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地產(chǎn)集團有限公司 管 理 制 度 匯 編 （試行） 2 目錄 第 1 章 香溢集團部門職能設置 ......................................................................................................... 5 團中心職能設置 ................................................................................................................. 5 團部門職能設置 ................................................................................................................. 7 公司職責設計 ..................................................................................................................... 9 織結(jié)構(gòu)圖 ........................................................................................................................... 11 第 2 章 香溢集團崗位設計 ............................................................................................................... 12 團公司職等職級劃分 ....................................................................................................... 12 層崗位設計 ....................................................................................................................... 12 銷類部門崗位設計 ........................................................................................................... 17 劃財務中心崗位設計 ....................................................................................................... 20 合管理中心崗位設計 ....................................................................................................... 23 程類部門崗位設計 ........................................................................................................... 26 公司崗位設計 ................................................................................................................... 30 位圖 ................................................................................................................................... 34 第 3 章 關(guān)鍵業(yè)務管理制度 ............................................................................................................... 35 程招標管理制度 ............................................................................................................... 35 料 (設備 )采購管理制度 ..................................................................................................... 39 同管理制度 ....................................................................................................................... 42 計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法 ............................................................................................ 46 第 4 章 關(guān)鍵工作流程 ....................................................................................................................... 51 研報告編寫工作流程 ....................................................................................................... 51 念性規(guī)劃設計流程 ........................................................................................................... 52 劃方案及修規(guī)的設計、報批工作流程 ............................................................................ 53 步設計、施工圖設計報批流程 ........................................................................................ 54 目報批報建工作流程 ....................................................................................................... 55 設工程施工、監(jiān)理招標流程 ............................................................................................ 56 備材料采購招標流程 ....................................................................................................... 57 同簽訂及變更流程 ........................................................................................................... 58 工圖管理流程 ................................................................................................................... 59 程施工現(xiàn)場管理流程 ....................................................................................................... 60 程聯(lián)系單管理工作流程 ................................................................................................... 61 戶要求變更的工作流程 ................................................................................................... 62 程質(zhì)量控制流程 ............................................................................................................... 