【制度范例】紡織品有限公司S管理制度
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精選資料 1.0目的: 建立全員6S訓(xùn)練改善和提高企業(yè)形象,整齊、清潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客有信心;同時(shí),由于口碑相傳,會(huì)成為其它公司的學(xué)習(xí)對(duì)象,促成效率的提高和良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng)的工作伙伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會(huì)提高,執(zhí)行、考核與精進(jìn)機(jī)制,提升產(chǎn)品質(zhì)量水平與工作效率,塑造公司良好企業(yè)形象。 2.0范圍: 華冠廠所有范圍均屬之。 3.0定義: 項(xiàng)目 含 義 目 的 整理 將必需物品與非必需品區(qū)分開, 在崗位上只放置必需物品 騰出空間; 防止誤用 整頓 將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。 --即尋找時(shí)間為零。 工作場所一目了然; 消除尋找物品的時(shí)間; 井井有條的工作秩序 清掃 將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔, 將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好, 創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。 保持良好的工作情緒; 穩(wěn)定品質(zhì); 達(dá)到零故障、零損耗 清潔 將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底, 并且標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化 成為慣例和制度; 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ); 企業(yè)文化開始形成 素養(yǎng) 對(duì)于規(guī)定了的事情, 大家都按要求去執(zhí)行, 并養(yǎng)成一種習(xí)慣。 讓員工遵守規(guī)章制度; 培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才; 鑄造團(tuán)隊(duì)精神 安全 所謂安全是一種行為, 主要在塑造每個(gè)人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。 確保遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 塑造安定感 培養(yǎng)危險(xiǎn)預(yù)知的能力 4.0職責(zé): 6S運(yùn)動(dòng)主導(dǎo) 6S小組,其中餐廳/宿舍由管理部主導(dǎo)。安全由安委會(huì)主導(dǎo)。 6S運(yùn)動(dòng)執(zhí)行人 全體人員 6S運(yùn)動(dòng)督導(dǎo)責(zé)任人 各單位主管、各單位6S稽核專員 5.0內(nèi)容: 5.1 6S觀念導(dǎo)入與持續(xù)訓(xùn)練: 5.1.1新進(jìn)培訓(xùn):管理部主導(dǎo),6S小組執(zhí)行,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行6S基本觀念訓(xùn)練。 5.1.2在職訓(xùn)練:全廠人員均需接受6S小組主導(dǎo)6S專業(yè)培訓(xùn),包括光盤講座。 5.1.3公司各資訊站廣告牌均需不定期更新有關(guān)6S知識(shí)與資訊,以保持與強(qiáng)化宣傳效果。 5.2 6S分區(qū)及責(zé)任: 5.2.1依行政組織管理權(quán)責(zé),將工廠劃分為各6S責(zé)任區(qū)域,編號(hào)并確定各區(qū)域6S督導(dǎo)責(zé)任人。 5.2.2各區(qū)域6S的執(zhí)行主要標(biāo)準(zhǔn)見附件區(qū)域圖及說明。 5.3 6S稽核扣分: 5.3.1 建立各區(qū)域“6S資訊欄”,并在對(duì)應(yīng)區(qū)域張貼6S評(píng)核表。 5.3.2建立公司6S資訊站專欄,及時(shí)告知全廠6S狀態(tài)信息。 5.3.3 6S評(píng)核專員:于全廠公開甄選,并進(jìn)行適當(dāng)外訓(xùn)與內(nèi)訓(xùn)后,執(zhí)行全廠6S評(píng)核任務(wù)。 5.3.4 6S評(píng)核缺失分為第一次、累次。 5.4評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 5.4.1判為第一次----扣一分; 5.4.2判為累次----第二次扣兩分、第三次扣三分以此類推, 5.4.3 評(píng)判時(shí)直接的表面異?,F(xiàn)象的直接拍攝圖片并提供到各部門(異常缺失項(xiàng)按6S定義評(píng)判)。 5.5評(píng)核過程缺點(diǎn)記錄于6S評(píng)核表,并用電子檔發(fā)送給各部助理,由部門助理打印張貼于本區(qū)域6S資訊欄,作為更新前次的評(píng)核表。 5.6凡評(píng)核結(jié)果請(qǐng)于3天內(nèi)改善,某位置第二次稽查為類似異常缺失的按累計(jì)翻倍處理; 5.7每周六16:00-17.30定為主管進(jìn)行交叉稽核(見附表),每周星期一下午16:00-17:00對(duì)上周六稽核進(jìn)行評(píng)審,最好的和最差的部門和稽查組按人次各獎(jiǎng)扣積分3分,獎(jiǎng)扣均連帶到課股長主管級(jí)。 5.11 6S評(píng)核結(jié)果獎(jiǎng)懲: 5.11.1每月按缺失項(xiàng)匯總評(píng)核; 5.11.2現(xiàn)場部門每月月平均分最高的單位為第一名,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)體活動(dòng)金600元單位主管記嘉獎(jiǎng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人積分5分;連續(xù)三個(gè)月第一名的,單位主管記小功一次<不管任何職務(wù)> 5.11.3現(xiàn)場部門每月月平均分最低的單位為最后一名,扣除團(tuán)體活動(dòng)金300元,單位主管記申誡一次,扣除個(gè)人積分3分;連續(xù)三個(gè)月最后一名的,單位主管記小過一次<不管任何職務(wù)>。 