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考試注意事項 省一級考試包括上機(jī)操作題和基礎(chǔ)知識選擇題兩種題型，全部為上機(jī)考試，和以往上機(jī)練習(xí)不同的是操作題的題目內(nèi)容印在試卷上，如下圖。 開始考試，雙擊桌面上“河北省計算機(jī)等級考試系統(tǒng)”圖標(biāo)，進(jìn)入考試系統(tǒng)，如下圖。準(zhǔn)考證號處輸入自己的學(xué)號；按照上圖題簽中“放大鏡”處的內(nèi)容，選擇題簽卷別。確認(rèn)無誤后，單擊“登陸”按鈕。 檢查考生信息是否正確，單擊“是”按鈕即可進(jìn)入考試環(huán)境，開始倒計時。 做題前，注意看清考試系統(tǒng)界面中黑底白字的考生目錄，操作題必須全部在指定的考生目錄中完成。 做題時，根據(jù)自己的情況安排答題順序，規(guī)劃答題時間，如遇難題不好解決，不妨先放過，避免耽擱過多時間，影響后面題目操作，待所有題目做完之后，再翻回頭來考慮。 考試過程中，如遇到死機(jī)等特殊情況，不要自行處理，舉手叫監(jiān)考教師解決。 題目完成后，注意關(guān)閉所有窗口，單擊“交卷”按鈕，出現(xiàn)最后的花色屏幕后，考試結(jié)束。離場時，不得帶走試卷！ 特別注意：與平常練習(xí)不同，每個考生只有一次考試機(jī)會，任何原因交卷后，都不能重新開始考試！ 最后，預(yù)祝同學(xué)們考試順利！ WIN98部分 1、創(chuàng)建快捷方式 l 已知文件名及其所在文件夾 例如：在考生考號文件夾范圍查找“welcome.exe”文件，并在Exam_A文件夾建立它的快捷方式，名稱為“welcome.exe”。(2004年A卷) 方法：在資源管理器中的考生考號文件夾上單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“查找”菜單項，彈出查找對話框。在查找對話框中的名稱處輸入“welcome.exe”，然后點擊“查找”按鈕。用右鍵拖動查找結(jié)果中的“welcome.exe”文件到“Exam_A”文件夾，在彈出菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”。 l 已知文件名 例如：查找"NOTEPAD.EXE"文件，并在USERA文件夾下面建立它的快捷方式（不改名）。(2004年B卷) 方法：在C：盤上單擊右鍵，其余同上。 提示：用右鍵拖動方法創(chuàng)建快捷方式時，系統(tǒng)會在文件名前面附加上“快捷方式”四個漢字，形如“快捷方式 NOTEPAD.EXE”，應(yīng)該將“快捷方式”四個漢字和一個空格刪除，保證快捷方式和原文件名相同。 2、“詳細(xì)資料”方式顯示文件的使用 l 在WIN98操作中存在一些這樣的問題： 將Winkt文件夾下的擴(kuò)展名為.cnt的文件復(fù)制到Exam_I文件夾。(2004年I卷) 將Winkt文件夾中所有以H開頭的文件復(fù)制到Exam_D文件夾。(2004年D卷) 將Winkt文件夾中大于10K小于18KB的所有文件復(fù)制到Exam_H文件夾。(2004年H卷) 類似這樣的問題，可以用直接使用資源管理器“詳細(xì)資料”方式顯示文件的功能解決。 方法：打開資源管理器，選中winkt文件夾，點擊“查看”菜單項中的“詳細(xì)資料”，資源管理器會顯示出每個文件名稱、大小、類型及修改時間。 針對上面三種問題，解決方法一次為： 點擊“類型”按鈕，在資源管理器會按文件類型排列文件，“.CNT”的文件會排列在一起，然后在選擇連續(xù)多個文件，這樣就不會造成漏選。 點擊“名稱”按鈕，在資源管理器會按文件名稱排列文件，以H開頭的文件會排列在一起，然后在選擇連續(xù)多個文件，這樣就不會造成漏選。 點擊“大小”按鈕，在資源管理器會按大小排列文件，大小相同的文件會排列在一起，然后在選擇連續(xù)多個文件，這樣就不會造成漏選。 3、文件更名 在WIN98操作中經(jīng)常遇到文件更名問題： 在考生考號文件夾范圍查找“Search.gif”文件，并改名為“搜索.gif”。(2004年I卷) 這個問題的特殊之處在于將英文名稱在為中文名稱，在解決類似問題時，同學(xué)們經(jīng)常是先刪除文件的名稱“Search.gif”，這時文件名稱為空，然后再用鼠標(biāo)點擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)，此時系統(tǒng)會提示“必須鍵入文件名”，導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī)。 方法：不用鼠標(biāo)切換輸入法，而是用快捷鍵。Ctrl+空格實現(xiàn)中英文切換；Ctrl+Shift實現(xiàn)在各輸入法之間切換。注意不要把文件名中的“.”，改為“?！?，如“搜索。gif”。 4、查找對話框的使用 l 查找某一個文件 例如：在考生考號文件夾范圍查找“welcome.exe”文件，并在Exam_A文件夾建立它的快捷方式，名稱為“welcome.exe”。(2004年A卷) 方法：在考生考號文件夾上單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“查找”菜單項，彈出查找對話框。在查找對話框中的名稱處輸入“welcome.exe”，然后點擊“查找”按鈕。 l 查找某種類型的文件 例如：將Winkt文件夾下所有擴(kuò)展名為“.LOG”的文件復(fù)制到Exam_B文件夾。(2004年B卷) 方法：在Winkt文件夾上單擊右鍵，點擊查找菜單項，在彈出的查找對話框中輸入“*.LOG” 點擊查找按鈕。然后選中查找到的所有文件，又右鍵拖動到Exam_B文件夾，釋放右鍵，在彈出的菜單項中選“復(fù)制到當(dāng)前位置”。（*代表任意個字符） l 查找指定某位置字符的文件 例如：將Winkt文件夾下第三、四個字母分別為C、O的文件移動到Exam_E文件夾。(2004年E卷) 方法：在Winkt文件夾上單擊右鍵，點擊查找菜單項，在彈出的查找對話框中輸入“??CO*.*” 點擊查找按鈕。然后選中查找到的所有文件，又右鍵拖動到Exam_E文件夾，釋放右鍵，在彈出的菜單項中選“移動到當(dāng)前位置”。（？代表一個字符） WORD部分 Word的操作涉及到以下幾部分： l 文字編輯 l 排版操作 l 表圖操作 一、文字編輯 1、查找與替換 操作要點： (1)、一般操作：查找與替換的都是文字。 舉例：2002年等級考試第4套題（二、字、表、圖混排操作--⑴文字編輯--A）： 先選中"3．視頻圖像的由來"這部分（用shift鍵：先把光標(biāo)移到"3．視頻圖像的由來"前面，再按住shift，點擊"3．視頻圖像的由來"這部分結(jié)尾），點擊菜單“編輯”中的“替換…”，在出來的對話框中填寫查找與替換的內(nèi)容 然后點擊按鈕“全部替換”，出來對話框： 點擊按鈕“否”即可。 (2)、特殊操作： a、查找替換全角半角標(biāo)點符號。 全角標(biāo)點是指標(biāo)點所占的地方，是一個漢字的大小或一半，是半角標(biāo)點的兩倍。標(biāo)點是全角，所以就不是“,”， 而是“，”，不是“.”而是“。”。以“智能ABC輸入法”為例作一個簡介（調(diào)出狀態(tài)欄：點擊屏幕右下角狀態(tài)欄的，選擇“顯示輸入法狀態(tài)”），其他輸入法大同小異： 當(dāng)狀態(tài)欄出現(xiàn)或或同時出現(xiàn)時，輸入的是全角符號，其他狀態(tài)或英文狀態(tài)下輸入的是半角符號。 