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湖南文理學(xué)院芙蓉學(xué)院
本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）規(guī)范
一、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）格式的規(guī)范
一份完整的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）應(yīng)該包括下列內(nèi)容：
（一）題目
（二）目錄
（三）中、英文摘要及關(guān)鍵詞
（四）正文
（五）參考文獻(xiàn)
（六）致謝
（七）附錄
分述如下：
（一）題目
題目的名稱應(yīng)力求簡短、明確、有概括性，直接反映畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的中心內(nèi)容和學(xué)科特點(diǎn)。題長一般不超過20個(gè)漢字，如確有必要，可用副標(biāo)題作補(bǔ)充。
（二）目錄
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）要求層次分明，必須按其結(jié)構(gòu)順序編寫目錄，它是文章展開的步驟，也是作者思路的直接反映。
目錄格式雖然只是論文的結(jié)構(gòu)層次，但它反映了作者的邏輯思維能力，要注意的是所用格式應(yīng)全文統(tǒng)一，每一層次下的正文必須另起一行。
目錄獨(dú)立成頁，工程設(shè)計(jì)、研究類畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的目錄，常以章、節(jié)、目來編排，將章、節(jié)依次頂格書寫，在其同行的右側(cè)頂格注上頁碼。如：
目 錄
第1章 ××××………………………………………………………………………1
1.1××××××……………………………………………………………………1
1.1.1××××××…………………………………………………………………2
1.1.2××××××…………………………………………………………………3
1.2××××××……………………………………………………………………5
1.2.1××××××…………………………………………………………………5
文科類論文目錄按如下編寫：
目 錄
一、 ××××××……………………………………………………………………1
（一）××××××……………………………………………………………………1
1. ××××××………………………………………………………………………1
2. ××××××………………………………………………………………………3
（二）××××××……………………………………………………………………5
1. ××××××………………………………………………………………………5
2. ××××××………………………………………………………………………8
二、 ××××××……………………………………………………………………10
（一）××××××…………………………………………………………………10
（三）中、外文摘要及關(guān)鍵詞
摘要一般不分段，不用圖表，而以精煉的文字對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的內(nèi)容、觀點(diǎn)、方法、成果和結(jié)論進(jìn)行高度概括，具有獨(dú)立性和自含性，自成一篇短文，具有報(bào)導(dǎo)作用。摘要中對(duì)作者所做工作的評(píng)價(jià)應(yīng)客觀，不應(yīng)使用帶有渲染、夸張作用的詞藻。中文摘要以350字為宜，置于前頁。外文摘要與中文摘要對(duì)應(yīng)，緊接其后。
關(guān)鍵詞（也叫主題詞），是反映畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）內(nèi)容主題的詞或詞組，一般3～5個(gè)。中文關(guān)鍵詞放在中文摘要的下面，關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開。
（四）正文
正文包括緒論、本論、結(jié)論三個(gè)緊密相連的部分。此外，還有一個(gè)致謝。
1、緒論（即概述或引言或前言等）
緒論是畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的開頭，應(yīng)闡述課題的來源、要求、意義、完成任務(wù)的條件，將采取的對(duì)策、手段、步驟和應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。如果是一個(gè)大課題的子課題，應(yīng)闡述該大課題的全貌及本子課題的具體任務(wù)。
2、本論