63 程成本管理流程 ............................................................................................................... 64 程進度控制流程 ............................................................................................................... 65 價的制定及調(diào)整工作流程 ................................................................................................ 66 3 聘錄用工作流程 ............................................................................................................... 67 資管理流程 ....................................................................................................................... 69 務簽批流程圖 ................................................................................................................... 70 第 5 章 人力資源管理制度 ............................................................................................................... 74 聘錄用管理制度 ............................................................................................................... 74 溢集團薪酬管理制度 ....................................................................................................... 76 溢集團員工績效考核制度 ................................................................................................ 81 第 6 章 行政辦公管理制度 ............................................................................................................... 91 勤制度 ............................................................................................................................... 91 假管理辦法 ....................................................................................................................... 92 輛及司機管理辦法 ........................................................................................................... 93 作計劃管理辦法 ............................................................................................................... 94 章管理制度 ....................................................................................................................... 96 案管理辦法 ....................................................................................................................... 97 議管理辦法 ....................................................................................................................... 99 裁辦公會議管理細則 ..................................................................................................... 100 文管理辦法 ..................................................................................................................... 102 共關(guān)系管理制度 ............................................................................................................. 104 息管理制度 ..................................................................................................................... 107 第 7 章 財務管理制度 ..................................................................................................................... 109 務管理總則 ..................................................................................................................... 109 務管理機構(gòu)及職責 ......................................................................................................... 109 計政策 ............................................................................................................................. 110 計科目的設置 ................................................................................................................. 113 計憑證和帳簿 ................................................................................................................. 114 金、銀行存款管理 ......................................................................................................... 115 物資產(chǎn)管理 ..................................................................................................................... 115 入管理 ............................................................................................................................. 117 本費用管理 ..................................................................................................................... 119 務報告 ............................................................................................................................. 