舉例：2002年等級考試第1套題（二、字、表、圖混排操作--⑴文字編輯--A）： “替換”對話框如下： 注意：當(dāng)查找替換的標(biāo)點為左右括號時（），要左右分別替換，不能同時替換。 b、查找替換特殊符號。 填寫特殊符號，要用到輸入法狀態(tài)欄的小鍵盤 用鼠標(biāo)右鍵點擊小鍵盤，在出來的菜單中選擇相應(yīng)的選項，如★○●◆☆選擇“特殊符號”，⑴⑵①②選擇“數(shù)學(xué)序號”（特別注意）。輸入完后，再點擊小鍵盤即可。 舉例：2003年等級考試第1套題（二、字、表、圖混排操作--⑴文字編輯--A）： “替換”對話框如下： c、查找替換帶有格式的文字或符號。 這部分操作需要用到“替換”對話框中的“高級”按鈕。 舉例：2004年等級考試第D套題（二、字、表、圖混排操作--⑴文字編輯--A）： 首先輸入不帶格式的文字： 然后點擊“高級”按鈕，把光標(biāo)移到“替換為”后面的文本框，點擊“格式”按鈕： 選擇“字體…”，然后選擇“紅色、加粗”。這時的“替換”對話框如下： 注意最下面一行字，就是替換成的文字的格式。如果把格式設(shè)錯了，設(shè)到上面了，可以把光標(biāo)移到上面的文本框，然后點擊“不限定格式”按鈕即可。 容易發(fā)生錯誤的做法： ①、在查找或替換的文字前或后加空格。當(dāng)系統(tǒng)顯示0處替換時，多數(shù)是這個錯誤。 ②、在選中部分替換完成后，在系統(tǒng)詢問是否替換文檔其他部分時選擇了“是”。 2、段落操作 段落操作比較簡單，通常是段落的復(fù)制和移動，要注意一點，選中段落時，用shift鍵。 舉例：2004年等級考試第D套題（二、字、表、圖混排操作--⑴文字編輯—B）： 先把光標(biāo)移到“1.多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)”的1前，然后拖動滾動條找到“1.多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)”這部分的結(jié)尾，按住shift鍵點擊結(jié)尾，選中這部分， 因為是移動，所以選剪切。然后把光標(biāo)移到“5.數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)”5前，點擊粘貼。同理，把“5.數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)”這部分移到“2. 大容量光盤存儲技術(shù)”前即可，然后修正題序標(biāo)號。 3、插入文件 這個操作也很簡單，把光標(biāo)移到要插入的位置，然后點擊菜單“插入”—〉“文件…”，選擇需要插入的文件即可。 舉例：略。 二、排版操作 1、 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置用到了菜單“文件”“頁面設(shè)置”。 做題時要注意，題目沒讓設(shè)置的，比如裝訂線、頁眉頁腳，不要去設(shè)置。 舉例：2004年等級考試第B套題（二、字、表、圖混排操作--⑵排版操作—A）： 這個題目要求自定義頁面，所以在“紙型”這個頁面，不要直接選“自定義大小”，而是直接該寬度和高度，紙型會自動變成自定義。 2、 文字排版 簡單的文字排版，使用工具欄即可： 首先選中要排版的文字，然后用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的選項即可。復(fù)雜的文字排版需要使用菜單“格式”“字體…”： 3、 段落排版 段落排版基本上使用菜單“格式”“段落…”： 注意首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)在特殊格式里。段落排版前也要選中需要排版的段落。 在排版中特殊情況是多個部分的排版格式相同，這時我們就用的了格式刷，格式刷的用法是先排好連續(xù)的一部分文字，然后單擊格式刷，再去用鼠標(biāo)選定其他部分，但只能刷一次（如果有多個部分，就要重復(fù)上述過程）；如果雙擊格式刷，就可以刷多次，使用完后再點擊一下格式刷即可。 舉例：2003年等級考試第三套題（二、字、表、圖混排操作--⑵排版操作—BC）： B：首先插入一空行，把光標(biāo)移到“2.2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識”后面： 按回車鍵： 出現(xiàn)了我們意想不到的情況，這是因為word自動進(jìn)行了格式設(shè)置，這時我們點擊取消即可： 接著選中這一行，進(jìn)行其他操作：居中；三號、藍(lán)色、黑體、加下劃線 點擊菜單“格式”“段落…”，設(shè)置段后距： C：根據(jù)題目要求，是對不連續(xù)的多個標(biāo)題排版，所以要用到格式刷，首先對一個標(biāo)題進(jìn)行排版：選中“2.2.1 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述”，先進(jìn)行段落排版 然后是字體排版： ，注意我們選擇的是“楷體_GB2312”是國標(biāo)字體，字體中，只有楷體和仿宋是選擇國標(biāo)（GB2312）字體。 然后要對其他標(biāo)題排版，先選中已經(jīng)排好版的“2.2.1 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述”，雙擊，然后選中其他的標(biāo)題“2.2.2……2.2.3……2.2.4……”，最后再單擊，回到編輯狀態(tài)。 三、表圖操作 1、表格 word中表格的操作有以下幾個方面： ①繪制表格：我們一般用工具欄來繪制表格。 ②插入刪除行（列）：插入刪除行（列）都要先選中行（列），然后點擊右鍵 或用菜單“表格”“插入” 都可以。 ③拆分合并單元格：拆分：把光標(biāo)移到要拆分的單元格，點擊右鍵；合并：選中要合并的單元格，點擊右鍵。 ④設(shè)置行高（列寬）：先選中要設(shè)置的行（列），點擊右鍵，選擇“表格屬性…” ⑤邊框：繪制表格邊框，一般是讓畫粗框，最簡單的方法是用表格和邊框工具欄 ，如果沒有，點擊即可。設(shè)置好題目要求的粗細(xì)，然后用筆把需要設(shè)置的表格線再畫一遍。 ⑥底紋：先選中需要設(shè)置底紋的單元格，然后點擊右鍵，選擇“邊框和底紋…”。 選擇填充色時要注意，點擊顏色時，右邊有一個關(guān)于顏色的說明，一定要和題目要求的一樣。 ⑦表格格式： 把光標(biāo)移到表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“表格自動套用格式…” ⑧斜線表頭：一般使用菜單“表格”“繪制斜線表頭…” 選擇合適的樣式即可。 特殊操作，舉例：2004年等級考試C卷（二、字、表、圖混排操作--⑶表圖操作—A）： 我們只看繪制斜線表頭這部分，如果把行（列）標(biāo)題填在“繪制斜線表頭…”對話框中： 出來的結(jié)果和題意不符，沒有左右對齊，所以這道題比較特殊，在“繪制斜線表頭…”對話框中，并不把行（列）標(biāo)題寫入，而是生成斜線后，在表格里添加文字： 實際上產(chǎn)品在第一行右對齊，季度在第二行左對齊。 2、圖形 圖形操作用到了word的繪圖工具欄，如果當(dāng)前沒有，在工具欄的任意位置點擊右鍵（或點擊菜單“視圖”“工具欄”），點擊“繪圖”即可。 ①插入外部圖形文件：插入已有的圖形，用到的是菜單“插入”“圖片”“來自文件…”，按照題目要求找到圖片文件即可。 錯誤操作：有的同學(xué)在資源管理器找到圖片文件，然后雙擊，實際上是打開的圖片編輯軟件。 注意：插入后的圖片默認(rèn)的版式是嵌入式，不適合排版，把版式改為“四周型”即可。 ②插入自選圖形：word中的自選圖形在繪圖工具欄（屏幕下方） 鼠標(biāo)移到按鈕上時有自選圖形的名字： 找到需要的圖形，點擊左鍵，然后回到word中，拖動左鍵繪制圖形。要注意的是按住shift鍵拖動，繪制的是比例不變的圖形，如正方形，圓形。 注意：在自選圖形上添加文字，在自選圖形上點擊右鍵，選擇“添加文字”。 ③插入藝術(shù)字：插入藝術(shù)字用到菜單“插入”“圖片”“藝術(shù)字…” 然后根據(jù)題目要求的第幾行第幾列選擇樣式即可。 ④插入文本框：插入文本框用到菜單“插入”“文本框” 一般用到的是橫排，然后拖動左鍵畫一個文本框即可。 ⑤圖形的屬性：上述的所有圖形屬性設(shè)置，先選中圖形，然后點擊右鍵，選擇“設(shè)置xxx的格式…”（xxx代表圖片、自選圖形、文本框、藝術(shù)字） 特別注意：文本框和帶文字的自選圖形要在邊框上點擊右鍵，而不要在內(nèi)部。 屬性設(shè)置包括顏色和線條、大小、版式、圖片（圖片特有）、文本框（文本框特有）、web（和考試沒關(guān)系），按照題目選擇合適的項目即可。 注意：填充中有一項是“無填充色”，線條中有一項是“無線條色”，如果題目要求設(shè)置，不要以為不用設(shè)置。 ⑥圖形的疊放次序：多個圖形有上下層的關(guān)系，需要設(shè)置疊放次序，先選中圖形，點擊右鍵，選擇“疊放次序”： 按照題目要求選擇即可。 ⑦多個圖形之間的操作： a.組合：先選中要組合的圖形（現(xiàn)選中一個，再按住shift選中另外的圖形），然后點擊右鍵，選擇“組合”。 b.對齊：也要先選中多個圖形，然后點擊菜單“繪圖”（左下角），選擇“對齊或分布”： 再按照題目要求選擇合適項即可。 注意：如果上述菜單是虛的不可選，就是沒有選中多個圖形或有圖形離表格太近了，拉遠(yuǎn)一些即可。 舉例：2003年等級考試二卷（二、字、表、圖混排操作--⑶表圖操作—CDE） C：先把光標(biāo)移到表格下面，然后點擊菜單“插入”“圖片”“來自文件…”，找到“鳥.wmf”，點擊按鈕“插入”。選中圖片，點擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式…” D：點擊菜單“插入”“文本框”“橫排”，拖動左鍵畫一個文本框；在文本框邊線上點擊右鍵，選擇“設(shè)置文本框格式…” 在文本框內(nèi)部輸入文字，并進(jìn)行排版： 在文本框邊線上點擊右鍵，選擇“疊放次序”，。 E：先選中圖片，再按住shift選中文本框。點擊菜單“繪圖”“對齊或分布”“水平居中”；再點擊菜單“繪圖”“對齊或分布”“垂直居中”；再點擊右鍵（注意不要在文本框上點擊），選擇“組合”“組合”： 舉例：2002年等級考試試卷十（二、字、表、圖混排操作--⑶插入圖片—BCD） B：先把光標(biāo)移到兩個空行中間，然后點擊菜單“插入”“圖片”“來自文件…”，找到“picture2.jpg”，點擊按鈕“插入”。選中圖片，點擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式…” 注意，沒有要求改版式，也要把版式從嵌入式改為四周型。 C：點擊菜單“插入”“文本框”“橫排”，拖動左鍵畫一個文本框；在文本框邊線上點擊右鍵，選擇“設(shè)置文本框格式…” 在文本框內(nèi)部輸入文字，并進(jìn)行排版： D：先選中圖片，再按住shift選中文本框。點擊菜單“繪圖”“對齊或分布”“水平居中”；再點擊菜單“繪圖”“對齊或分布”“底端對齊”；再點擊右鍵（注意不要在文本框上點擊），選擇“組合”“組合”： 后面的兩步很特殊：選中組合后的圖形，點擊右鍵，選擇“設(shè)置對象格式…”“版式”點擊“高級”按鈕，在圖片位置頁面，設(shè)置水平對齊中的絕對位置，距頁邊距6厘米；設(shè)置垂直對齊中的絕對位置，距段落0厘米： 然后在文字環(huán)繞中，選擇“上下型”： Excel部分 1． 基本編輯及填充 操作要點：填充數(shù)據(jù)前應(yīng)該先在起始單元格中輸入初始數(shù)據(jù)，再進(jìn)行自動填充或利用“序列”對話框進(jìn)行填充。 例題解析： （1）日期的填充： a．2002—2003第1套中對Cjtj.xls文件填充數(shù)據(jù)的操作，“填充年度：從1990～2001、間隔1年、"文本"型”，下面僅就此問題進(jìn)行講解： ① 在B2單元格中輸入“1990”確認(rèn)輸入后，發(fā)現(xiàn)單元格的顯示為“1905年6月”，那是因為此單元格原來有格式設(shè)置，打開“格式”→“單元格格式”對話框，會看到此單元格的格式為“自定義”的“yyyy’年’m’月’”格式； ② 按題目要求把此單元格格式設(shè)置為“文本型”； ③ 選中B2單元格，鼠標(biāo)指向右下角且鼠標(biāo)變?yōu)楹谑趾?，按住Ctrl鍵向下拖動，直到填充到2001為止； ④ 在按照要求設(shè)置單元格為水平、垂直居中，最適合的列寬，最后結(jié)果如圖所示。 b．利用“序列”對話框進(jìn)行填充的設(shè)置，以2003—2004第5套為例， “B.填充數(shù)據(jù)："日期"：設(shè)置該列的數(shù)字分類格式為"日期"，類型取"Mar-97"。 并向A3:A20單元格填充數(shù)據(jù)：自1998年3月開始，每個單元格間隔3個月?！? ① 設(shè)置“日期”列格式為"日期"，類型取"Mar-97"； ② 在起始單元格中輸入內(nèi)容：在A3單元格中輸入“1998-3”，確認(rèn)輸入后，此單元格的內(nèi)容自動變?yōu)槿掌谛偷摹癕ar-98”； ③ 選中A3：A20，打開“編輯” →“填充” →“序列”對話框，如圖所示，設(shè)置填充數(shù)據(jù)類型為“日期”型，序列產(chǎn)生在“列”，日期單位為“月”，步長值為“3”，即“間隔3個月填充”。 c．再以2003—2004第6套為例，“向A3:A20單元格填充數(shù)據(jù)：自2002年7月6日開始，每個單元格間隔10天。” 此操作與上步操作相似，只不過“序列”對話框的設(shè)置應(yīng)根據(jù)要求改為“日期單位”為“日”，步長值為“10”，如圖所示。 注意：日期型數(shù)據(jù)自動填充時，默認(rèn)的填充單位為“日”，步長值為“1”。 （2）數(shù)值性數(shù)據(jù)的填充： 自動填充時，數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充單位為1，以等差數(shù)列填充。當(dāng)有其它的填充要求時，可以通過“序列”對話框進(jìn)行設(shè)置。下面就以2002—2003第11套為例，逐一填充貨物A、B、C的數(shù)量。 “C.貨物A的銷售"數(shù)量"以10為起點，按步長4，等差級數(shù)增長。 D.貨物B的銷售"數(shù)量"以10為起點，按步長2，等比級數(shù)增長,最多為5120。 E.貨物C的銷售"數(shù)量"以40為起點，按步長1，等差級數(shù)增長。” 