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SPSS基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫,姓名:鄭戟明電話:67703855E-mail:shift_zjm@答疑地點(diǎn):學(xué)院樓B421答疑時(shí)間:,商務(wù)信息學(xué)院計(jì)算機(jī)教學(xué)部,2,上節(jié)回顧,Access（4）窗體自動創(chuàng)建表另存向?qū)В▎伪?、多表）設(shè)計(jì)視圖（主窗體）注意問題：做多表窗體時(shí)多表的選擇窗體名稱和標(biāo)題的區(qū)別標(biāo)簽和文本框的區(qū)別窗體中字段不小心被刪除后的重新添加,第五講ACCESS報(bào)表,4,報(bào)表,報(bào)表主要用來對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以各種格式輸出（如分組后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、是否顯示明細(xì)記錄等）及對整個(gè)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（在報(bào)表頁腳處添加統(tǒng)計(jì)計(jì)算字段，如計(jì)數(shù)、求和、求平均等）。方法：自動創(chuàng)建報(bào)表將表另存為報(bào)表利用向?qū)е谱鲌?bào)表設(shè)計(jì)視圖,5,利用向?qū)е谱鞲黝悎?bào)表,示例1.統(tǒng)計(jì)所有同學(xué)的獎學(xué)金總計(jì)按下面的樣張，取學(xué)生表的除黨員、照片和備注字段之外的6個(gè)字段；以專業(yè)編號的降序排列，專業(yè)編號相同的再以姓名的升序排列；布局：表格；方向：縱向；樣式：淡灰；主體內(nèi)容字號為10；調(diào)整布局及文本對象的寬度；出生日期的顯示方式為長日期；在報(bào)表未尾統(tǒng)計(jì)出所有同學(xué)的獎學(xué)金總計(jì)，貨幣格式，不要小數(shù)位，并加上3磅藍(lán)色的虛線；報(bào)表名稱：獎學(xué)金總計(jì)。注意：報(bào)表太長，只顯示了開頭和結(jié)尾數(shù)據(jù)。,6,示例1_報(bào)表開頭\末尾部分樣張,,報(bào)表開頭樣張,報(bào)表末尾樣張,7,添加統(tǒng)計(jì)計(jì)算字段的方法,將文本框加在“報(bào)表頁腳”下面，并在文本框中添加公式，如：計(jì)數(shù)：=count([學(xué)號])求和：=sum([成績])求平均：=avg([成績])最大值：=max([成績])最小值：=min([成績])字段屬性的設(shè)置：在字段上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵——屬性。,8,還要注意的地方,注意在向?qū)е信判蚝驮O(shè)計(jì)視圖中排序與分組按鈕的區(qū)別：在向?qū)е信判颍号判蜃侄螘崆埃辉谠O(shè)計(jì)視圖中排序與分組按鈕：不會改變顯示的次序。注意報(bào)表頁眉、頁腳與頁面頁眉、頁腳的區(qū)別：報(bào)表頁眉：打印預(yù)覽時(shí)顯示在報(bào)表開頭，只顯示一次報(bào)表頁腳：打印預(yù)覽時(shí)顯示在報(bào)表末尾，只顯示一次頁面頁眉：打印預(yù)覽時(shí)每頁頁眉處都顯示頁面頁腳：打印預(yù)覽時(shí)每頁頁腳處都顯示,9,示例2_統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的平均獎學(xué)金,要顯示明細(xì)記錄和匯總；樣式：隨意；加上一條橫線；注意數(shù)據(jù)的顯示格式；報(bào)表名稱：統(tǒng)計(jì)各專業(yè)獎學(xué)金報(bào)表。只顯示了部分結(jié)果。選擇字段學(xué)生表：專業(yè)編號、學(xué)號、獎學(xué)金請觀察和總結(jié)紅框內(nèi)對象的特點(diǎn)？