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《企業(yè)規(guī)范化管理》總結(jié)

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1、《企業(yè)規(guī)范化管理》總結(jié) 大德晟——楊卓遠(yuǎn) 任何一家企業(yè)在整個(gè)的發(fā)展過程中,正常情況下會(huì)經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段 :創(chuàng)業(yè)期——發(fā)展期——可持續(xù)發(fā)展期,要想從創(chuàng)業(yè)期順利過度到發(fā)展期,由于企業(yè)剛開始發(fā)展沒有太多資本、人脈,那這個(gè)時(shí)候企業(yè)的發(fā)展需要依靠:3+1的發(fā)展要素,即膽識(shí)機(jī)遇、勤奮認(rèn)真、社會(huì)關(guān)系+老板文化,尤其是在中國(guó)這樣的一個(gè)大環(huán)境之下,從1978年改革開發(fā)以來,到2000年前期,在這個(gè)時(shí)期,中國(guó)整體上處于供不應(yīng)求的市場(chǎng),在這個(gè)時(shí)期,就信奉一句話話:人有多大膽,地有多大產(chǎn),凡是敢去去,敢去嘗試,并且能吃苦耐勞的人,或多或少都能有所作為,同時(shí)依靠中國(guó)特色的酒桌文化,各種關(guān)系人脈慢慢積累,這就是原始

2、客戶的形成,然后依靠老板個(gè)人的人格魅力,為人處事能力慢慢的發(fā)展壯大企業(yè),同時(shí)企業(yè)是老板的,所以老板的人生觀、價(jià)值觀、世界觀也就影響了這家企業(yè)的文化、同時(shí)也決定了這家企業(yè)的未來。 順利的度過了創(chuàng)業(yè)期,企業(yè)開始走上財(cái)富的上坡路,過度到了發(fā)展期,這時(shí)候?qū)τ诤芏嗥髽I(yè)來說都是享受財(cái)富和成就的時(shí)候,最開始的那些挫折、心酸、付出終將有回報(bào)??删驮谶@個(gè)時(shí)期,企業(yè)面臨的問題也會(huì)開始凸顯,典型的問題就是老板發(fā)現(xiàn)自己越來越忙,而每天忙什麼、究竟做出了什么結(jié)果?自己都不知道;隨著組織結(jié)構(gòu)越來越龐大,人數(shù)越來越多,部門越來越多,發(fā)現(xiàn)部門之間的矛盾也接踵而至,協(xié)調(diào)的難度越來越大,辦事情也越來越不順;老員工在創(chuàng)業(yè)期的那種

3、斗志也煙消云散了,思想僵化保守,所帶的下屬員工也士氣低落,沒有積極向上的朝氣與活力,整個(gè)公司再也沒有以前的那種狼性與欲望;面對(duì)無數(shù)的問題,企業(yè)家老板剛開始熬過了創(chuàng)業(yè)的苦難,剛品嘗了勝利的果實(shí),殊不知,下一波全新的挑戰(zhàn)又開始降臨。 面對(duì)這樣一些典型的企業(yè)問題,人員能力跟不上、部門墻本位主義嚴(yán)重、協(xié)調(diào)不順,溝通不暢、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這是很多企業(yè)所面臨的情況,在這個(gè)發(fā)展期,很多企業(yè)都會(huì)發(fā)現(xiàn)前進(jìn)的阻力越來越大,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都遇到了發(fā)展過程當(dāng)中不可避免的經(jīng)營(yíng)管理難題,那就是企業(yè)的天花板。面對(duì)如此多的問題,究竟應(yīng)該如何思考、如何打破現(xiàn)有的僵局、如何找到一條全新的路,如何捅破阻擋自己企業(yè)發(fā)展的天花板?這讓無

4、數(shù)的企業(yè)家老板頭疼。 首先我們來分享下企業(yè)遇到天花板的原因不外乎有四種: 1、 市場(chǎng)機(jī)會(huì)瓶頸:90年代下海經(jīng)商、2000年左右的炒股、04—10年的房地產(chǎn)、99年—2010年的電子商務(wù),都是當(dāng)初的機(jī)遇和百年難遇的市場(chǎng),而如今,這樣的一種藍(lán)海與暴力時(shí)代已經(jīng)過去,從2000年以后,大部分行業(yè)逐漸開始飽滿甚至供過于求,競(jìng)爭(zhēng)越來越白熱化,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與紅利的結(jié)束讓很多的企業(yè)家找不到新的出路; 2、 企業(yè)家的瓶頸:管理學(xué)大師彼得德魯克說過一句非常經(jīng)典的話“一家企業(yè)永遠(yuǎn)只在企業(yè)家的格局和思維內(nèi)成長(zhǎng)”,而現(xiàn)在很多企業(yè)老板大部分都是草根出生,依靠自己的拼搏努力,吃苦耐勞走到了現(xiàn)在,但老板畢竟也是凡人,能力