填充貨物A的數(shù)量時，先在C4中輸入10，選中C4：C15 ，打開“序列”對話框，設(shè)置如下，序列產(chǎn)生在“列”，填充類型“等差數(shù)列”，步長值“4”，如圖所示； 填充貨物B的數(shù)量時，先在F4中輸入10，選中F4：F15 ，打開“序列”對話框，設(shè)置如下，序列產(chǎn)生在“列”，填充類型“等比數(shù)列”，步長值“2”，終止值“5120”，如圖所示； 填充貨物C的數(shù)量時，由于步長為1，等差級數(shù)增長，所以用鼠標(biāo)拖動自動填充即可。 （3）先利用公式和函數(shù)進(jìn)行計算，后填充 以2002—2003第4套為例，題目要求為“打開EXCELKT文件夾下的Ckd.xls工作簿文件，按如下要求操作Sheet1 A.在"Sheet2"工作表中建立"Sheet1"的一個副本。 B.對工作表Sheet2進(jìn)行如下操作： 根據(jù)表中數(shù)據(jù)填充"本息"（本息＝金額(1＋期限年利率／100)）。 根據(jù)表中"存入日"和"期限"數(shù)據(jù)，填充"到期日"?！? a． 利用公式填充“本息”字段： ① 題目中已給出填充“本息”的公式本息＝金額(1＋期限年利率／100)，但在具體應(yīng)用時，切記用相應(yīng)單元格的名稱去代替公式中的字段名，否則在單元格中會顯示如圖的錯誤，即在F2中輸入的公式應(yīng)為“=D2*(1+B2*C2/100)”，字段名與單元格的對應(yīng)情況如圖所示。還要注意公式和函數(shù)中的括號都必須是英文的標(biāo)點符號。 金額 (1＋ 期限 年利率／100) ↓ ↓ ↓ =D2 *(1+ B2* C2/100) ② 確認(rèn)F2中的輸入后，再進(jìn)行自動填充。結(jié)果如圖7所示。 ③ 說明：輸入公式的時候一定要先輸入等號 b．利用函數(shù)填充“到期日”字段 (1) 注意，兩個單元格不能簡單相加是因為兩個單元格格式不同。 可以用函數(shù)向?qū)碛嬎悖压鈽?biāo)定位到E2單元格后，打開函數(shù)向?qū)υ捒颍x擇“日期與時間”的DATE函數(shù)之后，出現(xiàn)如圖的對話框，DATE函數(shù)有三個數(shù)值型參數(shù)：”Year”、”Month”、”Day”。 Year參數(shù)要求是一個年份，所以需要再次調(diào)用函數(shù)即year()函數(shù)來求得到期日的年份，即用year(存入日)把“存入日”這個日期型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了數(shù)值型，再與期限求和得到到期日的年份，month()和day()的作用都是把日期型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)分別得到到期日的月份和日子，最后用date()函數(shù)把這三個數(shù)值型的數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)換為日期型及“到期日”。 (2)也可以直接輸入函數(shù)：“=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))”，其中A2和B2分別代表“存入日”和“期限”； (3)自動填充本列數(shù)據(jù)后得到的結(jié)果如圖所示。 2．分類匯總： （1）概念解析：分類匯總之前必須先排序，排序的目的是把要分類的字段的字段值相同的記錄放到一起，即分類；之后再按照匯總要求對字段進(jìn)行匯總，如求和、求均值等。 （2）重點解析：以2003-2004第4套（cjd.xls）為例，分類匯總各班的人數(shù)。 首先按照“班級”字段排序后，其次選擇好分類匯總的范圍，打開“數(shù)據(jù)”——〉“分類匯總”菜單項，如圖1所示，分類字段即排序字段“班級”，匯總項為姓名，匯總方式為計數(shù)。結(jié)果如圖所示 如果不對班級字段先進(jìn)行排序（即分類）就作分類匯總的操作，則會出現(xiàn)圖所示的錯誤結(jié)果。觀察A、B列，根本就不是按照班級對人數(shù)的匯總。 如果把要求改為“分類匯總各班的人數(shù)和各班的數(shù)學(xué)平均分”，則要執(zhí)行兩步分類匯總，第一步匯總各班的人數(shù)如上述步驟，第二步再次打開“數(shù)據(jù)”——〉“分類匯總”菜單項，如圖所示，分類字段即排序字段“班級”，匯總項為數(shù)學(xué)，匯總方式為“平均值”，注意不要選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選項。結(jié)果如圖所示。 3． 圖表制作 操作要點：首先根據(jù)題目要求選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域；注意圖表的位置，是作為新工作表插入還是建立嵌入式圖表；注意對圖表進(jìn)行命名。 舉例1：以2004-2005年G卷的ckd.xls為例： （1）選擇數(shù)據(jù)源： 編輯好sheet1后，首先選中“存入日”、“金額”、“本息”這三列數(shù)據(jù)如圖所示，通常把所選擇的數(shù)據(jù)從第1列開始的日期型或字符型數(shù)據(jù)作為分類軸（數(shù)據(jù)系列在列時），如此時把“存入日”作為分類軸。 （2）選擇圖表類型： 打開圖表向?qū)鐖D所示，選擇折線圖的數(shù)據(jù)點折線圖； （3）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列： 如果在打開圖表向?qū)е皼]有選擇數(shù)據(jù)源，此時即可選擇，也可以修改。如果選擇的數(shù)據(jù)是一列列的，則數(shù)據(jù)系列應(yīng)為“列”，。如果選擇的數(shù)據(jù)是一行行的，則數(shù)據(jù)系列應(yīng)為“行”。如圖所示。 （4）圖表選項的設(shè)置： 此步只要一個標(biāo)簽一個標(biāo)簽打開進(jìn)行設(shè)置即可，可以設(shè)置的有：圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題，有無分類軸和數(shù)值軸，有無主次要網(wǎng)格線；有無圖例及位置；數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示等。如圖所示。 （5）圖表位置： 圖表的位置只有兩種：新工作表和嵌入式工作表。如果把圖表放在新工作表中，還須指定新建工作表的名稱，如此題新工作表名為“儲蓄存款圖表”圖所示。注意：新工作表名稱不同于圖表名稱，而此題新工作表名稱和圖表名稱相同則是巧合。圖表最終結(jié)果如圖所示。 利用圖表向?qū)е谱饕粡垐D表后，有時還需要對圖表進(jìn)行再編輯，比如在02-03第5套中修改數(shù)值軸刻度。編輯規(guī)律是編輯圖表哪一部分，就選中哪一部分，然后調(diào)用“格式”菜單的相應(yīng)對話框編輯即可。 舉例2：02-03年第8套用Tjb.xls文件制作圖表。 （1）在完成了A步操作之后，選中單元格D15、G15、J15，如圖所示； （2）打開圖表向?qū)?