全套成立首次業(yè)主大會和選舉產生業(yè)主委員會示范文本
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成立首次業(yè)主大會和 選舉業(yè)主委員會示范文本 目 錄 (一)關于成立首次業(yè)主大會的申請 (二)關于成立首次業(yè)主大會會議籌備組的公告 (三)首次業(yè)主大會會議籌備組成員推薦表 (四)首次業(yè)主大會會議籌備組成員名單公示 (五)業(yè)主委員會委員候選人條件和產生辦法公告 (六)業(yè)主委員會委員候選人推薦表 (七)業(yè)主委員會委員候選人確認表 (八)業(yè)主委員會委員候選人名單公示 (九)關于召開首次業(yè)主大會的公告 (十)業(yè)主大會選舉、表決投票委托書 (十一)業(yè)主委員會委員選票 (十二)業(yè)主大會表決票 (十三)首次業(yè)主大會會議業(yè)主委員會選舉統(tǒng)計結果 (十四)業(yè)主大會表決票統(tǒng)計結果 (十五)業(yè)主委員會委員名單公告 (十六)首次業(yè)主大會決定事項公告 (十七)業(yè)主委員會備案表 (十八)業(yè)主委員會備案證明 (十九)業(yè)主委員會刻制印章證明 (二十)業(yè)主委員會印章備案報告 關于成立荔波縣 小區(qū)(大廈) 首次業(yè)主大會的申請 荔波縣房產事業(yè)局/玉屏街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府): 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,由 承建開發(fā)的 小區(qū)(大廈)建筑總面積 平方米,已交付的專有部分面積 平方米,超過建筑總面積的50%以上,符合召開首次業(yè)主大會會議的條件,現(xiàn)申請成立 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會,謹請貴單位指導、組織成立首次業(yè)主大會會議籌備組。 附:荔波縣 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會簽名表 開發(fā)建設單位(蓋章)/業(yè)主代表(簽名): 年 月 日 項目地址: 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話: 2 申請成立荔波縣 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會簽名表 序 號 姓 名 性 別 房 號 產權證號/備案合同號 身份證號 業(yè)主簽名 備 注 關于成立荔波縣 小區(qū)(大廈) 首次業(yè)主大會會議籌備組的公告 小區(qū)(大廈)全體業(yè)主: 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,你小區(qū)(大廈)建筑總面積 平方米,已交付的專有部分面積 平方米,超過建筑物總面積50%,符合召開首次業(yè)主大會會議的條件。 年 月 日收到建設單位(業(yè)主)的書面申請,現(xiàn)決定成立 區(qū)(縣、市) 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組,籌備組成員由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)代表和居民委員會代表 人組成(5~11人單數(shù)),其中業(yè)主代表 人(不低于籌備組總人數(shù)的一半)。 籌備組成員中的業(yè)主代表應當是物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,按照自愿原則由業(yè)主推(自)薦產生,并應當符合以下條件: 1、依法履行業(yè)主義務; 2、熱心公益事業(yè); 3、責任心強; 4、有一定組織能力; 5、具備必要的工作時間。 推(自)薦時間從 年 月 日至 年 月 日,業(yè)主請在此時間內將推薦表投入推薦箱內。 特此公告。 街道辦事處 荔波縣房產事業(yè)局(蓋章) (鎮(zhèn)人民政府)(蓋章) 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 首次業(yè)主大會會議籌備組成員推薦表 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,推(自)薦以下業(yè)主為 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組成員: 序號 姓 名 性 別 房 號 聯(lián)系電話 注: 此推薦表請于 年 月 日前投入推薦箱,逾期投入或信息未填寫完整、填寫不真實的,視為無效推薦表。 推(自)薦人: (簽名) 房 號: 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 首次業(yè)主大會會議籌備組成員名單公示 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,結合業(yè)主推(自)薦產生 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組成員 名,名單如下: 序號 姓名 性別 年齡 政治 面貌 工作單位及職務 房號 備 注 / 組長,街道辦事處 (鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)代表 / 居民委員會代表 / 建設單位代表 業(yè)主代表 業(yè)主代表 業(yè)主代表 業(yè)主代表 業(yè)主對以上籌備組成員如有異議,請于 年 月 日前以書面形式實名向 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)反映,否則視為同意。 