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. 管理信息系統(tǒng)作業(yè) 某汽車企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)案例分析 2010級(jí)MBA周末二班 2012年1月6日 一、企業(yè)信息化建設(shè)動(dòng)因分析 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的竟?fàn)幁h(huán)境發(fā)生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在這種形勢(shì)下，企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營(yíng)向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理到企業(yè)級(jí)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的變化。 隨著國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)性調(diào)整和對(duì)汽車行業(yè)的扶持，汽車行業(yè)迎來了新的改革發(fā)展機(jī)遇，給企業(yè)帶來巨大的市場(chǎng)需求。這些外部宏觀環(huán)境的變化給企業(yè)的發(fā)展提供了較好的發(fā)展機(jī)會(huì)。 另一方面，汽車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，更多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手加入到汽車市場(chǎng)的爭(zhēng)奪，顧客的選擇面加寬，對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高，給企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。同時(shí)公司經(jīng)過近幾年來的發(fā)展，生產(chǎn)已達(dá)到一定的規(guī)模，取得了較明顯的經(jīng)濟(jì)效益。在這種發(fā)展較好的形式下，企業(yè)怎樣在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中加快發(fā)展是擺在管理者面前迫在眉睫的課題。公司經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的分析研究，提出了企業(yè)在“做精做強(qiáng)”的原則下進(jìn)入新一輪發(fā)展的戰(zhàn)略方針。通過分析公司存在的一些問題可以看出（例如管理層次多、管理幅度大、管理效率低；管理人員對(duì)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略理解程度以及職工對(duì)規(guī)范管理掌握程度都有待提高等），公司目前的管理模式很難支撐新的發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)公司進(jìn)行管理變革已勢(shì)在必行，這正是公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要原因之一。 1、技術(shù)落后無法滿足現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)管理的需求。隨著業(yè)務(wù)水平，管理水平和應(yīng)用水平的提高，原有系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)上運(yùn)行，不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，不能準(zhǔn)確的對(duì)帳，而且重復(fù)錄入性工作多，特別是銀行對(duì)帳單不能直接引入，需要手工錄入。這種財(cái)務(wù)系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)務(wù)管理的需要。 2、財(cái)務(wù)核算不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞。原有系統(tǒng)最大不足之處在于存在信息孤島，不能滿足公司對(duì)財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和內(nèi)部對(duì)帳等管理的需要。 3、事前、事中控制困難。由于原有系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)不能完全甩帳，只能作事后分析，不能進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制，難以較好發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控的作用。因此，企業(yè)通過一系列的分析，決定需要更新原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，建設(shè)一套具有本企業(yè)特色、先進(jìn)、實(shí)用、可靠的管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)總體發(fā)展戰(zhàn)略。 二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)解決方案 1、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 經(jīng)過公司多層次的反復(fù)討論，最后制定的公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目總體目標(biāo)是: 通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程的分析，實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組，建立面向流程的管理模式；運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流、信息流的集成控制，提高企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 通過財(cái)務(wù)管理，可以實(shí)現(xiàn)公司對(duì)資金流、信息流的集中管理，可以統(tǒng)一整個(gè)公司的核算標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則，可以完成對(duì)下級(jí)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而加強(qiáng)公司本部作為管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)控職能，滿足公司對(duì)其下屬各級(jí)分支機(jī)構(gòu)管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控的要求。