本論是正文的主體，它包括文獻(xiàn)資料的綜述，該課題的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，方案的論證與比較，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，參數(shù)計(jì)算，經(jīng)濟(jì)分析，安全環(huán)保，有關(guān)問題的討論和應(yīng)該采取的措施等。
對(duì)于實(shí)驗(yàn)研究類、新原理新方法研究類論文，結(jié)果討論是全文的核心。撰寫時(shí)，對(duì)于必要而充分的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，誤差分析，各種現(xiàn)象及產(chǎn)生現(xiàn)象的原因，分析和推理中認(rèn)識(shí)、結(jié)論的由來和發(fā)展都應(yīng)做出交待，并指出所得結(jié)論的前提和使用條件。運(yùn)用圖表反映研究結(jié)果，則是常見的有效表達(dá)方式。
3、結(jié)論（或結(jié)果討論）
結(jié)論集中反映畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的特點(diǎn)、結(jié)果和理論見解，撰寫時(shí)要簡明扼要，措辭嚴(yán)密，留有余地。結(jié)論主要反映當(dāng)事人的工作成績，屬于他人的已有結(jié)論應(yīng)當(dāng)少提。要實(shí)事求是，切忌言過其實(shí)。
（五）參考文獻(xiàn)
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的最后必須列出所用過的參考文獻(xiàn)。
列寫參考文獻(xiàn)必須嚴(yán)格按照畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中引用的先后順序依次列寫。列寫參考文獻(xiàn)的格式，詳見“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）書寫的規(guī)范”。
（六）致謝
學(xué)生以精練的文字，對(duì)在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中曾經(jīng)直接給予指導(dǎo)、幫助的人員，如指導(dǎo)教師、答疑教師和其他有關(guān)人員表示自己的謝意，所寫內(nèi)容要實(shí)在，語言要誠懇。
二、對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的要求與書寫規(guī)范
1、引用有關(guān)政策、方針性內(nèi)容務(wù)必正確無誤，不得泄漏國家、單位機(jī)密。
2、一律使用A4紙撰寫，單面使用，背面不得書寫正文、繪圖和制表。
3、編排格式
一級(jí)標(biāo)題：3號(hào)黑體； 二級(jí)標(biāo)題：4號(hào)黑體； 三級(jí)標(biāo)題：小4號(hào)黑體； 正文：小4號(hào)宋體，1．5倍行距； 表題、圖題：5號(hào)黑體，居中； 圖、表中文字：5號(hào)宋體；
頁面設(shè)置：上下頁邊距均為3cm，左頁邊距為2.5cm，右頁邊距為2cm，裝訂邊為0.5cm。頁眉與頁腳的邊距均設(shè)置為2cm。
頁眉中的眉題為畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的題目，小4號(hào)宋體，居中；頁碼居中。
4、封面格式附后。
5、使用普通語體文寫作，要文句通順，體例統(tǒng)一，無語法錯(cuò)誤，簡化字要符合規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，符號(hào)的上下角標(biāo)和數(shù)碼要寫清楚且位置準(zhǔn)確。
6、采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB3100～3102—93）規(guī)定的計(jì)量單位和符號(hào)，單位用正體，符號(hào)用斜體。
7、使用外文縮寫代替一名詞術(shù)語時(shí)，首次出現(xiàn)的，應(yīng)用括號(hào)注明其含義，如CPU（Central Processing Unit，中央處理器）。
8、國內(nèi)工廠、機(jī)關(guān)、單位的名稱等應(yīng)使用全名，如不得把“湖南文理學(xué)院”簡寫成“文理學(xué)院”。
9、公式應(yīng)另起一行并居中書寫，一行寫不完的長公式，最好在等號(hào)處或在運(yùn)算符號(hào)處轉(zhuǎn)行。公式編號(hào)用圓括號(hào)括起，示于公式所在行的行末右端。公式編序可以全文統(tǒng)一依前后次序編排，也可以分章節(jié)編排，但二者不能混用。文中公式、表格、圖的編排應(yīng)統(tǒng)一。
10、文中引用某一公式時(shí)，應(yīng)寫成：“由式（5）可知……”。
