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1 煙臺天孚裝飾工程有限公司 員 工 手 冊 二 0 一四年一月一日 2 目 錄 1 前言 2 企業(yè)文化 3 員工守則 4 人事管理 4 1 總則 4 2 編制與定編 4 3 員工招聘 4 4 培訓(xùn)制度 4 5 試用期人員 4 6 員工正式聘用 4 7 考勤 薪酬管理 4 8 加班制度 4 9 調(diào)動管理 4 10 獎罰管理 4 11 員工辭職 辭退 5 行政管理 5 0 總 則 5 1 作息時(shí)間 外出 請假管理 5 2 會議制度 5 3 檔案管理 5 4 印章管理 5 5 辦公用品管理 5 6 書籍管理 5 7 計(jì)算機(jī)管理 5 8 保密制度 5 9 接待管理 5 10 信件 郵件管理 6 其它 6 1 申訴程序 6 2 勞動爭議 7 附言 3 1 前 言 為進(jìn)一步深化企業(yè)管理 充分發(fā)揮公司員工的積極性 和創(chuàng)造性 切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益 規(guī) 范公司全體員工的行為 秉持職業(yè)道德 特制定本手冊 本手冊適用于天孚裝飾全體員工 使您盡快融入公司 團(tuán)隊(duì)中來 了解公司的管理制度 使您的知識 才華及早 在公司發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值 為公司創(chuàng)造無盡的財(cái)富 篳路藍(lán)縷 玉汝于成 煙臺天孚裝飾工程有限公 司創(chuàng)立 13 年來 通過公司上下艱辛求索 奮發(fā)進(jìn)取 企業(yè) 隊(duì)伍不斷壯大 業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展 天孚裝飾 品牌形象日 益彰顯 在競爭日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場中脫穎而出 得到了大眾的認(rèn)知和社會的肯定 雄關(guān)漫道真如鐵 而今邁步從頭越 展望未來 只要上下同心同德 開拓進(jìn)取 公司員工價(jià)值將會和公司 價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增長 天孚公司將會在創(chuàng)建和諧社會的似錦 前程中不斷實(shí)現(xiàn)新的跨越 煙臺天孚裝飾工程有限公司 二 0 一四年一月一日 4 2 企業(yè)文化篇 經(jīng) 營 理 念 誠 實(shí) 守 信 開 拓 創(chuàng) 新 共 鑄 價(jià) 值 分 享 成 功 企 業(yè) 精 神 忠誠 責(zé)任與價(jià)值等同 超越自我 創(chuàng)一流企業(yè) 工 作 準(zhǔn) 則 管理科學(xué) 服務(wù)周到 程序合法 運(yùn)作規(guī)范 工作突出 行為廉潔 團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀 質(zhì) 量 保 證 為合同負(fù)責(zé) 為工程負(fù)責(zé) 為客戶負(fù)責(zé) 3 員工守則 3 1 目的和適用范圍 維護(hù)辦公秩序 建立辦公制度 確保公司具有良好的 辦公秩序和辦公效率 本守則適用于公司所有在職員工 3 2 員工形象規(guī)范 員工的形象包括員工的儀容 儀表 談吐 舉止等 3 2 1 儀容 儀表 5 1 服飾 員工在工作時(shí)間著裝應(yīng)保持端莊 整潔 得 體 大方 女職員不得穿吊帶裝 超短裙 男職員 不得穿背心 短褲 2 儀容 要求整潔 美觀 男職工不可留長發(fā) 3 2 2 行為 舉止 1 員工上班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài) 精力充沛 情 緒飽滿 2 工作時(shí)間不串崗 不看與工作無關(guān)的書報(bào) 雜志 不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁 3 坐姿端正 不得坐在椅子上滑行辦事 不坐在桌上 蹺腳時(shí)不甩腿 女員工就座時(shí)雙膝應(yīng)并攏 4 不隨地吐痰 丟雜物 煙頭 果皮等 5 接外線電話 首先是 您好 天孚裝飾 找人 請稍等 遇有商務(wù)公事當(dāng)事人不在時(shí) 接話人 應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告 3 3 辦公場所規(guī)范 3 3 1 辦公時(shí)間不得擅離職守 隨意串崗 因公外出 需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明并登記 3 3 2 自覺遵守會場秩序 按時(shí)參加會議 不在會場 交頭接耳 開小會 開會時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動位置 不 在會場使用手機(jī) 3 3 3 不得在辦公時(shí)間內(nèi)私自會客長談 確需會見的 應(yīng)盡量縮短會客時(shí)間 來訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū) 3 3 4 辦公區(qū)及辦公時(shí)間內(nèi)不得使用地方方言 特殊 情況除外 3 3 5 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩 吸煙 閑聊 化妝 6 賭博和從事其他違法活動 3 3 6 公司原則上不同意員工使用電話辦理私人事宜 但在必要的情況下給予通融 使用電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌 長話短說 盡量壓低音量 3 3 7 為保證聯(lián)絡(luò)通暢 員工手機(jī)等移動通訊工具應(yīng)在 晚上十點(diǎn)前保持開機(jī)狀態(tài) 員工手機(jī)號碼如有變更 應(yīng)在 第一時(shí)間告知公司綜管部備案 3 3 8 養(yǎng)成清潔 整齊的良好習(xí)慣 注意個(gè)人衛(wèi)生 愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生 不得隨地吐痰 保持地面及桌面清潔 文 件資料擺放整齊 重要文件注意保管 每天下班后將桌面 進(jìn)行清理 將重要資料 物品放入柜內(nèi)鎖好 3 3 9 愛護(hù)公司財(cái)物 包括各類辦公設(shè)備 若無故損 壞 視情節(jié)給予處罰 3 3 10 辦公室衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清潔 保證窗明幾凈 3 3 11 總經(jīng)理辦公室應(yīng)由辦公室人員進(jìn)行整理 樹立 保密意識 嚴(yán)禁偷看 打聽 傳播 盜用公司各級機(jī)密 總經(jīng)理室非請勿入 3 3 12 不得利用職務(wù)之便接受其它公司業(yè)務(wù)員的請吃 和禮品饋贈 小費(fèi)及回扣 4 人事管理篇 4 1 總則 第一條 為了完善公司人事管理制度 加強(qiáng)公司人事 管理 促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè) 依照國家和山東省以及煙臺市 關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定 參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理 的有關(guān)規(guī)章制度 特制定本規(guī)定 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本 強(qiáng)調(diào)尊重人格 7 維護(hù)人格尊嚴(yán) 重視溝通和理解 力求通過強(qiáng)化人事管理 提高職員素質(zhì) 建立起和諧 團(tuán)結(jié) 共同進(jìn)取的良好人際 關(guān)系 推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展 4 2 編制與定編 第一條 公司各部門用人實(shí)行定崗定員 第二條 公司各職能部門的設(shè)置 編制 調(diào)整 撤消 由各部門提出方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后 并在綜管部備案 后實(shí)施 綜管部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編 制的檔案 第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要 或根據(jù)臨時(shí) 業(yè)務(wù)需要 制定年度 季度用工計(jì)劃 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 在綜管部備案 第四條 因工作需要 各部門增加員工時(shí) 原則上應(yīng) 不超出本部門的用工計(jì)劃 4 3 員工招聘管理 第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要 及時(shí)為 公司提供各種所需人才 堅(jiān)持任人唯賢 人盡其才 才盡 其用的原則 實(shí)現(xiàn)公司的合理配置 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘 兩種 招聘人才既看學(xué)歷 資歷 更注重個(gè)人品格 實(shí)際 經(jīng)驗(yàn)和工作成績 在不影響其他部門工作的前提下 應(yīng)優(yōu) 先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員 第三條 招聘程序 1 申請 用人部門填寫 招聘申請表 經(jīng)部門主管 8 簽字批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理 2 審核 總經(jīng)理根據(jù)申請部門的編制情況及工作計(jì)劃 進(jìn)行批復(fù) 批準(zhǔn)后再交由綜管部辦理 3 發(fā)布信息 綜管部根據(jù) 招聘申請表 要求 在一 個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選 通過各種有效途徑向公司 內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息 并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資 料 4 內(nèi)部應(yīng)聘 內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí) 應(yīng)填寫 員工調(diào)職申 