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卓有成效的管理,西安西瑞保護控制設備有限責任公司,一、卓有成效是可以學會的二、掌握自己的時間三、重視貢獻四、發(fā)揮長處五、要事優(yōu)先六、有效決策,人人都是管理者卓有成效的工作實際是在一個團隊里由掌握著不同知識和技能的團隊成員完成的。必須學會卓有成效：外部環(huán)境、公司發(fā)展、個人成長的需要做正確的事問題需要做什么，而不是我想做什么。組織付給我薪水是讓我做什么？如果是為了讓我在自己的職位上做正確的事情，那么，我應該做什么？我是不是在做那些不該由我來做的事情呢？實踐停止或減少那些對卓有成效沒有貢獻的事情，也就是不應該由你來做的事情。這都是一些什么事情呢？知識的權威：知識的權威和職位的權威一樣具有合法性問題我的決策對組織的整體表現有什么影響？什么因素限制了我做出貢獻的能力？實踐列舉你可以采取哪些措施，清除那些使你無法做出貢獻的障礙。,一、卓有成效是可以學會的,我們面臨的現實現實難題：時間往往屬于別人或干無價值的工作?！安粩喑霈F的事情”往往迫使我們忙于“日常運作”。只有當別人利用我們的貢獻時，我們才是卓有成效的。我們身在一個組織中，只能通過一幅厚厚的“變形眼鏡”觀察外面的世界，甚至根本觀察不到。問題主要有哪些事情妨礙我把注意力集中在事情的結果上？我是不是被各種內部事件和工作關系困住了？實踐首先采取措施處理那些妨礙你把注意力集中在貢獻和成果上的現實難題。不要讓“不斷出現的事情”決定你做什么？,一、卓有成效是可以學會的,我們必須學會卓有成效：卓有成效的個性：共同特點具備做正確事情的能力把公司的客觀需求與自己的主觀能力匹配起來謙虛的個性+堅強的意志問題我所在的組織里，有哪三位卓有成效的知識工作者？他們突出的特點是什么？這些人是怎樣利用這些個性特點養(yǎng)成卓有成效的習慣的？這在個性特點與卓有成效之間的關系這個問題上，給我什么啟示？實踐做你自己。利用自己的個性特點培養(yǎng)卓有成效的習慣。設法改掉那些妨礙你變得卓有成效的缺點？如何學會卓有成效？掌握5種方法+不斷實踐管理時間集中精力作出貢獻發(fā)揮特長把精力集中在那些對結果最重要的事情上做出有效決策,一、卓有成效是可以學會的,時間是成功的制約因素時間的重要性時間是有限且不能重復利用的資源租不到、雇不到、買不到、無法儲存、沒有彈性、最稀缺、最寶貴的資源。做任何事都需要時間時間利用的效率是你成功的基礎問題我是否有意識地把時間當作生命中的制約因素來利用了嗎？實踐你認為，你通常在一周里在每項任務和職責上花了多少時間？,二、掌握自己的時間,時間管理的三個步驟記錄時間按活動類別建立工作日志，時間記錄越精確越好。管理時間分析時間記錄，找出浪費時間的因素發(fā)現和取消那些根本不需要做的事情方法：問“對于我記錄的每一項活動來說，如果我根本沒做它，會發(fā)生什么事情？”把不必親自處理的事情交給別人取消所有浪費別人時間的活動取消由于管理不善導致的活動精簡組織和會議解決信息不暢的因素合并時間找出可以自由支配的時間，并整合在一起比較你實際花費的時間和你認為應該自己應該花的時間有效利用可以自由支配的時間，做你認為重要的事情,二、掌握自己的時間,問題我能做出什么貢獻？需要我做出什么貢獻？怎樣利用我的貢獻，這些貢獻對我服務的機構的績效和成果產生重大影響了嗎？我需要在哪些方面精進，才能在今后做出這些貢獻。,三、重視貢獻,三個主要貢獻：成果、價值觀、人才培養(yǎng)直接成果我職位的直接成果是什么？我怎樣來衡量和評價？