聯(lián)系人: 電 話: 地 址: 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)(蓋章) 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主委員會委員候選人條件和產生辦法公告 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,結合本小區(qū)(大廈)的規(guī)模、類型,考慮到業(yè)主委員會的代表性和廣泛性,經首次業(yè)主大會會議籌備組討論決定業(yè)主委員會委員候選人條件及產生辦法如下: 一、本屆業(yè)主委員會委員擬定 人(5~11人單數(shù)); 二、業(yè)主委員會委員候選人應符合以下條件: (一)本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主; ?。ǘ┳袷貒矣嘘P法律、法規(guī); (三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務; ?。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),責任心強,公正廉潔; ?。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力; (六)具備必要的工作時間。 三、業(yè)主委員會委員候選人的具體分布如下: 四、業(yè)主委員會委員候選人采用下列辦法產生: (一)業(yè)主自薦; (二)業(yè)主推薦; (三)業(yè)主大會籌備組推薦。 五、推(自)薦時間從 年 月 日至 年 月 日,請在此時間內將推薦表投入推薦箱內。 特此公告 荔波縣 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組 (社區(qū))居民委員會(蓋章) 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主委員會委員候選人推薦表 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,推(自)薦以下業(yè)主為業(yè)主委員會委員候選人: 序號 姓 名 房 號 聯(lián)系電話 備注 注:此推薦表請于 年 月 日前投入推薦箱,逾期投入或信息未填寫完整、填寫不真實的,視為無效推薦表。 推薦人(簽名): 房 號: 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主委員會委員候選人確認表 編號: 填表日期: 年 月 日 姓 名 性 別 相片 出生年月 學 歷 政治面貌 職 稱 工作單位 職 務 房號 工 作 簡 歷 候選人(簽名): 籌備組 意見 該候選人(不)符合政策法規(guī)規(guī)定的業(yè)委會候選人相關條件,特此確認。 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組(全體成員簽名) 年 月 日 社區(qū) 居委會意見 該候選人(不)符合政策法規(guī)規(guī)定的業(yè)委會委員候選人相關條件。 ( (蓋章) 年 月 日 街道 辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府) 意見 該候選人(不)符合政策法規(guī)規(guī)定的業(yè)委會委員候選人相關條件。 (蓋章) 年 月 日 注:應附候選人產權證、身份證復印件 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主委員會委員候選人名單公示 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,經推薦、自薦,籌備組匯總后,產生 名業(yè)主委員會委員候選人,名單如下(以姓氏筆畫排序): 序號 姓名 性別 年齡 政治 面貌 學歷 工作單位及職務 房號 備注 業(yè)主對上列業(yè)主委員會委員候選人如有異議,請于 年 月 日前以書面形式實名向本籌備組反映,否則視為同意。 聯(lián)系人: 電 話: 地 址: 荔波縣 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組 (社區(qū))居民委員會(蓋章) 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 關于召開首次業(yè)主大會的公告 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,經籌備組討論決定,荔波縣 小區(qū)(大廈)擬定于 年 月 日(至 月 日)召開首次業(yè)主大會,現(xiàn)就有關事項公告如下: 1、會議地點: 2、會議采取集體討論/書面征求意見的形式。 3、業(yè)主在會議上的投票權數(shù),按照人數(shù)結合面積的方式確定。 經籌備組計算確定本小區(qū)(大廈)業(yè)主投票權數(shù)總建筑面積 ㎡(其中住宅 ㎡,非住宅 ㎡),總人數(shù) 人。 4、會議議程: (1)選舉產生 名業(yè)主委員會委員; (2)審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》; (3) (4) (5) (6) 5、開箱計票地點: 請全體業(yè)主準時到場,將選票投入現(xiàn)場的選舉箱,對審議的事項,如有異議請將意見書投入審議箱。 業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,請代理人持所代表業(yè)主的授權委托書和書面意見(經業(yè)主本人簽字)到會如實反映。 特此公告。 附:1、業(yè)主委員會委員選票 2、業(yè)主大會表決票 3、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案) 4、《管理規(guī)約》(草案) 5、 6、 區(qū)(縣、市) 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組 (社區(qū))居民委員會(蓋章) 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主大會選舉、表決投票委托書 茲委托 代表本人(房號: 身份證號: )參加業(yè)主大會會議,全權代表本人進行選舉/表決投票。 