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蕪湖宇坤地產(chǎn)營銷代理有限公司 房地產(chǎn)公司規(guī)章制度及崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定 1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場的發(fā)展動向，及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息，為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。 2、負(fù)責(zé)人力資源所有事務(wù)，主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。 3、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。 4、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 辦公室主任崗位職責(zé) 1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對辦公室工作全面負(fù)責(zé)。 2、以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。 3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃，制定本部門目標(biāo)、計劃，并貫徹實施。 4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用。 5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等。 6、組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復(fù)印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。 7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。 8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。 檔案管理人員工作職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。 2、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)對各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 4、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。 5、負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 6、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。 附：各部門檔案兼職人員職責(zé) 1、學(xué)習(xí)檔案管理知識，做好歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的案卷達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。 2、在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，進(jìn)行企業(yè)檔案整理工作，接收辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 3、負(fù)責(zé)本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。 4、對于歸檔的文件材料，要按立卷歸檔規(guī)定，按時立卷，按期向檔案室移交，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 銷售接待崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。 2、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，適應(yīng)崗位要求。 3、熱情、禮貌，周到的接待來訪客人，并及時引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處，做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理，并做好相應(yīng)的工作記錄。 4、認(rèn)真完成員工的考勤工作，并嚴(yán)格按照打卡記錄準(zhǔn)確、及時的做好統(tǒng)計及月底報表工作。 5、準(zhǔn)確、快速的完成各部門所需文件的打印工作，并做好打印記錄。 6、認(rèn)真完成車表的記錄工作，積極、主動地與同事溝通，對于特殊情況做好詳細(xì)的記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)。 7、對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。 8、按時開關(guān)公司的沙盤模型，并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。 9、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。 銷售經(jīng)理崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場操控管理。 2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員，營造銷售氣氛，輔助成交。 3、制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標(biāo)。 4、負(fù)責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場銷售情況及時反饋信息。 5、協(xié)助和參與項目銷售策劃。 財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)： 1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核，提高效益； 2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析； 3、負(fù)責(zé)本單位財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)、考核等管理工作； 4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策，參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查等； 5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。 6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作，組織會計核算和會計監(jiān)督； 7、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行； 8、參與編制各項經(jīng)濟(jì)計劃和業(yè)務(wù)計劃； 出納職責(zé)： 1、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法； 2、貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)； 3、 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結(jié)； 4、每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行存款帳項，保證貨幣資金的安全與完整； 5、定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況； 計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)： 1、根據(jù)公司總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，制定本部門目標(biāo)、計劃、措施，保證計劃落實。 2、協(xié)調(diào)開發(fā)前期相關(guān)管理部門，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系，保證項目開發(fā)過程順利進(jìn)行。 3、對項目進(jìn)展實施有效監(jiān)控管理，組織對項目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)辦理，并與相關(guān)單位談判簽約，確保公司投資權(quán)益。 4、組織有關(guān)人員分析技術(shù)措施及各類房地產(chǎn)信息，提出可行性報告，為公司總體目標(biāo)實現(xiàn)提供決策建議。 5、處理公司交于的其它事宜。 報建員崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，保證開發(fā)計劃順利實施。 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系，確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要，組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計，完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。 3、完善房屋入住所需的各種手續(xù)，證件等。 4、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判，并及時整理已完成的合同。 5、處理公司交于的其它事宜。 工程師崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門間信息交流，確保各部門之間信息聯(lián)系通暢。 2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對外單位提供的技術(shù)成果、方案進(jìn)行論證、研究，監(jiān)督設(shè)計文件的質(zhì)量，提供可行性方案。 3、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo)工作。 4、整理有關(guān)的技術(shù)資料、檔案。 5、處理總公司交于的其它事宜。 造價工程師崗位職責(zé)： 1、熟悉省、市各有關(guān)預(yù)決算定額、估價表及收費標(biāo)準(zhǔn)，熟悉全套施工圖紙。 2、隨時掌握國家和地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況,并隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報. 3、案分部分項工程計算出工程量,并按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常次匯總其工程量和資金需用量. 4、參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制,并對投標(biāo)單位的投標(biāo)價進(jìn)行審核、評定。 5、參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作. 6、審查施工單位提交的工程預(yù)算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當(dāng)月工程進(jìn)度款撥付計劃。 7、配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 8、都資金發(fā)生變化的設(shè)計變更通知單,技術(shù)核定單及時測算出增減成本 ,并按月將增減金額上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9、編制、審核工程決算，并保有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 10、根據(jù)要求編制年度、季度、月度統(tǒng)計報表。 11、制定各單位工程款撥付臺賬，并按月上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交班的其它事宜。 設(shè)備、電氣、市政技術(shù)負(fù)責(zé)人： 1、協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項。確保文件中有關(guān)設(shè)備方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)、配合。對工程的采暖、制冷、給水、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導(dǎo)性意見。力爭在節(jié)能、節(jié)水措施上做出成績。解決設(shè)備施工中的問題，保證設(shè)備施工順利進(jìn)行，做好設(shè)備工程的竣工驗收及文件歸檔。 2、協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項。確保文件中有關(guān)電氣方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合。對工程的強(qiáng)電、弱電系統(tǒng)方案提出主導(dǎo)性意見，解決電氣施工中的問題。力爭在小區(qū)智能化，網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)上有所突破。做好電氣工程的竣工驗收及文件歸檔。 3、對小區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導(dǎo)性意見,并做好有關(guān)文件的設(shè)計委托,解決小區(qū)市政工程施工中的問題。保證施工順利進(jìn)行。搞好市政工程等的竣工驗收及文件歸檔。 工程技術(shù)歸檔管理崗位職責(zé) 1、《檔案法》要求，將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。 2、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見，詳細(xì)規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔。 3、將工程的方案設(shè)計圖、初步設(shè)計圖、擴(kuò)大初步設(shè)計圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔。 4、將城建主管部門批復(fù)項目立項報告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。 5、將項目報建表、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。 6、將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀(jì)要、設(shè)計變更通知單、工程技術(shù)核定單、質(zhì)量事故處理通知單、隱蔽工程驗收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、 電阻測試記錄、設(shè)備調(diào)試、試運行記錄、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證、材質(zhì)證明、復(fù)檢報告、使用說明等技術(shù)資料整理歸檔。 7、將地質(zhì)勘測報告、裝基驗收報告、基礎(chǔ)工程、總體工程驗收報告、水電檢測記錄、工程竣工驗收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。 8、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復(fù)制、文件工作；做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要、負(fù)責(zé)電話記錄、文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。 9、編寫《每月工程大事紀(jì)要》，將工程進(jìn)展、工程質(zhì)量、存在和需要解決的問題及時給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