《PPT制作常用技巧》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《PPT制作常用技巧（4頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

PPT 制作常用技巧 一 插入影片 Windows Media Player 控件法 如果想自由控制視頻的播放進(jìn)度 不妨采用 Windows Media Player 控件法 幻燈片中 會(huì)出現(xiàn) Windows Media Player 的簡(jiǎn)易播放界面 利用播放器的控制欄 可自由控制視頻的 進(jìn)度 聲音的大小等 雙擊還可自動(dòng)切換到全屏播放狀態(tài) 和用 Windows Media Player 觀 看影片沒什么區(qū)別 第一步 開啟控件功能 默認(rèn) PowerPoint 2007 的控件功能處于隱藏狀態(tài) 因此 用 該法前 先得開啟控件功能 在 PowerPoint 2007 中點(diǎn)左上角 OFFICE 按鈕 選擇 PowerPoint 選項(xiàng) 打開 PowerPoint 選項(xiàng) 設(shè)置框 在 常用 項(xiàng)中勾選 在功能區(qū) 顯示 開發(fā)工具 選項(xiàng)卡 點(diǎn) 確定 回到 PowerPoint 2007 編輯界面 則功能區(qū)多 出一新選項(xiàng)卡 即 開發(fā)工具 第二步 插入視頻 單擊激活 開發(fā)工具 選項(xiàng)卡 點(diǎn) 控件 項(xiàng)中的 其它控 件 彈出對(duì)話框 選中 Windows Media Player 點(diǎn) 確定 鼠標(biāo)變成 狀 拖 動(dòng) 則 Windows Media Player 播放界面出現(xiàn)在幻燈片中 選中 點(diǎn)擊右鍵 選擇 屬性 彈出對(duì)話框 在 URL 項(xiàng)中輸入視頻文件的路徑和全名稱 若視頻文件和幻燈片文件在同 一文件夾中 則無(wú)需輸入路徑 關(guān)閉 屬性 框 設(shè)置成功 二 插入數(shù)學(xué)表達(dá)式 在理科學(xué)科教學(xué)中 經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式 PowerPoint 與 Word 一樣 也可以用公 式編輯器 操作方法是 單擊 插入 菜單 依次選擇 對(duì)象 新建 MicroSoft 公 式 3 0 后再單擊 確定 按鈕 就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了 完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后 直接關(guān)閉 公示編輯器 窗口可以返回到幻燈片編輯窗口 可以通過調(diào)整表達(dá)式窗口的大 小來(lái)調(diào)整公式中文字的大小 遺憾的是 公式中的文字只能是黑色的 三 解決課文朗讀配音難題 用 PowerPoint 制作英語(yǔ)課件時(shí) 要實(shí)現(xiàn) 聽力配課文 的功能 如果課文很長(zhǎng) 將課 文內(nèi)容放在一張幻燈片上 學(xué)生根本看不到文字提示 如果放到多張幻燈片上 又必須把 聲音文件按幻燈片內(nèi)容進(jìn)行截取 其實(shí) 我們可以將課文錄音當(dāng)作背景聲音來(lái)處理 并結(jié) 合 排練計(jì)時(shí) 解決這個(gè)問題 實(shí)現(xiàn)方法如下 在課文聽力部分插入錄音 并設(shè)置為自 動(dòng)播放 設(shè)置聲音的自定義動(dòng)畫為 停止播放在 N 張幻燈片后 N 是課文文字內(nèi)容的幻 燈片總數(shù) 從 幻燈片放映 菜單中選擇 排練計(jì)時(shí) 使幻燈片的切換與錄音相符 四 巧用繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注 在放映演示文稿時(shí) PowerPoint 允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點(diǎn) 以增強(qiáng) 演示效果和直觀性 方法是 在 幻燈片放映 視圖中右擊鼠標(biāo) 在彈出的快捷菜單中指 向 指針選項(xiàng) 后選擇圓珠筆 氈尖筆或熒光筆 就可以在屏幕上進(jìn)行圈點(diǎn)和標(biāo)注了 更 換 繪圖筆 顏色的方法是 在 幻燈片放映 視圖中右擊鼠標(biāo) 在彈出的快捷菜單中選 擇 指針選項(xiàng) 中的 墨跡顏色 單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了 需 要擦除墨跡時(shí) 可以調(diào)出 橡皮擦 擦除指定的墨跡 或者單擊鍵盤上的 E 鍵直接擦除 全部墨跡 五 演示時(shí)自動(dòng)黑屏或白屏 在演示幻燈片時(shí) 