請表 上交綜管部 5 面試 綜管部根據(jù) 招聘申請表 對獲得的簡歷 進(jìn)行篩選 將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門 用人部門挑 選適合的簡歷 通知綜管部安排面試 綜管部負(fù)責(zé)安排面 試日程 通知用人部門 并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表 求職的動 機(jī) 所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件 語言表達(dá)能力等方面的初試 然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識 面試 必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度 綜管部 用人部門主管在 職位申請表 中填寫面試意見 如屬于內(nèi)部招聘 用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和 協(xié)商 以免影響其他部門正常工作 6 錄用 應(yīng)聘者通過公司面試 背景審查 并經(jīng)確認(rèn) 合格后 可被公司聘為正式員工 7 員工入職 新員工到綜管部報(bào)到 填寫 員工入職 審批表 并提供身份證 畢業(yè)證 職稱證復(fù)印件及小一寸 彩色照片四張 綜管部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品 部門主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新員工面談 新員工入職一周內(nèi)須簽訂 保密協(xié)議 9 新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi) 更新員工通訊錄及部門 編制 組織結(jié)構(gòu)圖等 根據(jù)新員工實(shí)際入職人數(shù) 綜管部將統(tǒng)一組織新員工 入職培訓(xùn) 8 轉(zhuǎn)正 綜管部在員工試用期結(jié)束前一周 通知待轉(zhuǎn)正員工上 交個(gè)人試用期總結(jié) 部門主管填寫 轉(zhuǎn)正 晉升申請表 交綜管部匯簽 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 新員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi) 必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將 體檢結(jié)果上交綜管部 體檢不合格的 不予聘用 員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月綜管部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù) 即 簽訂 勞動合同 辦理社會保險(xiǎn) 如有過參保情況者 需將社會保險(xiǎn)冊原件交至財(cái)務(wù)部 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 4 4 培訓(xùn)制度 第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率 加強(qiáng)員工的品德 教育及知識技能的培訓(xùn) 公司根據(jù)各部門工作需要及工作 性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn) 員工應(yīng)積極參加 不斷更新知 識 提高技能 對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn) 如無 正當(dāng)理由 員工不得缺席 如確有困難不能參加者 須按 相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或綜管部提出申請 第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn) 1 崗前培訓(xùn) 公司新招聘員工在上崗前均須接受崗 前培訓(xùn) 崗前培訓(xùn)主要包括 10 A 公司簡介及企業(yè)文化 B 公司的規(guī)章制度 C 公司業(yè)務(wù)特點(diǎn) D 員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識 2 在崗培訓(xùn) 公司通過在崗培訓(xùn)制度 為開發(fā)員工 的潛在能力 提升員工價(jià)值提供條件 在崗培訓(xùn)的主要形 式有 A 定期或不定期的培訓(xùn) B E mail 其它培訓(xùn)方式 第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用 累計(jì)三次在 崗培訓(xùn)不合格者可由綜管部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后 予以降薪或降級處理 4 5 試用期人員 第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用 內(nèi)部招聘的 員工可免試用期 試用期為 1 3 個(gè)月 試用期是考核本人 與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期 一般員工通過試用期的 工作適應(yīng)做出雙向選擇 特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮 短試用 試用期一般不得延長 員工在試用期間請假累計(jì) 五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的 則 轉(zhuǎn)正時(shí)間順延 第二條 試用期內(nèi) 員工若不愿在本公司繼續(xù)工作 應(yīng) 提前三天可向綜管部提出辭職申請 由所屬部門和綜管部 出具意見 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 在綜管部辦理有關(guān)交接手續(xù)后 方可離職 如因不告而辭給公司造成損失者 公司將根據(jù) Comment 微微微微1 相關(guān)法律規(guī)定 11 中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定 追究其法律責(zé)任 第三條 試用期間 如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者 公司可隨 時(shí)予以辭退 1 發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者 2 違反國家法紀(jì) 違反公司制度 損害公司利益 破 壞公司形象者 3 不能勝任本職工作者 4 此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者 5 發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者 4 6 員工正式聘用 第一條 新員工試用期滿 由本人對試用期工作情況進(jìn) 行總結(jié) 經(jīng)所在部門和綜管部簽署意見 報(bào)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn) 第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工 綜管部與其辦理勞動 保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù) 第三條 職員被正式聘用后 按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的 工資 福利待遇 其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn) 行 第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力 工作表現(xiàn)和公司的 實(shí)際需要 將員工調(diào)至需要的部門和崗位 將給予員工接 觸不同層面工作的機(jī)會 促進(jìn)個(gè)人能力提高 公司內(nèi)部空缺職位 員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才 12 員工崗位變動后 薪資級別將隨之調(diào)整 員工有權(quán)提出調(diào) 整工作崗位的申請 公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋 4 7 考勤 薪酬管理 第一條 所有員工按時(shí)上下班 若因故不能按時(shí)者 須 由本人填寫 外出審批單 說明原因 由其所在部門主管 簽字 兩個(gè)工作日內(nèi)上交給綜管部 每月綜管部匯總各部 門考勤表 并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù) 第二條 除特殊情況 員工一律不得遲到 早退 曠工 或中途擅離工作崗位 第三條 專管文員每天監(jiān)督員工上 下班 第四條 上班時(shí)間開始 5 分鐘到 30 分鐘到班者 按遲 到論處 超過 30 分鐘按曠工論處 一個(gè)月內(nèi)遲到 早退累 計(jì)達(dá) 3 次者 扣發(fā) 3 天基本工資 累計(jì)達(dá) 3 次以上 5 次以 下者 扣發(fā) 5 天基本工資 并書面警告 累記 5 次以上 10 次以下者 扣發(fā) 10 天基本工資 取消所有獎金并記過一次 累記達(dá) 10 次以上者扣發(fā)半月工資 取消所有獎金并記大過 一次 第六條 有下列情形之一者 按曠工處理 1 無故遲到 早退超過半小時(shí)的 按曠工半天處理 2 各類假期期滿后 未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或不上班 的 按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算 3 拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位的 按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)間 第七條 曠工處理辦法 1 曠工半天扣除當(dāng)日工資 2 曠工 1 天扣除三天工資 并警告處理 3 連續(xù)曠工 2 天扣除 5 天工資 并記小過一次 13 4 連續(xù)曠工 3 天者 扣除 10 天工資 記大過一次 5 連續(xù)曠工 4 天 含 4 天 以上或一年累計(jì)曠工 6 天以上者 作解除勞動處理 6 凡屬曠工情況 除以上處理方法外 還將按規(guī)定 