資金審批制度新
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資金審批制度 1、總則 ⑴ 公司款項的支付,須經公司負責人簽字批準。如負責人不在公司,電話指示。 ⑵銀行U盾,經辦、復核盤分人分開保管 ,制單復核分人操作。 (3) 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。 2、施工工程用款審批制度 施工工程用款由公司負責人批準支付,其程序按"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行 ⑴ 承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵項目部數據核對,合同比對,報財務復核,上報公司負責人審批。 ⑶公司負責人審批同意后,施工單位提供發(fā)票(合規(guī))并與送貨單一致,財務對外付款。 資金支付必須依據有效合同、合規(guī)憑據和齊全的手續(xù),并取得合規(guī)有效的票據.由于特殊原因暫時未能取得合規(guī)有效票據的,應做好相應的臺賬記錄,明確催收責任人和催收期限,因未及時催收給公司帶來稅務問題或其他不利影響的,應追究責任人的責任。 工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。 3、工程零星材料支出制度 用料部門申請,生產經理核實,采購人核價,項目經理審批同意,實施采購。倉管員驗收入庫,采購人員憑原始單據,項目經理簽字,財務審核,財務方可實施報銷。 4、行政費用支出制度 ⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司負責人批準后財務方可報支。 ⑵ 涉及應酬等非正常費用,原則上,事前須公司負責人批準。 5、公司差旅費開支制度 (1)公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。 (2)出差住宿,餐飲按公司管理辦法執(zhí)行。 6、車輛維修費及汽油費制度 車輛相關費用,合規(guī)原始憑證,注明費用原因,財務審核,項目經理簽字預以報銷。 7、其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。 工程款審批表 工程名稱: 項目審批表編號 ZCJX-00 班組/單位名稱: 合同編號 企業(yè)開戶行 賬戶: 本次申請金額: (第 次) 累計已付金額(含本期): 預估已完成 總產值 承包范圍完成情況簡述: 班組或單位負責人: 現場完成情況(安全、質量、進度、成本、配合): 現場施工員: 完成情況(已完工作量、付款情況): 現場預算員: 現場負責人意見: 現場生產經理: 項目經理意見: 簽名及日期: 財務意見: 簽名及日期: 分公司總經理意見: 簽名及日期: 備注: 呈報時間: 批出時間: 報銷單填寫規(guī)范說明 1.分類 專門報銷單: (1)零星材料報銷單 (2)差旅費報銷單 (3)汽車車輛費報銷單 (4)業(yè)務費報銷單 一般報銷單 (1)費用報銷單: 作用: 除專門報銷單外的報銷,填寫。 (1)零星材料報銷單填寫規(guī)范: 1.品名 :鋼材 混凝土 模板 木方 水泥磚 沙石 水泥 鋼板 電線電纜 管件 油漆 小五金 小工具 外加劑 品名:大金額的物種,單獨列寫品名。 按上面的列舉分類填寫,能分則分 小物品且小金額, 歸入其他 2.規(guī)格: 品名有規(guī)格的填,不同規(guī)格,單價金額不同。 3.數量:采購數量必填。 4.總金額:對應品名,數量的總金額。 5.備注:采購用途。 (2)差旅費報銷單填寫規(guī)范: 1.時間:出發(fā)日期或返程日期 2.地點:出發(fā)地-目的地 3.報銷內容:火車票 機票 住宿 餐飲 4.金額:按票面金額,實際發(fā)生,填寫。 5.備注:出差事由 注:差旅費,一次業(yè)務發(fā)生的,報銷在一張單據上。 (3)汽車車輛費報銷單填寫規(guī)范: 1.時間:發(fā)生的時間或發(fā)生的時間段。 2.內容:加油 停車 洗車 過境費 保險費 維修費 3.數量:有則寫 4.金額:按票面金額,實際發(fā)生,填寫。 5.備注:里程等,如保險費,寫上時間段。 (4)業(yè)務費報銷單填寫規(guī)范: 1.時間: 業(yè)務發(fā)生時間 2.內容:餐飲 煙 酒 服務、娛樂費 禮品 門票 茶葉 3.數量:必填 4.金額:票面金額,實際發(fā)生,填寫。 5.備注:業(yè)務事由 注:內容,按實填列。 費用報銷單填寫規(guī)范 1.內容:寫全清楚明了。 2.規(guī)格,數量:有則寫。 3.總金額: 票面金額和實際發(fā)生一致,填寫。 4.備注:用途 每份報銷單,清楚寫明, XX項目, 報銷單日期可不填。 報銷字跡清楚,后附清單,票據,送貨單等,清晰可辯認。 每張報銷單上,單據及附件共X頁,后附單據張數,填寫完整 。 經辦人,收貨人,復核人簽名后,領導審批。 金額大寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬- 配套講稿:
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