121 算化管理 ......................................................................................................................... 122 計檔案管理 ..................................................................................................................... 123 計工作交接 ..................................................................................................................... 124 算管理 ............................................................................................................................. 124 務審批流程 ..................................................................................................................... 125 則 ..................................................................................................................................... 128 第 8 章 全面預算管理制度 ............................................................................................................. 129 則 ..................................................................................................................................... 129 織與職能 ......................................................................................................................... 129 面預算的內(nèi)容與編審程序 .............................................................................................. 131 算的執(zhí)行、調(diào)整及評價考核 .......................................................................................... 133 4 5 第 1章 香溢集團部門職能設置 團中心職能設置 劃中心 ? 市場研究和品 牌建設工作 (1) 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等； (2) 牽頭公司整體的品牌建設工作。 ? 項目開發(fā)工作 (3) 負責尋找潛在開發(fā)項目機會，協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案，參與產(chǎn)品定位。 ? 營銷管理 (4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的租售計劃，制訂年度、季度、月度推廣方案，并負責確定項目營銷方案的制定與配合實施； (5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，實施各項推廣方案及措施； (6) 監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核銷售計劃。 售中心 ? 銷售管理 (1) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng) 營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的計劃制定年度、季度、月度銷售計劃； (2) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，配合各項推廣方案及措施，推進銷售計劃； (3) 負責案場管理； (4) 負責按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。 ? 客戶服務 (5) 負責建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息； (6) 負責潛在客戶需求調(diào)查，負責調(diào)查的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估； (7) 定期市場調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。 劃財務中心 ? 擬定公司財務管理制度 ? 會計核算工作 (1) 負責現(xiàn)金銀行管理、會計處理、復核報表等工作。 ? 資金管理 (2) 抓好各項應收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部 門限期清理； (3) 監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤； (4) 負責企業(yè)信貸工作； (5) 派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析。 ? 財務管理 6 (6) 預算匯總、編制和分析考核； (7) 報表管理：合并報表和財務狀況分析、決算、企業(yè)基礎材料、產(chǎn)權(quán)登記； (8) 成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預估、考核分析； (9) 配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項目后的財務評估工作； (10) 財務監(jiān)督職能：依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對企業(yè)所有的收支行為進行監(jiān)督。 ? 房地產(chǎn)開發(fā)項目預決算管理 (11) 負責工程預、決、結(jié)算的管理工作 ； (12) 指導、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施； (13) 審議項目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟審核； (14) 參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作。 合管理中心 ? 負責文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總裁指定的其他工作 ? 行政管理工作 (1) 編寫制定集團公司行政管理制度；組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團公司行政管理運作；協(xié)調(diào)并支持、配合集團公司各部對行政開支的管理工作；及其他集團公司行政管理的工作。 ? 人力資源管理工作 (2) 負責招聘、培訓、考核、激勵等各項人力資源管理工作 ? 公共關(guān)系管理、項目相關(guān)的對外協(xié)調(diào)工作 (3) 對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的 關(guān)系； (4) 配合項目公司完成項目前期與建設局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作； (5) 負責合作單位、來賓的接待。 ? 企業(yè)文化建設工作 (6) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 工辦 ? 項目的設計開發(fā)工作 (1) 負責產(chǎn)品設計、研發(fā)工作； (2) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設計、初步設計及與設計院的協(xié)調(diào)； (3) 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作 (4) 對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施； (5) 與設計合作公司的交流、配合工作； (6) 其他產(chǎn)品 設計相關(guān)的工作。 ? 