,,,示例2_關(guān)鍵步驟,選擇學(xué)生表中的字段自動按專業(yè)編號分組,,示例2_結(jié)果分析,按照專業(yè)編號的升序顯示匯總的就是分組的字段：專業(yè)編號,,,12,示例3_統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的平均獎學(xué)金,選擇字段專業(yè)表：專業(yè)名稱學(xué)生表：學(xué)號、獎學(xué)金請觀察和總結(jié)紅框內(nèi)對象的特點(diǎn)？,,,,,示例3_關(guān)鍵步驟,選擇專業(yè)表和學(xué)生表中的字段通過專業(yè)表查看專業(yè)名稱會自動提出,,示例3_結(jié)果分析,按照專業(yè)表中主鍵的次序顯示匯總的是兩個(gè)表(學(xué)生表、專業(yè)表)相關(guān)聯(lián)的關(guān)系字段：專業(yè)編號,,,示例3_調(diào)整關(guān)鍵步驟,選擇專業(yè)表和學(xué)生表中的字段通過學(xué)生表查看再對手工專業(yè)名稱分組,2,3,示例3_調(diào)整后結(jié)果分析,按照專業(yè)名稱的升序顯示；對專業(yè)名稱分組匯總的就是分組的字段。,,,17,注意字段選擇不同的區(qū)別,如果字段出現(xiàn)分布高低不一樣的布局時(shí)，字段要么通過分組，要么通過不同表查看得到示例2：直接取學(xué)生表中的專業(yè)編號、學(xué)號和獎學(xué)金字段:自動對“專業(yè)編號”分組，對“專業(yè)編號”匯總示例3：取專業(yè)表中的專業(yè)名稱字段、學(xué)生表中的學(xué)號和獎學(xué)金字段。這時(shí)會有兩種情況①通過專業(yè)表查看自動提出“專業(yè)名稱”，對“專業(yè)編號”匯總②通過學(xué)生表查看手工對“專業(yè)名稱”分組，對“專業(yè)名稱”匯總,分組與不分組的顯示區(qū)別,區(qū)別1：如果是分組，該字段按拼音漢字升序顯示；如果是通過某表查看，該字段按這個(gè)表中主鍵的排列順序顯示；區(qū)別2：如果是分組，匯總后顯示的字段就是分組的字段；如果是通過某表查看，匯總后顯示的字段就是兩張表相關(guān)聯(lián)的關(guān)系字段。,19,示例4_統(tǒng)計(jì)各門課程成績,注意選擇正確的字段和設(shè)定正確的查看方式有Sum、Avg的顯示只要匯總（不要顯示明細(xì)記錄）計(jì)算匯總百分比。樣式：大膽；注意報(bào)表細(xì)節(jié)設(shè)置：報(bào)表標(biāo)題陰影框的添加；課程名稱框的取消；分組劃線的添加；報(bào)表最后總計(jì)前劃線的添加；報(bào)表最后總計(jì)的數(shù)據(jù)顯示格式。報(bào)表名稱為：統(tǒng)計(jì)各門課程成績。,20,示例4_報(bào)表開頭/末尾樣張,,報(bào)表開頭樣張,報(bào)表末尾樣張,21,課堂練習(xí),完成課堂示例1~4；創(chuàng)建如下圖所示的學(xué)生成績報(bào)表，名稱：學(xué)生成績表。樣式：組織，有平均值、最大值的顯示，加上一條橫線，注意數(shù)據(jù)的顯示格式。（注意下圖只是顯示了部分結(jié)果）,22,課堂練習(xí)（續(xù)）,創(chuàng)建如下圖所示的獎學(xué)金報(bào)表，名稱：獎學(xué)金報(bào)表。樣式：正式，按性別升序排列，報(bào)表末尾有最大值、最小值的顯示，加上一條橫線，注意數(shù)據(jù)的顯示格式。,23,思考題,1.請自行設(shè)計(jì)一張漂亮的報(bào)表，以分別統(tǒng)計(jì)男女生獎學(xué)金的平均值、最大值、最小值和總和，獎金明細(xì)可以不顯示2.請自行設(shè)計(jì)一張漂亮的報(bào)表，以統(tǒng)計(jì)各專業(yè)各門課程的平均成績,成績明細(xì)可以不顯示。3.修改“主窗體”修改“主窗體”，添加一個(gè)按鈕能夠預(yù)覽“獎學(xué)金總計(jì)”報(bào)表。,24,下周教學(xué)內(nèi)容,Access頁、宏和宏命令,謝,結(jié)束,謝,