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平江職校2013年上學(xué)期高三文綜科第一次?？荚囶}卷 （本卷總分390分 時量150分鐘） 一、 單選題（16個小題，每個5分，共80分） 1． 古語“君子之交淡如水，小人之交甘如醴”說的是禮儀的（ ）原則 A 尊重原則 B 適度原則 C 自律原則 D 遵守原則 2．為表示深深的謝意或歉意時通常行（ ）度的鞠躬禮 A 45 B 30 C 15 D 20 3．.適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，用 （ ） A 批復(fù) B 通知 C 請示 D 報告 4．在制發(fā)《XX市關(guān)于解決電信設(shè)備問題的請示》一文時，負(fù)責(zé)簽發(fā)的應(yīng)是 （ ） A 該單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人 B 該單位辦公室主任 C 該單位收發(fā)人 D 該單位繕印人員 5．將《行政監(jiān)察工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》一文的復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)加蓋（ ） A 國家保密局印章 B 行政監(jiān)察局印章 C 國家保密章 D 復(fù)印機(jī)關(guān)證明章 6．下列文件不需歸檔的是（?。? Ａ　上級領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)的指示　　　　　　　?。隆”緳C(jī)關(guān)干部任免材料 Ｃ　上級機(jī)關(guān)征求意見的未定稿　　　　　　Ｄ　本機(jī)關(guān)成立的相關(guān)文件 ７．下列不屬于公文主體的是（　?。? Ａ　公文標(biāo)題　?。隆≈魉蜋C(jī)關(guān)?。谩「郊。摹≈黝}詞 ８．文書小張在承辦有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件應(yīng)（　 ） Ａ　按自己的意見辦理　　　　　　　　　?。隆⒄找酝膽T例辦理　 Ｃ　按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見辦理　　　　　　　?。摹“次募膬?nèi)容辦理 ９．某單位在對農(nóng)民工老馬信訪事項進(jìn)行處理時自受理到辦結(jié)的時日為（　 ） Ａ　40天 Ｂ 60天 Ｃ 80天 Ｄ 100天 10．當(dāng)客人無約來訪，上司無法接待時，秘書可選擇的最適宜的處理方法是( ) A 請客人留言或預(yù)約下一次時間 B 直言拒絕 C 告訴客人下次要預(yù)約 D 向客人道歉 11．某企業(yè)王秘書工作積極，在與客人應(yīng)酬，參加宴會，合影時總是搶領(lǐng)導(dǎo)“鏡頭”,被誤認(rèn)為是企業(yè)老總，這屬于秘書( ) A 決策越位 B 表態(tài)越位 C 工作越位 D 場合越位 12．通常情況下，為員工分發(fā)辦公用品是企業(yè)秘書的（ ） A 臨時工作 B 中心工作 C 日常工作 D 份外工作 13.王秘書在向辦公室工作人員介紹傳真處理的注意事項中不正確的一項是（ ） A 傳真件真實程度高，必須長期保存下來存檔用 B 注意保密。如果是傳送機(jī)密函件時應(yīng)在安有保密裝置的傳真機(jī)上傳送 C 原稿上的別針，訂書針等必須取下 D 墨跡未干不能發(fā)送 14．某地一種水果很便宜，你知道這一信息時被別人購買完畢，這說明信息的（ ） A 有用性 B 開發(fā)性 C 時效性 D 復(fù)雜性 15.秘書小陳在處理一糾紛中，因其中一方是自己的表叔，所以處理時有失公道，他違背了協(xié)調(diào)工作的（ ） A 從屬原則 B 政策原則 C 調(diào)研原則 D 協(xié)商原則 16．