負責處理和解決各項工程技術(shù)問題 (7) 參與工程項目的設計方案的討論和審核工作； 7 (8) 審批各工程項目施工、組織設計方案； (9) 主持工程圖紙的會審工作及參與工程的驗收工作； (10) 提供設備、材料的技術(shù)參數(shù)； (11) 參與工程建設成本的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設備、材料進場的驗收工作； (12) 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作； (13) 負責收編并保管已結(jié)束工程項目的全部技術(shù)檔案。 ? 負責項目的安全、質(zhì)量、進度控制 (14) 參與工程施工合同的編寫工作； (15) 指導、審核各項目工程安全、質(zhì)量、進度計劃并監(jiān)督實施和糾偏； (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場管 理，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目公司解決，參與項目公司重大工程問題的解決。 團部門職能設置 劃部 (1) 向策劃中心負責； (2) 負責市場調(diào)研，收集各種市場信息并整理相關(guān)研究報告； (3) 負責品牌建設的具體工作； (4) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案； (5) 負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作； (6) 負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動，并負責其實施工作； (7) 協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。 售部 (1) 向銷售中心負責； (2) 負責公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作； (3) 協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略； (4) 挖掘新的客戶來源 ，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔； (5) 與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題； (6) 負責辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務工作； (7) 協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用； (8) 配合其他部門做好客戶服務工作。 務部 (1) 向計劃財務中心負責； (2) 遵守財務紀律，建立和健全各項財務管理制度； (3) 負責具體項目的財務管理工作； 8 (4) 抓好分管項目的各項應收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理； (5) 負責對具體項目的各項經(jīng)濟合同進行審查； (6) 按有關(guān)合同的要求，做好項目各類工程款項的撥付、結(jié)清工作； (7) 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管 理制度和支票的使用規(guī)定，做好具體項目收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收； (8) 編制項科目的記帳憑證，及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案。 政部 (1) 向綜合管理中心負責； (2) 編寫制定公司行政管理制度； (3) 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作； (5) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感； (6) 依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考； (7) 制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調(diào)控； (8) 配合支持公司對外行政事務工作； (9) 公司的各種規(guī)章制度的落實和 執(zhí)行； (10) 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； (11) 負責公司的公定資產(chǎn)實物管理工作 (12) 負責日常的接待工作。 力資源部 (1) 向綜合管理中心負責； (2) 編寫制定公司人事管理制度，擬定集團公司人力資源規(guī)劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核； (5) 負責擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行考核； (6) 對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系； (7) 負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。 究發(fā)展部 (1) 向總工辦 負責； (2) 負責新產(chǎn)品研發(fā)工作； (3) 參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設計、初步設計； (4) 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作； (5) 收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料，做好與相應部門的交流工作； (6) 參與圖紙會審工作； 9 (7) 與設計合作公司的交流、配合工作。 術(shù)部 (1) 向總工辦負責； (2) 負責公司的技術(shù)管理工作； (3) 組織圖紙會審工作； (4) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設計、初步設計； (5) 負責與規(guī)劃、設計單位的協(xié)調(diào)； (6) 負責設計過程中的建筑成本的控制估測工作，實施限額設計； (7) 負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密 切與預算造價部配合； (8) 負責公司工程項目的技術(shù) /質(zhì)量標準的制定，制定具體項目的技術(shù)與質(zhì)量管理標準； (9) 負責項目技術(shù)問題研討會，解決項目實施過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題； (10) 負責監(jiān)督項目實施過程中出現(xiàn)的安全問題，并幫助和督促解決； (11) 負責對各項目的技術(shù)共性問題，重大技術(shù)問題進行研究，提出解決方案，并對項目公司提供工程技術(shù)支持； (12) 負責已完工項目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理； (13) 負責項目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作； (14) 協(xié)助人力資源部負責公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓，并組織各項目部（項目公司）工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。 標采購部 (1) 向總裁負責； (2) 組織合作單位的招標工作及合同簽訂； (3) 組織工程招標及合同簽訂； (4) 組織材料設備招標，組織合同簽訂和采購，并做好招標結(jié)果與項目公司交底對接工作； (5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會同項目公司編制材料設備采購計劃； (6) 在采購過程中建立供應商檔案和市場信息庫，向相關(guān)部門提供各類材料、設備的價格信息； (7) 嚴格把關(guān)材料設備的采購，參與對采購進程材料、設備，參與驗收或抽檢并形成驗收報告。 公司職責設計 地產(chǎn)項目子公司 (1) 向總裁負責； (2) 參與施工圖設計； (3) 負責制定項目整體及各階段的施工進度計劃、材料設備需求計劃及資金需求計劃； 10 (4) 協(xié)助集團公司進行權(quán)限以外招、投標，組織權(quán)限以內(nèi)的招投標工作； (5) 進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計，監(jiān)督施工單位進度計劃的實施，完成工期目標； (6) 負責施工現(xiàn)場的安全管理 (7) 負責管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系； (8) 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9) 負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題； (10) 協(xié)調(diào)好與項目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 業(yè)子公司 (1) 向副總裁負責； (2) 協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃； (3) 負責擬定物業(yè)公司的各項制度； (4) 起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)服務的各項策劃方案，呈 報主管副總裁； (5) 負責集團公司物業(yè)維護保養(yǎng)工作； (6) 協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系； (7) 負責編制物業(yè)公司的預算方案； (8) 協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系，處理各種突發(fā)及投訴事件。 