，圖表類型選擇餅圖的三維餅圖； （3）第2步，選擇數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在“行”； （4）打開第2步的系列標(biāo)簽，將看到8所示的對話框，圖例說明部分不符合結(jié)果要求，此時需要修改分類標(biāo)志來修改； （5）單擊“分類標(biāo)志”文本框后面的輸入按鈕，在彈出如圖所示的窗口后，按住Ctrl鍵同時選中標(biāo)準(zhǔn)型、豪華型、簡易型所在的文本框，結(jié)果如圖所示； （6）確認(rèn)輸入后，返回“源數(shù)據(jù)”對話框如圖10所示，對比圖，圖例說明隨著分類軸標(biāo)志的修改成為正確的。以后的步驟不再贅述，請同學(xué)們自己完成。 排序 一、簡單排序 簡單排序是指按照一個字段進(jìn)行排序，且標(biāo)題行不參與排序。 操作要點 選定排序字段列內(nèi)的任意一個單元格，單擊常用工具欄內(nèi)的“升序”或“降序”按鈕，即可實現(xiàn)按照某個字段升序或降序排序。 舉例 本例來源于2002年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷10。 l 題目要求 將如圖所示數(shù)據(jù)清單中所有記錄按"金額"進(jìn)行升序排序。 l 操作步驟 1、選中“金額”列中的任意單元格，如圖所示。 2、單擊工具欄上的按鈕，得到如圖所示的排序結(jié)果。 常見錯誤 在進(jìn)行簡單排序時，如果在排序前，選中排序字段列而非排序字段列中的單元格，則排序結(jié)果是將排序字段列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，而不是將整個數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按照排序字段升序或降序排序。所以，如果要對整個數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，注意應(yīng)當(dāng)選中排序字段列中的單元格后再使用或進(jìn)行升序或降序排序。例如對于上例，若以圖所示樣式選中排序字段列，則排序結(jié)果為圖所示。 二、復(fù)雜排序 復(fù)雜排序是指按照多個字段進(jìn)行排序，最多可以按照3個字段排序。排序時，所有記錄首先按照主要關(guān)鍵字值遞增或遞減排序；對于主要關(guān)鍵字字段值相等的記錄，按照次要關(guān)鍵字值遞增或遞減排序；對于次要關(guān)鍵字字段值相等的記錄，再按照第三關(guān)鍵字字段值遞增或遞減排序。 操作要點 1、 選定數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格。 2、 選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框。 3、 分別指明“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”，并指明遞增還是遞減排序。 4、 在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”中選中“有標(biāo)題行”單選鈕，表示標(biāo)題行不參與排序；若選中“無標(biāo)題行”單選鈕， 表示標(biāo)題行作為一個記錄和數(shù)據(jù)一起排序。 舉例 本例來源于2002年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷11。 l 題目要求 將如圖所示數(shù)據(jù)清單中所有記錄按主關(guān)鍵字"金額A"、次要關(guān)鍵字"金額B"、第三關(guān)鍵字"金額C" 進(jìn)行降序排序； l 操作步驟 1、選定數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格，如圖所示。 2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”菜單，彈出排序?qū)υ捒?。以如圖所示的樣式設(shè)置各項，點擊“確定”完成排序。 三、數(shù)據(jù)區(qū)域中帶有合并而成的單元格的排序 數(shù)據(jù)區(qū)域中帶有合并而成的單元格的排序是指系統(tǒng)默認(rèn)排序區(qū)域中存在合并的單元格，此時要求按照一個或多個字段進(jìn)行排序。 操作要點 1、 選定真正參加排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（合并而成的單元格中的數(shù)據(jù)一般不參與排序，所以不應(yīng)選定它們）。 2、 實施“復(fù)雜排序”操作過程中的（2）－（4）步。 舉例 本例來源于2003年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷3。 l 題目要求 將如圖所示數(shù)據(jù)按照如下要求排序： 主要關(guān)鍵字：班級、遞增 次要關(guān)鍵字：計算機(jī)、遞減 l 操作步驟 1、選定參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。本區(qū)域包括標(biāo)題行以及相關(guān)記錄，“各門課程總分”行由于不參與排序，不應(yīng)選中。 2、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”菜單，彈出排序?qū)υ捒?。以如圖所示的樣式設(shè)置各項，點擊“確定”完成排序。 l 分析 本例重點考察學(xué)生，在數(shù)據(jù)區(qū)域中有合并而成的單元格的情況時如何進(jìn)行排序。如果將未曾實施過合并操作的單元格與合并而成的單元格中的數(shù)據(jù)一起進(jìn)行排序，由于單元格形式上的不統(tǒng)一造成排序結(jié)果無法顯示。所以，Excel要求當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域中有合并而成的單元格時，必須先選定需要參與排序的記錄區(qū)域，這樣只有形式上一致的單元格（也就是未曾實施過合并操作的單元格）才參與排序，從而避免了排序結(jié)果無法顯示的問題。所以，在完成此類題目時要注意，排序前首先要選定參與排序的所有記錄，然后再按照“復(fù)雜排序”的步驟，調(diào)出“排序”對話框，實施排序操作。 篩選 一、自動篩選 自動篩選用于同一字段中的兩個條件的“與”或“或”，不同字段的條件間只能是“與”的關(guān)系，即在多字段都有條件的情況下，篩選出來的是同時滿足多個字段條件的記錄。 操作要點 1、 選定數(shù)據(jù)清單中的任何一個單元格。 2、 打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“篩選”菜單中的“自動篩選”命令，每個字段名右側(cè)都出現(xiàn)一個按鈕，此按鈕用于打開篩選條件。 3、 單擊有條件限制的字段右側(cè)的，出現(xiàn)下拉列表，如圖所示。單擊“自定義”，出現(xiàn)如圖所示對話框，利用此對話框可以定義篩選條件。 舉例 本例來源于2002年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷2。 l 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 要求：自動篩選記錄：月銷售額≥17000，將篩選后的記錄全部復(fù)制到以A20單元格開始的區(qū)域中 l 操作步驟 1、選定數(shù)據(jù)清單中的任何一個單元格。