值班工作中在單獨交接班時，不正確的作法是（ ） A 交接有關(guān)資料 B 交接有關(guān)記錄 C 交接有關(guān)工具 D 交班人寧早勿遲，接班人寧遲勿早 二、多項選擇題（8個小題，每個5分，共40分） 1．西餐中，刀，叉交叉擺成人字，刀口向內(nèi)，叉尖向下，表示（ ） A. 菜吃完了 B . 暫時離席 C. 菜未吃完 D. 想要其它東西 2．出席集體會議時，你的手機(jī)應(yīng)該保持的狀態(tài)是（ ） A. 調(diào)到震動 B. 調(diào)到低音 C 保持原樣 D. 關(guān)閉 3．秘書的專業(yè)知識由兩部分組成，其中業(yè)務(wù)知識主要有（ ） A 秘書學(xué) B 秘書寫作學(xué) C 秘書心理學(xué) D 文書學(xué) E 傳播學(xué) 4．檔案提供利用的方法有（ ） A 檔案歸類 B 檔案借閱 C 檔案展覽 D 檔案咨詢 E 檔案銷毀 5．某縣財政局在審批帶有具體事項的公文時，主批人應(yīng)明確的內(nèi)容有（ ） A 意見 B 姓名 C 審批日期 D 地點 E 年齡 6．需要收集的信息的范圍是（ ） A 領(lǐng)導(dǎo)要求收集的信息 B 根據(jù)單位的工作中心需要收集的信息 C 新穎的信息 D 鄰近單位發(fā)生的信息 E 與行業(yè)相關(guān)的信息 7．接待來訪的基本程序是（按順序） （ ） A 接洽 B 登記 C 接待 D 處理 E 交談 F 立案 G 回訪 8．秘書部門內(nèi)秘書與秘書間關(guān)系為（ ） A 差異性 B 平等性 C 依存性 D 對應(yīng)性 E 直接性 F 頻繁性 三部分 改錯題（第一題20分，第二題20分，共40分） 1．請找出下列公文主體部分在格式上的四處錯誤，并用國家規(guī)定的校隊符號進(jìn)行修改。 關(guān)于、等同 志違規(guī)執(zhí)法的處分決定 陽豐市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局： 今年2月19日，陽豐市質(zhì)量監(jiān)督局在受理陽豐市元羊鎮(zhèn)派出所移送的蘇克生“涉嫌運(yùn)輸假冒偽劣電視機(jī)，標(biāo)識不全VCD機(jī)”一案的處理過程中，執(zhí)法人員嚴(yán)重違反工作紀(jì)律和組織原則，違反規(guī)定收取罰沒款，并未及時開具罰沒收據(jù)，亦未經(jīng)審批履行手續(xù)，便先行解封被扣押物品， 嚴(yán)重違反辦案程序。同時，自去年10月3日以來，他們還辦理了5宗同類案件，也存在違規(guī)問題，在社會上造成極壞影響。經(jīng)局黨委研究決定分別給予、等同志下列處分： 同志身為局長，對事件負(fù)有不可推卸的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予警告處分； 同志身為副局長，分管稽查行政執(zhí)法工作，疏忽對執(zhí)法人員的嚴(yán)格管理，造成違規(guī)執(zhí)法，對事件負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予行政記過處分； 同志身為處長，分管市場管理工作，直接參與違規(guī)執(zhí)法，對事件負(fù)有直接責(zé)任，給予撤銷處長職務(wù)處分。 二〇一二年三月六日 （印章） 2．辦公室主任要求秘書小馬起草一份《XX公司情況簡介》。在交付任務(wù)時，主任不僅具體詳細(xì)地告訴了他該文的寫法，而且告訴他要如何收集材料，如何組織材料，重點放哪里，要突出什么等等。小馬很認(rèn)真地記錄下來，但又怕主任會看輕自己，于是便漫不經(jīng)心，沒用心領(lǐng)會主任的意見。 第二天，小馬便按照自己的想法和構(gòu)思完成了初稿。主任審閱后，提出了許多問題，要小馬按照昨天的要求進(jìn)行修改。