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1、
煤炭事業(yè)部總監(jiān)職位說明書
崗位名稱
煤炭事業(yè)部總監(jiān)
崗位編號(hào)
所在部門
煤炭事業(yè)部
崗位定員
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
工資等級(jí)
直接下級(jí)
煤炭事業(yè)部總監(jiān)助理
薪酬類型
所轄人員
?人
崗位分析日期
2002年10月
職責(zé)概述:
負(fù)責(zé)審核公司煤炭業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)
負(fù)責(zé)審核并落實(shí)煤炭業(yè)務(wù)年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃和煤炭業(yè)務(wù)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目營(yíng)銷方案、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案,組織開展?fàn)I銷工作,進(jìn)行商務(wù)談判
負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈運(yùn)作的組織、協(xié)調(diào)、控制工作
負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)和售后服務(wù)的管理工作
負(fù)責(zé)管
2、理市場(chǎng)信息和客戶信息的收集、整理、分析
負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)各相關(guān)企業(yè)和部門的考核指標(biāo)制訂和實(shí)施
負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)的尋找、評(píng)價(jià)、實(shí)施
負(fù)責(zé)審核煤炭業(yè)務(wù)質(zhì)量管理規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和質(zhì)量管理體系建設(shè)方案
負(fù)責(zé)下屬員工的組織管理工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核公司煤炭業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
組織制訂煤炭業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略環(huán)境分析,制定煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃FJ401
總經(jīng)理
審閱煤炭業(yè)務(wù)各種分析報(bào)告,審核相應(yīng)的各種建議措施
分析報(bào)告
總經(jīng)理
督促營(yíng)銷主管編制煤炭業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算
3、
審核公司煤炭業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算
煤炭業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算JY5
總經(jīng)理工作部
領(lǐng)導(dǎo)組織落實(shí)煤炭業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,執(zhí)行年度預(yù)算
審核公司煤炭業(yè)務(wù)年度總結(jié)
年度總結(jié)JY6
總經(jīng)理工作部
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核并落實(shí)煤炭業(yè)務(wù)年度市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃和煤炭業(yè)務(wù)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
督促營(yíng)銷主管制訂煤炭業(yè)務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷年度計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)年度計(jì)劃和煤炭業(yè)務(wù)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
審核煤炭業(yè)務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷年度計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)年度計(jì)劃和煤炭業(yè)務(wù)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃, 并報(bào)副總經(jīng)理審批
煤炭業(yè)務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷年度計(jì)劃FJ003、產(chǎn)品研發(fā)年度
4、計(jì)劃FJ004和煤炭業(yè)務(wù)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃JY8
副總經(jīng)理
安排煤炭業(yè)務(wù)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行
組織人員實(shí)施市場(chǎng)營(yíng)銷年度計(jì)劃、產(chǎn)品研發(fā)年度計(jì)劃和煤炭業(yè)務(wù)月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目營(yíng)銷方案、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案,組織開展煤炭業(yè)務(wù)營(yíng)銷工作,進(jìn)行商務(wù)談判
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
審核項(xiàng)目營(yíng)銷方案、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案,并報(bào)上級(jí)審批
項(xiàng)目營(yíng)銷方案FJ005、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案M1-Y06
副總經(jīng)理
組織煤炭訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作,并組織煤炭訂貨會(huì)的具體工作
負(fù)責(zé)組織人員落實(shí)其它煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作,如信息收集等
負(fù)責(zé)組織開展煤炭
5、業(yè)務(wù)商務(wù)談判,協(xié)助主持重要商務(wù)談判
組織人員落實(shí)合同的繕制、審批工作
煤炭業(yè)務(wù)合同
總經(jīng)理工作部
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈運(yùn)作的組織、協(xié)調(diào)、控制工作
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈相關(guān)管理制度的審批工作,如調(diào)度制度等
供應(yīng)鏈相關(guān)管理制度
總經(jīng)理工作部
組織月度經(jīng)營(yíng)例會(huì),負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)月銷售計(jì)劃、資金計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的管理工作并負(fù)責(zé)審批
月銷售計(jì)劃、資金計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃
本部門
負(fù)責(zé)公司調(diào)度制度的建設(shè)和完善工作
調(diào)度制度
本部門
負(fù)責(zé)日常調(diào)度管理和值班期間的調(diào)度管理工作
負(fù)責(zé)生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)
6、督、協(xié)調(diào)的管理工作
負(fù)責(zé)華儲(chǔ)外購(gòu)煤炭執(zhí)行的管理工作
負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈運(yùn)作的組織、協(xié)調(diào)、管理及運(yùn)行狀況的分析工作
負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)結(jié)算的管理工作
