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機械電氣化工程學院關于加強2012屆畢業(yè)設計（論文）質量監(jiān)控管理的實施意見 各系、2012屆各畢業(yè)班級： 畢業(yè)設計（論文）是高等學校應屆畢業(yè)生人才培養(yǎng)的重要實踐教學環(huán)節(jié)，是學生對所學基礎理論、專業(yè)知識與基本技能的綜合運用和對學生創(chuàng)新能力、實踐能力與創(chuàng)業(yè)精神的綜合訓練，是整個教學活動中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文的質量也是衡量教學水平、學生畢業(yè)與學位資格認證的重要依據(jù)。為了加強我院畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）的過程管理，進行質量監(jiān)控，使畢業(yè)設計（論文）管理工作規(guī)范化、制度化，不斷提高畢業(yè)設計（論文）的質量和水平，經(jīng)學院教學工作會議研究決定，將加強對應屆畢業(yè)設計（論文）的質量監(jiān)控管理，有關要求如下： 一、畢業(yè)設計期間的有關管理規(guī)定 （一）經(jīng)學院教學工作會議研究決定，畢業(yè)生在畢業(yè)設計期間實行導師負責制。指導教師負責學生在畢業(yè)設計（論文）期間的教學環(huán)節(jié)、學生考勤等管理工作。應屆畢業(yè)生按學院規(guī)定時間按期到校注冊報到，并且必須向指導教師報到。對按期不能到?；蛘哂惺滦枰獬龅膶W生必須向指導教師和學辦主任辦理請假手續(xù)，書寫格式和要求按學院請銷假制度執(zhí)行，如果在外短期實習（10天內）需要開單位證明，必須寫清原因和期限。手續(xù)辦理流程為：開單位證明—>本人寫請假條—>指導教師同意—>學辦主任同意—>學辦備案。 （二）畢業(yè)設計（論文）期間，如需外出實習設計，學生要嚴格遵守外出設計的申請制度，由學生書面提出申請后，填寫《機械電氣化工程學院應屆畢業(yè)生校外實習申請書》和《機械電氣化工程學院應屆畢業(yè)生校外實習安全及質量保證書》，由指導教師、系主任和黨委副書記三方同意后，方可外出進行設計。 1、校外畢業(yè)設計要求 畢業(yè)生在校外從事畢業(yè)設計，只限于以下情況： （1）參加培訓公司就業(yè)培訓，校外實習期限10天至1個月之內，且與就業(yè)有關的實習。 （2）用人單位要求在單位實習并且已經(jīng)與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議或就業(yè)意向協(xié)議。 2、在校外從事實習的畢業(yè)生，應辦理相關手續(xù)。手續(xù)辦理流程為：本人寫申請書—>安全及質量保證書—>實習單位證明—>指導教師簽名同意—>系主任簽名同意—>副書記簽名同意—>將所有申請和表格交教學秘書備案。申請書和保證書見附件1、附件2。到學院網(wǎng)站下載中心下載。 3、在校外從事短時間畢業(yè)設計的畢業(yè)生，需要每周通過電話、短信或電子郵件向指導教師匯報畢業(yè)設計進展情況和個人在工作、學習、生活中遇到的新問題，指導教師應對這些事項積極關注，并囑咐學生一定要注意自身安全。對于遇到的新問題，指導教師要向學院有關領導及時匯報。指導老師要督促學生保質保量完成畢業(yè)設計，對于畢業(yè)生的畢業(yè)設計進展情況、指導情況及其它新情況要做好記錄。 （三）對設計不認真或無故缺勤、嚴重違反學校學習和管理紀律的畢業(yè)生在指導教師檢查畢業(yè)設計（論文）過程中缺勤次數(shù)累計達到3次及以上的，平時成績按零分計算，學院將依據(jù)學校的有關管理規(guī)定予以嚴肅處理，取消按期答辯資格。 二、加強畢業(yè)設計（論文）工作的質量監(jiān)控管理 （一）加強對學生做畢業(yè)設計（論文）進度的管理。指導教師根據(jù)任務書，制訂指導性工作計劃或行動方案，并根據(jù)《機械電氣化工程學院2012屆畢業(yè)設計（論文）工作時間安排表》指導學生按照進度表認真執(zhí)行，并按時向組長提交相關材料。 （二）加強對學生做畢業(yè)設計（論文）時間的監(jiān)控。校內進行畢業(yè)設計（論文）的學生，要求每星期至少當面檢查指導兩次；校外進行畢業(yè)設計（論文）的學生，原則上要求每兩周至少回校一次，當面接受教師的檢查和指導。同時，指導老師還要充分利用網(wǎng)絡、電話等不同的渠道或方式，加強對學生的聯(lián)系和指導。請指導老師將檢查指導情況登記在《本專科生導師工作日志》上，學院將定期組織抽查工作日志。 （三）加強對學生畢業(yè)設計（論文）內容的檢查。指導老師要認真審查畢業(yè)設計（論文）真實性，嚴禁學生請人（或機構）代做、購買他人（或機構）成果以及抄襲他人成果等剽竊行為的發(fā)生；同時，各組要做好畢業(yè)設計（論文）各階段的定期檢查工作，規(guī)定做到一個月檢查兩次，尤其要加強中期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，并認真做好各階段檢查的總結工作，按時向學院匯報。