電力工程設(shè)備招標程序及招標文件范本第Ⅱ部分(招標程序)
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1、電力工程設(shè)備招標程序及招標文件范本 第Ⅱ部分(招標程序) 第Ⅱ部分招標程序1電力工程設(shè)備招標程序主要流程 1.1電力工程設(shè)備執(zhí)法標過程共分四個階段,與此有關(guān)的還有招標前準備階段和招標后履行合同階段。 1.2電力工程設(shè)備招標程序主要流程圖。 流程圖說明; 1對于主機設(shè)備和合同估價IO00萬元及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS),環(huán)節(jié)(1)、(3)、(4)、(5)審批,環(huán)節(jié)(2)核備; 2對于合同估價100萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料,環(huán)節(jié)(1)、(2) ?。?)、(4)、(5)均核備。
2、 2招標前準備階段 2.1招標申請 電力工程項目具備主機設(shè)備招標條件后,由項目法人或主要投資方向電力部/國家電力公司計劃司/計劃部提出招標申請。具體招標時間由電力部/國家電力公司計劃司/計劃部根據(jù)國家計劃安排和項目前期條件并商國家計委(國家經(jīng)貿(mào)委)后確定并下達給項目法人或主要投資方,同時抄送項目所在電力公司和電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。 申請報告內(nèi)容包括:工程項目名稱,需招標的設(shè)備清單,招標具體的條件,各投資方名稱及投資比例等。 電力工程項目主機設(shè)備招標具體條件如下; a)國家已批準項目建議書;
3、b)項目法人確定,有限責(zé)任公司(或籌備組)成立C)銀行貸款意向書已簽訂; d)已列入國家五年滾動投產(chǎn)規(guī)劃; e)主要技術(shù)條件已經(jīng)可研/初設(shè)審查部門認可f)項目控股方出具可以支付設(shè)備預(yù)付款的保證函; g)主機設(shè)備招標前,項目法人與所在地省/網(wǎng)電力公司等協(xié)商一致的上網(wǎng)電價意見。 招標工作必須在得到批準后方可進行。輔機設(shè)備招標要在初步設(shè)計審查批準后進行。 2.2招標委托 招標申請獲批準后,招標人擇優(yōu)選定具有相應(yīng)招標資質(zhì)和成套資質(zhì)的招標代理機構(gòu),委托其進行設(shè)備招標(若招標人具有相應(yīng)資質(zhì)也可自行組織招標)。 招標人與招標代理機構(gòu)簽訂委
4、托招標合同,以明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。 3招標實施階段3.1招標組織機構(gòu) 3.1.1項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組 項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組的組建辦法是由招標人(項目法人)向招標代理機構(gòu)提出組建方案,報國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批后成立。其職責(zé)是負責(zé)招標過程的領(lǐng)導(dǎo),向國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送評標報告等資料。 項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組的組成: ?。╝)對于主機設(shè)備和分散控制系統(tǒng)招標人(項目法人):3一5人包括主要投資方主管單位:2人包括國家電力公司1人,主管電力公司或電力集團公司1人招標代理機構(gòu):3人工程設(shè)計單位:l人(國家開發(fā)銀行
5、貸款項目,開行1人) 其中:組長:招標人(由項目法人的法定代表人助董事長擔任) 副組長:招標代理機構(gòu)副組長:國家電力公司計劃部副組長:招標人(由項目總經(jīng)理擔任) (b)對于輔機、輸變電設(shè)備和裝置性材料,可參照(a)執(zhí)行。 項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組在招標人委托招標代理機構(gòu)以后發(fā)標以前成立。 3.1.2評標小組 評標小組于召開首次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議以前組建。由招標代理機構(gòu)商招標人組建評標小組,經(jīng)項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組確認。評標小組下設(shè)技術(shù)組和商務(wù)組,聘請的專家從評標專家?guī)熘羞x定。招標代理機構(gòu)人員屬聘請專家。 3.1.2.1技術(shù)組5~7人(單
6、數(shù)) 主機設(shè)備:7人/%業(yè) 聘請專家4人 招標代理機構(gòu)1人 招標人1人 工程設(shè)計單位1人 輔機設(shè)備:5人/專業(yè) 聘請專家2人 招標代理機構(gòu)1人 招標人1人 工程設(shè)計單位1人 組長由聘請的專家和招標人擔任。 3.1.2.2商務(wù)組3一5人(單數(shù)) 招標代理機構(gòu)、聘請專家2—3人 招標人2—3人 組長、付組長由招標人和招標代理機構(gòu)擔任。 3.1.2.3紀檢監(jiān)察和法律咨詢 由項目主管單位派紀檢監(jiān)察人員1人對整個評標過程進行監(jiān)督,招標過
