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. 公司法律事務(wù)管理通則 目錄 第一章 總則 第二章 參與公司重大經(jīng)營決策 第三章 合同管理 第四章 規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查 第五章 勞動(dòng)關(guān)系法律事務(wù)管理 第六章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 第七章 訴訟與非訴（仲裁）活動(dòng)管理 第八章 法律咨詢與培訓(xùn) 第九章 外部律師工作的協(xié)調(diào)管理 第十章 附則 第一章 總則 第一條 為促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，特制定本通則。 第二條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理工作，作為公司總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務(wù)咨詢和涉法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)辦理公司的相關(guān)法律事務(wù)。 第三條 企業(yè)管理部設(shè)置專門處理法律事務(wù)的崗位，承辦公司具體的法律事務(wù)，接受企業(yè)管理部部長和公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 第四條 公司各部門應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持，保障企業(yè)管理部及法務(wù)人員依法開展工作。 第五條 公司企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量技術(shù)、研發(fā)等部們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。 第六條 企業(yè)管理部履行以下法律事務(wù)職責(zé)： 1、參與公司重大經(jīng)營決策； 2、合同評(píng)審； 3、規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查； 4、勞動(dòng)關(guān)系法律事務(wù)管理； 5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)處理； 6、訴訟與非訴（仲裁）事務(wù)； 7、法律咨詢與培訓(xùn)； 8、外部律師工作的協(xié)調(diào)管理； 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。 第七條 為履行法律事務(wù)職責(zé)，企業(yè)管理部享有以下權(quán)利： 1、對(duì)公司違反法律法規(guī)的行為，有權(quán)提出糾正意見和建議； 2、查閱公司的有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 3、向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查情況、收集證據(jù)； 4、公司所賦予的其它權(quán)利。 第二章 參與公司重大經(jīng)營決策 第八條重大經(jīng)營決策事項(xiàng)主要包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計(jì)劃，公司管理體制和組織機(jī)構(gòu)的重大調(diào)整，新建、合資、并購企業(yè)及引進(jìn)技術(shù)專利、引進(jìn)關(guān)鍵設(shè)備、購置大宗物資等重大投資決策，企業(yè)市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理中影響全局的重大問題等。 第九條 參與企業(yè)重大經(jīng)營決策的形式主要包括： 1、參加企業(yè)重大經(jīng)營決策會(huì)議：對(duì)決策問題提出系統(tǒng)全面的法律意見，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議提出的法律問題做出解答和說明，參加對(duì)決策問題的分析討論。 2、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見 3、參加企業(yè)重大經(jīng)營決策前期談判和承辦相關(guān)法律事務(wù)； 4、參與起草、修改、審核、會(huì)簽企業(yè)重大經(jīng)營決策相關(guān)法律文件 5、提供經(jīng)營決策建議和方案。 第十條 對(duì)于重大經(jīng)營決策，總經(jīng)理決定或者企業(yè)管理部提出建議、總經(jīng)理決定，可以進(jìn)行重大經(jīng)營決策的法律論證和有關(guān)法律事項(xiàng)的辦理。 第三章 合同管理 第十一條 本通則所稱合同是指以公司名義與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括合同及具有合同性質(zhì)的意向書、備忘錄、框架協(xié)議、招投標(biāo)文件等。 公司勞動(dòng)合同按照本通則第七章的規(guī)定的管理。 第十二條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同： 1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣5000元的； 2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 3.我方先履行合同的； 4.有封樣要求的； 5.合同對(duì)方為外地單位（西安地區(qū)以外）的； 計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。 第十三條 合同標(biāo)的為人民幣5000元以下并且能夠即時(shí)結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。 第十四條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同簽訂前的立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、商務(wù)談判，合同起草、簽訂以及合同評(píng)審的主要工作；合同需求部門、執(zhí)行部門（生產(chǎn)部門等）、財(cái)務(wù)部門等合同會(huì)簽部門負(fù)責(zé)合同的會(huì)審會(huì)簽；企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)審核合同項(xiàng)目是否符合公司經(jīng)營目標(biāo)方向，同時(shí)對(duì)合同進(jìn)行全面的法律評(píng)審。 第十五條 投標(biāo)項(xiàng)目所簽合同根據(jù)公司合同管理規(guī)定屬于重大合同的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)前由企業(yè)管理部對(duì)招投標(biāo)文件及其合同格式、專用條款、通用條款進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出評(píng)估意見，項(xiàng)目決策人據(jù)此決定采取避免風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)等法律風(fēng)險(xiǎn)管理策略，企業(yè)管理部根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理策略提出法律風(fēng)險(xiǎn)管理措施的具體建議。項(xiàng)目決策及在制作投標(biāo)書時(shí)，應(yīng)當(dāng)將該建議作為依據(jù)之一。 第十六條 需要企業(yè)運(yùn)行管理部派人參與合同項(xiàng)目談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日3個(gè)工作日前通知企業(yè)運(yùn)行管理部并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。 第十七條 各合同評(píng)審部門應(yīng)當(dāng)按照公司合同評(píng)審的規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行傳審或者參加合同評(píng)審會(huì)議評(píng)審。 第十八條 除非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何項(xiàng)目都必須遵循先簽合同、后履行的程序，進(jìn)行合同的簽訂和履行。 