小馬不知所措，按主任的意見辦，自己沒聽進(jìn)去；再請教主任，要怕丟面子。思來想去還是自己想法子，閉門造車。第二稿交上去后，主任還是那些意見，批語仍是“按交辦意見修改”。就這樣，這份簡介，小馬足足寫了五篇，仍不符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。后來，小馬覺得無法再改，便自作主張，將第五稿送文印室打，并直接發(fā)給了上級主管部門。請指出該秘書三處作法上的不足 四部分 案例分析題（第一，二題各15分，第三題20分，第四題30分，共80分） 1.張三正在修自行車，突然多年未見得好朋友李四從北京來看望他，張三激動得伸出雙手使勁地握住了李四的手，李四急忙把手抽回，掏出濕紙巾擦了起來。 上面兩個人有沒有錯？如果錯了，錯在哪里？ 2．一位外商去某化工企業(yè)參觀，廠長秘書做向?qū)?，由于天氣很冷，考慮要長時間在外活動，于是秘書在一身淺色套裝外穿上了厚厚的保暖衣。參觀完畢后，廠長詢問外商對生產(chǎn)情況的意見，外商回答說“生產(chǎn)線是一流的，唯一要改善的就是員工的著裝。” 外商為什么這樣說？ 3．天地公司辦公室收到上級主管部門的一份“關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通知”，行政經(jīng)理批示，由保衛(wèi)部牽頭，辦公室、宣傳部協(xié)助開展安全保衛(wèi)工作。鐘秘書先將文件交宣傳部負(fù)責(zé)人傳閱，并讓其閱畢后轉(zhuǎn)交保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人。保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人閱畢后，將文件轉(zhuǎn)交辦公室負(fù)責(zé)人時，由于其到湖北參加會議，便由該部門的小張暫時保管并代為轉(zhuǎn)交。隔了幾天，當(dāng)鐘秘書過問文件的傳閱情況時，文件卻找不到了。請分析鐘秘書在傳閱錯在哪里？她應(yīng)當(dāng)怎么做？ 4．某機(jī)電總公司秘書小胡奉董事長之命，去機(jī)場迎接從法國過來的L先生。見到L先生后，小胡熱情地迎上前去，將L先生的大小行李放置在汽車的行李箱中，并將L先生手中的小公文包也接了過來摟在懷里，安排L先生在汽車前排的副駕駛為上坐好，一路上，小胡熱情地向L先生介紹起本地的名勝與習(xí)俗，也關(guān)切的詢問了L先生的薪金收入和婚姻狀況。抵達(dá)賓館后，小胡將L先生安置在N層的13號房間下榻。在歡迎L先生的晚宴上，小胡不斷用自己的筷子向L先生夾菜，酒過三巡后，小胡還執(zhí)意地要與L先生喝“交杯酒”。面對小胡的盛情款待，L先生一臉愕然......。 請根據(jù)秘書禮儀的相關(guān)知識，指出小胡在接待中的六處不妥之處。 第五部分 工作實務(wù)題（150分） （一）分析下題的思考步驟（30分） 下面是某某市人民政府辦公室下發(fā)的一份通知，請閱讀后回答有關(guān)問題。 各區(qū)縣人民政府，直屬各單位： 為促進(jìn)我市高等職業(yè)技術(shù)教育的發(fā)展，依據(jù)《中共中央關(guān)于教育體制改革的決定》，結(jié)合本市的實際情況，制定了《關(guān)于大力發(fā)展高等職業(yè)技術(shù)教育的實施意見》。這個文件的草案曾經(jīng)在本市教育工作會議上討論修改，現(xiàn)經(jīng)市政府批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)給你們。 1.請給這篇公文寫一個完全式標(biāo)題： ； 2.這則通知的行文關(guān)系屬： ； 3.請給上文寫一個結(jié)尾語： ； 4.這一則通知屬于 通知。 5.《關(guān)于大力發(fā)展高等職業(yè)技術(shù)教育的實施意見》的主辦機(jī)關(guān)是： 6.