有時(shí)需要學(xué)生看書 討論或動(dòng)手操作 為了避免屏幕影響學(xué)生的注 意力 我們可以臨時(shí)屏蔽屏幕 按一下 B 鍵 此時(shí)屏幕黑屏 再按一下 B 鍵即可恢 復(fù)正常 按 W 鍵會(huì)產(chǎn)生類似的白屏效果 六 如何滿張打印 9 張 PPT 1 設(shè)置 頁(yè)面格式 打開 PPT 設(shè)計(jì) 最左邊 頁(yè)面設(shè)置 幻燈片大小 選擇你用于打印的紙張 一般我選擇 A4 紙打印 當(dāng)然也可以自定義幻燈片大小 我一般是把寬度和高度定義成 A4 紙的尺寸 2 設(shè)置具體的打印格式 1 文件 打印 打印內(nèi)容選 幻燈片 一定選這個(gè) 這直接影響后來(lái)的打印效果 我曾經(jīng)試過 選 幻燈片 要比選 講義 要好很多 我看過網(wǎng)上的說選 講義 這直接 是誤導(dǎo)大眾 2 顏色選 灰度 或 純黑白 這個(gè)就是要解決有的老師的 ppt 是用背景的 不然打印 出來(lái)的效果就是背景變成黑底了 3 右上角的打印機(jī)選項(xiàng)欄里的 屬性 進(jìn)去后找找那個(gè) 每頁(yè)紙打印的頁(yè)數(shù) 在 里面選擇你要一張紙上打印的幻燈片數(shù) 我選 9 張 我試過這是最佳效果 然后 確定 在打印頁(yè)面再 確定 建議 1 在打印內(nèi)容選項(xiàng)欄里一般不要選 幻燈片加邊框 根據(jù)紙張調(diào)整大小可選 2 右上角的打印機(jī)選項(xiàng)欄里的 屬性 每頁(yè)紙打印的頁(yè)數(shù) 旁邊有個(gè)選項(xiàng) 加邊框 這個(gè)選上 便于幻燈片之間的區(qū)別 七 幻燈片的鏈接 在黙認(rèn)情況下 PowerPoint 幻燈片是 順序型 的 但我們可以加入超鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)幻 燈片之間的任意跳轉(zhuǎn) 使課件具有 樹型 或 超媒體型 結(jié)構(gòu) 根據(jù)不同需求介紹三種超鏈接 1 按鈕型 如想從第二張 PPT 跳躍到第六張 插入 形狀 選擇所需形狀 按住左鍵拖拉 調(diào)整大小 右鍵 單擊 超鏈 接 選項(xiàng) 在跳出對(duì)話框的左側(cè)選擇 本文檔中的位置 在中間位置選擇所要鏈接 的 PPT 頁(yè)面 確定 2 文字型 選擇所要鏈接的文字 右鍵 單擊 超鏈接 選項(xiàng) 在跳出對(duì)話框的 左側(cè)選擇 本文檔中的位置 在中間位置選擇所要鏈接的 PPT 頁(yè)面 確定 3 圖片型 選擇所要鏈接的圖片 右鍵 單擊 超鏈接 選項(xiàng) 在跳出對(duì)話框的 左側(cè)選擇 本文檔中的位置 在中間位置選擇所要鏈接的 PPT 頁(yè)面 確定 八 播放技巧 1 從當(dāng)前頁(yè)播放 在教學(xué)過程中 由于下課只能中斷教 那么在下節(jié)課繼續(xù)時(shí) 播放課件如何接著從上節(jié)課 的位置開始 打開 PPT 點(diǎn)擊上方 幻燈片放映 在左側(cè)選擇所要繼續(xù)播放的內(nèi)容 左上方選 擇 從當(dāng)前頁(yè)開始 常見故障處理 一 PPT 無(wú)法播放聲音 視頻 在自己家電腦能播放 一拿到學(xué)校電腦就不行了 一定要將所插入的聲音 視頻文件 和 PPT 文件放到一起 新建一個(gè)文件夾 將所插入的聲音 視頻文件和 PPT 文件放進(jìn)文件夾 復(fù)制到 U 盤 二 PPT 播放時(shí)部分內(nèi)容不顯示 PPT 播放時(shí)部分內(nèi)容不顯示 是因?yàn)閮?nèi)容超出了 PPT 顯示的頁(yè)面 1 將超出部分到新的 PPT 頁(yè)面 2 插入一個(gè)滾動(dòng)文本框 在 powerpoint 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本 具體制作方法如下 開發(fā)工具 點(diǎn)擊 文字框 選項(xiàng) 插入 文字框 控件 然后在幻燈片編輯區(qū)按 住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框 并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小 接著在 文字框 上 右擊鼠標(biāo) 選擇快捷菜單中的 屬性 命令 彈出 文字框 屬性窗口 在屬性窗口中對(duì) 文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置 設(shè)置好后右擊 文字框 選擇 文字框?qū)ο?中的 編輯 命令 這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入 文本編輯完之后 在文字框外任意處單擊鼠 標(biāo) 即可退出編輯狀態(tài) 一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了