扣發(fā)其本人部分績效工資 獎金等 第八條 綜管部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況 第九條 凡員工違反公司規(guī)定時(shí) 罰款金額均從當(dāng)月工 資中扣除 第十條 薪酬管理 待定 4 8 加班制度 第一條 適用范圍 1 公司非提成人員確因工作需要加班 適用本規(guī)定 第二條 加班原則 公司提倡高效率的工作 鼓勵員工在工作時(shí)間內(nèi)完成 工作任務(wù) 因工作需要 公司在正常工作日的下班之后舉 行的會議 活動和培訓(xùn)不得算加班 但對于因工作需要的 加班 公司視情況做調(diào)休處理或是支付相應(yīng)加班工資 一 線工程施工現(xiàn)場職工除外 加班應(yīng)遵循以下原則 1 效率至上原則 各部門須有計(jì)劃開展各項(xiàng)工作 提 高工作效率 對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制 2 健康第一原則 各部門在安排加班時(shí) 必須結(jié)合加 班人員身體狀況 對加班 頻次 時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排 保證員工的身體健康 3 調(diào)休優(yōu)先原則 員工加班后 應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休 確 因工作需要無法調(diào)休的 計(jì)算加班補(bǔ)貼 第三條 加班時(shí)間限制 14 1 員工在規(guī)定工作時(shí)間外 包括在休息日或法定假日 內(nèi) 因工作需要延長工作 時(shí)間 自下班 1 小時(shí)起 且延長時(shí)間超過 1 小時(shí)的均視為 加班 2 工作日加班以 1 小時(shí)為最小單位 工作日加班時(shí)長 不得超過 4 個(gè)小時(shí) 特殊 情況可做適當(dāng)調(diào)整 周日如需加班 工作量不得少于 4 小 時(shí) 3 在本職工作份內(nèi)之事 且理應(yīng)于當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)結(jié) 束而又未及時(shí)結(jié)束的工作 又不能提出正當(dāng)理由使部門或公司認(rèn)可的 視為本職應(yīng)該 完成處理 不作為加班處理 若員工又不去繼續(xù)完成份內(nèi) 工作的 視為工作不力 按公司有關(guān)制度懲罰 第四條 加班審批 1 組織員工加班前 首先須征得員工本人同意 2 加班前需填報(bào) 加班審批表 見附件 寫明加 班時(shí)間 地點(diǎn) 事由 預(yù) 計(jì)加班時(shí)長 以部門經(jīng)理審批 綜管部經(jīng)理備案同意為準(zhǔn) 事先沒經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿延時(shí)工作 3 加班審批單 應(yīng)于實(shí)際加班的第二天填寫實(shí)際加 班時(shí)長后 自留存根聯(lián) 原件上交綜管部負(fù)責(zé)人 以便月終計(jì)算加班時(shí)間和加班工 資 第五條 加班監(jiān)督及服務(wù) 1 無論是工作日 公休日或是節(jié)假日加班 員工均需 記錄加班時(shí)間 綜管部核算加班工時(shí)時(shí) 需將員工的加 班記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對 核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記 錄或與加班記錄不一致的視為無效加班 2 綜管部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作 不定期 檢查加班管理制度在各部 門的執(zhí)行情況 對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查 3 公司免費(fèi)提供加班工作餐 相關(guān)事宜由綜管部統(tǒng)一 安排 第六條 加班調(diào)休 15 1 員工加班后各部門首先安排調(diào)休 員工也可要求優(yōu) 先給予同等時(shí)間的調(diào)休 所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休 2 員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休 但調(diào)休 時(shí)間最長原則上不得超過 一周 具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門經(jīng)理安排 原則上加 班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成 特殊原因由總經(jīng)理批準(zhǔn) 第七條 加班工資的計(jì)算 1 正常工作日加班工資 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù) 加 班小時(shí)數(shù) 150 2 公司休息日加班工資 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù) 加班 小時(shí)數(shù) 200 周六為 公司正常上班時(shí)間 3 法定節(jié)假日加班工資 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù) 加 班小時(shí)數(shù) 300 4 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù) 加班員工月基本工資 21 75 天 8 小時(shí) 天 其中 21 75 天為計(jì)算加班工資的法定月平均工作天數(shù) 即 365 104 12 5 法定假節(jié)日加班 其加班工資在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一起 按上述規(guī)定支付 除法定 假節(jié)日以外的其他加班 按照調(diào)休優(yōu)先的原則 根據(jù)工作 安排和個(gè)人申請 進(jìn)行調(diào)休 6 因工作需要暫未計(jì)算加班工資的加班 且在半年內(nèi) 不能安排調(diào)休的 在確定 不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月 將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班 工資 7 加班時(shí)長由綜管部月末統(tǒng)一核算 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可發(fā)放加班工資 第八條 罰則 1 因工作需要而被指派加班時(shí) 無特殊理由推諉者 按曠工情節(jié)論處 2 加班期間消極怠工者 取消加班補(bǔ)償 16 4 9 調(diào)動管理 第一條 調(diào)動 1 員工調(diào)動分為平行調(diào)動 晉升調(diào)動 降職調(diào)動和臨 時(shí)調(diào)動 2 所有調(diào)動 都須經(jīng)部門主管批準(zhǔn) 交綜管部備案 管理人員調(diào)動則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn) 第二條 平行調(diào)動 1 平行調(diào)動是指在職位級別 薪酬不變情況下的職位 變動 2 員工的調(diào)動取決于以下 但不限于 情況 1 部門工作量的增減 2 為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要 進(jìn)行的職位輪換 3 員工不能勝任現(xiàn)任職位 4 工作急需 5 其他原因 第三條 晉升調(diào)動 1 晉升調(diào)動是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變 動 2 員工同時(shí)具備下列條件的 有資格晉升到高職位 1 員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀 2 有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力 3 完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn) 4 誠實(shí) 正直 態(tài)度積極 3 晉升調(diào)動可通過自薦或直接主管推薦 經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn) 由綜管部的審核實(shí)施 第四條 降職調(diào)動 17 1 降職調(diào)動是指在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變 動 2 員工符合下列條件之一時(shí) 由上級主管建議 總經(jīng) 理批準(zhǔn) 方可以降職 1 不能勝任本職工作 2 由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 相應(yīng)職位被取消 沒有合 適的職位空缺 3 降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利 標(biāo)準(zhǔn) 4 降職調(diào)動應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握 5 員工有權(quán)對降職調(diào)動提出異議 但公司一經(jīng)決定 員工應(yīng)當(dāng)服從 第五條 臨時(shí)調(diào)動 1 如果一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺 經(jīng)總經(jīng)理同意后 可以從其他部門臨時(shí)調(diào)動人員 被臨時(shí)調(diào)動的人員仍執(zhí)行 原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn) 2 臨時(shí)調(diào)動最長不超過一個(gè)月 否則該員工必須辦理 正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù) 工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 4 10 獎罰管理制度 第一條 總則 1 公司實(shí)行任人唯賢 量才錄用 論功行賞 獎罰分 明的用人原則 2 公司員工工作努力 業(yè)績突出者 均可成為被晉薪 晉級的對象 對員工的晉薪 晉級應(yīng)嚴(yán)格要求 公平對待 3 