從格式上看，上文還缺什么？請補(bǔ)上。 （二） 根據(jù)以下提供的材料擬寫一份合同。（40分） 某某學(xué)校為修繕一棟5000平方米的教學(xué)樓，與本市房屋建筑公司協(xié)商，全部修繕由建筑公司承建。按某某學(xué)校具體要求（另行商定）包工包料。總修繕費(fèi)用為38萬元。合同簽訂后三周內(nèi)，某某學(xué)校先付給建筑公司修繕費(fèi)用的60%，其余部分在教學(xué)樓修繕驗收合格后15天內(nèi)一次付清。教學(xué)樓要在一個月內(nèi)修繕完畢（從本月20日至下個月20日）。修繕教學(xué)樓所用材料按照雙方議定的標(biāo)準(zhǔn)（附修繕材料標(biāo)準(zhǔn)）。如果某一方違背合同條款，影響修繕工程，由違約方負(fù)責(zé)賠償損失。合同要求一式三份，雙方各執(zhí)一份，另一份交教育局負(fù)責(zé)監(jiān)督，簽訂合同的日期是當(dāng)日。 （三）根據(jù)材料寫作（40分） 2008年2月29日，洛陽一家烏煙瘴氣的電子游戲廳里，三個沉迷于電子游戲的小學(xué)生，因欠l1老板兩塊五毛錢，竟被黑心的老板活活勒死了。這是一場悲劇，請你寫“給電子游戲迷的一封倡議書”。 要求：符合倡議書的格式。內(nèi)容合情合理，感情真摯 （四）按公文格式要求擬寫（40分） 春回大地，到處一派勃勃生機(jī)。許多單位都在組織外出春游，然而在4月25日上午9點發(fā)生了一起車禍。一輛滿載著某某公司35名員工外出參觀游覽的大客車，在前往某某景區(qū)的路上不幸翻入某某湖中，造成1人死亡，9人重傷的重大交通事故。目前事故原因正在調(diào)查之中。某某市人民政府要求吸取教訓(xùn)，高度重視安全工作，增強(qiáng)安全意識，并準(zhǔn)備就此事故發(fā)出通報。 平江職校2013年上學(xué)期高三文綜科第一次?？荚囶}答卷 姓名 計分 一部分 單選題（每個5分，共80分） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 二部分 多項選擇（每個5分，共40分） 1 2 3 4 5 6 7 8 三部分 改錯題（40分） 1. 關(guān)于、等同 志違規(guī)執(zhí)法的處分決定 陽豐市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局： 今年2月19日，陽豐市質(zhì)量監(jiān)督局在受理陽豐市元羊鎮(zhèn)派出所移送的蘇克生“涉嫌運(yùn)輸假冒偽劣電視機(jī)，標(biāo)識不全VCD機(jī)”一案的處理過程中，執(zhí)法人員嚴(yán)重違反工作紀(jì)律和組織原則，違反規(guī)定收取罰沒款，并未及時開具罰沒收據(jù)，亦未經(jīng)審批履行手續(xù)，便先行解封被扣押物品， 嚴(yán)重違反辦案程序。同時，自去年10月3日以來，他們還辦理了5宗同類案件，也存在違規(guī)問題，在社會上造成極壞影響。經(jīng)局黨委研究決定分別給予、等同志下列處分： 同志身為局長，對事件負(fù)有不可推卸的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予警告處分； 同志身為副局長，分管稽查行政執(zhí)法工作，疏忽對執(zhí)法人員的嚴(yán)格管理，造成違規(guī)執(zhí)法，對事件負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予行政記過處分； 同志身為處長，分管市場管理工作，直接參與違規(guī)執(zhí)法，對事件負(fù)有直接責(zé)任，給予撤銷處長職務(wù)處分。 二〇一二年三月六日 （印章） 2. 四部分 案例分析（80分） 1．（15分） 2．（15分） 3．（20分） 4．（30分） 五部分 工作實務(wù)題（150分） 1．（30分） 2．（40分） 3．（40分） 4．（40分）