對(duì)下級(jí)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及資金運(yùn)作狀況能夠?qū)崟r(shí)查詢與控制，及時(shí)掌握其經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，便于管理局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，包括各種資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等，合理編制預(yù)算，通過對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制，有效控制部門、項(xiàng)目費(fèi)用，降低成本。既支持單一企業(yè)的預(yù)算編制功能，也支持集團(tuán)企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的下發(fā)、預(yù)算數(shù)據(jù)的上報(bào)審批、以及預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的上報(bào)匯總等功能。 功能強(qiáng)大數(shù)據(jù)匯總功能，可以進(jìn)行多角度數(shù)據(jù)匯總，全面滿足不同使用人員的需要；同時(shí)系統(tǒng)支持溯源查詢。 及時(shí)準(zhǔn)確的合并報(bào)表：對(duì)內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集分層過濾抵銷的功能，真實(shí)反映集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果。 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部總部和分銷機(jī)構(gòu)之間或企業(yè)總部與遠(yuǎn)程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳遞問題成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，為使總部能及時(shí)了解各分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)、銷售、庫存及應(yīng)收帳款狀況，為企業(yè)的管理提供準(zhǔn)確詳細(xì)的信息。 通過瀏覽器，實(shí)現(xiàn)完全的遠(yuǎn)程操作，支持遠(yuǎn)程辦公，為企業(yè)提供一個(gè)及時(shí)掌握企業(yè)、各子公司業(yè)務(wù)全貌的信息處理平臺(tái)。 使企業(yè)總部及時(shí)通過各子公司傳遞的各種數(shù)據(jù)，了解子公司的經(jīng)營(yíng)情況，調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)策略。母公司就可以在總部應(yīng)用服務(wù)器中依據(jù)獨(dú)立核算的子公司情況建立相應(yīng)的賬套，使子公司可以通過數(shù)據(jù)復(fù)制功能，將子公司賬套內(nèi)新增加的數(shù)據(jù)，及時(shí)復(fù)制到母公司的相應(yīng)賬套內(nèi)，以便實(shí)現(xiàn)母公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控。 具體來講，包括： （1）內(nèi)部采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則，方便財(cái)務(wù)信息的采集，同時(shí)適應(yīng)內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求； （2）組建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)從計(jì)算機(jī)上做到即時(shí)查詢、審計(jì)，嚴(yán)格內(nèi)部監(jiān)管制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理； （3）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)自動(dòng)上報(bào),上級(jí)機(jī)構(gòu)能對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并和分析，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全公司的經(jīng)營(yíng)狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，提高市場(chǎng)應(yīng)變能力； （4）財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)具有WEB功能，支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作； （5）能實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)三個(gè)過程。 （6）能對(duì)資金的使用、結(jié)構(gòu)、安全、成本（含利息）和效益進(jìn)行控制。 2、應(yīng)用解決方案 公司采用用友ERP-U8管理軟件。公司ERP系統(tǒng)實(shí)施的范圍包括公司管理機(jī)關(guān)（含管理處室和職能部門）、各主流程單位、4個(gè)輔助單位。 根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理需要，公司決定采用如下站點(diǎn)分布方案： 功能模塊 總部站點(diǎn)數(shù) 技術(shù)開發(fā)區(qū)站點(diǎn)數(shù) 使用部門 總帳 １０ １０ 財(cái)務(wù)部、審計(jì)部 應(yīng)收系統(tǒng) １０ １０ 財(cái)務(wù)部 應(yīng)付系統(tǒng) １０ １０ 財(cái)務(wù)部 ＵＦＯ表 １０ １０ 財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部 決策支持 不限站點(diǎn) 無 財(cái)務(wù)部、辦公室 財(cái)務(wù)分析 不限站點(diǎn) 不限站點(diǎn) 財(cái)務(wù)部、辦公室 資金管理 不限站點(diǎn) 無 財(cái)務(wù)部 預(yù)算管理 不限站點(diǎn) 不限站點(diǎn) 財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部 3、業(yè)務(wù)流程具體解決方案 管理信息系統(tǒng)通過集中建賬、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查賬等等手段，全面支持了企業(yè)的集中式管理模式。 （1）統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息統(tǒng)一管理和橫向?qū)Ρ确治?。