本制度適用注明獎罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度 18 第二條 獎勵制度 1 對員工的獎勵實(shí)行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的 辦法 2 公司設(shè)立如下獎勵方法 書面表揚(yáng) 嘉獎 小功 大功 年終評獎 3 獎勵規(guī)定 1 對于以下表現(xiàn)之一的職工 應(yīng)當(dāng)給予書面表揚(yáng) a 一貫忠于職守 積極負(fù)責(zé) 廉潔奉公 工作突出 的 b 積極維護(hù)公司榮譽(yù) 在客戶中樹立良好公司形象 和口啤 c 樂于幫助同事 合理處理工作事務(wù) d 其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的 2 對于以下表現(xiàn)之一的職工 應(yīng)當(dāng)給予嘉獎 a 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能 理論水平 工作效率 有明顯提高 忠于職守 積極主動完成上級交給 的各項(xiàng)工作任務(wù) 成績顯著的 b 認(rèn)真勤奮 承辦 執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者 c 公司實(shí)行薪金保密制 如有檢舉 XX 職員違反 薪 金保密管理制度 條款 檢舉者將獎勵現(xiàn)金 200 元 記嘉獎一次 d 工作勤奮 超額完成工作任務(wù)者 當(dāng)月被評為優(yōu) 秀員工者 3 對于以表現(xiàn)之一的職工 應(yīng)當(dāng)給予小功 a 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議 被 采納者 b 積極研究改善工作方法 提高工作效率或減低成 19 本確有成效者 c 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者 d 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然 確保公司 及財(cái)物安全者 e 策劃 承辦 執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者 f 其他應(yīng)給予記小功事跡者 4 對于以下表現(xiàn)之一的職工 應(yīng)當(dāng)記大功 a 對危害公司和國家的事件 及時(shí)制止 避免較大 損失者 b 開拓公司業(yè)務(wù) 經(jīng)營業(yè)績 利潤 營業(yè)額 驕人 當(dāng)季度被評為優(yōu)秀員工者 c 在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新 并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng) d 同壞人壞事作斗爭 對維護(hù)正常的工作秩序有顯 著功績者 e 對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn) 應(yīng)記大功之事跡者 f 發(fā)現(xiàn)事故苗頭 及時(shí)采取措施 防止重大事故發(fā) 生者 g 對天災(zāi) 人禍 犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象 不顧安危 見義勇為者 保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有 功 使公司利益蒙受重大損失者 h 其他應(yīng)給予記大功事跡者 5 職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎 a 一年中累計(jì)二次記大功 但無懲罰記錄 者 b 開拓公司業(yè)務(wù) 經(jīng)營業(yè)績 利潤 營業(yè)額 驕人 者 c 在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者 20 d 在當(dāng)年工作中 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 認(rèn) 真完成本職工作 在本部門 系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用 工作成績優(yōu)秀者 e 在工作中 能鼓舞士氣 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì) 努力進(jìn)取者 f 其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)咔闆r 4 在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者 同時(shí)具備較強(qiáng) 的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者 可提升行政職務(wù) 5 獎勵程序如下 1 員工所在部門主管提名 2 綜管部審核 3 總經(jīng)理審批 6 獎勵按時(shí)間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎 第三條 處罰制度 1 員工有下列行為之一 視情節(jié)輕重 分別給予通報(bào) 批評 扣發(fā)部分工資 罰款 降級 開除等處分 情節(jié)嚴(yán) 重 觸犯法律的 提交司法部門依法處理 1 違反國家法律 法規(guī) 政策和公司規(guī)章制度 造 成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的 予以開除 2 違反勞動紀(jì)律 經(jīng)常遲到 早退 曠工 消極怠 工 沒完成工作任務(wù)的 根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款 3 不服從工作安排和調(diào)動 指揮或無理取鬧 影響 生產(chǎn)秩序 工作秩序的 予以開除 4 拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定 干擾公司工作的 予以開除 5 工作不負(fù)責(zé)任 損壞設(shè)備工具 浪費(fèi)原材料 能 源 造成經(jīng)濟(jì)損失的 予以開除 21 6 玩忽職守 違反操作或違章指揮 造成事故或經(jīng) 濟(jì)損失的 予以開除 7 濫用職權(quán) 違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律 揮霍浪費(fèi)公司資財(cái) 損公肥私 造成經(jīng)濟(jì)損失的 予以開除 8 財(cái)會人員不堅(jiān)持財(cái)會制度 喪失原則 造成經(jīng)濟(jì) 損失的 根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款 9 貪污 盜竊 行賄受賄 敲詐勒索 賭博等 尚 未達(dá)到刑事處分的 予以開除 10 挑撥是非 破壞團(tuán)結(jié) 損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信 影響惡劣的 予以開除 11 泄露公司機(jī)密 把公司客戶介紹給他人或向客戶 索取回扣 介紹費(fèi) 予以開除 12 散布謠言 損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營的 予以開除 13 利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行 為的 予以開除 14 有其他違章違紀(jì)行為 應(yīng)予以處罰的 2 各部門主管對員工違反公司的行為 應(yīng)及時(shí)向綜管 部報(bào)告 員工也可檢舉揭發(fā) 3 綜管部接到報(bào)告 檢舉后 應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查 調(diào)查 完結(jié) 并將調(diào)查結(jié)果和處分意見 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 由綜管 部執(zhí)行并通知受處分人 4 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰 應(yīng)當(dāng)慎重決定 必 須弄清事實(shí) 取得證據(jù) 征求有關(guān)部門意見 并允許受處 分人進(jìn)行申辯 5 對員工進(jìn)行處分 應(yīng)書面通知本人 并記入檔案 6 獎勵程序如下 Comment 微微微微2 刪除 改為或被 國家有關(guān)部門依法限制人身自由超過 七 天以上的 22 1 員工所在部門主管提名 2 綜管部審核 3 總經(jīng)理審批 4 11 員工辭職 辭退 第一條 員工辭職 1 公司員工辭職需提前三十天提出書面報(bào)告 凡未按 規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報(bào)告而要求立即解除聘用合 同者 辭職人員應(yīng)按一個(gè)月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi) 2 在合同期內(nèi) 員工要求辭職 除向公司償還一個(gè)月 基本工資外 還須將為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn) 種投保的費(fèi)用按規(guī)定退還公司 3 辭職處理程序 1 員工提出書面辭職申請并填寫 辭職申請表 經(jīng) 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效 2 在收到 辭職申請表 后一個(gè)工作日內(nèi) 由員工 所在部門 綜管部就辭職 原因 對公司的看法與希望等與 辭職人談話 如果員工最終決定辭職 由其所在部門和員 工本人確定最后工作日并通知綜管部 財(cái)務(wù)部 上報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn) 3 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù) 并填寫 辭職 解聘人員交接單 第二條 員工辭退 1 出現(xiàn)下列情況之一 公司有權(quán)立即解除 勞動合同 對被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償 1 乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的 2 在試用期內(nèi) 不符合錄用條件的 3 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的 