第十九條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十條 各業(yè)務(wù)部門按具體分工，負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。合同履行過程中，及時(shí)要求合同對(duì)方提供支付發(fā)票，避免稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)。 第二十一條 財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。 第二十二條 合同履行中發(fā)生以下情況，合同履行部門應(yīng)當(dāng)向企業(yè)管理部書面報(bào)告： （1）合同發(fā)生重大變更； （2）我方將嚴(yán)重違約； （3）合同對(duì)方違約并將給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失。 第二十三條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。 協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理部匯報(bào)，由企業(yè)管理部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。 第二十四條 在合同糾紛處理過程中，向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)管理部審核和經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人同意。 第二十五條 公司對(duì)合同債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立債權(quán)、債務(wù)臺(tái)帳，對(duì)每一筆款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、原因、本金、遲延費(fèi)用、責(zé)任人、支付情況記錄清楚，責(zé)成責(zé)任人及時(shí)處理。具體管理辦法由公司財(cái)務(wù)部制定。 第二十六條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同檔案的保存和管理，公司各部門應(yīng)按照公司檔案管理的規(guī)定建立健全合同檔案管理制度，做好合同檔案管理。 公司逐步建立健全合同檔案管理體系，最終實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、完整、保密的目標(biāo)，做到管理規(guī)范、科學(xué)、有效。 第四章 規(guī)章制度等規(guī)范性文件審查 第二十七條 公司通過建立和完善規(guī)章制度，加強(qiáng)公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，促進(jìn)依法治企。 第二十八條 規(guī)章制度的制定（含修改和廢止，下同）應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實(shí)施的原則。 第二十九條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負(fù)責(zé)起草。對(duì)涉及兩個(gè)以上部門主要業(yè)務(wù)的，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草。 第三十條 規(guī)章制度起草部門應(yīng)對(duì)其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究，掌握國家有關(guān)法律、政策，國內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)對(duì)其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測。 第三十一條 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)管理部進(jìn)行法律審查，企業(yè)管理部提出法律審核意見，該意見應(yīng)作為規(guī)章制度草案修訂的依據(jù)。 第三十二條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對(duì)規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理（或辦公會(huì)議）審議批準(zhǔn)后實(shí)施。 對(duì)有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度，還應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，進(jìn)行合法化。 第三十三條 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給企業(yè)管理部登記備案。 第三十四條 公司制定的規(guī)章制度頒布實(shí)施前，應(yīng)采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達(dá)學(xué)習(xí)等方式予以公布。 第三十五條對(duì)公司的權(quán)利和義務(wù)有重大影響的其他法律性文件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)管理部進(jìn)行法律審核，并根據(jù)法律意見進(jìn)行修改。 第三十六條 企業(yè)管理部對(duì)規(guī)章制度等規(guī)范性文件進(jìn)行審核后應(yīng)提出書面法律意見，審核時(shí)限一般不超過5個(gè)工作日，重大復(fù)雜事項(xiàng)一般不超過10個(gè)工作日。 第五章 勞動(dòng)關(guān)系法律事務(wù)管理 第三十七條 公司應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同。公司與員工簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理部進(jìn)行法律審查。 第三十八條 勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。 第三十九條 對(duì)于公司與高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員簽訂的勞動(dòng)合同，還應(yīng)包括競業(yè)禁止和保密條款，或同時(shí)簽訂競業(yè)禁止和保密協(xié)議。公司聯(lián)系外部單位對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的，應(yīng)該與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，并依據(jù)培訓(xùn)協(xié)議相應(yīng)調(diào)整勞動(dòng)合同的內(nèi)容。 第四十條 各部門在接到員工關(guān)于解除勞動(dòng)合同的要求后，應(yīng)立即以書面形式通知企業(yè)管理部。企業(yè)管理部應(yīng)核查該員工關(guān)于解除勞動(dòng)合同的要求的合法性，并確保解除該勞動(dòng)合同的過程中公司的行為合法。 第四十一條 公司提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)事先征求企業(yè)管理部的意見，企業(yè)管理部應(yīng)審查公司提出解除合同是否合法，并提出解除該勞動(dòng)合同的合法程序及相應(yīng)的補(bǔ)償方案。 第四十二條 其他重大的勞動(dòng)人事法律文件應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行法律審核，并根據(jù)法律審核意見進(jìn)行修訂。 第六章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 第四十三條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指著作權(quán)、鄰接權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán)等智力成果權(quán)利。 第四十四條 公司各部門應(yīng)強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。 第四十五條 公司各部門對(duì)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及到的公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)有保護(hù)的職責(zé)。 