從4月份開始，在各組自查的基礎上，學院領導小組將在每月初和每月中旬分階段組織人員對指導教師畢業(yè)設計（論文）的管理工作和質量進行檢查。 （四）加強對學生畢業(yè)設計（論文）答辯及評定的管理。各小組要組織好學生畢業(yè)設計（論文）的答辯工作，根據(jù)機電院發(fā)〔2011〕15號《關于2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）工作安排的通知》規(guī)定的統(tǒng)一答辯方式和要求，掌握評分標準，嚴格評定成績，匯總優(yōu)秀論文名額。 （五）畢業(yè)設計（論文）進入最后答辯前，指導教師要認真審查學生提交畢業(yè)設計（論文）的全部資料，審核簽字后要求統(tǒng)一裝訂，并檢查無誤后上交到各組組長，組長再次審核，對存在問題的限期修改。各組并對學生是否參加畢業(yè)論文答辯資格進行預審，對學生不努力、不認真、敷衍了事、抄襲他人成果、不服從指導、未完成個階段任務或無故缺勤、嚴重違反學習紀律的學生，指導教師可在評語中建議答辯委員會給予該生畢業(yè)論文成績不合格或推遲其參加畢業(yè)論文答辯。 三、對指導教師和學生的基本要求 （一）要求在校畢業(yè)生至少每周與指導老師見兩次面，把自己所做的工作向指導老師主動匯報，且在指導老師工作日志上簽名。 （二）根據(jù)學院目前實際，畢業(yè)設計（論文）設計場地采取比較靈活的方式，系里根據(jù)實驗室運行情況，在實驗室沒課的空余時間，系主任協(xié)調指導老師為學生提供設計場所，如果果提供不了，一律在宿舍中進行。 （三）畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）過程中實施組長負責制，督促指導教師根據(jù)工作職責做好本職工作，力爭組織本小組成員能夠提前完成答辯工作，按時提交有關材料。各系主任根據(jù)專業(yè)進行匯總有關數(shù)據(jù)，撰寫總結材料。 （四）學院要求各小組組長組織指導老師和學生召開畢業(yè)設計（論文）專題會議，傳達2012年3月7日學院教學工作會議精神，把《機械電氣化工程學院關于加強應屆畢業(yè)設計（論文）質量監(jiān)控管理的實施意見》向指導老師和學生進行傳達。 四、其他 （一）畢業(yè)論文和相關材料必須按規(guī)定的格式和封面裝訂成冊，以便歸檔保存。畢業(yè)設計（論文）同時向各組組長上交紙質文檔和電子文檔；畢業(yè)設計（論文）最終材料需要按要求統(tǒng)一裝訂，具體裝訂店面學院另行通知。學院提供每位畢業(yè)生只裝訂一次的相關費用。 （二）答辯時間根據(jù)小組情況靈活決定，在5月18-5月27日時段內必須完成，并按時遞交相關材料。 （三）畢業(yè)論文（設計）封面、表格及寫作要求等統(tǒng)一到學院網(wǎng)站下載中心下載。 （四）選題一覽表、答辯評分表、答辯評分匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）推薦審批表、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）推薦匯總表等，由各組答辯秘書負責匯總電子版。 （五）畢業(yè)論文（設計）裝訂及裝袋要求 1、論文（設計）統(tǒng)一用A4紙正反打印。 2、論文（設計）裝訂要求：裝訂順序按照卷內資料一覽表的順序來裝訂，每名學生的論文（設計）須單獨膠印裝訂成冊。 3、畢業(yè)設計圖紙圖號標注為X-1.X-2…圖紙要剪裁好折為標準A4大小，并將圖號翻折在外，所有圖紙按圖號由小到大的順序排好放在說明書后。 4、每位畢業(yè)生自己準備一個檔案袋，把裝訂好的材料與折疊好的圖紙統(tǒng)一裝進檔案袋里。 附件1： 機械電氣化工程學院 應屆畢業(yè)生校外實習申請書 申請人（簽名） ? 專業(yè)班級 ? 家長姓名 ? 家長電話 ? 實習單位 ? 實習時間 年?月?日——年?月?日 實習理由： 指導老師意見： ? 指導教師（簽名）：?????? 年? 月 ?日 系主任意見： 系主任（簽名） 年? 月 ?日 副書記意見： 副書記（簽名） 年? 月 ?日 附件2： 機械電氣化工程學院 應屆畢業(yè)生校外實習安全及質量保證任書 姓?? 名 ? 專業(yè)班級 ? 家長姓名 ? 家長電話 ? 實習單位 ? 實習時間 年? 月? 日——年 ?月 ?日 安全保證： 本人因**需要，需要在****單位實習，實習時間為**月**日到**月**日。在實習期間，本人將嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定，保證自己的人身和財產(chǎn)安全。實習期間發(fā)生的一切安全事故與學校無關。 學校與學院已告之實習期間的注意事項，實習期間發(fā)生的一切安全事故與學校無關。 畢業(yè)設計質量保證：本人按照學院規(guī)定和指導老師的任務書要求………，保證………，如果畢業(yè)設計（論文）質量達不到指導老師的要求，…… 學生（簽名）：??????? ? 年 ?月 ?日 指導老師意見： 指導教師（簽名）：?????? 年? 月 ?日 系主任意見： 系主任（簽名） 年? 月 ?日 副書記意見： 副書記（簽名） 年? 月 ?日