7、程中隨時向法律顧問進行咨詢。 3.1.2.4秘書組 由招標人組建,負責(zé)評標過程中的資料收發(fā),打印,整理以及招投標文件的保管。 3.1.2.5會務(wù)組 由招標人組建,負責(zé)評標過程的日常活動安排。 3.1.2.6招標人應(yīng)將項目招標組織機構(gòu)報電力部電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。 3.2招標文件 3.2.1招標文件的編制 招標文件由招標代理機構(gòu)編制,編制依據(jù)為招標人提供的資料。 對于主機設(shè)備和1000萬元(指合同估價,下同)及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS),自招標人提供全部資料
8、之日起至出版一般不超過3個月; 對于1000萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料,自招標人提供全部資料之日起至出版—般不超過2個月。 招標人應(yīng)于委托招標合同簽訂后1周內(nèi),向招標代理機構(gòu)提供下列資料: 項目建議書及其批準文件; 項目可行性研究報告(報批稿)。對于輔機設(shè)備招標還應(yīng)提供全套初設(shè)及其審查資料; 招標人(含工程設(shè)計單位)對招標設(shè)備及其相關(guān)系統(tǒng)的參數(shù)和使用條件,運行條件等方面要求的資料。 3.2.2招標文件的審批 3.2.2.1對于主機設(shè)備和1000萬元及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS):
9、 招標人邀請設(shè)計院共同初步審查確從由招標代理機構(gòu)編制的招標文件; 招標人(含工程設(shè)計單位)審查招標文件的時間: 初步審查——2周 審查確認——1周 經(jīng)招標人審查確認的招標文件由招標代理機構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標自查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在接到報審招標文件后一般在2周內(nèi)批復(fù)。 3.2.2.2對于1000萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料: 招標人邀請設(shè)計院共同初步審查確認由招標代理機構(gòu)編制的招標文件; 招標人(含工程設(shè)計單位)審查招標文件的時間: 初步審
10、查——2周審查確認——1周 經(jīng)招標人審查確認的招標文件由招標代理機構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。 3.2.3招標文件的出版 經(jīng)國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核確認和核備的招標文件由招標代理機構(gòu)正式出版。 3.2.4對3.2.2.1的招標文件,出版后報電力部電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。 3.3首次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議 首次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議于發(fā)標前進行。會議內(nèi)容為:聽取招標人和招標代理機構(gòu)關(guān)于前階段招標工作的匯報,通過招標代理機構(gòu)商招標人提出的招投標具體日程安排,確認招標代理機
11、構(gòu)而招標人提出的評標組織機構(gòu)人員名單,確認評標辦法。 3.4發(fā)布招標通告 采用公開招標時,由招標代理機構(gòu)會同招標人發(fā)布招標通告。招標通造一般包括下列內(nèi)容: 招標人和招標代理機構(gòu)名稱和地址; 資金來源; 工程項目名稱和地址; 招標設(shè)備的名稱、數(shù)量及范圍的簡要描述; 投標日期、時間和地點; 每套招標文件的收費金額。 若在招標文件發(fā)售之前進行資格預(yù)審,則要發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ妫ㄖ獫撛谕稑巳嗽谥付ǖ牡攸c、日期購買資格預(yù)審文件。經(jīng)資格預(yù)審后,再對合格者發(fā)送投標邀請書。 采用邀請招標時,由招標代理機構(gòu)會同指標
12、人發(fā)投標邀請書。 3.5資格預(yù)審 3.5.1由招標代理機構(gòu)會同招標人均潛在投標人進行資格預(yù)審。 3.5.2對投標人資質(zhì)的要求 3.5.2.l合格的投標人應(yīng)具有圓滿履行合同的能力,具體應(yīng)符合下列條件: 3.5.2.l.l具有獨立訂立合同的權(quán)利。 3.5.2.1.2在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設(shè)計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理的相應(yīng)的資格和能力。 3.5.2.1.3具有完善的質(zhì)量保證體系。 3.5.2.1.4業(yè)績 a)具有設(shè)計、制造與招標設(shè)備相同/相近設(shè)備1~2臺套2年以上良好的運行經(jīng)驗,在
