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條據(jù)書信/申請書 辦公設備維修申請單 　　一、 相關人員職責： 　　1、行政人事部經(jīng)理負責安排辦公設備的采購、督查辦公設備的使用管理。 　　2、行政人事部行政內(nèi)勤 　　（1）負責新購置辦公設備的驗收入庫及登記《辦公設備入庫登記簿》； 　　（2）負責辦理辦公設備領用登記手續(xù)及建立保管人登記卡； 　　（3）負責辦理有關辦公設備短期借用的登記手續(xù)； 　　（4）負責安排辦公設備的維修、保養(yǎng)。 　　3、辦公設備領用人（或借用人）負責所領用（借用）辦公設備的保管、保證其正常運行并定期檢查維護。 　　4、部門負責人負責監(jiān)督本部門員工變更時的設備交接手續(xù)辦理以及督促借用人歸還所借用的辦公設備。 　　二、 管理規(guī)定 　?。ㄒ唬┥曩彸绦? 　　1、申請 　　各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》，報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負責人批準后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術人員負責采購。 　　2、辦公設備的入庫、領用及登記管理 　?。?）行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫，并填寫《入庫清單》，后勤管理員根據(jù)清單進行清點后，雙方在清單上簽字。 　?。?）雙方交接完成后，由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。 　?。?）設備入庫后，行政內(nèi)勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備；由領用人填寫《設備領用清單》，行政內(nèi)勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領用人，雙方在《設備領用清單》上簽字，其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人（留復印件）負責保管。 　?。?）領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人，要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內(nèi)勤和設備保管人各持一聯(lián)。 　?。?）當保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設備移交時，由部門負責人重新指定接管人，并負責監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后，詳細填寫《設備移交清單》，部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。 　　（6）公司員工辭職或被辭退時，行政內(nèi)勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續(xù)，方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設備欄內(nèi)簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。 　　三、 各種設備的維修與保養(yǎng)： 　?。ㄒ唬陀C 　　1、由行政內(nèi)勤或部門秘書保管。 　　2、復印機的檢查與維修保養(yǎng)： 　?。?）保管人員需保持所管理辦公設備外觀清潔，擺放整齊。復印機應避免日光直射；空氣濕度較大時，開啟復印機后應同時打開干燥開關。 　?。?）保管人員每日需對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排除。無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。 　?。?）保管人員每月需根據(jù)復印機說明書，對復印機進行一次內(nèi)部清理。 　?。?）文印員需嚴格按照設備使用說明書使用復印機、油印機，如因使用不當造成設備損壞，需根據(jù)損壞程度情況，承擔一定的賠償責任。 　　（5）當設備發(fā)生無法排除的故障時，應及時與專業(yè)維修公司聯(lián)系。如屬需支付維修費或更換零件的項目，需由保管人填寫《設備維修審批單》，由行政人事部經(jīng)理審核、董事 總經(jīng)理審批，批準后方可進行維修。