5、也有限、思維也有限,面對(duì)人員越來越多,越來越不好領(lǐng)導(dǎo);面對(duì)新興的互聯(lián)網(wǎng),更是不知為何方之物;面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的困惑,更是一頭霧水找不到出路;單干的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束,肉生凡胎的企業(yè)家的思維、格局、能力終將限制企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的瓶頸很多時(shí)候主要就是企業(yè)家自身的瓶頸; 3、 管理的瓶頸:很多企業(yè)從創(chuàng)業(yè)期到發(fā)展期這個(gè)階段,最重視就是如何經(jīng)營(yíng)?如何開源?提升營(yíng)業(yè)額、提升利潤(rùn)、想辦法賺錢,所以度過了最艱難的困難期后,就開始逐漸發(fā)展,這時(shí)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展的速度相對(duì)而言比較快。而另一面,員工的思想素質(zhì),能力要求;管理層的管理能力;企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系等統(tǒng)統(tǒng)沒有太大的提升,做個(gè)假設(shè),經(jīng)營(yíng)發(fā)展的速度是25%,而員工能力、運(yùn)營(yíng)體

6、系,管理能力等提升的速度只有15%,在剛開始時(shí)可能不會(huì)影響企業(yè),可是隨著企業(yè)發(fā)展越來越大,那必然帶來一個(gè)結(jié)果,那就是管理跟不上經(jīng)營(yíng),所以我們可以總結(jié)出:任何一家企業(yè)發(fā)展的瓶頸只有一個(gè),那就是管理的速度跟不上經(jīng)營(yíng)的速度,,差距越大,危險(xiǎn)越大。 4、 缺乏持續(xù)創(chuàng)新的瓶頸:世界變化太快,市場(chǎng)變化也太快,互聯(lián)網(wǎng)沖擊了實(shí)體、支付寶沖擊了銀行、微信沖擊三大運(yùn)營(yíng)商、小米沖擊了眾多傳統(tǒng) 廠商,二戰(zhàn)后崛起的索尼、松下,當(dāng)年的巨頭諾基亞、IBM等都面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)種種外界的巨大沖擊與變化,如果一家企業(yè)缺乏內(nèi)在的創(chuàng)新思維、氛圍和機(jī)制,一味的保守、內(nèi)部僵化,必然導(dǎo)致企業(yè)的落后,落后就要挨打. 企業(yè)需要認(rèn)識(shí)

7、自己的問題,知道自己的薄弱之處以及找到自己的天花板,然后突破天花板,企業(yè)就會(huì)從發(fā)展期過度到可持續(xù)發(fā)展,在這個(gè)時(shí)期,企業(yè)可能同樣需要前期的成功3+1要素,但隨著企業(yè)發(fā)展壯大,同時(shí)需要完善新的3+1要素,那就是:戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)體系、人力資源體系+企業(yè)文化。而在周坤老師《企業(yè)規(guī)范化管理》中,重點(diǎn)就是核心的三要素來講解,不管是什么樣的企業(yè),隨著企業(yè)發(fā)展壯大,在整個(gè)的發(fā)展過程中,永遠(yuǎn)離不開兩個(gè)主題,一是員工的職業(yè)化,二是企業(yè)的規(guī)范化,那如何才能更好的將企業(yè)做好規(guī)范化管理?如何才能更系統(tǒng)?方法、步驟是什么?那接下來結(jié)合周老師的課題來做個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。 每家企業(yè)都希望自己的企業(yè)規(guī)范化,然而通常的做法是今天做