11、文中表格可以全文統(tǒng)一編序，也可以逐章獨(dú)立排序，表序必須連續(xù)。文中引用表格時(shí)，“表”在前，序號(hào)在后，如：“見表8”。
表格格式推薦采用三線表，表格的名稱和編號(hào)應(yīng)居中寫于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如
表8 ××××××××××
12、文中插圖都應(yīng)有名稱和序號(hào)，可以全文統(tǒng)一編序，也可以逐章獨(dú)立排序，圖序必須連續(xù)。文中引用插圖時(shí)，“圖”在前，序號(hào)在后，如：“見圖12”。
圖的名稱和編號(hào)應(yīng)居中寫于圖的下方，圖序在前，圖名在后，其中空一格，末尾不加標(biāo)點(diǎn)。如：
圖12 ××××××××××
插圖應(yīng)用Word繪制，或用CAD繪制后插入，不得用鉛筆、鋼筆、圓珠筆等繪制（特殊情況除外）。
13、“正文”中如對(duì)某一術(shù)語或情況需加解釋而又不宜寫入正文時(shí)，應(yīng)在此“術(shù)語”或“情況”后引入注釋符號(hào)[注]，置于右上角。注釋文字寫在當(dāng)頁下端，并用半行長橫線與正文隔開，注釋文字不得跨頁書寫。有多個(gè)注釋時(shí)，應(yīng)依次編號(hào)，如：[注1]、[注2]。
14、參考文獻(xiàn)的書寫格式
（1）文中引用的文獻(xiàn)依次編號(hào)，其序號(hào)用方括號(hào)括起，如[5]、[6]，置于右上角。
（2）期刊文獻(xiàn)書寫格式：
作者．論文篇名[J]．期刊名．出版年，卷（期）：論文在刊中的頁碼A～B
如：高曙明．自動(dòng)特征識(shí)別技術(shù)綜述[J]．計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)．1 998，21（3）：281～288
（3）著作文獻(xiàn)書寫格式：
作者．書名[M]．出版地：出版社，出版年
如：劉勇，康立山，陳毓屏．非數(shù)值并行算法（第二冊(cè)）[M]．北京：科學(xué)出版社，1998
（4）文集析出文獻(xiàn)書寫格式：
作者．論文篇名一論文集名[C]．出版地：出版社，出版年
如：王承緒，徐輝．中國高等教育發(fā)展戰(zhàn)略一中英高等教育學(xué)術(shù)討論會(huì)論文集[C]．南京：東南大學(xué)出版社，2001
（5）新聞文獻(xiàn)書寫格式：
作者．文獻(xiàn)名[N]．報(bào)刊名：時(shí)間
如：李俊松．2l世紀(jì)的光電子科學(xué)[N]．科學(xué)時(shí)報(bào)：2002.02.20
（6）專利文獻(xiàn)書寫格式：
作者．專利名[P]．專利國別：專利號(hào)，出版日期
（7）電子文獻(xiàn)書寫格式：
作者．電子文獻(xiàn)名．出版者或網(wǎng)址，發(fā)表時(shí)間
三、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文本裝訂規(guī)范
1、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文本按如下次序裝訂成冊(cè)：
封面；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績?cè)u(píng)定表；畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題報(bào)告書；（以上四項(xiàng)格式見附表，可從湖南文理學(xué)院芙蓉學(xué)院教學(xué)科研網(wǎng)頁或首頁資料下載中下載）
目錄；中文摘要及關(guān)鍵詞；英文摘要及關(guān)鍵詞；正文；參考文獻(xiàn)；致謝；附錄（必要時(shí)可加此部分，如程序清單等）；封底
2、附件另行裝訂。
某些特殊專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）材料較多，且有些不宜收入正文中的有關(guān)材料，如譯文及原文、專題調(diào)研報(bào)告或開題報(bào)告、過長的公式推演過程、非軟件設(shè)計(jì)題目中篇幅較大的計(jì)算機(jī)程序等?？砂慈缦麓涡蜓b訂成冊(cè)：
附件封面（格式見附表，可從湖南文理學(xué)院芙蓉學(xué)院教學(xué)科研網(wǎng)頁或首頁資料下載中下載）；
目錄；專題調(diào)研報(bào)告、開題報(bào)告；外文翻譯及原文（譯文在前，原文在后）；公式推演過程、計(jì)算機(jī)程序等；封底；
3、某些特殊專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文本、圖紙等較多時(shí)，應(yīng)按要求整理完畢后裝入專用資料袋或?qū)Ｓ觅Y料盒，其封面要用仿宋字認(rèn)真填寫，做到資料齊全、工整美觀。