13、安裝調(diào)試運行中未發(fā)現(xiàn)重大的設(shè)備質(zhì)量問題或已有有效的改進措施; b)或主機設(shè)備有a)中相應(yīng)業(yè)績廠商的技術(shù)合作或技術(shù)支持。 3.5.2.1.5具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽,沒有處于被責(zé)令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。 3.5.2.1.6電力工業(yè)部和機械工業(yè)部共同認定的主機設(shè)備制造廠商;電力工業(yè)部成套設(shè)備局與電力工業(yè)部由力規(guī)劃設(shè)計總院共同發(fā)布的《火電機組主要輔機推薦廠家名錄》所推薦的廠商,或由國家電力公司安全運行與發(fā)輸電部(包括電力工業(yè)部原安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)司)頒發(fā)入網(wǎng)許司證的廠商。 3.5.2.2對于3.3.2.1.6款中所推薦的廠商,可以作為資格預(yù)審合格的廠
14、商;而對于3.5.2.1.6款中未包含的輔機設(shè)備種類則應(yīng)按3.5.2.l.l至3.5.2.1.5要求進行資格審查。 3.5.3潛在投標人應(yīng)提供下列文件和資料:‘關(guān)于資格的聲明函; 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照; 生產(chǎn)許可證、有關(guān)鑒定材料; 工廠簡介(包括組織機構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備、廠房、人員等); 質(zhì)量保證體系及其質(zhì)量認證證明; 近三年資產(chǎn)負債表、損益表及經(jīng)營狀況(包括銷售額); 銀行資信證明; 業(yè)績及目前正在執(zhí)行合同情況(包括完成情況和出現(xiàn)的重要質(zhì)量問題及改進措施); 近三年經(jīng)濟行為受到起訴情況; 其它文件
15、和資料。 3.6發(fā)售標書 招標代理機構(gòu)向通過資格預(yù)審的潛在投標人發(fā)售招標文件。 招標文件發(fā)售日至投標截止日,一般不少于30天。 3.7招標文件的澄清 招標文件的澄清和解釋可采用書面或會議的形式進行。如采用書面形式,則一般在投標截止日期_天前完成。 如各投標人提出的問題較多,可采用標前會的形式。一般在投標截止日期___天前完成。標前會上投標人需解釋和澄清的問題應(yīng)在招標文件發(fā)出后__天之內(nèi)提出。 解釋和澄清的問題均應(yīng)形成書面文件,井有授權(quán)人簽字/簽章和日期。 3.8截標 截標按招標日程安排進行。 截
16、標時要檢查投標文件的包數(shù),密封狀況。招標人/招標代理機構(gòu)或其委托人簽收并有書面證明,列有簽收時間,地點,簽收人,包數(shù)和密封狀況。送標人也簽字。如果投標文件密封不善,招標人/招標代理機構(gòu)或其委托人有權(quán)拒絕接收。 投標文件應(yīng)妥善保管,直至開標。 3.9標底 對于成熟定型設(shè)備有可能制定標底的,標底可根據(jù)設(shè)備品種、設(shè)備性能、使用條件以及一段時期內(nèi)條件相似工程的設(shè)備市場供需價格情況,可由招標人會同招標代理機構(gòu)編制或由招標代理機構(gòu)提出,招標人確認。 3.10開標 開標應(yīng)按招標文件規(guī)定的時間、地點和程序以公開方式進行。開標由招標人會同招標代理機構(gòu)主持。邀請招
17、投標人代表、評標小組成員和有關(guān)單位代表參加。開標結(jié)束后,開標過程整理成書面記錄。 開標工作人員由拆封、核實、唱標、監(jiān)督、板書、記錄等人員組成。 投標人檢查投標文件(含補充或修改文件)的密封情況,確認無誤后,由工作人員當眾拆封、驗證投標法人委托書、投標保函等投標文件是否齊全,并宣讀投標人名稱、投標價格等內(nèi)容。 開標會上允許投標人記錄。唱標應(yīng)由招標代理機構(gòu)指定專人作記錄,并由投標人、招標人、招標代理機構(gòu)代表簽字。記錄應(yīng)存檔和復(fù)印送國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備查。參加開標會議的所有代表應(yīng)簽名,以示出席。 也可進行分段開標:第一步,開技術(shù)標,
18、經(jīng)過澄清后,投標人在現(xiàn)定的時間內(nèi)報價; 第二步:開價格標。 投標文件壓本保存?zhèn)洳?,評標使用副本。 3.1.1評標 開標后,由項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組指定的招標人和招標代理機構(gòu)各l~2人,具體負責(zé)組織協(xié)調(diào)評標工作、評標小組按照項目領(lǐng)導(dǎo)小組會確定的日程進行評標。 評標對象為投標文件(及其有效的補充文件);評標的依據(jù)為招標文件(及其有效的補充文件);評標具體做法按照《電力工程設(shè)備評標辦法》進行。 3.11.1閱讀標書,整理資料 3.11.2投標文件的澄清 3.11.3初評 3.11.4祥評 3.11.4.1技