委托人(本人簽名): 聯(lián)系電話: 受托人(本人簽名): 聯(lián)系電話: 年 月 日 附:委托人身份證、產權證復印件;受托人身份證復印件 業(yè)主委員會委員選票存根 編號: 房號: 領票時間: 年 月 日 建筑面積: 平方米 領票業(yè)主簽名: 業(yè)主聯(lián)系電話: 業(yè)主委托投票代理人簽名: 代理人聯(lián)系電話: 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主委員會委員選票 (以姓氏筆畫排序) 編號: 序號 候選人 投票欄 序號 候選人 投票欄 房號: 建筑面積: 平方米 業(yè)主(簽名): 業(yè)主聯(lián)系電話: 業(yè)主委托投票的代理人(簽名): 代理人聯(lián)系電話: 是否委托投票: 填寫時間: 年 月 日 說明: 1、 本屆業(yè)主委員會的選舉采取 額選舉的方式(從 人中選定 人)。候選人根據《物權法》的規(guī)定選舉產生。當選人少于應選人數(shù)的,可以從落選人中重新選舉產生補足; 2、 本選票必須用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫,贊成的請在候選人姓名下方的投票欄內打“○”,不贊成的打“”; 3、 選舉等于或少于應選委員人數(shù)的,為有效票,填寫其他符號或所選人數(shù)超過應選委員人數(shù)的為廢票,用鉛筆填寫或涂改的為廢票; 4、收到此選票時,應認真核對業(yè)主身份及其投票權數(shù),業(yè)主委托他人投票的,被委托人應出具身份證、授權委托書、業(yè)主身份證復印件等有關的書面證明。 區(qū)(縣、市) 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組 (社區(qū))居民委員會(蓋章) 年 月 日 業(yè)主大會表決票存根 編號: 房號: 領票時間: 年 月 日 建筑面積: 平方米 領票業(yè)主簽名: 業(yè)主聯(lián)系電話: 業(yè)主委托投票代理人簽名: 代理人聯(lián)系電話: 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主大會表決票 編號: 序號 表決事項 贊成 反對 棄權 1 《管理規(guī)約》(草案) 2 《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案) 3 4 房號: 建筑面積: 平方米 業(yè)主(簽名): 業(yè)主聯(lián)系電話: 業(yè)主委托投票的代理人(簽名): 代理人聯(lián)系電話: 是否委托投票: 填寫時間: 年 月 日 說明: 1、本表決票請用黑色、藍色鋼筆、簽字筆填寫,用鉛筆填寫或涂改的為廢票; 2、請在“贊成”、“反對”、“棄權”欄內打“○”,一項表決內容只能選“贊同”、“反對”、“棄權”之一,多選或不選、涂改均視為無效; 3、收到此表決票時,應認真核對業(yè)主身份及其投票權數(shù),業(yè)主委托他人投票的,被委托人應出具身份證、授權委托書、業(yè)主身份證復印件等有關書面證明; 荔波縣 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組 (社區(qū))居民委員會(蓋章) 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 首次業(yè)主大會會議業(yè)主委員會選舉統(tǒng)計結果 一、 小區(qū)投票權數(shù):建筑總面積 ㎡,業(yè)主總人數(shù) 人; 二、 發(fā)出選票 張,收回選票 張,其中有效票 張、廢票 張、棄權票 張; 三、 本次選舉有效權數(shù):建筑面積 ㎡,占總投票權數(shù) %,業(yè)主人數(shù) 人,占總投票權數(shù) %, (不)符合相關法律規(guī)定。 四、 候選人得票權數(shù)如下: 序號 候選人 姓名 得票建筑面積 % 贊成人數(shù) % 序號 候選人 姓名 得票建筑面積 % 贊成人數(shù) % 五、 本屆選舉應產生 名業(yè)主委員會委員,按有關法律規(guī)定已產生 名委員,名單如下: 序號 房號 委員姓名 序號 房號 委員姓名 序號 房號 委員姓名 唱票人: 計票人: 監(jiān)票人: 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)(蓋章) 社區(qū)居委會(蓋章) 年 月 日 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主大會表決票統(tǒng)計結果 一、小區(qū)投票權數(shù):建筑總面積 ㎡,業(yè)主總人數(shù) 人; 二、發(fā)出表決票 張,收回表決票 張,其中有效票 張、廢票 張、棄權票 張; 三、本次表決有效權數(shù):建筑面 ㎡,占總投票權數(shù) %;業(yè)主人數(shù) 人,占總投票權數(shù) %, (不)符合相關法律規(guī)定。 四、 各表決事項投贊成票的得票權數(shù)及業(yè)主人數(shù)如下: 序號 表決事項 得票權數(shù) (建筑面積)㎡ % 贊成人數(shù) % 1 《業(yè)主大會議事規(guī)則》 2 《管理規(guī)約》 3 4 五、依據《物業(yè)管理條例》第十二條第三款的相關法律規(guī)定,此次業(yè)主大會對以上 個表決事項經專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主投票,表決事項 通過。第 項未通過,待業(yè)主委員會成立后,交業(yè)主大會表決。 