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防微杜漸，廉潔從業(yè)從點滴做起 —— 一個采購工程師的工作體會 做采購工作近十年，盡管曾經(jīng)在不同的公司不同的領(lǐng)域，但作為采購人員，廉潔從業(yè)是必須堅持的。公司的領(lǐng)導都是要先看人品再看能力。采購人員要有自有面對誘惑的淡定，也有把持住自己的能力，更要有化解問題的方法和策略。 我將自己在采買工作中一些經(jīng)驗和體會與大家共勉。 一、 愛崗敬業(yè)，通過自己來樹立公司健康的形象 采買工程師在工作中與人打交道特別多，自己就是公司對外的一個窗口，要從內(nèi)底里將自己視為大家庭中一員。通過自己的良好的工作方式，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，正直無私的工作作風，樹立恩菲公司可信賴的健康形象。當采購人員能真正熱愛就職的公司，重視自己的工作崗位，樹立個人正確的價格值，在工作中自然就會樹新風，弘正氣。 二、 熱情的對待工作，冷漠的對待誘惑 菲公司對采買人員有八不準要求及其它工作準則，這些管理規(guī)定不但要看到眼里，更要化在心中。自己要有堅定信念：清清白白做好本職工作，干干凈凈的獲得合理收入，這樣才會吃的好睡的香，才能直視任何人的眼光。 三、 防腐的一些具體應(yīng)對措施 在工作，遇到各種事件各種人，但是作為采購人員要好幾個方面，堵住漏洞，自然就會提高防腐能力，達到廉潔從業(yè)的目地。 1. 堅持采購過程合規(guī)性 堅持按公司的管理流程及相關(guān)管理辦法執(zhí)行采購過程，遇有特殊情況要及時寫清報告提交領(lǐng)導并獲批后再執(zhí)行。采購任務(wù)再緊張，也要堅持基本的審批流程，這也是有效避免出現(xiàn)采購漏洞的方法。 2. 過程文件完整，簽字清晰完整 按著公司的項目管理要求，采購過程文件完整，相關(guān)人員簽字部分必須清晰真實，才能達到層層把關(guān)的作用，防止出現(xiàn)采購結(jié)果體現(xiàn)少數(shù)人或個人的意志機會。 3. 堅持避免單獨與人談合同 按采購部的規(guī)定，并且嚴格自律要求，在合同談判時堅持避免單獨與廠家商談合同。同時，在面對面談判時，要做好談判紀要，并與會各方簽字。通過郵件、電話等方式合同談判時，要做好書面記錄，同時要求廠家發(fā)郵件或傳真確認其報價或相關(guān)條款。有位領(lǐng)導跟我說：一人為私，三人為公。這句是很有道理的。從制度上就堵住一些漏洞。 4. 廠家考察，費用自理 按采購部的要求，為項目或采購部到廠家考察，堅持費用自理。曾經(jīng)遇到一些比較非常熱情的廠家，代訂的賓館級別超標（廠家代表熱情的表示由他們負擔費用），考察人員會與主管領(lǐng)導電話溝通說明情況，征得領(lǐng)導同意后由公司負責費用。但是，更穩(wěn)妥的辦法，如果請廠家代訂賓館時要強調(diào)我們的住宿標準并特別聲明我們費用自理。 5. 如非集體活動，不與廠家人員單獨約請就餐 采購部有不成文的規(guī)定，采買人員不參與廠家代表單獨約請。遇到確實需要約請就餐的情況，征得主管領(lǐng)導同意后由我方負擔費用。在這點上，采購部全體成員都堅持自律，風氣非常正。絕大部分與我們打過交道的廠家都知道采購部的工作風氣，自然就沒有再提出來約請。良好的集體氛圍對全體人員是個無形的約束，同時，因為每一位采購人員堅持做到這點，才能形成這個良好風氣。盡管跟廠家單獨吃頓飯并不代表什么，但瓜田李下，還是要多多避閑。 6. 非工作時間要少與廠家代表接觸 公司提倡公司間的良好合作關(guān)系，并建立長期的友誼，但不建議采買人員與廠家代表過多個人接觸。在工作中遇有親朋參與其中，應(yīng)申請主動回避，這與舉賢不避親道理是不一樣的。如果在采購工作中涉入一些親情因素，就很難公平的進行談判，公正的對待每一家參與競爭的單位，很難保證公司的利益。 7. 工作中的一些其它小技巧 比如，遇到重大節(jié)假日前后，要特別堅定的拒絕一些非必要工作的見面，對于一些非業(yè)務(wù)性快遞郵件最好問清再打開或直接退回；而且要有一些自己的名言：比如：感謝您的心意，貴公司嚴格履行合同就是對我們最大的支持，我們也會按合同履約買方義務(wù)；合同談判的過程就很辛苦，也請您別再額外增加我的工作負擔；按合同約定的內(nèi)容執(zhí)行，我個人沒有任何需求，我努力工作，公司會認可我，我們希望貴方的優(yōu)惠直接體現(xiàn)在合同額中或者提供超值的服務(wù)，作為采買人員，我非常感謝貴方….. 十年的采購工作，我深深體會到個人堅持廉潔從業(yè)的好處： 1）得到公司的認可，公司會給予的相應(yīng)薪酬待遇； 2）無欲則剛，在每一單采買中，能底氣十足的談判每一個條款； 3）這些年得到了很多供應(yīng)商在工作上的大力支持和信任； 4）有一個良好的工作名譽，這是我自己非?？醋⒌木裥叛?。