23 4 嚴(yán)重失職 營私舞弊 對公司利益造成重大損害 的 5 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料 6 員工在本公司任職期間 在其他與本公司相關(guān)行 業(yè)公司兼職的 7 在工作業(yè)績上弄虛作假者 8 連續(xù)曠工 4 天 含 4 天 以上或一年累計(jì)曠工超 過 6 天 含 6 天 者 2 出現(xiàn)下列情況之一 公司可解除 勞動合同 但 原則上需提前三十天書面通知員工 并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定 給予一定的補(bǔ)償金 1 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后 不能從事原工作 也不能從事公司另行安排的工作的 2 不能勝任工作 經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位 仍不能 勝任工作的 3 公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化 致使員 工富余的 3 員工辭退程序 1 部門提出解除勞動合同請求 填寫 解聘人員申 報(bào)表 由部門主管和綜管部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 由綜 管部負(fù)責(zé)辦理 2 綜管部根據(jù)解聘原因 與被解聘人就解聘方案達(dá) 成一致意見 3 一個(gè)工作日內(nèi) 綜管部向被解聘員工出具書面 解聘通知 4 被解聘人在最后一個(gè)工作日前 辦理交接手續(xù)并 填寫 辭職 解聘人員交接單 和有關(guān)資料 5 員工離開公司后一月內(nèi) 綜管部辦理離職人員社 會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù) 6 經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者 如工作期限未滿合同 24 規(guī)定 則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費(fèi)用 第三條 手續(xù)辦理 公司員工無論辭退 辭職 必須填寫 辭職 解聘人員 交接單 經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù) 財(cái)務(wù)部得到綜管部的通 知后方可結(jié)算工資 未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為 自動離職處理 停發(fā)工資 若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者 公 司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé) 任 5 行政管理篇 5 0 總 則 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理 理順公司內(nèi)部關(guān)系 使各 項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化 制度化 提高辦事效率 特制定本規(guī)定 5 1 作息時(shí)間 請假管理 第一條 工作時(shí)間 每周基本工作時(shí)間為 42 小時(shí) 即每天 7 小時(shí) 正常工 作時(shí)間為星期一至星期六 上午 08 00 11 30 下午 13 30 17 00 第二條 外出 1 外出審批 1 員工外出辦理業(yè)務(wù)前 須到前臺據(jù)實(shí)填寫 外出 審批單 經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后 將表單交于前臺處 方可外出 2 如有特殊情況 無法簽到后外出辦事者 需提前 25 半日辦妥外出審批手續(xù) 前臺備案 若未審批 而直接外 出 按遲到或曠工處理 2 離崗處分 1 擅自離崗超過 60 分鐘以上者 按曠工半天處理 2 擅自離崗超過 4 小時(shí)以上者按曠工 1 天處理 扣 發(fā)三日薪金 并給予記小過一次 第三條 休假 所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日 不得做分段 或剔除計(jì)算 1 法定假 國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有 薪休假日 法定假期前后 原則上不得辦理病假以外的請 假手續(xù) 2 事假 1 員工有事必須親自申請事假 原則上 每位員工 每年事假累計(jì)不能超過 6 天 特殊情況除外 凡休事假的 員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資 2 員工請事假 須提前寫 請假申請表 經(jīng)部門 經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由綜管部留存 3 因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的 事后應(yīng)在 上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù) 事假扣發(fā)當(dāng)日薪水 4 職員層請假一天以內(nèi) 含一天 須寫 請假申 請表 由部門經(jīng)理批準(zhǔn) 報(bào)綜管部 一天以上應(yīng)填寫 請 假申請表 由部門經(jīng)理審核 報(bào)綜管部 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可休假 5 部門經(jīng)理以上管理職員事假 由總經(jīng)理批準(zhǔn) 綜 管部留存 6 每月事假累計(jì)不得超過三天 含三天 超過者 按相應(yīng)天數(shù)的雙倍薪金扣除 3 病假 26 1 員工請病假須填寫 請假申請表 部門經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可休假 若當(dāng)次請假少于一天 含一天 者 可在 當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告綜管部 病愈 上班后須填寫 請假申請表 于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部 2 連續(xù)請假二天以上 含二天 者 應(yīng)向綜管部門 提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明 并辦理請假手續(xù)后方可休假 否則按曠工處理 3 每月病假少于半天 含半天 薪金照發(fā) 4 每月病假少于一天 含一天 扣當(dāng)日半薪 5 每月病假二天以上 含二天 至七天以內(nèi) 不含 七天 按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金 6 每月病假七天以上 含七天 扣除相應(yīng)天數(shù)雙 倍薪金 7 連續(xù)請假五天以上 含五天 須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn) 假文件 8 無法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者 三天以內(nèi) 含三天 按事假處理 三天以上則不予批準(zhǔn) 9 偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者 以曠工論處 4 年假 1 所有全職員工在本公司工作一年后從第 13 個(gè)月 起可享受公司給予的有薪年假 根據(jù)員工的不同職務(wù)給予 不同的年假天數(shù) 以后每增加一年加給 1 天 但最多以 10 天為限 a 需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫 請假申請表 報(bào) 綜管部初審 后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn) 交綜管部 留存 b 由綜管部進(jìn)行資格初審 部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) c 三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 27 d 每年的年假 員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起 1 年內(nèi)休完 逾期不休將視為自動放棄 不作累積或補(bǔ)薪 e 病事假 1 年累計(jì)超過 15 個(gè)工作日或曠工 2 次 包括 2 次 或得到 2 次書面通報(bào)批評 警告者當(dāng)年不再離受 年休假 f 年休假和婚假不得累加連續(xù)休假 在公司任職未滿一 年的員工 不享受年假 5 產(chǎn)假 護(hù)理假 1 女員工符合法定生育條件的 享受國家法定的產(chǎn) 前 15 天加產(chǎn)后 75 天共計(jì) 90 天的產(chǎn)假 晚育者 增加 30 天假期 如遇難產(chǎn) 可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假 15 天 多 胞胎生育的 每多生一個(gè)嬰兒 增加產(chǎn)假 15 天 女員工懷 孕不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)者 給予 15 天產(chǎn)假 懷孕 4 個(gè)月以上流 產(chǎn)者給予 42 天產(chǎn)假 2 產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日 并只能一次性連 續(xù)使用 3 產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額 超過產(chǎn)假的按事假 扣 發(fā)工資 4 產(chǎn)假期滿后超過 15 天以上者 按曠工停發(fā)工資 5 護(hù)理假 男職員在女方晚育產(chǎn)假期間 享受有薪 護(hù)理假 10 天 6 哺乳假 嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假 不含午餐時(shí)間 6 婚假 1 婚假須提前一周填寫 請假申請表 報(bào)相關(guān)工作 部門經(jīng)理會簽 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效 交綜管部留存 2 婚假為 3 天 具備法定晚婚條件者增加七天 職 員必須在結(jié)婚注冊日后 5 個(gè)月內(nèi)取假 7 喪假 28 