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銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬的記法 一、啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時，應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項填記有關(guān)事項。 二、 會計賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入帳內(nèi)。 登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號，表示已經(jīng)入賬。 三、 登帳時使用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。更正時使用紅色鋼筆或水筆。 四、 賬簿登記不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水更改字跡。 發(fā)生錯誤時，應(yīng)該按照劃線法進(jìn)行更正： 1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色鋼筆劃去重新更正，并加蓋記賬人員印章。 2、 數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只刪去一個位數(shù)，應(yīng)該將整個數(shù)字刪去并更正正確數(shù)字，并加蓋記賬人員印章。 五、 要正確登記日記帳應(yīng)：根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證，或結(jié)合收、付款記帳憑證所附原始憑證，序時、逐筆地登記日記帳中各欄；要逐日結(jié)算余額，并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對；定期與銀行送來的對帳單進(jìn)行核對。在具體登記帳簿時應(yīng)做到以下幾項要求： 1.先將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入帳內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢，記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登記的符號“√”，表示已經(jīng)記帳。 2.帳簿按日期順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆（銀行的復(fù)寫帳簿除外）或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的１/２，以便留有改錯的空間。 3.必須每天定期結(jié)出帳戶的余額，每一帳頁登記完畢，接轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣，也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“承前頁”字樣。 4.帳簿記錄錯誤的更正方法。如果會計帳簿記錄發(fā)生錯誤，不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤，也不允許重抄，應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯誤情況，按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。如果是帳簿登記發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn)，然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正錯誤的數(shù)字；對于錯誤的文字，可只劃去錯誤的部分；對于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)首先更正記帳憑證，然后再按更正的記帳憑證登記帳簿。 5.定期對帳。定期與銀行送來的對帳單進(jìn)行核對，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。 6.定期結(jié)帳。 六、 日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額，日結(jié)可逐筆查詢余額，但也可以每隔五筆結(jié)一次余額，每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額，不必另起一行。有的會計在進(jìn)行現(xiàn)金日記賬日結(jié)時，總是另起一行，摘要欄內(nèi)寫“本日合計”，同時結(jié)出本日合計及余額，這樣做當(dāng)然可行，但是一個月要另起三十行既占篇幅，又沒有必要。 七、 一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。 八、 年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時，在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。 九、 沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字，并在余額欄“元”位填寫θ表示。 十、 結(jié)轉(zhuǎn)下年時，凡是有余額的賬戶，都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線，并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”滋養(yǎng)。轉(zhuǎn)入下年新賬時，第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。 一、什么是賬簿 　　所謂賬簿，就是以會計憑證為依據(jù)，延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍。設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法，也是會計核算的主要環(huán)節(jié)。 　　二、賬簿的種類 　　1.按性質(zhì)和用途分類 　　賬簿按其性質(zhì)和用途來分，可分為日記賬、分類賬和備查賬。 　?。?）日記帳 　　也稱序時賬簿，是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿，該種賬簿按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬用來序時記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。特種日記賬用來序時記錄某種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。 　?。?）分類賬 　　是按照賬戶分類記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細(xì)程度的不同，分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿?？