價值觀任何組織都需要一個樹立價值觀的承諾，并不斷強調這些價值觀，就像人體需要維生素和礦物質一樣。人才培養(yǎng)一個組織不能延續(xù)，它是失敗的。一個組織如果僅滿足今天的發(fā)展、優(yōu)點和成就，就會喪失適應能力。知識的發(fā)展，技術的更新、市場的競爭需要人才的不斷地更新。怎樣才能做更大貢獻找出影響因素自己的工作：自己與他人的關系：相互溝通、團隊合作、自我發(fā)展、培養(yǎng)他人---〉有效的人際關系運行各種手段和資源集中精力為組織的整體使命做出貢獻把注意力從自己的專業(yè)、技能和部門轉移到整體的績效上去，從而轉移到外部世界中去，只有外部世界才是產生成果的地方。,三、重視貢獻,組織的目的讓每個人的優(yōu)點、健康和熱情得到充分的發(fā)揮，從而提高組織的整體績效，完成組織的任務。用同事之長發(fā)現別人的優(yōu)點，讓自己的缺點變得無關緊要他能貢獻什么？他做了些什么？他能把什么事情做得出色？用某一方面有所長的人，而不是在各個方面都過得去的人。,四、發(fā)揮長處,用上司之長上司是你的第一客戶決定你的收入、升遷、工作效率的關鍵人物。如何管理上司？首先確定上司清單列出清單上的領導應該作出的貢獻，并為每個人作出你應該作什么貢獻。了解上司做什么事情會妨礙你的工作你做什么事情會妨礙上司工作幫助上司有所作為要在上司的長處上下功夫讓上司隨時了解信息：確定上司是讀者型或是聽者型不要讓上司感到意外,四、發(fā)揮長處,用自己之長發(fā)現自己的長處認識自己的工作風格判斷怎樣作出最大的貢獻一個人應盡可能少浪費時間去提高那些能力不足的領域。為工作關系負責了解別人的長處、工作作風和價值觀讓別人了解你的長處、工作作風和價值觀用別人能夠理解并使用的方式為他們提供需要的信息為未來創(chuàng)造機會,四、發(fā)揮長處,集中精力干真正重要的事情，最重要的放在第一位,每次只做好一件事。如何做?學會放棄擺脫不在有價值的過去推陳才能出新三種放棄的情況開始走下坡路的事情、工作盡其所有，也沒有結果的事情成功的經驗、產品等放棄的流程放棄事情的清單分析現有價值和未來價值，確定放棄的計劃大膽放棄,五、要事優(yōu)先,確定暫緩的事情先做的事和后做的事確定優(yōu)先順序的原則重將來、而不重過去重視機會，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標要高，要有創(chuàng)意、不能求安全和方便,五、要事優(yōu)先,辨明問題性質確實了解問題性質：經常性或偶然性經常性：必然發(fā)生的通過建立規(guī)則或原則來解決偶然性按情況個別處理找出邊界條件確實找出解決問題時必須滿足的界限這個問題與什么有關？它的重點是什么？解決問題的關鍵是什么？要實現的最低目標是什么？解決這個問題至少需要什么條件？一個滿足不了邊界條件的決策是無價值的邊界條件越清晰，據此做出的決策越有效,六、有效決策,判斷什么是正確決策仔細思考解決問題的正確方案是什么？這些方案必須滿足哪些條件？考慮必要的妥協、適應及讓步事項，以期該決策被接受?；瘺Q策為行動決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施，讓決策變成可以被貫徹的行動誰必須知道這項決策？必須采取什么行動？由誰來負責這個行動？這個行動必須如何進行，才能讓負責行動的人能夠執(zhí)行？把決策與實際結果比較在執(zhí)行中重視反饋，以印證決策的正確性和有效性必須確定評價標準和評價人、評價時間,六、有效決策,愿每位員工的工作卓有成效，在成就團隊的同時，成就自己！,