1 公司正式員工的祖父 父母 子女 配偶死亡 可以請喪假 假期 3 天 薪金照發(fā) 2 原則上提前一天填寫 請假審請表 報(bào)相關(guān)工作 部門經(jīng)理會簽 報(bào)綜管部備案 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效 喪假 只能一次性連休 8 探親假 由公司派遣到外地的員工 每年探親假 7 天 探親假 只能一次性連休 第四條 請假規(guī)定 1 員工休假必須填寫 請假申請單 由本部門經(jīng)理 或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜管部備案 方可休假 不經(jīng)批準(zhǔn)自行 休假者 視為曠工 2 請假最小單位 補(bǔ)休假 病假 事假以 1 小時(shí) 為 請假最小單位 年休假以 半天 為請假最小單位 3 凡享受年假 婚假 產(chǎn)假 護(hù)理假 喪假的員工 休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā) 5 2 會議制度 第一條 會議類型 公司辦公會議分為工作匯報(bào)會議和專項(xiàng)專題會議及部 門內(nèi)部會議三種 第二條 會議安排 1 工作匯報(bào)會議 每月第一個(gè)星期一上午 8 30 分召 開 由總經(jīng)理主持 各部門負(fù)責(zé)人參加 工作匯報(bào)內(nèi)容包 括 上月工作完成情況 本月工作計(jì)劃 需要其他部門協(xié) 助解決的事項(xiàng)等 匯報(bào)人員應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備 屆時(shí)全面 匯報(bào) 2 專項(xiàng)專題會議 不定期召開 由總經(jīng)理 或指定專 29 人 主持 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加 必要時(shí)指定人員列席 主要針對專項(xiàng)專題事件進(jìn)行討論研究 申請召開此類會議 的部門 應(yīng)提前二天以書面形式提出并附背景說明 報(bào)總 經(jīng)理確定召開后 由綜管部通知有關(guān)部門或人員做好會前 準(zhǔn)備 3 部門內(nèi)部會議 每周五下午五點(diǎn)召開 由部門主管 主持 所屬部門人員參加 總結(jié)本周工作完成情況及匯報(bào) 下周工作計(jì)劃 第三條 會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定 總經(jīng) 理有最終決策及決定權(quán) 第四條 對于工作匯報(bào)會議 綜管部將指定專人作好會 議記錄 并整理存檔 重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要 印發(fā) 有關(guān)部門或人員 綜管部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦 督察并反饋情況 第五條 相關(guān)與會人員 不得遲到 早退 原則上不 允許請假 如有要事不能參加者 須提前一天向綜管部遞 交 請假說明 5 3 檔案管理 第一條 歸檔范圍 公司的規(guī)劃 年度計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)資料 技術(shù)資料 財(cái)務(wù) 審計(jì) 勞動工資 經(jīng)營情況 人事檔案 會議記錄 決議 決定 委任書 協(xié)議 合同 項(xiàng)目方案 通告 通知 電 腦盤片 聲像 膠卷 榮譽(yù)實(shí)物 證件等具有參考價(jià)值的 文件材料 第二條 公司及各部門 員工均有保護(hù)檔案的義務(wù) 檔 案管理要指定專人負(fù)責(zé) 明確責(zé)任 保證原始資料及單據(jù) 30 齊全完整 密級檔案必須保證安全 第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) 分級保管 分級查閱 的原則 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理 第四條 檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) 綜管部負(fù)責(zé)接收 收集 整理 立卷 保管 并監(jiān)督各部門的檔案管理工作 第五條 單個(gè)工程完成審計(jì)后 各部門須將相關(guān)工程資 料移交至綜管部存檔 第六條 檔案的借閱與索取 1 總經(jīng)理借閱密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱 手續(xù) 直接提檔 2 公司其他人員需借閱檔案時(shí) 根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn) 行借閱 借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專員批準(zhǔn) 借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn) 借閱機(jī)密 絕密檔 案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn) 3 借閱檔案必須愛護(hù) 保持整潔 嚴(yán)禁涂改 注意安 全和保密 嚴(yán)禁擅自翻印 抄錄 轉(zhuǎn)借 遺失 如確屬工 作需要摘錄和復(fù)制 凡屬密級檔案 必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可摘錄和復(fù)制 一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和 復(fù)制 第七條 檔案的銷毀 1 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材 料 2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí) 凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可銷毀 一般內(nèi)部檔案 須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)后方 可銷毀 3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案 檔案人員要認(rèn)真填寫 編 31 制銷毀清單 由專人監(jiān)督銷毀 第八條 檔案備份制度 1 公司所有有價(jià)值的文件 報(bào)表 業(yè)務(wù)記錄等必須備 份 2 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作 便于業(yè)務(wù)資料 的數(shù)字化處理和保存 對存入電腦的資料 檔案 綜管部 將定期備份存檔 第九條 處罰條例 有下列行為之一 據(jù)情節(jié)輕重 給予 50 500 元扣薪處 理 若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任 1 毀損 丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 2 擅自向外界提供 抄摘企業(yè)檔案 3 涂改 偽造檔案 4 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者 5 未按手續(xù)就借閱 外帶者或越級查閱者 檔案管理 者同罰 5 4 印章管理 第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章 管理工作 第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意 上報(bào) 總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章 如違反此項(xiàng)規(guī)定 造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé) 第三條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和 印章使用申請表 上載明的簽署情況予以核對 經(jīng)核對無誤的方可蓋章 第四條 用印后該 印章使用申請表 作為用印憑據(jù)由 印章保管人留存 公司所有需要蓋印章的文件 均應(yīng)存檔 32 備查 第五條 印章原則上不許帶出公司 確因工作需要將印 章帶出使用的 應(yīng)事先填寫 印章使用單 載明事項(xiàng) 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用 第六條 印章保管人必須妥善保管印章 如有遺失 必 須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告 第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印 章 未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序 不得擅自使用 第八條 違反本辦法的規(guī)定 給公司造成損失的 由公 司對違紀(jì)者予以行政處分 造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的 移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理 第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理 5 5 辦公用品管理 第一條 辦公用品的發(fā)放 1 每月 25 號前 各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦 公用品制定計(jì)劃提交綜管部 2 由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公 用品總計(jì)劃及預(yù)算 300 元以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核 300 元以上 含 300 元 由財(cái)務(wù)部審核 并交總經(jīng)理審批 辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買 3 每月 5 號 綜管部下發(fā)辦公用品至各部門 由各部 門派指定專人簽收領(lǐng)取 突發(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品 可臨時(shí)向綜管部申請領(lǐng)取 4 除正常配給的辦公用品外 若還需用其它用品的須 