偡诸愘~簿，簡稱總賬，是根據(jù)一級會計科目設(shè)立的總分類賬戶，按照總括分類記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬，是按照二級或明細(xì)會計科目設(shè)立的分類賬戶。 　?。?）備查賬 　　又稱輔助賬，是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。 　　2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分，可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。 　?。?）訂本賬 　　是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失，防止損抽賬頁，易于歸檔保管。因此，一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。 　?。?）活頁賬 　　是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁，便于記賬工作的分工，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號，登記使用完后裝訂成冊。明細(xì)分類賬多為活頁賬。 　?。?）卡片賬 　　是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活，可根據(jù)需要增添、調(diào)整，但也易于散失。 以上不同類別的賬簿，由于其所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同，所以，其賬簿的格式多種多樣，不同格式賬簿的具體內(nèi)容也不盡相同。 　　但是，各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容： 　?。?）封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬、制造費用明細(xì)賬、材料明細(xì)賬等，還應(yīng)標(biāo)明記賬單位名稱。 　　　　　　　　　 　?。ǎ玻┵~頁：賬頁是賬簿的主要內(nèi)容，它除了要標(biāo)明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外，主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，設(shè)置有登賬日期欄，憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。 　　三、賬簿的設(shè)置 　　出納主要設(shè)置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關(guān)有價證券方面的一些明細(xì)分類賬。有價證券明細(xì)賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結(jié)存情況，出納人員對由自己保管的各種有價證券要分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算，如設(shè)“長期投資股票投資（股票）”明細(xì)科目核算本單位對股票的購進(jìn)、售出以及結(jié)存情況。 日記賬可以先用“三欄式”賬簿，也可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要選用“多欄式”賬簿。明細(xì)賬一般選用“三欄式”賬簿。 　　四、出納賬簿的啟用 　　賬簿是重要的會計檔案和歷史資料。啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動時，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成份。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。在總分類賬和明細(xì)分類賬第一頁的前面，分別另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次，以便檢查、登記和防止賬頁散失。 一、登記賬簿的基本要求 　　（1）賬簿必須根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記，記賬時必須嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證填列會計科目的名稱，或者同時填列會計科目的名稱和編號，不得只填列會計科目的編號，不填列會計科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時應(yīng)將記賬憑證號記入賬簿，同時在記賬憑證上注明“√”記號，表示已經(jīng)登記入賬。 　?。?）為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時必須用藍(lán)黑色墨水筆書寫，不能使用鉛筆和圓珠筆書寫。紅墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。 　?。?）各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記，不得隔頁、跳行。如不慎發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁或空行處用紅墨水筆劃對角線或注明“此頁空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。不得隨意抽掉活頁式或卡片式賬簿的賬頁。 　?。?）訂本賬簿若出現(xiàn)預(yù)留賬頁不夠需跳頁登記時，應(yīng)在末行摘要欄內(nèi)注明“過入第頁”并在新賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承頁”。 　?。?）每登滿一頁賬頁，應(yīng)在該賬頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”。 　?。?）“摘要”欄的文字記述要簡潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書寫工整，不得亂用簡化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。 　?。?）不得對賬簿進(jìn)行刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用其他化學(xué)方式更改字跡，以防篡改舞弊。 　　二、總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記 　　總分類賬戶是根據(jù)總分類賬科目設(shè)置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶?？偡诸愘~戶又稱總賬賬戶，總分類賬戶提供總括核算指標(biāo)。 明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶又稱為明細(xì)賬戶。明細(xì)分類賬戶是企業(yè)會計部門依據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、管理上的要求及方便會計核算等而自行設(shè)置的。 