打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“篩選”菜單中的“自動篩選”命令，此時數(shù)據(jù)區(qū)域如圖所示。 2、單擊“月銷售額”段右側(cè)的，出現(xiàn)如圖所示下拉列表，單擊“自定義”，出現(xiàn)如圖所示“自定義自動篩選方式”對話框，根據(jù)圖所示樣式設(shè)置各項。設(shè)置完后單擊“確定”按鈕，原數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)變?yōu)槿鐖D所示的樣式。 3、將圖所示的數(shù)據(jù)復(fù)制到A20開始的區(qū)域中，最終結(jié)果如圖所示。 二、高級篩選 當(dāng)在不同字段的條件間出現(xiàn)“或”的關(guān)系時，只能使用高級篩選。高級篩選必須有一個條件區(qū)域，條件區(qū)域距數(shù)據(jù)清單至少一行一列。篩選結(jié)果可以顯示在源數(shù)據(jù)區(qū)，也可以在新的區(qū)域顯示。 操作要點 1、 書寫篩選條件。條件中用到的字段名為了確保與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全相同，應(yīng)采用單元格復(fù)制的方法將字段名復(fù)制到條件區(qū)域中，以免出錯。（例如，數(shù)據(jù)清單中有“姓 名”字段，如果采用自己輸入的方法，條件中的字段名很有可能被輸入為“姓名”，盡管兩者只有一個空格的差異，但這會導(dǎo)致篩選不能正確進(jìn)行。）篩選條件的基本輸入規(guī)則：條件中用到的字段名在同一行中且連續(xù)，下方輸入條件值，“與”關(guān)系寫在同一行上，“或”關(guān)系寫在同一列上。 2、 單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格。 3、 打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“篩選”菜單中的“高級篩選”命令，打開如圖所示“高級篩選“對話框。 4、 對話框的使用： （1） 選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”。數(shù)據(jù)區(qū)域一般應(yīng)當(dāng)選定數(shù)據(jù)清單中的標(biāo)題行和所有記錄。通常情況下，當(dāng)執(zhí)行完以上2、3步驟后，系統(tǒng)可以自動選取數(shù)據(jù)區(qū)域，無需自己手動選取。但是，如果在數(shù)據(jù)清單中有合并而成的單元格，則需要手動選取數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域同樣僅限于數(shù)據(jù)清單中的標(biāo)題行和所有記錄。 （2） 選擇“條件區(qū)域”。條件區(qū)域在選擇時應(yīng)當(dāng)將整個書寫條件的區(qū)域都選中，不應(yīng)只選中條件區(qū)域的左上角單元格，同時注意，不要選擇條件區(qū)域上下的空行或左右的空列。 （3） 選擇“復(fù)制到”。在選擇復(fù)制到的位置時只需要定位復(fù)制到的起始單元格（只選一個單元格），而不必選擇一個區(qū)域。 （4） 所有區(qū)域選擇完畢，單擊“確定”按鈕，完成高級篩選。 注意，由于Windows98系統(tǒng)存在的bug，一旦打開“高級篩選”對話框，Excel很容易出現(xiàn)“非法操作”，從而關(guān)閉工作簿，所以建議在做高級篩選前先存盤。為了避免出現(xiàn)“非法操作”，當(dāng)打開“高級篩選”對話框后就不要再使用鼠標(biāo)拖動右側(cè)滾動條中的滑塊，或使用鼠標(biāo)滾輪。如果需要滾動顯示數(shù)據(jù)，可以使用右側(cè)滾動條中的和。 舉例 例一 本例來源于2002年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷6。 l 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選 篩選條件：農(nóng)業(yè)銀行和中國銀行、3年或5年期、本息多于2000元的記錄。 條件區(qū)域：$A23:$C27 篩選結(jié)果復(fù)制位置：$A30 l 操作步驟 1、書寫條件。條件如圖所示。注意大于號是在英文狀態(tài)下輸入的“>”，而不是在漢字狀態(tài)下的“〉”。 2、選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“高級篩選”，打開如圖所示的高級篩選對話框，如果此時“方式”中 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”未選中，則選中它。 3、單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)切換按鈕，切換到數(shù)據(jù)區(qū)域，系統(tǒng)可自動選中如圖所示數(shù)據(jù)區(qū)域，或用鼠標(biāo)自己選中該區(qū)域，被選中的區(qū)域由虛線框標(biāo)識。選中以后，再次使用切換按鈕，切換回“高級篩選”對話框。 4、單擊“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”右側(cè)切換按鈕，切換到數(shù)據(jù)區(qū)域，用鼠標(biāo)選中如圖所示的條件區(qū)域。選中以后，再次使用切換按鈕，切換回“高級篩選”對話框。 5、單擊“高級篩選”對話框中“復(fù)制到”右側(cè)切換按鈕，切換到數(shù)據(jù)區(qū)域，用鼠標(biāo)選中如圖所示的單元格。選中以后，再次使用切換按鈕，切換回“高級篩選”對話框。此時高級篩選對話框變?yōu)槿鐖D所示的樣式。 6、單擊“確定”，完成高級篩選。如圖是最終的篩選結(jié)果。 例二 本例來源于2004年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷A。 l 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 條件：篩選出“單位”為“交通系或電子系”，“職務(wù)工資”大于300、“津貼”大于100的人員。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在J20。 復(fù)制到：起始單元格定位在A26。 l 操作步驟（后面幾個例子將省略與前例相似的步驟，只給出一些關(guān)鍵步驟） 1、條件如圖所示。 2、選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”，注意將合并而成的單元格排除在選定的數(shù)據(jù)區(qū)域外，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇如圖所示。 3、篩選結(jié)果如圖所示。 例三 本例來源于2003年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷2。 