經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用 5 公司新聘員工的辦公用品 由綜管部直接發(fā)放 在 新員工工作未滿七天 含七天 只給予發(fā)放基本辦公用 品 包括中性筆一支 鉛筆一支 軟抄本一本 工作滿 33 七天且在試用期內(nèi)的 可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé) 人申請領(lǐng)取 以保證新聘人員的正常工作 6 負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立 庫存登記表 辦好入庫 出庫手續(xù) 出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字 7 綜管部辦公用品的管理一定要做到文明 清潔 注 意安全 防火 防盜 嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事 不允許非 保管人員擅自領(lǐng)用 8 綜管部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部 第二條 維護(hù)與更新 1 設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé) 注意保 管 清理 防止人為損壞 2 維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員 3 需要更換或更新的用品 由各部門提出建議 經(jīng)綜 合管理部匯總 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 統(tǒng)一辦理 第三條 辦公廢棄物品的處理 所有廢棄物品 均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制 和管理的要求 按指定的回收處負(fù)責(zé)處理 5 6 書籍管理 第一條 本公司書籍由綜管部負(fù)責(zé)管理 并于每年 6 月 12 月下旬各清點(diǎn)一次 第二條 新購書籍除按順序編號外 還應(yīng)編制 書籍目 錄清單 第三條 借書人以本公司員工為限 第四條 公司書籍概不得外借 借閱者限于當(dāng)日歸還 如因特殊情況需外借者 必須經(jīng)由總經(jīng)理同意后 方可借 出 第五條 員工借書須在綜管部登記 借閱時(shí)間為上午 9 34 點(diǎn)至下午 17 點(diǎn) 其中午休時(shí)間 借閱人須將書籍交還綜管 部 借閱人員必須按時(shí)歸還 在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 可借閱多 次 但單次一本為限 員工所借書籍 如遇清點(diǎn)或公務(wù)上 需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回 借書人不得拒絕 第六條 遇調(diào) 離 職應(yīng)將借用書籍全部歸還 才能為其 辦理調(diào) 離 職手續(xù) 第七條 員工借閱書籍不得批改 圈點(diǎn) 畫線 折角 涂寫 如有破損或遺失等情況 一律照原書籍價(jià)格加倍賠 償 第八條 員工借書期限屆滿 經(jīng)通知仍不還書者 或遇 清點(diǎn)期而仍不還者 將出具書面警告 暫停其借書權(quán)一個(gè) 月 必要時(shí)將取消其借書權(quán) 并記大過一次 5 7 計(jì)算機(jī)管理 為了加強(qiáng)本公司電腦的管理 規(guī)范電腦使用行為 保 證電腦高效 安全運(yùn)行 特制定如下管理制度 一 電腦故障應(yīng)急處理方式 1 計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作 時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系綜管部報(bào)修 并對問題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便 維修人員準(zhǔn)確判斷問題所在 2 經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修 二 硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng) 1 與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源 鍵盤 主機(jī) 打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品 以保持良 好的散熱通風(fēng) 2 愛護(hù)硬件設(shè)施 做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作 35 嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī) 關(guān)機(jī) 對任何硬件設(shè)施或加密 狗 USB 設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件 3 節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材 如紙張 墨盒等 打印重復(fù) 數(shù)量多的 應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印 應(yīng)盡量雙面打印或復(fù) 印 4 部門負(fù)責(zé)人要對本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違 規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻 制止 如疏于管理造成嚴(yán)重后果的 要負(fù)連帶責(zé)任 5 外出 午休 下班等時(shí)間超過 30 分鐘不使用電腦 時(shí)請及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī) 不得強(qiáng)行關(guān)閉電源 以 減少電磁輻射 節(jié)約用電 延長電腦使用壽命 保護(hù)自己 及他人的身體健康 及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備 關(guān)機(jī)后 切斷電 源 三 軟件系統(tǒng)的管理 1 公司重要辦公軟件 如經(jīng)典軟件 廣聯(lián)達(dá)軟件 加 密狗等 應(yīng)由專人領(lǐng)用專人看管 不得隨意帶出 節(jié)假日 超過 3 天 包括 3 天 的 應(yīng)將以上軟件上交綜管部 否 則 所有一切導(dǎo)致上述軟件丟失或損壞的都由軟件使用者 照價(jià)賠償 2 重要的部門或個(gè)人文檔必要進(jìn)行妥善保管 對公司 或個(gè)人的資料 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動 3 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無關(guān)的軟件 否 則 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 每次罰款 50 元 嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私 人網(wǎng)上聊天等一切與工作無關(guān)的事 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50 元 嚴(yán)禁使用公司電腦閱覽發(fā)布黃色網(wǎng)站反動類型的文章一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)罰款 100 元 嚴(yán)重者交由公安局關(guān)處理 四 硬件系統(tǒng)的管理 36 1 各部門的電腦及配件由綜管部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào) 配 未經(jīng)同意 各部門之間 員工之間不得擅自調(diào)換電腦 及其配件 違者 除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外 并對當(dāng) 事人雙方罰款 100 元 2 各部門員工未經(jīng)公司同意 嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件 及設(shè)備 違者 將對當(dāng)事人罰款 200 元以上 如果發(fā)現(xiàn)電 腦及拆裝后的配備跟原配置不相同 將由當(dāng)事人承擔(dān)一切 經(jīng)濟(jì)責(zé)任 部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦 應(yīng)及時(shí)制止并對當(dāng)事人口頭警告 五 公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理 1 對于多人共用的電腦 應(yīng)合理分配好資料存儲空間 各自建立自己的文件夾 以便存儲文件資料 2 各部門建立文件時(shí) 應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份 以免 造成文件的丟失 3 任何人員未經(jīng)所在項(xiàng)目經(jīng)理同意 不得查看或修改 他人的文件內(nèi)容 不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件 違者 除扣發(fā)工資外 若文件泄密或丟失而造成的一切損 失 將由當(dāng)事人承擔(dān) 4 非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件 不得 安裝與工作無關(guān)的軟件 新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理批準(zhǔn) 后由電腦維修人員實(shí)施安裝 5 在工作用機(jī)上請勿下載 安裝 試用不明軟件 禁 止登錄非法網(wǎng)站 以免造成系統(tǒng)故障 如需使用和安裝外 來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒 確認(rèn)無毒 后 才能應(yīng)用到本地機(jī)器 不要接收和下載來歷不明的文 37 件 定期升級殺毒軟件 查殺病毒 6 使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份 防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失 7 工作人員管理好自己的用戶名 工號 密碼 若調(diào) 