總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶，兩者登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的，只是詳細(xì)層次不一樣。因此，在會計核算中，要采取平行登記的方法。所謂平行登記，是指凡涉及明細(xì)分類賬戶的同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要根據(jù)會計憑證一方面記入相關(guān)總分類賬戶，另一方面又要記入所屬明細(xì)分類賬戶的一種登賬方法。采用平行登記，一方面可以滿足經(jīng)營管理者對總括資料及詳細(xì)核算資料的相互關(guān)系，另一方面可以檢查賬務(wù)記錄的正確性?？梢?，平行登記是企業(yè)內(nèi)部牽制制度在會計核算上的具體運(yùn)用。 　　平行登記的要點通常有以下幾點。 　?。?）同時登記 又稱雙重登記。指對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在同一會計期間內(nèi)（如月度內(nèi)），既要記入有關(guān)的總分類賬戶，又要記入其所屬的有關(guān)明細(xì)分類賬戶，不能漏記或重記。 　?。?）方向相同 指對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在登記總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶時，其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在借方；總分類賬戶登記在貸方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在貸方。 　?。?）依據(jù)相同 總分類賬和明細(xì)分類賬是對同一筆業(yè)務(wù)不同程度的反映，雖然登賬的依據(jù)可以是記賬憑證、匯總記賬憑證，或是科目記賬匯總表，但它們所依據(jù)的原始憑證應(yīng)該是一樣的。 　?。?）金額相等 指將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入幾個明細(xì)分類賬戶時，則記入總分類賬戶的金額，應(yīng)與記入幾個明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。 一、劃線更正法 　　在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負(fù)責(zé)。 　　例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時，將3500元誤記為3000元，應(yīng)用劃線更正法更正為3500元（這里劃線用紅線）并加蓋名章。 　　二、紅字更正法 　　用填制紅字記賬憑證（金額用紅字）更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況： 　　1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。 例如，采購人員預(yù)借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為500元， 　　并據(jù)此已登記入賬： 　　（1）借：其他應(yīng)收款 500 　　　　　　貸：現(xiàn)金 500 　　更正時，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元。 　?。?）借：其他應(yīng)收款 100 　　　　　　貸：現(xiàn)金 100 　　2.在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。 　　例如，采購人員預(yù)借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶，但在填制記賬憑證時，該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶，并據(jù)此已登記入賬： 　?。?）借：應(yīng)收賬款 400 　　　　　　貸：現(xiàn)金 400 　?。?）借：應(yīng)收賬款 400 　　　　　　貸：現(xiàn)金 400 　　然后填制正確的記賬憑證： 　?。?）借：其他應(yīng)收款 400 　　　　　　貸：現(xiàn)金 400 　　三、補(bǔ)充登記法 　　就是用填制補(bǔ)充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。 　　更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補(bǔ)充少記的金額，更正錯誤。 例如，采購人員預(yù)借差旅費，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入賬： 　?。?）借：其他應(yīng)收款 200 　　　　　　貸：現(xiàn)金 200 　　更正時，再填制一張記賬憑證，補(bǔ)充少記的200元： 　?。?）借：其他應(yīng)收款 200 　　　　　　貸：現(xiàn)金 200 一、結(jié)賬 　　為了總括一定時期內(nèi)（如年度、季度、月度）的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相應(yīng)的財產(chǎn)收支情況，定期進(jìn)行的匯總、整理、總結(jié)工作就是結(jié)賬。每個單位都必須按照有關(guān)規(guī)定定期做好結(jié)賬工作。 即要做好以下工作： 　　（1）要明確結(jié)算期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要全部入賬，不能提前也不得延時結(jié)賬。 　?。?）對企業(yè)已實現(xiàn)而尚未獲得的利潤、應(yīng)計提的折舊、應(yīng)攤銷和預(yù)提費用、應(yīng)交稅金等，應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計算，編制會計記賬憑證，記入有關(guān)賬簿。 　　（3）對于各種費用、收益賬戶的余額要在有關(guān)賬戶間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。例如，“制造費用”賬戶的期末余額，要按一定的比例分配后，轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶；將“產(chǎn)品銷售收入”、“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“產(chǎn)品銷售稅金”、“管理費用”、“投資收益”、“財務(wù)費用”等有關(guān)賬戶的期末余額，轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。 　?。?）對于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細(xì)賬戶，結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額。 結(jié)賬的方法有以下幾種： 　　1.日結(jié)賬 　　每日業(yè)務(wù)終了，出納員逐筆、序時地登記完現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后，應(yīng)結(jié)出本日結(jié)余額，現(xiàn)金日記賬應(yīng)與當(dāng)日庫存現(xiàn)金核對。 