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施工安排計劃
4.1.3.1重視進度控制關鍵點
n 進度延誤的預防
在制定項目計劃時,以類似項目實施經驗為基礎,整理出可能導致延期的主要因素、確定進度延誤應對方案。當發(fā)現實際執(zhí)行于計劃發(fā)生偏差,且偏差到達警戒線時,立即針對延期原因制定應對方案并實施。
n 進度報告
所有項目成員均直接向上級提交關于進度情況的匯報和工作報告,一般采用周報的形式進行。在周報中列出上周工作情況,并對每項工作列清楚:完成、未完成和完成的百分比;列出下周的工作計劃,要求計劃細化到每個工作日和檢查依據。列出歷次遺留還未解決的問題和難點,以及計劃完成的時間。
周報必須真實反映
2、項目工作進展情況,是內部進行績效考核的重要依據。完善的周報制度將能及時發(fā)現項目實施過程中的問題,以采取必要措施進行解決。
項目整體進度情況
項目階段
任務描述
計劃開始時間
計劃結束時間
實際開始時間
實際結束時間
進度偏差分析
本周任務
項目階段
任務描述
計劃工作量
(人天)
實際工作量
(人天)
完成百分比
下周任務
項目階段
任務描述
計劃工作量(人天)
執(zhí)行人
項目主要問題列表
序號
問題描述
解決方案/建議
是否需要上級支持
1
2
項目
3、部每周提交一次工作周報,周報內容為總結上一周數據的工作量,遇到的問題及解決辦法、需要公司協(xié)調解決的事宜和下周工作計劃等進行總結。周報上交日期定于每周周一下班前。
4.1.3.2 提前進行作業(yè)技術培訓
公司在項目中努力提高技術含量,有效地節(jié)約投資,控制建設費用,提高項目效益。
在作業(yè)前期加大作業(yè)人員的培訓力度,保證在生產過程中切實有效的提高人員的工作效率。
4.1.3.3 嚴格控制關鍵節(jié)點的銜接
在項目實施過程中,在現場要安排專門的項目交接人員,要求掌握工程進度及關鍵技術,負責每個工序的銜接,及時解答組織實施單位的疑難問題。
4.1.3.4 建立工期保證體系
項目成立工期保證小組,
4、由項目經理擔任組長,項目各專業(yè)負責人任副組長,各作業(yè)組長為組員,形成一體化的管理模式,并明確相應的崗位責任。
(1)崗位責任
項目經理是項目工期保證第一責任人,負責項目的生產組織和進度安排,協(xié)調并定期檢查各專業(yè)組的工作進度,一般每周一次;項目專業(yè)負責人負責本組的生產安排和協(xié)調,每天對作業(yè)組進度進行檢查,并及時向項目經理匯報;各作業(yè)組長安排本組的工作并隨時控制本組的工作進度。
(2)保證措施
為確保本項目如期完成,根據測繪的工作量,結合前述影響工程工期的主要因素分析,將建立了完善的工期保證體系,并明確相應責任,項目部制定嚴格的作息時間,對工作進度按責任做好定期檢查,并定期向公司匯報項目情
5、況,以便公司隨時跟蹤、反饋,同時做好如下幾點:
1)項目部根據項目具體情況制定最短工期和極限工期,不得在最短工期內申請驗收,從而保證作業(yè)人員工作專心、細心。施工中對工期進行及時監(jiān)控,在有可能超出極限工期的情況下,項目部及時以文字形式向公司匯報,并附擴充計劃,公司根據項目部匯報情況盡快給予答復,并于2日內增加人員和設備,及時擴充,以保證普查工作如期完成。
2)工作進度和工作量公布制度。根據工期進度檢查情況,項目部每周一次公布各作業(yè)組工作進度情況,使各作業(yè)組做到心中有數,及時掌握本組及項目進展情況。
3)制定明確的獎懲制度。對提前工期、質量合格者,予以獎勵,額度控制在工作組施工費的3-5%;
6、對拖延工期預以處罰,處罰金額控制在工作組施工費的3-5%。
4)外業(yè)組織安排與協(xié)調的預防措施
針對以往類似工程的經驗,著重要求外業(yè)各作業(yè)組做到以下幾點:
做好后勤補給和服務工作,注意飲食衛(wèi)生,防止疾病發(fā)生,保障工作人員的正常投入。
按公司有關儀器設備的使用管理規(guī)定,做好儀器設備的保養(yǎng)工作。作業(yè)前按規(guī)范規(guī)定做好儀器檢定工作,尤其做好GPS機座的校準和水準儀I 角檢測工作。
各工序嚴格在制定工作計劃,并根據實際情況合理調整,計劃到每天,每一個工作組,每一道工序,公司和項目對計劃的執(zhí)行嚴密監(jiān)控,隨時調整人、財、物資源的投入,以確保工期。
外業(yè)作業(yè)組均配置移動上網卡、存儲硬盤和 照相機,每
7、天的數據資料都要及時備份和上傳公司。公司檢查人員要實施監(jiān)控和檢查,出現問題及時解決。
4.1.3.5 完善項目進度控制管理制度
為確保本項目按計劃、按步驟、高效率、高質量地完成,我公司建立了一套完整的項目進度管理制度,以及定期檢查進度情況,與計劃進行比較,一旦進度與計劃不符,及時采取補救措施,調整項目進度。
在項目的各個階段,根據主要工作劃分,制定明確的子步驟、檢查點時序表,并跟蹤檢查子步驟的進度,根據進度情況及時調整資源配置使之優(yōu)化,保證進度;