l 題目要求 根據(jù)如圖所示數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行篩選 條件：篩選出2001_2和2001_4班級中，計算機(jī)成績達(dá)到85分以上（含85分），而且數(shù)學(xué)或者物理有1門也達(dá)到85分以上（含85分）的學(xué)生。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在B31 復(fù)制到：起始單元格定位在A37 l 操作步驟 1、條件如圖所示。注意大于等于表示為“>=”，而不是“≥”。 2、篩選結(jié)果。 例四 本例來源于2003年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷5。 l 題目要求 根據(jù)如圖所示的數(shù)據(jù)篩選 條件：篩選出每門課程分?jǐn)?shù)最高的學(xué)生。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在C29 復(fù)制到：起始單元格定位在A36 l 操作步驟 1、 書寫條件。條件在書寫時需要注意每門課程的最高分是如何獲得的。每門課程的最高分不應(yīng)通過觀察或排序找到，而應(yīng)該使用函數(shù)max()獲得。如數(shù)學(xué)這門課程的最高分是在C30單元格中書寫“=MAX(C2:C27)”公式而求得的，同樣其它幾門課程的最高分也是以同樣的方式獲得的。具體各單元格中的公式如下： 課程 書寫公式單元格 具體公式 數(shù)學(xué) C30 = MAX(C2:C27) 物理 D31 = MAX(D2:D27) 化學(xué) E32 = MAX(E2:E27) 馬列 F33 = MAX(F2:F27) 計算機(jī) G34 = MAX(G2:G27) 最終條件如圖所示。 2、篩選結(jié)果如圖所示。 例五 本例來源于2003年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷9。 l 題目要求 根據(jù)如圖所示的數(shù)據(jù)篩選 條件：篩選出起租日期在2、4、6月份，租用期限為1年，租金超過1900元的記錄（不含1900元）。 要求：使用高級篩選，并將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。 條件區(qū)：起始單元格定位在B23 復(fù)制到：起始單元格定位在A27 l 操作步驟 1、條件如圖所示。 2、篩選結(jié)果如圖所示。 數(shù)據(jù)透視表 “分類匯總”中，分類字段只能是一個字段，匯總字段也只能是一個字段。當(dāng)需要按照多個字段進(jìn)行分類或者按照多個字段進(jìn)行匯總時可以使用數(shù)據(jù)透視表。 操作要點 使用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А笨梢酝瓿烧麄€創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的過程。在創(chuàng)建過程中有三點需要特別注意： 1、選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域時，為了簡單起見可以選定數(shù)據(jù)清單的整個區(qū)域。但是如果該區(qū)域中有合并而成的單元格，注意不要選中它們。 2、數(shù)據(jù)透視表形成的關(guān)鍵步驟在于對“版式”的設(shè)置，在“版式”中可以指明哪些字段在行上，哪些在列上，按照哪些字段進(jìn)行匯總，匯總方式是什么。 3、題目中要求透視表以一個獨立的工作表顯示，并給出最終數(shù)據(jù)透視表工作表的名稱，則需要在向?qū)У淖詈笠徊街械摹皵?shù)據(jù)透視表顯示位置”里選中“新建工作表”單選鈕。創(chuàng)建完工作表后，還需要將工作表的名稱修改為題目中要求的工作表名稱。 4、注意不要和分類匯總混淆，不要一看題目中有“匯總”，就去做分類匯總。 舉例 本例來源于2003年河北省計算機(jī)等級一級考試試卷8。 l 題目要求 要求：根據(jù)如圖所示的數(shù)據(jù)，匯總不同起租日期，不同住房面積的租金 版式：“起租日期”字段在“行”，“住房面積”字段在“列”。 顯示位置：新建工作表；工作表名：透視表。 l 操作步驟 1、點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”菜單項，彈出如圖所示對話框。根據(jù)題目要求，將要完成的數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型以及所創(chuàng)建的報表類型均為該對話框中默認(rèn)的類型選項，所以，這里無需做任何修改，直接點擊“下一步”按鈕。 2、出現(xiàn)如圖所示對話框，選擇數(shù)據(jù)源，點擊 切換按鈕，出現(xiàn)如圖所以的對話框，開始選定數(shù)據(jù)源。 3、用鼠標(biāo)選定如圖虛線所示區(qū)域為數(shù)據(jù)源區(qū)域，與此同時，圖所示對話框?qū)⒏淖優(yōu)閳D所示對話框。 4、點擊圖所示對話框中切換按鈕，打開圖所示對話框。根據(jù)題目要求透視表顯示的位置為新工作表，所以，首先選中“新建工作表”按鈕。為了指明透視表中的分類、匯總字段的排布位置，點擊此對話框中“版式”按鈕，打開如圖所示版式設(shè)置的對話框。 5、根據(jù)題目要求，將“版式”對話框中右側(cè)“起租日期”字段按鈕拖動到“行”上，將右側(cè)“住房面積”字段按鈕拖動到“列”上，將右側(cè)“租金”按鈕拖動到“數(shù)據(jù)”上，分別確定分類字段為“起租日期”、“住房面積”字段，匯總字段為“租金”字段，匯總方式為“求和”。完成后的結(jié)果如圖所示。 6、若要修改匯總方式，可以用鼠標(biāo)左鍵雙擊“數(shù)據(jù)”中“求和項：租金”按鈕，打開如圖所示對話框，修改匯總方式。 7、設(shè)置完透視表的版式，點擊“確定”按鈕，返回如圖所示的對話框。點擊“完成”按鈕，Excel會自動創(chuàng)建一個新的工作表，名為“Sheet4”，其為透視表工作表。 8、根據(jù)題目要求，修改工作表“sheet4”的名稱為“透視表”。最終結(jié)果如圖。 PowerPint部分 演示文稿操作涉及到以下幾部分： l 幻燈片切換： l 幻燈片鏈接： l 動畫設(shè)置 l 幻燈片版式 （1）幻燈片切換： 舉例：在2004年等級考試題中： 打開Powpitkt文件夾下的Powpita.ppt文件，進(jìn)行如下操作： 1.將幻燈片的切換方式設(shè)置為“水平百葉窗”，切換速度為“中速”，應(yīng)用范圍“全部應(yīng)用”。（第一套題） 2.將第二張幻燈片（第1章 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概論）設(shè)置為“向右下插入”、慢速、每隔5秒換頁（僅用于本片）。 3. 將“第一幻燈片”（第1章 概述）設(shè)置為“中部向左右展開”、中速、單擊鼠標(biāo)換頁（僅用于本片）。 對于此類操作，如果應(yīng)用范圍為“全部應(yīng)用”，則不需要選中幻燈片，如果是對某張幻燈片，如第二張幻燈片，則需要選中該幻燈片，然后選擇幻燈片放映→幻燈片切換，如圖： 在幻燈片切換窗口如圖：效果中選擇切換方式，換頁方式中選擇每隔5秒換頁或者單擊鼠標(biāo)換頁，還要選擇應(yīng)用范圍。