在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后，結(jié)出當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù)，然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。 　　2.月結(jié)賬 　　月結(jié)賬是以一個月為結(jié)賬周期，每個月末對本月內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)。在每個月底，要采用劃線結(jié)賬的方法進(jìn)行結(jié)賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結(jié)出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣。月末如無余額，應(yīng)在“借或貸”一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對需逐月結(jié)算本年累計發(fā)生額的賬戶，應(yīng)逐月計算自年初至本月份止的累計發(fā)生額，并登記在月結(jié)的下一行。在“摘要”欄內(nèi)注明“本月止累計”字樣。 　　3.季結(jié)賬 　　辦理季結(jié)，應(yīng)在各賬戶本季度最后一個月的月結(jié)下面劃一通欄紅線，表示本季結(jié)束；當(dāng)然，在紅線下結(jié)算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成季結(jié)工作。 　　4.年結(jié)賬 　　年結(jié)賬是以一年為周期，對本年度內(nèi)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況及結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。在年末，將全年的發(fā)生額累計，登記在12月份的合計數(shù)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在下面劃雙紅線。對于有余額賬戶，應(yīng)把余額結(jié)算下一年，在年結(jié)數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，并把上年末余額數(shù)填寫在“余額”欄內(nèi)。 　　二、對賬 　　1.什么是對賬 　　對賬是為了保證賬簿記賬和會計報表的數(shù)字真實可靠，每月將各賬簿的賬戶記錄進(jìn)行核對，以保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符。我們通常所稱的對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三種方法。 　　2.賬證核對 　　賬證核對是指核對出納賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。這種核對主要是在日常的記賬和編制憑證時進(jìn)行的。月終，如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符，就回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對，以保證賬證相符。會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，賬證核對主要檢查登賬中的錯誤。核對時，將憑證和賬簿的記錄內(nèi)容、數(shù)量、金額和會計科目等相互對比，保證二者相符。 　　3.賬賬核對 　　賬賬核對是指各種賬簿之間有關(guān)數(shù)字的核對，以保證賬賬相符，具體核對內(nèi)容主要包括： 　?。?）總分類賬中各賬戶本期借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)應(yīng)核對相符；借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)核對相符。 　?。?）總分類賬中有關(guān)賬戶發(fā)生額和余額與其所屬各明細(xì)分類賬戶的發(fā)生額之和及余額之和應(yīng)分別核對相符。 　?。?）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的發(fā)生額和余額與總分類賬中各該賬戶的發(fā)生額和余額核對相符。 　　（4）會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的發(fā)生額和余額與財產(chǎn)物資保管部門和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資保管賬目的發(fā)生額和余額核對相符。 　　4.賬實核對 　　賬實核對是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)進(jìn)行核對，以保證賬實相符，具體核對內(nèi)容包括： 　?。?）現(xiàn)金日記賬的金額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對相符； 　?。?）銀行存款日記賬的余額應(yīng)定期與開戶銀行對賬單核對相符； 　?。?）各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的結(jié)存數(shù)量定期與實存數(shù)量核對相符； 　?。?）各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)分類賬的余額應(yīng)經(jīng)?；蚨ㄆ谂c有關(guān)的債務(wù)人和債權(quán)人核對相符。賬實核對一般是通過實地盤點的方法來進(jìn)行的。 　　5.賬表核對 　　賬表核對，是指將每一會計期間的出納報告表（出納報告單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等）中的數(shù)字，同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對，要求賬表相符。 　　6.往來賬款核對 　　指本單位與其他單位之間各種往來款項的賬簿記錄的核對。如銀行存款日記賬的結(jié)余額與開戶銀行賬簿記錄的相互核對；應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)賬的結(jié)存余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位賬簿記錄的相互核對。通過核對要使往來賬簿記錄相符。 　出納員在每日或每月結(jié)賬時，特別是在每日結(jié)賬時，會出現(xiàn)日記賬的期末余額與期初余額加本期收入總數(shù)減本期支出總數(shù)的合計數(shù)不符，或者日記賬期末余額與總賬期末余額不符合的情況。一旦發(fā)生這種情況，出納員應(yīng)采用正確的方法迅速查明原因，按規(guī)定方法予以更正。 　　一、錯賬原因 　　導(dǎo)致出納錯賬的原因是多種多樣的，概括起來主要包括如下幾種： 　?。?）記賬方向錯誤。在記賬時，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字；或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯誤。 　