5.11.3間接單位每月月平均分最高的單位為第一名,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)體活動(dòng)金300元單位主管記嘉獎(jiǎng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)部門主管積分5分;連續(xù)三個(gè)月第一名的,單位主管記小功一次<不管任何職務(wù)> 5.11.4間接單位每月月平均分最低的單位為最后一名,扣除團(tuán)體活動(dòng)金150元,單位主管記申誡一次,扣除個(gè)人積分3分;連續(xù)三個(gè)月最后一名的,單位主管記小過一次<不管任何職務(wù)>。 5.11.5稽查時(shí)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺失項(xiàng)按6S制度規(guī)定扣罰6S責(zé)任人10元RMB的經(jīng)濟(jì)處罰,處罰時(shí)連帶到單位責(zé)任主管10元/次管理責(zé)任金。 5.11.6每星期六各單位領(lǐng)導(dǎo)稽查直接單位發(fā)現(xiàn)大于10個(gè)缺失以上者扣6S小組負(fù)責(zé)人積分3分,間接單位超出5各缺失以上者扣6S小組負(fù)責(zé)人積分3分。 5.11.7扣罰單簽核流程:扣罰提報(bào)單由各部門助理開出后交由各相關(guān)責(zé)任部門主管簽核→知會(huì)主導(dǎo)部門(正式公告到公告欄)同時(shí)知會(huì)生產(chǎn)總監(jiān),如部門助理在1個(gè)工作日內(nèi)(以發(fā)起OA日期計(jì)算)未開出扣罰提報(bào)單,則由專案6S專員開扣罰部門助理的扣罰提報(bào)單按流程審核,如相關(guān)責(zé)任部門主管在1個(gè)工作日內(nèi)未簽核,則視為責(zé)任部門主管同意。 5.11.7.1如發(fā)生爭議時(shí),提交6S管理委員會(huì)仲裁。 5.11.8各責(zé)任區(qū)域稽核以抽查或全查的方式進(jìn)行。 5.12稽核時(shí)全部以稽核當(dāng)時(shí)的情況記錄(以照片為依據(jù)),不接受任何解釋說明。 5.13 參與評(píng)比單位明細(xì)如下: 直接單位 品管部 純棉染整 織造部 生控倉務(wù)部 工程部 化纖針織 化纖機(jī)織 特殊 工藝 環(huán)保課 間接后勤 財(cái)務(wù)部 管理部 電算部 品管部 研發(fā)部 工程辦 資材部 客服部 總生控辦 純棉染整辦 織造辦 機(jī)織辦 針織辦 5.14評(píng)核方式: 5.14.1 6S執(zhí)行責(zé)任人與督導(dǎo)責(zé)任人于對(duì)方請(qǐng)假期間,為當(dāng)然職務(wù)代理人。 5.14.2 各單位6S專員評(píng)選及獎(jiǎng)懲方式: 5.14.3由管理部在公司內(nèi)公開甄選具有強(qiáng)烈責(zé)任心和上進(jìn)心,渴望提高自己管理能力和溝通能力的干員;經(jīng)管理部經(jīng)理面試、常務(wù)副總復(fù)試,及筆試合格后,由公司統(tǒng)一安排適當(dāng)?shù)膬?nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)。 5.14.4所甄選的各單位6S專員必需參加公司組織的6S培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及6S活動(dòng),參加每周至少一次的稽核工作,負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)6S活動(dòng)要求,輔導(dǎo)本部門問題點(diǎn)的改善,組織部門內(nèi)部人員召開6S總結(jié)會(huì)議。 5.14.5每月月底或下月月初,由6S專員統(tǒng)計(jì)各區(qū)域稽核得分情況,評(píng)選出前二名區(qū)域的6S輔導(dǎo)專員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)金額如下: 現(xiàn)場單位第一名: 個(gè)人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)200元 獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人積分3分參與評(píng)優(yōu) 間接單位第一名: 個(gè)人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元 獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人積分3分參與評(píng)優(yōu) 現(xiàn)場單位第二名: 個(gè)人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元 獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人積分2分參與評(píng)優(yōu) 間接單位第二名: 個(gè)人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)80元 獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人積分2分參與評(píng)優(yōu) 6暫緩稽核豁免權(quán)申請(qǐng): 6.1考慮公司資源投入必要性、工程施工或重大任務(wù)執(zhí)行期間等特殊情況,各區(qū)域督導(dǎo)責(zé)任人可針對(duì)整個(gè)區(qū)域或區(qū)域內(nèi)某個(gè)項(xiàng)目,申請(qǐng)暫緩稽核豁免權(quán),申請(qǐng)需經(jīng)6S主導(dǎo)主管簽核生效。 6.2暫緩稽核豁免權(quán)申請(qǐng)核準(zhǔn)前,依正常程序列為稽核,申請(qǐng)核準(zhǔn)后,區(qū)域豁免需于6S資訊卡之當(dāng)前評(píng)。 記 錄 編 號(hào) 保存地點(diǎn) 期 限 空白表格 6S資訊卡 AMS-01B 6S小組 一 年 6S暫緩稽核豁免卡 AMS-02B 6S小組 一 年 6S評(píng)核卡 AMS-03B 6S小組 一 年 6S資訊站 AMS-04B 6S小組 一 年 6S評(píng)核記錄表 AMS-05B 6S小組 一 年 7.0本文件自簽核發(fā)布起生效執(zhí)行。 8.0本文件解釋權(quán)歸屬6S小組。 THANKS !!! 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