在管理信息系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，制訂統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置規(guī)范，統(tǒng)一采用新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度，保證整個(gè)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)置上的統(tǒng)一規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)多組織的集中管理奠定良好基礎(chǔ)。 （2）另建一套費(fèi)用帳進(jìn)行集中報(bào)帳。各單位單獨(dú)設(shè)立帳套，另外設(shè)一套費(fèi)用帳（以單位別設(shè)憑證類別），單獨(dú)核算、控制費(fèi)用，在財(cái)務(wù)分析中編制費(fèi)用預(yù)算，日常各單位發(fā)生費(fèi)用統(tǒng)一在費(fèi)用帳中反映，能控制個(gè)人在各單位報(bào)銷的費(fèi)用，便于及時(shí)平衡各單位盈虧。月末將費(fèi)用帳中的憑證分類別的輸出，然后利用總帳工具分別引入到各單位帳中進(jìn)行核算。 （3）預(yù)算管理（包括現(xiàn)金預(yù)算、收入與費(fèi)用預(yù)算、損益與指標(biāo)預(yù)算）。預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)三個(gè)過程。預(yù)算編制全面預(yù)算按季滾動(dòng)編制，現(xiàn)金收支計(jì)劃按月滾動(dòng)編制。財(cái)務(wù)部定制表格，同時(shí)提供與預(yù)算期相等時(shí)間（期）的各預(yù)算單位的歷史實(shí)際數(shù)據(jù)，以供編制者參考，各預(yù)算單位編制好預(yù)算，預(yù)算管理系統(tǒng)據(jù)引自動(dòng)生成預(yù)算匯總表（部門預(yù)算——＞公司預(yù)算——＞總部預(yù)算）；預(yù)算執(zhí)行過程包括預(yù)算檢查、分析、調(diào)整和控制，軟件系統(tǒng)對(duì)突破預(yù)算的支出做到實(shí)時(shí)反映，提供提示、警告以及不得錄入等多種選擇；預(yù)算評(píng)價(jià)過程包括預(yù)算結(jié)果分析、問題揭示和預(yù)算業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，提供按月度、季度和年度的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際數(shù)的對(duì)照分析，反映預(yù)算執(zhí)行差額和差率。 （4）用輔助核算簡(jiǎn)化科目體系，加強(qiáng)管理。在科目設(shè)置時(shí)將往來科目設(shè)為客戶、供應(yīng)商往來核算，將固定資產(chǎn)、在建工程、存貨類、成本類、收入類等設(shè)為項(xiàng)目核算，其他應(yīng)收款—個(gè)人往來、費(fèi)用內(nèi)某些科目設(shè)為個(gè)人往來，其余費(fèi)用類科目設(shè)為部門核算。對(duì)科目進(jìn)行輔助核算后，科目體系中科目不需要隨單位經(jīng)營(yíng)期的變化而進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)編制相關(guān)憑證時(shí)，提示用戶錄入對(duì)應(yīng)的輔助信息，這樣，在節(jié)省科目的同時(shí)保證信息的詳盡。另外，將成本類、收入類設(shè)為項(xiàng)目核算，形成一個(gè)利潤(rùn)中心，加強(qiáng)盈虧管理。 3、使用效果評(píng)估 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈的有效管理，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后，首先優(yōu)化了業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，實(shí)現(xiàn)了“三流”的集成和控制，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的集成性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后，公司在以下八個(gè)方面（“八化”）產(chǎn)生較大的變化：流程體系化/效率化；組織扁平化/規(guī)范化；采購(gòu)集中化；營(yíng)銷市場(chǎng)化；效益管理動(dòng)態(tài)化；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制一體化；績(jī)效管理顯性化；預(yù)算管理日常化。系統(tǒng)提高了公司的整體管理水平和企業(yè)效率、效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為公司的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的管理基礎(chǔ)。 具體來說主要有：建立和完善基于流程管理的組織和績(jī)效考核體系；建立適合公司實(shí)際需求的資金預(yù)算和監(jiān)督體系，通過采用標(biāo)準(zhǔn)成本法等手段實(shí)現(xiàn)貫穿采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)和銷售全過程的動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)監(jiān)控；充分利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)—業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)從目前會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，從而有效支持決策；建立和完善公司的采購(gòu)和銷售模式，利用信息技術(shù)最大程度上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和銷售信息的共享和監(jiān)管，達(dá)到實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理規(guī)范和建立面向客戶的營(yíng)銷體系；基于物流和信息流的統(tǒng)一，建立快速、實(shí)時(shí)的生產(chǎn)制造管理信息系統(tǒng)。 （1）統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息可比性。在原來的分散賬務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)公司上下科目設(shè)置不一致的情況，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理和各營(yíng)業(yè)部之間業(yè)務(wù)的對(duì)比分析和管理帶來很大困難。適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化應(yīng)用特點(diǎn)和財(cái)務(wù)信息可比性需要，企業(yè)利用系統(tǒng)中統(tǒng)一科目的功能，這樣就解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)比分析等問題，以便整合內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部的計(jì)劃與控制作用。 （2）數(shù)據(jù)的集中管理，保證了集中式管理模式的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)以總部為中心，各下屬單位集中建帳，兩個(gè)區(qū)域之間采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞數(shù)據(jù)，總部對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以一目了然，方便地實(shí)現(xiàn)了賬、證、表數(shù)據(jù)的高度集成，保證了公司集中式管理的實(shí)現(xiàn)。 （3）實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)查詢與統(tǒng)計(jì)分析，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控職能。基于WEB功能的管理信息系統(tǒng)提供了遠(yuǎn)程查賬功能，總部可以根據(jù)報(bào)表反映出來的結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始單據(jù)，系統(tǒng)使財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)制度大為簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)報(bào)表傳遞周期明顯縮短；還具備了財(cái)務(wù)預(yù)算、異地實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)督管理等在傳統(tǒng)桌面型財(cái)務(wù)軟件中無法有效完成的功能。領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)各單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；在不影響單位工作的前提下，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)獲取有效信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位在財(cái)務(wù)管理中存在的問題并及時(shí)解決，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)監(jiān)控的職能。 （4）強(qiáng)化資金的集中管理。利用系統(tǒng)中的資金管理子系統(tǒng)，企業(yè)能夠很好地處理各類籌資、投資、擔(dān)保、內(nèi)部資金撥付、資金計(jì)息等資金業(yè)務(wù)，并能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部各種資金進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、分析，管理各種資金合同，動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)資金的來源與去向，保證資金的運(yùn)作效率，并且實(shí)現(xiàn)了資金的統(tǒng)一調(diào)配，控制資金的流出，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高資金運(yùn)作效益。 （5）輔助核算能力增強(qiáng)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有許多輔助核算，如：個(gè)人、部門、對(duì)外投資、利潤(rùn)中心、在建工程等，這些項(xiàng)目核算量大且統(tǒng)計(jì)要求頻繁。如果使用傳統(tǒng)的科目核算方法，按項(xiàng)目開設(shè)賬頁，并在賬頁中按輔助項(xiàng)設(shè)專欄進(jìn)行明細(xì)核算，即所謂多欄賬，會(huì)導(dǎo)致科目數(shù)量成倍增加，造成科目體系龐大、錯(cuò)賬率高、難以進(jìn)行縱向橫向分析比較、統(tǒng)計(jì)核算匯總不便等許多弊端。采取這種科目結(jié)構(gòu)，即使在計(jì)算機(jī)上也不會(huì)得到理想的管理效率和效果。另外，將成本、費(fèi)用進(jìn)行項(xiàng)目核算，可以及時(shí)準(zhǔn)確的了解各業(yè)務(wù)利潤(rùn)。 （6）豐富的報(bào)表查詢?yōu)楣芾硖峁┲С帧Ｔ谕瓿扇粘I(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)提供靈活多樣的查詢方式、組合式查詢條件，這些報(bào)表的提供滿足了財(cái)務(wù)部門帳表的數(shù)據(jù)要求，以及業(yè)務(wù)部門和分管總經(jīng)理的查詢和匯總要求，同時(shí)為統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 （7）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。在預(yù)算編制方面，財(cái)務(wù)部門發(fā)布預(yù)算表格時(shí)，同時(shí)提供與預(yù)算期相等時(shí)間（期）的各預(yù)算單位的歷史實(shí)際數(shù)據(jù)，給編制者參考；各預(yù)算單位編好送至財(cái)務(wù)部門，預(yù)算管理系統(tǒng)據(jù)此自動(dòng)生成預(yù)算匯總表；經(jīng)過董事會(huì)決議發(fā)布的預(yù)算方案，在系統(tǒng)中不能隨意修改，如需變更，需在系統(tǒng)中履行簽批程序；預(yù)算實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)編制。在預(yù)算執(zhí)行方面，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)掌握各預(yù)算的執(zhí)行情況（發(fā)生進(jìn)度）；向各預(yù)算單位提供預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等預(yù)算提示報(bào)告；預(yù)算期內(nèi)，各預(yù)算單位可就預(yù)算的部分內(nèi)容通過規(guī)定的程序要求作預(yù)算變更，財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)揭示部分預(yù)算變更對(duì)全面預(yù)算的影響（變更前后之分析）；對(duì)費(fèi)用和現(xiàn)金實(shí)行嚴(yán)格控制，突破預(yù)算的支出提供提示、警告以及不得錄入等多種選，并提供單項(xiàng)報(bào)告。 （8）解決開發(fā)中心拆試存貨管理。在汽車專用技術(shù)開發(fā)中心的用來研究試用的存貨進(jìn)行項(xiàng)目管理，試用時(shí)按項(xiàng)目分別進(jìn)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用具體項(xiàng)目，攤銷時(shí)直接從一個(gè)虛擬的項(xiàng)目（攤銷）出去。這樣就可以保存每一試用存貨的原始價(jià)值，又可以達(dá)到平衡攤銷目的。 .