項目經理與各小組、小組與小組之間進行不斷的溝通交流,比較進度差異,進一步調整子步驟進度計劃,以保證項目實施在業(yè)主里程碑時間完成系統(tǒng)的及時交付
8、。
圖8.4-3進度管理的循環(huán)示意圖
4.1.3.6 明確崗位責任
項目負責人是項目工期保證第一責任人,負責項目的生產組織和進度安排,協(xié)調并定期檢查各專業(yè)組的工作進度,一般每月兩次;項目專業(yè)負責人負責本組的生產安排和協(xié)調,每周對作業(yè)組進度進行檢查一次,并及時向項目經理匯報;各作業(yè)組長安排本組的工作并隨時控制本組的工作進度。
4.1.3.7實行嚴格的工期保障措施
我公司如果中標,將嚴格按照投標文件的承諾履行服務,嚴格按照項目的工期要求組織作業(yè)隊伍,按時、保質完成任務。有關工期保障的具體措施如下:
(1)為使本項目的順利開展,將制定富有成效的組織保障措施,成立專門針對本項目的組織機
9、構,明確各部門及相關人員的職責分工,進行各專業(yè)水平的人員配置,合理安排生產進程,對經費和設備進行有效管理,保障本項目工作在工期內順利完成。
(2)組建技術專業(yè)、經驗豐富的項目管理和作業(yè)生產隊伍,進行由高級工程師、研究員、研究生、本科、大專等“金字塔”型分布的項目人員配置,為本次項目按時完成提供充分的專業(yè)人員保障。
(3)結合本項目特點,采用科學、高效的工作方法和管理模式,明確項目組織機構的職責分工,逐級負責,分工明確,責任到人,實現對項目作業(yè)流程統(tǒng)一協(xié)調管理,使得項目任務持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調進行,以達到工期保障的要求。
(4)強化技術人員工作規(guī)程和技能培訓,進一步明確工作內容與方法,不斷提高
10、工作技能,在項目執(zhí)行過程中秉承“細致、嚴肅、全面、謹慎”的工作作風,確保項目順利完成,并保證項目工期內完成。
(5)在生產實踐中,系統(tǒng)、完善地形成了幾個不同功能職責的部門,包括生產部、質檢部、技術部等。各個部門都是由專業(yè)的技術人員構成,都具有專業(yè)經驗、背景和技術能力,可以很好地提供所需的技術支持與服務,保證項目在專業(yè)指導下按時完成。
(4)提供系統(tǒng)、專業(yè)的技術培訓,將會安排具有相關專業(yè)資格和實際項目經驗的工程師進行完整的、綜合的、系統(tǒng)的理論與實踐相結合的技術培訓;培訓將會穿于整個項目實施過程,為項目的工期保障奠定基礎。
(5)嚴肅作業(yè)人員工作紀律,對項目生產中的違規(guī)行為,一經查實,由按相
11、應的懲罰條款進行嚴肅處理決定,保障項目在要求的工期內提交合格的成果。
由于各種不可抗拒因素導致無法按任務書要求按時完成任務的,及時向組織實施單位說明原因,并提供解決方案。
4.1.3.8保證工期的人員組織
(1)統(tǒng)一組織領導、分工合作
在本項目的執(zhí)行過程中按照分工明確,采用責、權、利相結合的管理方式。項目經理負責生產協(xié)調、工作協(xié)調、進度監(jiān)督;技術組負責人負責技術指導、技術培訓;質檢組負責人負責整個工程的全面質量檢查。
(2)責任明確、分解詳細
各部門擬將工作量分解到各個作業(yè)組,各作業(yè)組將工作量分解到每名作業(yè)人員,哪個部門出現問題,追究部門領導的責任;哪個作業(yè)組出現問題,追究作業(yè)組長
12、責任;哪個作業(yè)人員出現問題,追究本人責任;并承擔相應的經濟損失和行政處罰。
(3)完善準備工作
準備工作包括:組織準備、技術準備和資料準備。針對本項目公司將專門成立項目部,進行人員的統(tǒng)一調配和管理,認真收集和分析本項目的相關資料,組織編寫技術設計書和作業(yè)補充規(guī)定,并進行相關培訓。
(4)嚴格控制工程進度
各部門負責人擬接受生產任務后,應立即按要求制定各自承擔項目的工作計劃,把任務劃分成塊,細化、量化到每個作業(yè)人員。部門下設作業(yè)組,形成作業(yè)人員對組長負責,組長對部門領導負責,部門領導對公司總經理負責的良好局面。項目實施過程中,還要求各作業(yè)組將每周的工作量各自統(tǒng)計上報,部門進行詳細考核,項
13、目部要經常抽查各階段生產計劃完成情況,及時了解、掌握工程進展情況,從而及時采取相應措施,有效地控制工程進度。各作業(yè)部門要將本工程的進度統(tǒng)計圖表上墻,對無故逾期未能完成工作計劃的部門、作業(yè)組、作業(yè)員,本我公司項目部將進行嚴肅的經濟和行政處罰。
(5)加強項目工作協(xié)調
項目經理負責協(xié)調好各部門的關系,項目進度及質量等情況及時向甲方匯報,積極配合甲方做好工作;做好各工序之間的相互銜接,及時匯總工作中的問題,及時向甲方反映,對反饋意見和建議及時落實解決。
(6)有序銜接、密切配合
有了明確的分工、要求和責任以后,還需要上下工序的有序銜接和密切配合,采用滾動式進行。工作的有效銜接,主要是來源于作業(yè)人員對工程內容的理解問題,針對這些問題,項目部將及時做好了這方面的培訓工作。
專心---專注---專業(yè)