8、績(jī)效、明天做人力、后天財(cái)務(wù),ISO等,發(fā)現(xiàn)每個(gè)模塊、每個(gè)方面都在做,然而卻發(fā)現(xiàn)并沒有太大的效果,就算有些效果,然而因?yàn)榱鞒滩豁?,能力不夠等方面的障礙,最終搞了個(gè)管理大雜燴、大拼盤,卻依然無實(shí)際效果,那面對(duì)這些問題,如果有系統(tǒng),有順序有步驟的去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理那就值得我們來詳細(xì)學(xué)習(xí)了,那應(yīng)該怎么實(shí)現(xiàn)規(guī)范化呢? 一、思考清楚企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃 很多時(shí)候企業(yè)都習(xí)慣于摸著石頭過河,但一不小心會(huì)淹了自己,戰(zhàn)略是什么?戰(zhàn)略就是站在未來思考現(xiàn)在,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)的責(zé)任,公司的愿景進(jìn)而所做的行動(dòng)指南就是戰(zhàn)略規(guī)劃,任何一個(gè)戰(zhàn)略都要回答一下幾個(gè)問題: 我想成為誰、我想做什么?——戰(zhàn)略定位——戰(zhàn)

9、略分析 我憑什么、我有什么?——戰(zhàn)略不是愿景,而是根據(jù)實(shí)際能力量力而行——戰(zhàn)略選擇 我如何規(guī)劃、怎么實(shí)現(xiàn)?——將戰(zhàn)略落地的規(guī)劃方案和執(zhí)行方案——戰(zhàn)略實(shí)施 至上而下的思考完善,就是把戰(zhàn)略變成落地的具體思路,把想法變成現(xiàn)實(shí)的必經(jīng)路徑。 二、 理順企業(yè)的流程 思考清楚了企業(yè)的戰(zhàn)略,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略,就要把流程理順,正所謂流程管事,流程不順,做事也就不順,做事不順,執(zhí)行也就難提升。流程需要進(jìn)行分級(jí)分類,分為:核心業(yè)務(wù)流程、主營(yíng)業(yè)務(wù)流程、日常流程,核心的流程包括:決策類流程、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)類流程、控制流程,講流程分級(jí)分類,才會(huì)知道重點(diǎn)在哪里?20%的核心流程理順就可以解決8

10、0%的問題,二八原理在這里照樣實(shí)用。 流程有推式和拉式,推式流程就是從起點(diǎn)到終點(diǎn),整個(gè)過程都是由上一道程序完成后然后推動(dòng)事情的進(jìn)度,然后這樣的一種方式必然導(dǎo)致進(jìn)展緩慢,并且由于本位主義嚴(yán)重,每個(gè)人容易考慮自己的利益、自己的工作,進(jìn)而導(dǎo)致盡管流程走完了,事情做結(jié)束了,但往往事與愿違。那面對(duì)這種情況應(yīng)該怎么辦?這就需要流程從推式變?yōu)槔?,何為拉式流程,即一切流程的?dǎo)向都是以客戶為中心,所有的流程思維都是客戶滿意度來衡量,而不是自我滿意度和老板滿意度,當(dāng)采用拉式流程,實(shí)現(xiàn)以終為始的拉式流程,同時(shí)需要打通員工的思想,進(jìn)而才懂得為何,進(jìn)而知道如何。 很多企業(yè)也會(huì)面臨這樣的情況,一旦事沒有做好,結(jié)果沒

11、有達(dá)到預(yù)期,就開始分析問題出在哪里,責(zé)任在誰身上,結(jié)果發(fā)現(xiàn)整個(gè)事情推動(dòng)實(shí)施下來,沒有一個(gè)責(zé)任人,仿佛誰都沒有錯(cuò)誤,最終不了了之,下一次面對(duì)這種情況,又是往復(fù)循環(huán)。 面對(duì)這種問題,解決的思路就是在整個(gè)的流程路線圖上,找一個(gè)核心負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)部門,該負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)事情的推動(dòng),進(jìn)度,協(xié)調(diào),進(jìn)而讓整個(gè)流程走下來有人負(fù)責(zé)、有人推動(dòng)、有人協(xié)調(diào),而不是像往常的流程,依靠事情本身、表格本身來推動(dòng),這個(gè)負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)部門我們叫流程大黃點(diǎn)。 那具體有哪些流程?如何做流程?如何分析流程,這些需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及多參考書籍提升自己,這也是需要加強(qiáng)的地方。 三、 建立組織結(jié)構(gòu) 很多時(shí)候企業(yè)都習(xí)慣流程跟著組織

