《第39章 項目信息與溝通管理表單》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《第39章 項目信息與溝通管理表單（6頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 第39章 項目信息與溝通管理表單 表39-1 項目溝通管理計劃表 表39-2 項目信息溝通報告 表39-3 項目溝通核查表 表39-4 項目員工溝通表 表39-5 部門間沖突協(xié)調(diào)表 表39-6 虛擬團(tuán)隊（聯(lián)盟體）沖突協(xié)調(diào)表 表39-7 虛擬團(tuán)隊（聯(lián)盟體）來往登記表 表39-8 項目會議紀(jì)要 表39-9 會議紀(jì)要簽收單 表39-10 會議內(nèi)容管理表 表39-11 項目管理周報 表39-12 項目成員工作周報 表39-13 項目管理月度報告 表39-14 項目部內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋 表39-15 工作聯(lián)系單

2、表39-16 項目管理日志 說 明 本章介紹了為確保項目信息的合理收集和傳輸所需要的一系列表單。其中涉及組織間、技術(shù)間、人員間、管理間的界面等的管理過程。特別注重對項目管理過程的溝通規(guī)劃、信息發(fā)布、協(xié)調(diào)協(xié)商、信息反饋、績效報告和項目利害關(guān)系者之間的信息和溝通管理。 表39-1 項目溝通管理計劃表 項目名稱 項目編號 項目 利益 相關(guān)者 溝通需求 信息搜集 信息歸檔 信息發(fā)布 備注 需求 信息 需求 時間 需求 方式 搜集 方式 收集人 歸檔格式 負(fù)責(zé)人 發(fā)布方式 發(fā)布人

3、 批準(zhǔn)人： 項目經(jīng)理： 制定人： 批準(zhǔn)日期： 表39-2 項目信息溝通報告 項目名稱 項目編號 基本進(jìn)度 自上一次報告以來的主要成就： 項目所處階段： 距下一里程碑還有

4、 天 本月進(jìn)度：計劃完成 %，實(shí)際完成 % 本月費(fèi)用：計劃 ，實(shí)際 本月質(zhì)量情況： 上次報告會發(fā)現(xiàn)問題的解決情況： 項目當(dāng)前出現(xiàn)或遇見可能出現(xiàn)的問題： 解決這些問題的方案有哪些，計劃采取的措施是什么： 下次報告期擬實(shí)現(xiàn)的重大事項： 項目經(jīng)理　 報告日期 自 　 年 　 月 　日至　 年 月 　 日 表39-3 項目溝通核查表 溝通 月/日/時 溝通方向 目的 目標(biāo) 對象 承辦人 效果評判 好 一般 差

5、 表39-4 項目員工溝通表 分 類 溝通內(nèi)容 工作 工作中是否遇到問題？有沒有得到解決 需不需要項目組其他成員幫助 有沒有什么突破性成果，能否與其他成員共享 對目前的工作（包括技術(shù)或管理方面的）有沒有建議或意見 本月工作中最值得紀(jì)念的事是什么 有沒有請病假？身體狀況如何 生活 有沒有請病假？身體狀況如何？ 家庭情況 有沒有需要大家?guī)兔鉀Q的生活問題 表39-5 部門間沖突協(xié)調(diào)表

6、 需求部門（甲）： 解決部門（乙）： 事由： 雙方解決意見： 項目經(jīng)理協(xié)調(diào)方案： 需求部門主管意見： 解決部門主管意見： 項目經(jīng)理意見： 注:本意見為最終決定，雙方主管必須遵守，如有異議可保留，進(jìn)行存檔。 表39-6 虛擬團(tuán)隊（聯(lián)盟體）沖突協(xié)調(diào)表 時間： 年 月 日 需求單位（甲）： 解決單位（乙）：

7、 事由： 雙方解決意見： 仲裁協(xié)調(diào)方案： 需求單位項目經(jīng)理意見： 解決單位項目經(jīng)理意見： 仲裁委員會意見： 注：本意見為最終決定，雙方項目經(jīng)理必須遵守，如有異議可保留，一式兩份，進(jìn)行存檔。 表39-7 虛擬團(tuán)隊（聯(lián)盟體）來往登記表 時間： 年 月 日 溝通次數(shù)：第 次 需求單位（甲）： 協(xié)調(diào)人： 解決單位（乙）：

8、 協(xié)調(diào)人： 事由： 雙方建議： 處理結(jié)果： 需求單位協(xié)調(diào)人意見： 解決單位協(xié)調(diào)人意見： 注：本表一式兩份，需雙方協(xié)調(diào)人共同簽字同意方為有效，進(jìn)行存檔，如有異議需報請仲裁委員會進(jìn)行協(xié)調(diào)。 表39-8 項目會議紀(jì)要 會議名稱 會議時間 會議地點(diǎn) 會議主題 主 持 人 記 錄 人 簽 發(fā) 人 簽發(fā)時間 議 定 1． 2． 3． 4． 5 未決事項 1． 2． 3． 4． 5． 表39-9 會議紀(jì)要簽收單

9、 會議名稱 會議時間 會議地點(diǎn) 會議主題 會議紀(jì)要接收人員 姓 名 部 門 職 務(wù) 聯(lián)系方式 表39-10 會議內(nèi)容管理表 會議編號 名 稱 時 間 地 點(diǎn) 召集部門/人 主 題 主題分類 表39-11

10、 項目管理周報 編 號 報 告 人 報告日期 項目名稱 項目經(jīng)理 本周工作進(jìn)展 問題及解決方案 問題列表 解決方案 備 注 下周工作安排 項目經(jīng)理意見 簽字： 抄 送 表39-12 項目成員工作周報 姓 名 崗 位 星期 時間 工作內(nèi)容 項目進(jìn)展情況 一 上午 下午 二 上午 下午 三 上午 下午 四 上午 遇到的問題 下午 五 上午 下午 六 解決方法 日 下周

11、主要工作內(nèi)容 表39-13 項目管理月度報告 編 號 報 告 人 報告日期 項目名稱 項目經(jīng)理 本月工作概述 本月發(fā)生的 項目變更 變更名稱 是否批準(zhǔn) 備注 問題及解決方案 問題列表 解決辦法 備注 下月工作安排 項目經(jīng)理意見 簽字： 抄送 表39-14項目部內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋 □指示 □通知 □協(xié)調(diào) □請示 □報告 □洽辦 給： 日期： 年 月 日 發(fā)自：

12、□請回復(fù) □請歸檔 主題： 內(nèi)容： 表39-15 工作聯(lián)系單 項目名稱 文檔編號 單位名稱 日 期 單位： 事由： 內(nèi)容： 發(fā)出單位名稱： 簽發(fā)人（簽字）： 注：重要工作聯(lián)系單應(yīng)加蓋公章，相關(guān)單位各存一份。 表39-16 項目管理日志 項目名稱 日 期 報告人 氣 候 工作內(nèi)容 成 員 任務(wù) 計劃完成工作量 實(shí)際完成工作量 成員A 成員B … 成員X 臨時人員A 臨時人員B 實(shí)際工作人數(shù) 加班情況 質(zhì)量情況 安全情況 設(shè)備使用情況 其 它 項目經(jīng)理簽字： 24