11 織結(jié)構(gòu)圖 董 事 會總 裁銷 售 中 心 總 工 辦招 標 采 購 部財 務 1 部 財 務 2 部人 力 資 源 部策 劃 部 研 究 發(fā) 展 部集團高層集團部門子公司連 云 港 香 溢 置業(yè) 有 限 公 司連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 有 限 公 司連 云 港 香 溢 物 業(yè)服 務 有 限 公 司連 云 港 德 益 物 資貿(mào) 易 有 限 公 司辦 公 室 工 程 部綜 合 管 理 中 心計 劃 財 務 中 心辦 公 室 工 程 部營 銷 類 部 門行 政 類 部 門工 程 類 部 門行 政 部投 資 決 策 委 員 會招 標 委 員 會戰(zhàn) 略 委 員 會預 算 、 考 核 委 員 會銷 售 1 部 銷 售 2 部策 劃 中 心技 術(shù) 部 - 12 - 第 2章 香溢集團崗位設計 團公司職等職級劃分 表 職別劃分表 單位 職別 集團公司 子公司 一 總裁 二 副總裁、總監(jiān)、總工 項目公司總經(jīng)理、常務副總 三 副總監(jiān)、總裁助理 項目公司副總經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理助理 四 部門經(jīng)理 項目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理 五 主管 主管 六 員工 員工 層崗位設計 裁 崗位說明書 崗位名稱 總裁 所屬部門 直接上級 董事長 直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財務副總監(jiān)、招標采購部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理 本職工作 組織、實施、領導公司的正常運作，使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。 崗位職責 1. 組織實施董事會決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，全面負責集 團公司的各項工作； 2. 經(jīng)營方針、業(yè)務方針的研究和裁決； 3. 審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復； 4. 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，重要對外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié)議、對各個子公司和職能部門的崗位責任制、對外關(guān)系、營銷計劃的裁決； 5. 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，進行融資、擔保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度等重要資金管理事務的裁決； 6. 總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費用預算的批準和使用控制； - 13 - 7. 集團部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎懲、提薪、錄用、解聘等的裁決，對其他管理崗位人事任免變動的批復； 8. 領導企業(yè) 文化和品牌建設工作； 9. 主持集團公司高級行政會議； 10. 對直接管轄下級下達需要處理事務的指令； 11. 定期向董事長匯報經(jīng)營管理情況； 12. 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。 總裁 崗位說明書 崗位名稱 副總裁 所屬部門 直接上級 總裁 直接下屬 行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作 主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司，協(xié)助總裁管理集團公司的日常工作 崗位職責 1. 對總裁負責，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2. 領導綜合管理中心、貿(mào)易公司負責人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設工作，培養(yǎng)直接下屬的管 理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與項目公司的工作； 5. 負責外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 工程師 崗位說明書 崗位名稱 總工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級 總裁 直接下屬 副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設計部經(jīng)理 本職工作 負責研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作 崗位職責 1. 負責總工辦的全面工作，并承擔責任； 2. 負責總工辦的制度建設工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 負責新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設計工作； 4. 主持審核投資項目 的規(guī)劃設計方案； 5. 負責總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng) 6. 協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項目公司之間的關(guān)系； 7. 參與圖紙會審和參與技術(shù)交底； 8. 參與質(zhì)量、安全事故的處理； 9. 參與承建單位的招投標； 10. 負責與設計院的聯(lián)絡與協(xié)調(diào) - 14 - 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 劃總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門： 策劃中心 直接上級 總裁 直接下屬 策劃部經(jīng)理 本職工作 主管策劃部的工作，協(xié)助總裁指導銷售中心工作 崗位職責 1. 負責策劃中心的全面工作，并承擔責任； 2. 負責策劃中心的制度建設工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能 力； 3. 進行 行業(yè)信息的研究與分析 ， 針對行業(yè)或項目的前景，進行科學的市場分析，為領導決策提參考； 4. 協(xié)助總裁對公司所有項目進行投資策劃，組織 項目前期市場調(diào)研、論證 ，參與產(chǎn)品 定位； 5. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司營銷策略，策劃并組織實施公司重大宣傳活動和促銷活動，保證銷售計劃的完成； 6. 指導策劃部編制部門年、季、月度工作計劃、費用計劃，并確保以上計劃的如期推進 7. 掌握市場動態(tài)，初審廣告推廣方案，并督促策劃部實施； 8. 統(tǒng)籌組織品牌建設工作； 9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系； 10. 負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工 作，保證重要文件、資料的保密不外泄； 11. 參與銷售計劃、回款計劃、銷售定價、銷售調(diào)價工作的審查； 12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系； 13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 裁助理 崗位說明書 崗位名稱 總裁助理 所屬部門 直接上級 總裁 直接下屬 本職工作 崗位職責 1. 對總裁負責； 2. 由總裁臨時任命，負責配合總裁協(xié)調(diào)特定工作； 3. 協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門； 4. 