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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 工程驗(yàn)收制度 　　1、所有工程驗(yàn)收都應(yīng)該由工程主管牽頭，有領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的技術(shù)負(fù)責(zé)人參加，方可進(jìn)行驗(yàn)收。 　　2、所有系統(tǒng)必須調(diào)試好后，在于正常情況下，同時(shí)連續(xù)運(yùn)行一個(gè)星期，以便盡量找出一些隱患，才能進(jìn)行驗(yàn)收。 　　3、在驗(yàn)收過程中，要重點(diǎn)從將來運(yùn)行及維修角度考慮。 　　4、作為驗(yàn)收合格的必要條件就是要真正收到所有有關(guān)政府部門的合格證、使用證。 　　5、必須要收齊所有合同副本、技術(shù)規(guī)格、使用說明書、維修手冊(cè)、調(diào)試報(bào)告，齊后建立檔案。 　　6、必須了解清楚報(bào)修期的日期和終止日期。 　　7、必須知道所有施工單位的緊急聯(lián)系人、電話及地址。 　　8、必須收齊所有備品備料，妥為保管并記錄。 　　設(shè)備維修制度 　　設(shè)備維修制度包括：預(yù)防性維修 　　緊急維修 　　設(shè)備的更新及改造 　　一、預(yù)防性維修： 　　1、包括定期檢修，以及因發(fā)現(xiàn)設(shè)備之隱患而做出的改進(jìn)措施。 　　2、因沒有系統(tǒng)已損壞的迫切性，故可安排在最有利的時(shí)間進(jìn)行，比如人手最充裕的時(shí)候或?qū)I(yè)主影響最小的時(shí)候。 　　3、盡可能做好預(yù)防性維修，以減少緊急維修的機(jī)會(huì)。 　　二、緊急維修： 　　1、因設(shè)備已損壞，往往使工程部處于被動(dòng)狀態(tài)，故應(yīng)盡量減少緊急維修的機(jī)會(huì)。 　　2、必須進(jìn)行緊急維修時(shí)，需通知物業(yè)管理部以使他們能及時(shí)對(duì)業(yè)主做出通知。 　　三、設(shè)備的更新與改造： 　　1、對(duì)已到使用年限或存在重大隱患的設(shè)備，要及時(shí)申報(bào)更新。 　　2、若于技術(shù)、效率、安全、環(huán)保和節(jié)能等方面考慮工程部可提出對(duì)現(xiàn)有設(shè)備做出更新或改造。 　　3、需向物業(yè)總經(jīng)理提出有關(guān)設(shè)備更新及改造的可能性及經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告。 　　4、由于此類工作通常沒有迫切性，故應(yīng)盡量安排在最有利及對(duì)業(yè)主影響最小的時(shí)間進(jìn)行。 　　外包工程管理制度 　　一、重點(diǎn)： 　　1、施工前對(duì)各可能的承包商作出公平的評(píng)估。 　　2、選定承包商后，于施工時(shí)需監(jiān)督承包商是否按原有的工作要求（包括設(shè)計(jì)、施工方法、材料等方法）進(jìn)行。 　　3、監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的安全工作，包括防火、用電等工作。 　　二、選定承包商 　　1、保證各承包商均按同一個(gè)工作要求而報(bào)價(jià)，必要時(shí)以投標(biāo)形式進(jìn)行。 　　2、按所設(shè)金額的多少，提交適當(dāng)數(shù)量承包商的報(bào)價(jià)。 　　3、在分析報(bào)價(jià)時(shí)，除以其總價(jià)作比較外，必須對(duì)其工作范圍，所有的材料、技術(shù)等做出比較。 　　4、工程完工后，工程部人員需對(duì)其工程是否符合要求，并需要求承包商在工程完工后提交竣工圖紙，作存檔資料備查。 　　安全制度 　　1、全體員工必須加強(qiáng)治安防范意識(shí)，執(zhí)行所制定的治安管理制度，協(xié)助保安部認(rèn)真做好治安保衛(wèi)工作。 　　2、未經(jīng)工程部批準(zhǔn)，外來人員（包括參觀學(xué)習(xí)、探親訪友、施工等）嚴(yán)禁進(jìn)入配電房，電梯機(jī)房、水泵房、噴泉機(jī)房等地。 　　3、各崗位值班員，必須嚴(yán)守崗位責(zé)任制，除負(fù)責(zé)設(shè)備安全運(yùn)行外，必須對(duì)所屬機(jī)房進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)不安全因素，須及時(shí)上報(bào)處理。 　　4、高空作業(yè)范圍，周邊一米外加圍欄，防止以外墜物傷人，施工人員需配備安全帶。 　　5、不得隨意配置各機(jī)房鑰匙，無人時(shí)各機(jī)房、門窗須鎖好。 　　6、各班組工具、材料要有專人管理。如需攜帶工具、材料離開工作范圍，必須經(jīng)工程經(jīng)理同意，按規(guī)定辦理放行手續(xù)，并由班組做好登記。