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XXXX 活動方案 一 活動主題 承前啟后 再創(chuàng)輝煌 XXX 大會 主題內(nèi)涵 分享總結(jié) 共創(chuàng)未來 二 活動目的 2018 年 XXX 在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下 XXXX 取得的了一些成績 同時通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及 XXXX 重新啟航的決心 活動的目的旨在公司以及客戶代表分享總結(jié)一年來的運營經(jīng) 驗 共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實現(xiàn) XXXX 的夢想 三 活動概況 1 時間 暫定 2018 年 X 月 X 日 2 地點 待定 3 參與人員 預(yù)計 人左右 1 定制客戶 預(yù)計 14 家 2 經(jīng)銷商 預(yù)計 人 3 擬邀嘉賓 四 活動工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu) 總指揮 執(zhí)行總指揮 領(lǐng)導(dǎo)小組成員 五 工作組職責(zé)與分工 由品牌部主導(dǎo) 協(xié)調(diào)生產(chǎn)部 法務(wù)部 綜合部 統(tǒng)籌內(nèi)部人員 安排活動整 體事宜 1 籌備組 組 長 凌茜 成 員 品牌部所有員工 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)場地布置 物料設(shè)計制作 稿件撰寫 廣告發(fā)布等 1 撰寫活動方案 2 活動流程 PPT 制作 h5 邀請函制作 3 背景墻 簽到墻 易拉寶 指示牌 工作牌的設(shè)計與制作 4 負(fù)責(zé)活動新聞稿 微信公眾號文案撰寫及推送 5 場地現(xiàn)場布置 展品籌備 現(xiàn)場攝影攝像 6 攝影師 主持人邀請 7 席卡統(tǒng)籌與制作 8 負(fù)責(zé)來賓邀請函發(fā)放 9 負(fù)責(zé)表彰獎杯設(shè)計與制作 10 活動現(xiàn)場音樂剪輯和播放 11 微信簽到設(shè)備調(diào)試 12 負(fù)責(zé)活動結(jié)束后安排撤場并清點物料核對入庫清核對并入庫 13 活動前公司動員大會籌備 2 接待組 組 長 向總 張總 田總 成 員 生產(chǎn)部 法務(wù)部 銷售公司所有員工 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)客戶邀請及接待工作 1 負(fù)責(zé)定制客戶 特邀嘉賓的邀請 2 到場客戶及嘉賓信息名單確定 3 對接演講嘉賓的公司名稱 姓名 職務(wù)確定 4 負(fù)責(zé)安排來訪客戶 特邀嘉賓的的接待及行程 5 負(fù)責(zé)活動期間接待宴會 3 后勤組 組 長 成 員 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)活動期間食宿安排 工作人員考勤等工作 1 負(fù)責(zé)活動場地預(yù)訂 2 負(fù)責(zé)活動相關(guān)物資采購 3 負(fù)責(zé)活動伴手禮分裝 份 待定 4 負(fù)責(zé)配合接待組安排來訪客戶的行程接待 5 負(fù)責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送 6 負(fù)責(zé)活動相關(guān)物料 宣傳資料的調(diào)運 7 負(fù)責(zé)活動場地撤展清理 8 活動期間工作人員統(tǒng)計及排班 4 財務(wù)組 組長 成員 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)活動期間財務(wù)結(jié)算工作 1 負(fù)責(zé)辦理與活動相關(guān)的費用預(yù)支等 2 負(fù)責(zé)活動期間相關(guān)物資采購費用支付 工作人員活動期間費用報銷 3 負(fù)責(zé)場地預(yù)訂費繳納及押金退還 4 活動期間臨時性財務(wù)支出等 六 活動流程 內(nèi)容題目 時間 方式 擔(dān)當(dāng)人 任務(wù) 1 來賓簽到 15 00 15 30 30 分鐘 簽名 嘉賓簽到 同時引導(dǎo) 已簽到來賓拍照留影 2 主持人致開 場白 15 30 15 45 15 分鐘 主持 主持人致開場辭 介 紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓 3 付總致辭 15 45 16 15 30 分鐘 宣講 4 嘉賓致辭 16 15 16 30 15 分鐘 嘉賓 5 相關(guān)新管理規(guī) 定宣布 16 30 17 00 30 分鐘 宣講 6 頒發(fā)獎項 17 00 17 30 30 分鐘 主持 7 獲獎客戶輪 流上臺分享 17 30 18 30 60 分鐘 宣講 獲獎單位分享經(jīng)驗 8 晚宴開始 18 30 七 活動倒推表 序號 主要任務(wù) 負(fù)責(zé)人 組 完成時間 備注 1 活動策劃方案 籌備組 12 月 22 日 2 場地預(yù)訂 布置時間 撤場時間 提供服務(wù)等確認(rèn) 后勤組 1 月 4 日 3 來賓確認(rèn)并統(tǒng)計 接待組 1 月 4 日 4 主持人邀請并確認(rèn) 籌備組 1 月 8 日 5 攝影師邀請并確認(rèn) 籌備組 1 月 8 日 6 h5 邀請函制作 籌備組 1 月 8 日 7 簽到背景墻 指示牌 席卡 流程 表等設(shè)計 籌備組 1 月 8 日 8 演講者名單確認(rèn) 接待組 1 月 8 日 9 邀請函發(fā)放 1 月 8 日 10 活動流程 PPT 制作 現(xiàn)場音樂剪輯 籌備組 1 月 9 日 11 活動相關(guān)物料采購 后勤組 1 月 10 日 12 伴手禮分裝 份 后勤組 1 月 10 日 13 簽到背景墻 指示牌 席卡 流程 表等制作完成 籌備組 1 月 12 日 14 客戶接待車隊安排表 后勤組 1 月 12 日 15 活動前公司動員大會 籌備組 1 月 12 日 16 場地布置 1 月 14 15 日 17 活動后撤場 物料清點核對并入庫 后勤組 1 月 15 日 18 場地押金退還 財務(wù)組 1 月 15 日 八 預(yù)算表 序號 名稱 內(nèi)容 金額 元 備注 1 場地預(yù)訂 酒店 2 食宿接待 120 人 3 現(xiàn)場布置 桁架 噴繪 席卡 指示牌 畫架 演講 臺 地毯 4 攝影師 800 5 主持人 1000 6 伴手禮 7 微信簽到 500 8 礦泉水 150 瓶 300 9 不可預(yù)計費 用 10 總計 九 注意事項 一 人員控制 參與活動的現(xiàn)場人數(shù) 盡量控制在 150 人內(nèi) 在人數(shù)大于 150 人的情況下 要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道 在活動現(xiàn)場凳椅 不足或場地?zé)o法布置的情況下 工作人員要做好安撫和分流工作 二 設(shè)備調(diào)試 活動開始前 2 個小時 必須布置好現(xiàn)場并完成設(shè)備調(diào)試 避免因設(shè)備問題影響 現(xiàn)場講演效果 三 信息搜集 負(fù)責(zé)登記參與人員身份信息 在活動過程后要及時收集整理客戶的意見和訴求 四 活動反饋 必須及時對活動進(jìn)行整理和總結(jié) 并及時在公司公眾號對事件進(jìn)行報道推送 五 工作記律 瀏陽河酒工作人員著正裝 白衣黑褲 佩帶工牌準(zhǔn)時入場 體現(xiàn)出公司的良好 的精神面貌