做好總裁安排的其它工作。 - 15 - 政副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 行政副總監(jiān) 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 副總裁 直接下屬 人力資源部經(jīng)理、 行政部經(jīng)理 本職工作 負責公司綜合管理中心全面工作 崗位職責 1. 負責公司綜合管理中心全面工作并承擔責任； 2. 負責綜合管理中心的制度建設工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 根據(jù)集團公司的發(fā)展目標擬訂集團總部及項目公司的機構(gòu)設置、各部門的職能、定崗定編及崗位責職； 4. 組織擬定與修訂公司各項規(guī)章制度和工作流程，并負責督促所有員工嚴格執(zhí)行； 5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標、計劃，并組織實施； 6. 匯編集團公司個中心的年度、月度、周工作計劃及總結(jié)； 7. 負責股東會、董事會、總裁辦公會議、總裁辦公例會的秘書工作； 8. 組 織并參加總裁辦公會議及總裁辦公例會，負責編寫會議紀要和決議，并監(jiān)督會議精神落實； 9. 負責初審公司行政費用的預算與控制 10. 負責人事管理事務，負責總部薪資管理，負責總部員工招聘、錄用、培訓、考核工作； 11. 配合、協(xié)助副總裁及項目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作，負責報批報建； 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 售副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 銷售副總監(jiān) 所屬部門： 銷售中心 直接上級 總裁 直接下屬 各銷售部經(jīng)理 本職工作 主持銷售中心全面工作 崗位職責 1. 負責銷售中心全面工作，并承擔責任； 2. 負責銷售中心的制 度建設工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 制定銷售中心作計劃、工作制度并組織實施； 4. 負責審查各銷售部的年、季、月度銷售計劃、回款計劃和銷售費用計劃； 5. 根據(jù)以上計劃指標，督促各銷售部制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用； 6. 擬定招商、招租及租售方案，指導銷售部工作，確保完成租售指標； - 16 - 7. 組織編制產(chǎn)品定價、調(diào)價草案、銷售控制方案； 8. 負責與項目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào)； 9. 負責在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作，并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào)研報告； 10. 負責與銀行、住房公積金管理中心的協(xié) 調(diào)，加快資金回籠；負責與房產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡工作； 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 務副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 財務副總監(jiān) 所屬部門： 計劃財務中心 直接上級 總裁 直接下屬 財務部經(jīng)理、預決算員 本職工作 主持計劃財務中心的全面工作，負責公司財務管理 崗位職責 1. 負責公司計劃財務中心全面工作，并承擔責任； 2. 負責計劃財務中心的擬定本部門建設、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 總轄公司核算、報表、預算工作。 4. 制定和管理稅收政策方案及程序。 5. 建 立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財務管理的規(guī)章制度。 6. 組織公司年度財務預、決算的編制，負責組織財務分析，具體落實和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財務預算、計劃、方案等，對于偏離預算、計劃的經(jīng)濟事項有權(quán)予以糾正和處理。 7. 組織會計核算。 8. 負責資金管理，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率。 9. 負責落實董事會、總裁有關(guān)財務工作的決定、意見、建議以及整改措施。 10. 根據(jù)本公司財務工作任務和要求，切實研究制訂財務會計工作計劃； 11. 負責公司與稅務、財政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作； 12. 負責總部及各項目固定資產(chǎn)監(jiān)管； 13. 參與審批財務收支行為，對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為，有權(quán)予以制止和糾正； 14. 負責對部門財務人員的管理，定期進行考核，支持財務人員依法履行職責，組織培訓工作，培養(yǎng)團隊人才； 15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 - 17 - 總工程師 崗位說明書 崗位名稱 副總工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級 總工程師 直接下屬 本職工作 負責工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作 崗位職責 1. 負責工程技術(shù)管理，負責工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導，參與工程預算； 2. 監(jiān)督工程進度，保證工程施工按 施工計劃進行； 3. 審定設計單位的所有圖紙及設計技術(shù)變更通知； 4. 負責審核、控制工程項目建設成本； 5. 負責參與承建單位的選擇和招、投標工作； 6. 主持審批承建單位提出的組織設計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃； 7. 主持圖紙會審和參與技術(shù)交底； 8. 協(xié)助總工程師與設計院的聯(lián)絡與協(xié)調(diào) 9. 負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量； 10. 負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量； 11. 負責處理質(zhì)量、安全事故； 12. 負責驗收各工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設備的質(zhì)量情況，嚴格把關(guān)； 13. 負責組織設計單位（部門）和 承建單位（施工隊）進行工程竣工初步驗收，向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。 14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 銷類部門崗位設計 劃部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 策劃部經(jīng)理 所屬部門： 策劃中心 直接上級 策劃總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責 1. 負責策劃部的全面運作，并承擔責任； 2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計劃、具體負責公司的營銷策劃活動，保證計劃的如期有效推進； 3. 策劃包括廣告，新聞發(fā)布，商貿(mào)展示或研討會等形式的對外宣傳活動，提升公司形象； 4. 與各往來單位保持聯(lián) 系，制作公司對外事務的宣傳資料、禮品，提升公司的名譽和形象； - 18 - 5. 調(diào)整指定房產(chǎn)項目或品牌的促銷手段、廣告策略，以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位； 6. 負責具體的市場調(diào)研和信息收集工作，協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場分析研究報告； 7. 收集各類公關(guān)良策和典型案例，對公司公關(guān) 策略 提出建議和策劃方案 8. 收集影響本公司形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息，分析其后果，及時提出對策 建議 9. 組織進行廣告，新聞發(fā)布，貿(mào)易展覽，研討會等活動 10. 策劃公司重大宣傳活動，確保達到預期效果 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 劃助理 崗位說明書 崗位 名