12、走,然后要想組織更高效,應(yīng)該是組織跟著流程走,確定了怎么干,然后確定安排什么組織結(jié)構(gòu),對(duì)于中國(guó)很多的企業(yè)呈現(xiàn)的組織結(jié)構(gòu)都是金字塔結(jié)構(gòu),這種兩千年以來最常見的結(jié)構(gòu)。 在企業(yè)內(nèi),最需要資源的都是一線的基層員工,運(yùn)行的方向是橫向推動(dòng),而企業(yè)核心資源主要掌握在高層手里,他們決定了資源的分配,這樣的一種結(jié)構(gòu)讓企業(yè)資源分配方向和工作運(yùn)行方向形成90度夾角,同時(shí)也就導(dǎo)致企業(yè)協(xié)調(diào)的困難,溝通的困難,部門之間的矛盾,本位主義嚴(yán)重等現(xiàn)象層出不窮! 但是這樣的一種金字塔組織結(jié)構(gòu),隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,會(huì)有很多常見的問題,層級(jí)嚴(yán)重,資源分配不合理等,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況,用圖說明: 周老針對(duì)這些組織結(jié)構(gòu)也

13、提出了自己的新組織結(jié)構(gòu)概念,比如:以客戶為中心的動(dòng)態(tài)王八式組織結(jié)構(gòu);加強(qiáng)后端研發(fā)和前端開發(fā)能力的啞鈴式結(jié)構(gòu),典型的就是耐克公司;以及矩陣結(jié)構(gòu),對(duì)于企業(yè)來說根據(jù)自身的情況適當(dāng)改變并調(diào)整自己的組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)組織變化就顯得很有必要。 四、 完善部門崗位職責(zé) 我們常說在其位,謀其職,但是很多人在其位,但不知道自己的工作職責(zé)是什么,這就必要導(dǎo)致一個(gè)結(jié)果,但是需要上級(jí)來安排,有事就做,沒事就等,這就是沒有完善部門崗位職責(zé)的必然結(jié)果,這時(shí)候通過完善企業(yè)的部門崗位職責(zé),進(jìn)而降低對(duì)能人的要求,依靠本身的職責(zé)書,崗位要求來推動(dòng)員工的自發(fā)工作,完善部門崗位職責(zé),不僅要職責(zé),還需要提供相應(yīng)的表格,實(shí)現(xiàn)工具化、標(biāo)

14、準(zhǔn)化,進(jìn)而形成完善的五表(工作關(guān)系表、資源配置表、任職資格表、崗位職責(zé)表、工作標(biāo)準(zhǔn)被)+兩書(職業(yè)生涯設(shè)計(jì)書、工作計(jì)劃承諾書)+三指引(流程指引、表格形成、工作指導(dǎo)指引),通過完善并梳理好這些崗位職責(zé)所需資料,能更好的讓員工知道自己的工作職責(zé)和任務(wù),降低對(duì)雷鋒那樣的優(yōu)秀人才的要求。 五、 優(yōu)化公司制度 制度對(duì)于一家企業(yè)來說并不是最重要的,制度不在于多,而在于是否落實(shí)并取得效果,制度分為常規(guī)流程(上班制度、后勤制度等),流程匹配制度,何為流程匹配的制度,因?yàn)橹贫鹊闹贫?,就是為了確保把事情做順,而要想把事情做順,需要流程保證,所以制度的制定依據(jù)只有一個(gè),那就是:制度跟著流程走。 六:建立企業(yè)管控體系 為什么企業(yè)大了就不能控制?也不知道如何規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)候就需要建立企業(yè)的管控體系,管控體系不外乎五點(diǎn):戰(zhàn)略管控體系,資源管控體系,運(yùn)營(yíng)體系管控體系,人力管控、財(cái)務(wù)管控,因?yàn)橛泄芸伢w系的存在,才不會(huì)失控,才會(huì)有控制。 至于如何建立管控體系?怎么入手分析,這就是接下來需要提升和分析的地方。 企業(yè)的規(guī)范化管理這本書已經(jīng)看完,但是很多知識(shí)體系依然沒有搞懂,還是停留在浮光掠影的層面,沒有做到像由老師所講的四個(gè)字“深度思考”,在接下來,我會(huì)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和相關(guān)的工具書,更好的理解流程,組織結(jié)構(gòu),人力資源等,進(jìn)而深化自己的知識(shí)!

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