?。?）漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。 　?。?）重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字，又重復(fù)記入賬簿。 　?。?）記錯科目。在記賬時“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。 　?。?）數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動，即以大寫?。ㄉ賹?個或幾個0）或以小寫大（多寫1個或幾個0）。例如將100寫成10，或?qū)?0寫成100，等。 　　（6）數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21，123寫成132等。 　?。?）結(jié)賬時計算錯誤。結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯，余額記錯；從而導(dǎo)致不符。 　?。?）其他不規(guī)則錯誤。 　　二、錯賬查找技巧 　　1、順查法 　　即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進(jìn)行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號，以免重復(fù)查找。 　　2、逆查法 　　即與原來賬務(wù)處理的順序相反，從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過來的順序查找，有時可以事半功倍。 　　3、抽查法 　　是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，出納員可根據(jù)差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對全部內(nèi)容。例如，差錯數(shù)字只在角位、分位，或者只是整數(shù)百位、千位，就可以縮小查找范圍，專門查看角位、分位或者百位、千位的數(shù)字，其它的數(shù)字不必一一檢查。 　　4、偶合法 　　除此之外，在出納錯賬的查找中，經(jīng)常使用偶合法。所謂偶合法，即根據(jù)賬簿記錄差錯中最常見的規(guī)律，根據(jù)差錯的情況來推測差錯原因進(jìn)而查找差錯的一種查找方法。主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯。 如出納員推測可能是漏記、重記的差錯，可用“差數(shù)法”，即根據(jù)核對不相符的差額進(jìn)行查找。如日記賬余額比總賬余額少300元，出納員推斷可能是漏計了一筆300元的憑證，則可以查找金額為300元的憑證。如多300元，出納員推測屬于重記，則同樣可查找是否將金額為300元的憑證重復(fù)登記。 如出納員推測可能是記反方向，則賬簿中反映的錯誤差額必定是偶數(shù)，可用“二除法”即用不相符的差數(shù)除以2，如被除盡，然后根據(jù)商數(shù)從賬簿記錄中去查找差錯。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金少記了164元，出納員推測可能是記反方向，則將164除以2得出82，從賬簿記錄中去找金額為82的賬目進(jìn)行核對即可。 如果出納員推測可能是數(shù)字位置顛倒或數(shù)字位數(shù)移位造成的差錯，可用“九除法”，即用不相符的差數(shù)除以9，如被除盡，然后根據(jù)商數(shù)，檢查是否有相同數(shù)字移位，如無相同數(shù)則考慮為相鄰兩個數(shù)字顛倒。 　?。?）數(shù)字移位的查找方法。 數(shù)字移位是指記賬時以小寫大或者以大寫小造成的錯誤，如將40元誤記為400元，錯位的差異數(shù)為360，使其原數(shù)擴(kuò)大了9倍，將差數(shù)除9為40就是移位數(shù)?；?qū)?00元錯記為60元，差數(shù)為540元，差數(shù)為540，除9得60就是移位數(shù)。計算出移位數(shù)后，就要分析：如果是賬上多記，則要在憑證上查是否與移位數(shù)相同的數(shù)，并看其是否記錯；如果是賬上少記，則要在賬上查是否有與錯位數(shù)相同的數(shù)，并看其是否記錯。 如推測可能是移動兩位數(shù)字造成的差錯，比如將10寫成了l000或者將1000寫成10，可用“九九除法”，即以不相符的差數(shù)除以99，如能除盡，然后根據(jù)商數(shù)去查找。 　　（2）數(shù)字顛倒的查找方法。 記賬時往往會將某一組數(shù)字的幾個數(shù)字顛倒，如將12345誤記為12354，差額為9，或?qū)?2345誤記為12435，差額為90.數(shù)字錯誤的特征是：①差數(shù)是9的倍數(shù)；②差額數(shù)碼相加之和是9；⑧被顛倒的兩個數(shù)碼之差，是差額除以9所得的商。如果發(fā)現(xiàn)上述情況，說明數(shù)字可能顛倒。再根據(jù)差額數(shù)字分析數(shù)字顛倒的可能性，有目的地對某些數(shù)字進(jìn)行重點查對。兩位數(shù)字顛倒只有45種情況。 如果差額數(shù)是10倍，即90，則數(shù)字顛倒錯誤發(fā)生在百位和十位之間，只要在數(shù)字的百位和十位之間檢查有無顛倒即可，并以上類推。 賬簿是企業(yè)重要的檔案，企業(yè)在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿，同時對舊賬簿加以妥善保管。 　　一、賬簿的更換 　　一般來說，企業(yè)的總分類賬、明細(xì)分類賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬都應(yīng)每年更換一次，但固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片可以延續(xù)使用。 一般在啟用新賬的時候，可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應(yīng)的賬本，在新賬第一行的“摘要”欄中注明“上年余額”，并將余額款過入“余額”欄中。 　　二、賬簿的保管 　　在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢，并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后，要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時，應(yīng)編制“會計賬簿歸檔登記表”及明確責(zé)任。 會計賬薄應(yīng)有一定的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久和定期兩類。就企業(yè)會計而言，國家規(guī)定會計憑證保管期限為15年，其中，涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管；會計賬簿中，一般日記賬15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年，明細(xì)賬和總賬15年，固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年，涉外和重大事項會計賬簿為永久保管；會計報表中，年度會計報表永久保管，月、季會計報表保管5年。