:單位和時間,蓋章。
印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義
14、:機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行,促進某項活動積極開展,向社會或有關方面首先公開提出的,帶有號召性建議的一種專用書信。
⑵標題:可寫正副雙標
主送對象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。
正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢、背景,“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。
落款:單位和時間。
倡導內(nèi)容要有針對性和可行性,語言有號召力和鼓動性,為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。
7、嘉獎書(嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證)
⑴定義:機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出
15、的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式:標題;嘉獎對象;正文:寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績,或被評選為某某榮譽稱號;結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵?!?;落款:單位和時間,蓋章。
《應用文寫作》高考寫作題范文十種
一、表彰性通報
X X市人民政府關于表彰
“8.15”搶劫案中英勇斗爭先進個人的通報
X X市各縣人民政府,市直屬各單位:
今年8月15日, x x市商業(yè)銀行遭到一伙歹徒襲擊搶劫。在國家財產(chǎn)安全受到嚴重威脅時,銀行值班人員、當?shù)孛窬凸哺删瘖^勇當先,臨危不懼,精神可嘉,在全市引起強烈反響。為了表彰在“8.15”搶劫案中作出英勇斗爭行為的先進個人,
16、 x x市人民政府決定:
一、給予X X區(qū)公安分局X X X、X X X等各記大功一次。
二、給予X X X、X X X等各記功—次。
三、授予x x市商業(yè)銀行職工x x x、x x x“英勇斗爭先進個人”稱號,并給予獎勵各1000元。
希望受到表彰的個人能牢記為人民服務的宗旨,不斷進取,為人民再立新功。
市政府號召全市人民向他們學習,學習他們臨危不懼和英勇斗爭的大無畏精神,在今后的工作中為維持社會穩(wěn)定,推動社會發(fā)展作出更大的貢獻!
x x市人民政府
X X年X月X X日
寫作要點:
開篇先簡述事實,再對事實進行簡單評價,用慣用語“ x x市人民政府決定”引出表彰決定(表彰決定一定要寫的非常具
17、體明確,避免歧義),最后提出希望。
二、消息(校園消息)
五年制大專部成功舉辦第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽
在院第七屆科技文化藝術節(jié)活動中,五年制大專部的第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽于2010年4月28日下午4點鐘在院科技報告廳舉行。
本次比賽旨在通過詩歌朗誦,推廣使用普通話,提高師生的審美情趣。本次活動共有五年制大專部、食品化工系、建筑工程系的19名學生參賽,另有法政系、五年制大專部的9位教師參加了朗誦。五年制大專部主任李永利在賽前作了熱情洋溢的致辭,拉開比賽的序幕。選手們相繼登場,分別朗誦了《在一起》、《盛世中國》、《春天》、《雨巷》、《黃河頌》、《謝謝你》、《孩子,快抓緊媽媽的手》、《我們勇
18、往直前》等15首詩歌。選手們深情的朗誦、精彩的表演,使觀眾感受春天的美好,體味溫暖的親情,領略山河的壯美,放飛純潔的夢想,激揚青春的華章,弘揚抗震救災精神,抒發(fā)愛國情懷。其中張?zhí)m云老師和劉坤同學一起朗誦的《孩子,快抓緊媽媽的手》深深打動了在座的每位聽眾。最后,五年制大專部5位教師集體登臺朗誦的《愛的歷程》,把現(xiàn)場氣氛推向高潮。
本次比賽的一等獎由食品化工系的郭濤獲得,二等獎由五年制大專部李翔宇等3名同學獲得,另有4名同學獲得三等獎。
寫作要點:1、標題:簡潔介紹事件內(nèi)容,醒目、簡短,居中排列。2、導語:一句話交代事件的時間、地點、舉辦單位。3、主體:較為詳細的介紹事件的過程,一般設計事件的發(fā)生、發(fā)展及結(jié)果等。4、結(jié)尾較為簡單,一般寫出事件的意義或展望未來亦可。
三、證明信、表揚信:
證 明 信
××大學黨支部:
××同志,現(xiàn)年××歲,中共黨員,是我校歷史系教師,本人和家庭歷史以及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責,近年來多次被評為市級模范教師。
特此證明
××省××市×大學黨支部(公章)
×年×月×日
專心---專注---專業(yè)