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)和售后服務(wù)的管理工作
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
對(duì)售后服務(wù)工作制度進(jìn)行審批,監(jiān)控售后服務(wù)制度的落實(shí)
審批年度客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃,組織落實(shí)維護(hù)客戶關(guān)系的各種措施和活動(dòng)
年度客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃FJ009
本部門留存
組織開展用戶滿意度調(diào)查,審批滿意度調(diào)查報(bào)告
用戶滿意度調(diào)查報(bào)告FJ402
總經(jīng)理
組織協(xié)調(diào)處理重大的質(zhì)量糾紛和質(zhì)量事故并上報(bào)
質(zhì)量
7、糾紛處理報(bào)告FJ403、質(zhì)量事故處理報(bào)告FJ404
總經(jīng)理
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)各相關(guān)企業(yè)和部門的考核指標(biāo)制訂和實(shí)施
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
制訂、建設(shè)、完善煤炭業(yè)務(wù)各相關(guān)企業(yè)和部門的考核制度和考核指標(biāo),并報(bào)副總經(jīng)理審閱
考核制度、考核指標(biāo)
副總經(jīng)理
跟蹤考核制度和考核指標(biāo)的實(shí)施情況,提出修改建議
職
責(zé)
七
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)的尋找、評(píng)價(jià)、實(shí)施
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)組織人員對(duì)投資機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià)
撰寫煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)副總經(jīng)理審閱
投資機(jī)會(huì)評(píng)價(jià)報(bào)告初稿
副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)組織投資
8、項(xiàng)目的具體實(shí)施
職
責(zé)
八
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理市場(chǎng)信息和客戶信息的收集、整理、分析
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
組織制定、完善市場(chǎng)信息和客戶信息收集、整理、分析制度
煤炭業(yè)務(wù)信息管理制度
本部門留存
組織、監(jiān)控煤炭業(yè)務(wù)信息管理制度的執(zhí)行
定期組織評(píng)估制度的運(yùn)行狀況,審批各種改進(jìn)建議和措施
定期審查信息庫(kù)的建設(shè)情況,監(jiān)控信息在煤炭事業(yè)部的運(yùn)用情況
組織制定、完善煤炭業(yè)務(wù)信息共享、信息流轉(zhuǎn)制度
煤炭業(yè)務(wù)信息共享、流轉(zhuǎn)制度
本部門留存
職
責(zé)
九
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核煤炭業(yè)務(wù)質(zhì)量管理規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和質(zhì)量管理體系建設(shè)方案
工作成
9、果
分送單位
工作任務(wù)
督促質(zhì)量主管及時(shí)完成質(zhì)量管理規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和質(zhì)量管理體系建設(shè)方案的擬訂
組織監(jiān)控質(zhì)量管理規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和質(zhì)量管理體系建設(shè)方案的實(shí)施,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人員提交實(shí)施情況分析報(bào)告
處理實(shí)施中遇到的各種重大問題
職
責(zé)
十
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)下屬員工的組織管理工作
工作成果
分送單位
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)下屬員工的隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)下屬員工
負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分工,合理安排人員
擬定下屬員工經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出
職
責(zé)十一
職責(zé)表述
10、:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
人事權(quán)
對(duì)直接下屬有考核評(píng)價(jià)權(quán)及獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)的建議權(quán);對(duì)下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)
財(cái)務(wù)權(quán)
預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)和資金審批權(quán),預(yù)算外的資金使用申報(bào)權(quán)
業(yè)務(wù)權(quán)
主管業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)決策權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
煤炭業(yè)務(wù)下屬控股子公司及其它股東方、所在地政府部門、華北儲(chǔ)運(yùn)公司、鐵路運(yùn)輸公司、口岸公司、海運(yùn)公司、保險(xiǎn)公司、海關(guān)、國(guó)家商檢部門、供應(yīng)商等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科及以上學(xué)歷
專業(yè)
煤炭、工商企業(yè)管理、對(duì)外貿(mào)易、物資流通等專業(yè)及其相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
培訓(xùn)內(nèi)容
導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)內(nèi)容
導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間
11、煤炭專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
兩周以上
供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)
兩周以上
進(jìn)出口貿(mào)易知識(shí)培訓(xùn)
兩周以上
計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)
兩周以上
工商管理知識(shí)培訓(xùn)
兩周以上
外語
經(jīng)驗(yàn)
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
個(gè)人素質(zhì)
很高的工作熱情和工作主動(dòng)性;
較高的職業(yè)道德水平;
較強(qiáng)的人際交往能力、影響能力;很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力;
知識(shí)
通曉市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和供應(yīng)鏈管理知識(shí);掌握煤炭專業(yè)知識(shí)、生產(chǎn)管理知識(shí)和進(jìn)出口商貿(mào)知識(shí);具有項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)
技能技巧
較強(qiáng)的外語閱讀能力;熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;有一定的談判技巧
其它:
使用工具/設(shè)備
電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境
辦公室
備注
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