19、術(shù)評標 3.11.4.2商務(wù)評標 3.11.5綜合排序 根據(jù)商務(wù)組和技術(shù)組的評標結(jié)果,由被指定負責(zé)組織評標的招標人和招標代理機構(gòu)人員組織綜合評標,提出預(yù)中標人順序,報項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組。 對推薦的預(yù)中標人的資格進行復(fù)審確認。 3.11.6編寫評標報告 評標小組負責(zé)編寫評標報告。內(nèi)容包括:評標過程、評標人員組成情況及簽字、主要技術(shù)性能數(shù)據(jù)、分項報價及評標價格表、技術(shù)評分表、主要技術(shù)特點、推薦意見及投標入預(yù)審、復(fù)審報告。 3.12最后一次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議 主要內(nèi)容為聽取招標人和招標代理機構(gòu)關(guān)于評標工作一般情況的匯報,
20、聽取技術(shù)組和商務(wù)組評標結(jié)果匯報,確認投標人資格復(fù)審結(jié)果,研究確定預(yù)中標排序,審議通過評標報告。 3.13定標 3.13.1對于1000萬元及以上主機、輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS): 根據(jù)最后一次項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議結(jié)果,經(jīng)招標人(項目法人)同意后,由項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組向國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出報告。國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室一般在接到報告后2周內(nèi)進行審議。審議通過后,由國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,定標,并報電力部電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)
21、小組辦公室備案。 3.13.2對于1000萬元以下輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料: 根據(jù)最后一次項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議結(jié)果,經(jīng)招標人(項目法人)同意后,定標。 由招標人將全套評標資料報國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。 3.14簽訂(草簽)合同 定標后招標代理機構(gòu)向預(yù)中標人發(fā)出《預(yù)中標通知書》。 項中標人在接到順中標通知書》后,必須在規(guī)定的時間內(nèi),準時派授權(quán)代表到指定地點按招標文件規(guī)定的合同條款和格式與項目法人草簽合同、合同的每一頁(包括所有附件) 均應(yīng)校簽,其中附件1、2、3、5、7工程設(shè)計凈值也要校簽。合同價格
22、、合同條款、技術(shù)要求和供貨范圍等不得與預(yù)中標狀態(tài)有任何改變。由國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核準所簽合同符合預(yù)中標狀態(tài)后,由招標代理機構(gòu)向中標人發(fā)出。 標通知書》向落標人發(fā)出《落標通知書人退還所有投標人投標保函3.15合同生效 3.15.1對于1000萬元及以上主權(quán)、輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(DCS): 合同簽訂后由項目法人將全部合同正本和副本(包括所有附分)上報,待項目可研報告經(jīng)國家有關(guān)部門批復(fù)后,由電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標市長領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室審查簽章后生效。 電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室留存合同正本2套,副本2套。 3.15.2對于1000萬元以輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料: 項目法人與中標人簽訂后,由項目法人將合同正本2套,副本2套送交國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。 4招標工作管理和監(jiān)督 4.1電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對電力工程設(shè)備招標的領(lǐng)導(dǎo)、審查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。下設(shè)辦公室負責(zé)日常工作。 4.2項目主管單位紀檢監(jiān)察部門派員參加,對評標過程進行監(jiān)督。
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