整工作崗位 應(yīng)及時(shí)通知綜管部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán) 限 不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī) 或更改 破 壞他人的文件資料 8 禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲 聊天 看電影 禁止瀏覽 登入反動 色情 邪教等非法網(wǎng)站 瀏覽非法信息以及利 用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件 9 禁止對計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令 對硬盤格式化操作 改變機(jī)器配置 10 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料 軟件盤 系統(tǒng)盤 驅(qū)動盤 應(yīng)由專人進(jìn)行保管 不得隨意帶出或個(gè)人存放 11 造成系統(tǒng) 數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞 或使工作受嚴(yán)重 影響的 還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分 5 8 保密制度 第一條 總則 1 為保守公司秘密 維護(hù)公司權(quán)益 特制定本制度 2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益 依照特定程序確 定 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 3 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 38 密的義務(wù) 4 公司保密工作 實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 5 對保守 保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù) 措施等 方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵 第二條 保密范圍和密級確定 1 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng) 1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng) 2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略 經(jīng)營方向 經(jīng)營 規(guī)劃 經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策 3 公司內(nèi)部掌握的合同 協(xié)議 意見書及可行性報(bào) 告 主要會議記錄 4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信 息 6 公司職員人事檔案 工資 勞務(wù)性收入及資料 7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng) 一般性決定 決議 通告 通知 行政管理資料等內(nèi) 部文件不屬于保密范圍 2 公司秘密的密級分為 絕密 機(jī)密 秘密 三級 絕密是最重要的公司秘密 泄露會使公司的權(quán)益和利 益遭受特別嚴(yán)重的損害 機(jī)密是重要的公司秘密 泄露會 使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害 秘密是一般的公司 39 秘密 泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害 1 公司秘級的確定 a 公司經(jīng)營發(fā)展中 直接影響公司權(quán)益和利益的重要決 策文件資料為絕密級 b 公司的規(guī)劃 財(cái)務(wù)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)資料 重要會議記錄 公司經(jīng)營情況為機(jī)密級 c 公司人事檔案 合同 協(xié)議 職員工資性收入 尚未 進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級 3 屬于公司秘密的文件 資料 應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第二 條第 2 點(diǎn)的規(guī)定標(biāo)明密級 并確定保密期限 保密期限屆 滿 自行解密 第三條 保密措施 1 屬于公司秘密的文件 資料和其它物品的制作 收 發(fā) 傳遞 使用 復(fù)制 摘抄 保存和銷毀 由總經(jīng)理或 部門主管委托專人執(zhí)行 采用電腦技術(shù)存取 處理 傳遞 的公司秘密由各部門自行負(fù)責(zé)保密工作 2 對于密級文件 資料和其他物品 必須采取以下保 密措施 1 非經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn) 不得復(fù)制和摘抄 2 收發(fā) 傳遞和外出攜帶 由指定人員擔(dān)任 并采 取必要的安全措施 3 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的 應(yīng) 當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批 4 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動 主辦部 門應(yīng)采取下列保密措施 1 選擇具備保密條件的會議場所 40 2 根據(jù)工作需要 限定參加會議人員的范圍 對參 加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定 3 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件 4 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍 5 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密 不準(zhǔn)在公 共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密 6 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露 時(shí) 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜管部 綜管部接 到報(bào)告 應(yīng)立即作出處理 第四條 責(zé)任與處罰 1 出現(xiàn)下列情況之一者 給予警告 并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下 1 泄露公司秘密 尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的 2 違反本制度第三條的第 3 4 5 點(diǎn)規(guī)定的秘密內(nèi) 容的 3 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的 2 出現(xiàn)下列情況之一的 予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損 失 1 故意或過失泄露公司秘密 造成嚴(yán)重后果或重大 經(jīng)濟(jì)損失的 2 違反本保密制度規(guī)定 為他人竊取 刺探 收買 或違章提供公司秘密的 3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的 第五條 附則 1 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一 41 1 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的 2 使公司秘密超出了限定的接觸范圍 而不能證明 未被不應(yīng)知悉者知悉的 5 9 接待管理 第一條 凡客人來訪的 登記后由被訪單位派人接見 并引入 第二條 公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由綜管部負(fù)責(zé)接待 其 他來訪客人由被訪單位自行安排接待 第三條 由于工作需要使用會議室 應(yīng)提前與綜管部 聯(lián)系 由綜管部負(fù)責(zé)安排 5 10 信件 郵件管理 第一條 公司綜管部負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件 郵件 所有公發(fā)信件 郵件一律不封口 由收發(fā)員登記 統(tǒng) 一封口 負(fù)責(zé)寄發(fā) 第二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些 條款不適應(yīng)工作需要的 各部門可提出修改意見交綜管部 研究并提請總經(jīng)理批復(fù) 6 其 他 6 1 申訴程序 對公司的行政決定及處分持有異議的員工有權(quán)申訴 按逐級申訴的原則 向直接主管 綜管部直至公司最高管 理者尋求有效解決辦法 42 6 2 勞動爭議 員工與公司發(fā)生勞動爭議時(shí) 可向當(dāng)?shù)卣畡趧訝幾h 仲裁委員會提出仲裁申請 不服從仲裁的一方 可以在收 到仲裁裁決書之日起十五天內(nèi) 向甲方所在地人民法院提 起訴訟 7 附 言 第一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜管部 第二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效 第三條 本手冊屬內(nèi)部資料 請注意理工作妥善保存 第四條 如若不慎遺失 請及時(shí)向綜管部申報(bào) 補(bǔ)領(lǐng) 并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi) 員工在離職時(shí) 請將此手冊主動交還行政部 第五條 本手冊應(yīng)根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解 本手冊條款亦構(gòu)成勞動合同的一部分 對本手冊內(nèi)容 如 有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處 請隨時(shí)向綜管部咨 詢 以確保理解無誤 第六條 本手冊如需修正 公司將向員工提供最新 修正本 并回收舊手冊