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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 學(xué)生公寓管理制度 　　一、 交接班制度 　　值班人員必須按時(shí)上班，堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真做好值班記錄；接班人未到，交班人不得擅自離崗，交接班時(shí)必須向接班人交接好當(dāng)班時(shí)的安全等情況，接班人要閱讀工作日記，交接班時(shí)必須向接班人交待好當(dāng)班時(shí)的安全等情況，接班人要閱讀工作日記，交接班時(shí)間為每日早8：00，特殊情況無法正常交接班，由安保處臨時(shí)調(diào)配。 　　二、 例行檢查制度 　　值班人員對(duì)本樓進(jìn)行檢查時(shí)，先定1-2名門口固定值班崗，余人上樓檢查。 　　(1) 早晚檢查制度。負(fù)責(zé)檢查公共場(chǎng)所設(shè)施和照明損壞情況（包括寢室，走廊的門窗、燈具是否有損壞）、門窗安全情況（每層樓窗是否關(guān)嚴(yán)，插牢）等。檢查樓內(nèi)是否有易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)，督促學(xué)生遵守規(guī)章制度及作息時(shí)間；不定時(shí)檢查學(xué)生私拉電線、違章用電、使用酒精鍋（爐）、點(diǎn)蠟燭等違紀(jì)情況，并做好檢查記錄，違規(guī)人姓名，班主任姓名等相關(guān)內(nèi)容，對(duì)檢查中沒收的違規(guī)物品必須及時(shí)上交安保處并登記，嚴(yán)重情況及時(shí)報(bào)告。 　　(2) 對(duì)晚歸或有特殊情況出去的學(xué)生必須經(jīng)學(xué)院值班領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好詳細(xì)記錄，一并將學(xué)生名單交安保處存檔。 　　(3) 熟悉有關(guān)消防知識(shí)，準(zhǔn)確掌握本樓消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法。，加強(qiáng)對(duì)消防器材、消防設(shè)施的看管，如發(fā)現(xiàn)挪動(dòng)、丟失、損壞，立即報(bào)告保衛(wèi)處。熟悉樓內(nèi)安全通道，并保持安全通道的暢通。定位保存好安全門鑰匙，確保發(fā)生緊急情況時(shí)能迅速疏散本樓人員。 　　(4) 風(fēng)、雨、雪天氣及時(shí)關(guān)好樓內(nèi)門窗，檢查是否有漏水、滲水情況。夏天做好防汛工作，冬天做好防凍工作，并注意檢查樓內(nèi)暖氣的跑、冒、滴、漏情況。發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)有異常聲音或異常氣味，注意檢查，及時(shí)上報(bào)。 　　(5) 宿舍樓內(nèi)有庫房的，門衛(wèi)要嚴(yán)加管理，以防物品丟失或受損。 　　(6) 有權(quán)制止任何威脅宿舍樓安全的行為，發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)有可疑人員及時(shí)上報(bào)安保處。 　　(7) 重點(diǎn)防火，防高墜事故，對(duì)3號(hào)和4號(hào)樓，確保兩樓安全過道暢通，要進(jìn)行疏散演練。 　　(8) 負(fù)責(zé)做好學(xué)生的服務(wù)性工作，工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。 　　(9) 值班人員在工作中要統(tǒng)一著裝，熱愛學(xué)生、態(tài)度和諧、語言文明、行為得體。要人性化管理。 　　三、 出入宿舍人員管理制度 　　（1） 在班主任的參與和配合下，準(zhǔn)確掌握本樓住宿學(xué)生情況，值班人員必須在短期內(nèi)（上崗或新生入住一個(gè)月內(nèi)），根據(jù)宿舍學(xué)生住宿名單，學(xué)生證認(rèn)識(shí)學(xué)生，掌握學(xué)生的基本情況。 　?。?） 嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出管理規(guī)定和會(huì)客登記制度，嚴(yán)格檢查憑證出入，非本樓人員禁止入內(nèi)（執(zhí)行公務(wù)除外），對(duì)于違反進(jìn)出門管理規(guī)定擅自進(jìn)樓的學(xué)生和院外人，門衛(wèi)有責(zé)任進(jìn)行制止并及時(shí)上報(bào)安保處及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，家長需經(jīng)過學(xué)生本人確認(rèn)登記進(jìn)入，離開時(shí)需填寫離開時(shí)間。