公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)與研發(fā)有關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、專利和商業(yè)秘密的保護(hù)工作，并制定制度采取措施，將專利和商業(yè)秘密的保護(hù)落到實(shí)處。 第四十六條 公司各部門在遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)應(yīng)當(dāng)立即通知企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部協(xié)同采取相應(yīng)的法律手段處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，保護(hù)公司的利益。 第七章 訴訟與非訴（仲裁）活動(dòng)管理 第四十七條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。 第四十八條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。 第四十九條 企業(yè)管理部是訴訟、仲裁、行政非訴案件主辦部門，各有關(guān)部門負(fù)有配合、協(xié)助企業(yè)管理部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)及關(guān)系協(xié)調(diào)的責(zé)任。 其他非訴案件，案件起因部門認(rèn)為需要企業(yè)管理部提供法律事務(wù)協(xié)助的，可向企業(yè)管理部提出申請(qǐng)。重大非訴案件，應(yīng)當(dāng)報(bào)告企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部進(jìn)行法律事務(wù)協(xié)助。 第五十條 案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。 第五十一條公司各部門收到以本公司作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書，應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送企業(yè)管理部。 第五十二條企業(yè)管理部收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并收集有關(guān)信息和資料，研究對(duì)策。 第五十三條需要以公司名義主動(dòng)提起訴訟或仲裁的，應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿前向企業(yè)管理部書面說明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。 企業(yè)管理部收到前款書面說明和有關(guān)資料后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究，認(rèn)為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)依法處理；對(duì)不利于企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門說明或向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第五十四條 在案件審結(jié)后，依據(jù)法院或仲裁機(jī)構(gòu)的生效裁判，企業(yè)管理部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效調(diào)解、裁決、判決時(shí)，在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。 第五十五條 案件處理完畢后，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào)，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。 第五十六條 企業(yè)管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。 第八章 法律咨詢與培訓(xùn) 第五十七條 法律咨詢以公司各部門主動(dòng)咨詢與企業(yè)管理部主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。 第五十八條 公司各部門對(duì)在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)向企業(yè)管理部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取企業(yè)管理部的法律意見。 第五十九條 企業(yè)管理部接到法律咨詢，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對(duì)所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見。 第六十條 企業(yè)管理部有權(quán)主動(dòng)對(duì)各部門的經(jīng)營管理活動(dòng)提出法律建議。 第六十一條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體經(jīng)營管理人員法律知識(shí)培訓(xùn)考核，公司各部門協(xié)助。 第六十二條 法律知識(shí)培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分，主要包括： （一）關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策； （二）憲法、民法通則、合同法、公司法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識(shí)； （三）涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識(shí)。 第六十三條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。 第六十四條 企業(yè)管理部組織對(duì)學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章的情況進(jìn)行考試，人事部門應(yīng)當(dāng)把法律知識(shí)列為業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容。 第九章 外部律師工作的協(xié)調(diào)管理 第六十五條 企業(yè)法律事務(wù)確有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的，由企業(yè)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六十六條 聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。 第六十七條 聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議，明確服務(wù)范圍和價(jià)格。公司對(duì)律師事務(wù)所委托授權(quán)的，應(yīng)書面確定具體的授權(quán)范圍。 第六十八條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合外部律師的工作，向外部律師提供真實(shí)詳細(xì)的項(xiàng)目相關(guān)材料。如有法律規(guī)定不得披露的信息，應(yīng)向律師說明。 第六十九條 公司各部門需要向外部律師提供的信息，應(yīng)先交給企業(yè)管理部，由企業(yè)管理部確認(rèn)后交給律師；或在交給律師的同時(shí)抄送企業(yè)管理部。向外部律師提交材料時(shí)，應(yīng)做好文件交接記錄。 第七十條 企業(yè)管理部與外部律師及項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)保持良好的溝通，了解律師工作進(jìn)展，并向項(xiàng)目相關(guān)部門通報(bào)。 第十章 附則 第七十一條 本通則由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。 第七十二條 本通則自印發(fā)之日起施行。 歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 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