公文寫(xiě)作基本常識(shí).doc
《公文寫(xiě)作基本常識(shí).doc》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《公文寫(xiě)作基本常識(shí).doc(5頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
文秘知識(shí)/寫(xiě)作指導(dǎo) 公文寫(xiě)作基本常識(shí) 通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。 三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處,又稱(chēng)落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印,不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。 五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng),以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類(lèi)歸檔。 七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱(chēng)列于文尾,即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線隔開(kāi),主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。 八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。 九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”,代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?!皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字,“[1997]”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。 十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。 十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。 十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。 十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。 十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱(chēng)和件數(shù),不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。 十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi),在左側(cè)裝訂。 公文的行文關(guān)系 行文的關(guān)系,指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意: 一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。 二、行文常規(guī):平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。 三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 *- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
- 2.下載的文檔,不會(huì)出現(xiàn)我們的網(wǎng)址水印。
- 3、該文檔所得收入(下載+內(nèi)容+預(yù)覽)歸上傳者、原創(chuàng)作者;如果您是本文檔原作者,請(qǐng)點(diǎn)此認(rèn)領(lǐng)!既往收益都?xì)w您。
下載文檔到電腦,查找使用更方便
10 積分
下載 |
- 配套講稿:
如PPT文件的首頁(yè)顯示word圖標(biāo),表示該P(yáng)PT已包含配套word講稿。雙擊word圖標(biāo)可打開(kāi)word文檔。
- 特殊限制:
部分文檔作品中含有的國(guó)旗、國(guó)徽等圖片,僅作為作品整體效果示例展示,禁止商用。設(shè)計(jì)者僅對(duì)作品中獨(dú)創(chuàng)性部分享有著作權(quán)。
- 關(guān) 鍵 詞:
- 公文 寫(xiě)作 基本常識(shí)
鏈接地址:http://www.3dchina-expo.com/p-949642.html