如果是對當(dāng)前幻燈片操作，則點擊“應(yīng)用”按鈕，應(yīng)用范圍為“全部應(yīng)用”時，則點擊“全部應(yīng)用”按鈕。如圖： （2）幻燈片鏈接： 1．在第三張幻燈片（“第一節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義、發(fā)展過程和趨勢”）右下角插入一個“動作按鈕”。（2004年等級考試題第一套題） 選擇樣式：自定義，高2厘米、寬3厘米，添加文字“返回”、隸書、字號36。 動作設(shè)置：鏈接到第二張（“主要內(nèi)容”）幻燈片，單擊鼠標(biāo)動作。 此類操作，最好先操作第二步，即目標(biāo)鏈接，然后再作第一步，設(shè)置樣式。 選中第三張幻燈片，選擇幻燈片放映→動作按鈕，在動作按鈕中選擇自定義按鈕，如圖： 然后在右下角拖動出一個按鈕，隨即彈出動作設(shè)置對話框，選中單選按鈕：超級鏈接到，拉開下拉菜單，選中“幻燈片”，如圖：即彈出超級鏈接到幻燈片對話框，選中目標(biāo)幻燈片第二張（“主要內(nèi)容”）幻燈片，如圖：確定后即完成了第二步的動作設(shè)置操作。 右擊動作按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置自選圖形格式，隨即彈出設(shè)置自選圖形格式窗口，即可設(shè)置大小，顏色和線條等。 右擊動作按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇添加文本，即可在動作按鈕中看到閃爍的光標(biāo)，插入文本“返回”、選中文本“返回” ，即可設(shè)置其格式（隸書、字號36）。 （3）動畫設(shè)置 1．對第二張幻燈片進(jìn)行自定義動畫設(shè)置（|2004年等級考試題第一套題） 標(biāo)題效果：“飛入”、“左側(cè)”，動畫播放后不變暗。 文本效果：“百葉窗”、“水平”，動畫播放后不變暗。 最后將此演示文稿以“Pal.ppt”為文件名另存到Powpitkt文件夾中。 選中第二張幻燈片，選擇幻燈片放映→自定義動畫，如圖： 在彈出的自定義動畫窗口中，“檢查動畫幻燈片對象”中選擇要進(jìn)行動畫的項目，即標(biāo)題1和文本2，如圖：在順序和時間標(biāo)簽中，先選中標(biāo)題1，在效果標(biāo)簽中設(shè)置“飛入”、“左側(cè)”，動畫播放后不變暗等。如圖： 接著繼續(xù)在“順序和時間”標(biāo)簽中，選中文本2，然后在“效果”標(biāo)簽中設(shè)置“百葉窗”、“水平”，動畫播放后不變暗等。 2．對第二張幻燈片進(jìn)行自定義動畫設(shè)置： 標(biāo)題：動畫順序為1，單擊鼠標(biāo)時啟動；從底部切入，動畫播放后不變暗。 文本：動畫順序為2，前一事件2秒后啟動：從中部向左右展開，動畫播放后不變暗。 選中第二張幻燈片，選擇幻燈片放映→自定義動畫，在彈出的自定義動畫窗口中，檢查動畫幻燈片對象中選擇要進(jìn)行動畫的項目，即標(biāo)題1和文本2，在順序和時間標(biāo)簽中，可通過“移動”箭頭設(shè)置順序，之后選中標(biāo)題1，在“啟動動畫”項目中選擇單選按鈕“單擊鼠標(biāo)時”，在效果標(biāo)簽中設(shè)置從底部切入，動畫播放后不變暗等。接著繼續(xù)在順序和時間標(biāo)簽中，選中文本2，在“啟動動畫”項目中選擇單選按鈕“在前一事件后”，然后輸入時間2秒，接著在效果標(biāo)簽中設(shè)置從中部向左右展開，動畫播放后不變暗等。 特殊操作舉例 2002-2003學(xué)年第一學(xué)期《信息技術(shù)基礎(chǔ)》期末試卷（二） 打開pptkt文件夾下的演示文稿yswg2.ppt文件，按如下要求對該演示文稿進(jìn)行設(shè)置: (1) 給第三張幻燈片添加標(biāo)題：項目計劃過程，設(shè)置字體字號為隸書48磅，加粗，傾斜，并設(shè)置顏色為紅色（r=255，g=0，b=0），并將版式修改為"剪貼畫與文本"。 選中第三張幻燈片，添加標(biāo)題：項目計劃過程，選中“項目計劃過程”后，選擇字體，在彈出的“字體”窗口中設(shè)置字號為隸書48磅，加粗，傾斜，設(shè)置顏色為紅色（r=255，g=0，b=0）時，在顏色下拉菜單中選擇“其他顏色”。如圖： 在彈出的“顏色”窗口中，選擇“自定義”標(biāo)簽，然后設(shè)置紅色（r=255，g=0，b=0），如圖：版式修改為"剪貼畫與文本"時，在格式菜單中選擇“幻燈片版式”，在“幻燈片版式” 窗口中，選擇"剪貼畫與文本"，如圖：注意：不是"文本與剪貼畫"。 (2) 將第1張幻燈片與第2張交換位置，并在該文稿末尾添加新幻燈片，版式為"空白幻燈片"，背景填充效果設(shè)置為：麥浪滾滾。 交換位置最好是在“幻燈片瀏覽視圖”中完成，背景填充效果時，在格式菜單中選擇“背景”，如圖： 在“背景”窗口中的下拉菜單中，選擇“填充效果”，如圖：在“填充效果” 窗口中選擇“過渡”標(biāo)簽，然后選擇“預(yù)設(shè)”單選按鈕，在下拉菜單中選擇“麥浪滾滾”。如圖： 注意：有時需要用到“紋理”標(biāo)簽如圖 (3)在第四張幻燈片上添加文本框，位置任意，文本內(nèi)容為"返回"。對該文本框進(jìn)行超級連接的設(shè)置，使得在放映過程中鼠標(biāo)單擊該文本時，返回到第一頁幻燈片。 (4) 使用演示文稿中的設(shè)計模版"Blueprint.pot"來修飾全文。全部幻燈片的切換效果設(shè)置為"剪切"。 將編輯后的文件以文件名pv2.ppt保存在考生文件夾pptkt下。 需要注意的問題 1．作按鈕超鏈接時，最好先操作目標(biāo)鏈接，然后再設(shè)置樣式。也可以不這樣，在適當(dāng)位置拖動出一個按鈕后，隨即彈出動作設(shè)置對話框，點擊“取消”關(guān)閉該窗口。然后右擊該按鈕選擇樣式，如：高2厘米、寬3厘米，添加文字“返回”、隸書、字號36等等。然后再作超鏈接。 2． 超鏈接時，右擊動作按鈕后，在快捷菜單中最好選擇“動作設(shè)置”，而不要選擇“超級鏈接”，這樣方便些。 （4）幻燈片版式 在2003年等級考試題中（第一套題） 打開POWPITKT文件夾下的Djks.ppt文件，進(jìn)行如下操作： 在"第六章"之后插入"第七章"幻燈片，并在主標(biāo)題位置輸入標(biāo)題"第七章 演示文稿制作"(第七章后有2個空格)。版式與"第六章"幻燈片相同。 選中"第六章"幻燈片，選擇“插入”菜單中的“新幻燈片” 菜單，如圖： 在彈出的“新幻燈片”窗口中，選取所需的版式，默認(rèn)的版式就是當(dāng)前幻燈片的版式，即"第六章"幻燈片的版式。 對于這類題還可以這樣做，雙擊"第六章"前的圖標(biāo)，使幻燈片折疊起來（只顯示幻燈片標(biāo)題），然后，將光標(biāo)放到第六章幻燈片標(biāo)題的后面，輸入回車，既可在第六章幻燈片后面插入一張和第六章幻燈片版式一樣的幻燈片。同樣，如果將光標(biāo)放到第六章幻燈片圖標(biāo)的后面，輸入回車，既可在第六章幻燈片前面插入一張和第六章幻燈片版式一樣的幻燈片。 在2003年等級考試題中（第二套題） 在"第六章"之后，插入其副本；并將副本的主標(biāo)題改為"第七章 演示文稿制作"(第七章后有2個空格)。選中"第六章"幻燈片，選擇“插入”菜單中的“新幻燈片” 菜單