唱票人: 計票人: 監(jiān)票人: 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)(蓋章) 社區(qū)居委會(蓋章) 年 月 日 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 業(yè)主委員會委員名單公告 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定, 區(qū)(縣、市) 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會于 年 月 日(至 月 日)召開,會議選舉產生業(yè)主委員會委員 人,經業(yè)主委員會于 年 月 日召開首次會議,推選產生業(yè)主委員會主任1人,副主任 人,名單如下: 序號 姓名 性別 年齡 政治 面貌 學歷 工作單位及職務 房號 備注 業(yè)主委員會 主 任 業(yè)主委員會 副主任 特此公告 荔波縣 小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會 (社區(qū))居民委員會(蓋章) 年 月 日 荔波縣 小區(qū)(大廈) 首次業(yè)主大會決定事項公告 根據《物業(yè)管理條例》、《貴州省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定, 區(qū)(縣、市) 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會于 年 月 日(至 月 日)召開。會議選舉產生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會由 名委員組成,分別為: ;會議表決通過了《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》以及 等事項。 本業(yè)主大會籌備組依法依規(guī)履行職責完畢,自即日起解散。 特此公告 附:1、《業(yè)主大會議事規(guī)則》 2、《管理規(guī)約》 3、 4、 荔波縣 小區(qū)(大廈)首次業(yè)主大會會議籌備組 (社區(qū))居民委員會(蓋章) 年 月 日 業(yè)主委員會備案表 業(yè)主委員會名稱: 備 案 日 期: 荔波縣房產事業(yè)局 編制 填表須知 一、備案的業(yè)主委員會須按表內所列欄目如實填寫。 二、本表請用黑色鋼筆、簽字筆填寫,字跡要清晰、工整,也可打?。毢炞值某猓?。 三、本表內的時間、電話號碼一律用阿拉伯數(shù)字填寫。 四、本表中“物業(yè)類型”填寫為住宅小區(qū)、大廈、商場、工業(yè)區(qū)、其他。 五、本表填寫一式三份,由縣房地產行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(村委會)各留存一份。 物 業(yè) 管 理 區(qū) 域 情 況 項目名稱 物業(yè)類型 項目地址 所在地 荔波縣 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)) 社區(qū)(村) 開發(fā)建設單位 物業(yè)服務企業(yè) 建筑面積 建筑總面積 萬㎡,其中多層住宅 萬㎡,高層住宅 萬㎡, 別墅 萬㎡,辦公樓 萬㎡,工礦廠房 萬㎡,其他 萬㎡。 首套物業(yè)交付時間 入住率 % 業(yè) 主 委 員 會 情 況 業(yè)主委員會名稱 業(yè)主委員會地址 首屆業(yè)委會成立時間 本屆屆數(shù) 第 屆 本屆任期 年( 年 月 日至 年 月 日) 委員人數(shù) 主任姓名 聯(lián)系電話 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 業(yè)主大會會議情況 完成選舉時間 會議形式 書 面( ) 現(xiàn)場大會( ) 參加大會應到票權數(shù) 建筑總面積 ㎡,業(yè)主總人數(shù) 人 大會實到票權數(shù) 建筑面積 ㎡,占總投票權數(shù) %;業(yè)主 人,占總 投票權數(shù) %。 備 案 人 說 明 本人受業(yè)主委員會委托填寫本備案表并提交以下備案材料(附后),并保證材料真實: 1、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;2、業(yè)主大會議事規(guī)則;3、管理規(guī)約;4、業(yè)主大會決定的其他重大事項。 業(yè)主委員會主任(簽字): 年 月 日 業(yè)主委員會委員基本情況 姓名 性 別 出生 年月 政治 面貌 工作單位及職務 家庭住址 業(yè)主委員會職務 聯(lián)系電話 (社區(qū))居委會意見 (簽章) 年 月 日 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)意見 人民政府人 人下)物業(yè)站意見 (簽章) 年 月 日 縣房地產行政主管部門意見 經辦人簽字: 負責人簽字: (簽章) 年 月 日 業(yè)主委員會備案證明 編 號: 領取人(簽名): 領取日期: 年 月 日 業(yè)主委員會備案證明 編號: 荔波縣 小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會: 你會提交的備案資料收悉,同意給予備案,并將有關事項告知如下: 一、你會成立時間為 年 月 日,任期 年。 二、你會成員共計 人,分別為: ,其中主任為: ,副主任為: 。 三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續(xù)后,應當將印章式樣報我局備案。 荔波縣房產事業(yè)局(蓋章) 年 月 日 抄送: 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、 (社區(qū))居民委員會 業(yè)主委員會刻制印章證明 荔波縣公安局: 荔波縣 小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會已向我局備案,現(xiàn)申請刻制印章,印章名稱是:荔波縣 小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會。 請貴局辦理準刻手續(xù)。 荔波縣房產事業(yè)局(蓋章) 年 月 日 業(yè)主委員會印章備案報告 荔波縣房產事業(yè)局/玉屏街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府): 荔波縣 小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會經批準刻制的印章式樣如下: 特此報告 荔波縣 小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會(蓋章) 年 月 日 28- 配套講稿:
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